淺析會計電算化存在的問題及對策

王碩

【摘要】以計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力處理各項(xiàng)繁雜的會計信息使得會計信息的質(zhì)量得到提升，會計工作的效率也有所提高，減輕了會計從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)。會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，但會計電算化在發(fā)展的過程中也存在一些問題。本文分析了當(dāng)前我國會計電算化存在的問題，并對如何解決存在的問題提出了對策，以更好的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 完善 對策

【中圖分類號】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）05-0048-02

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國會計軟件正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會計軟件的開發(fā)根據(jù)用戶的實(shí)際需要出發(fā)，易學(xué)易用，并且只符合我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。從總體上看，目前應(yīng)用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)，還有一定比例的小型企業(yè)、商業(yè)、科研單位仍然是手工操作；在已應(yīng)用計算機(jī)的單位中，會計軟件的使用情況又不大相同。

1.會計電算化存在問題

1.1對會計電算化重要性的認(rèn)識不足

我國對會計電算化的認(rèn)識主要存在以下不足：首先，相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，特別是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的認(rèn)識存在局限性。一方面沒有認(rèn)識到會計電算化是時代進(jìn)步的必然趨勢和會計體制改革的突破口，另一方面僅將計算機(jī)作為會計電算化的主要因素而忽略對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)；其次，傳統(tǒng)的手工記賬方式在財務(wù)人員的觀念里根深蒂固，加上當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理仍建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上。使得全面推廣會計電算化具有較高的學(xué)習(xí)成本和使用成本；再次，在實(shí)行會計電算化的過程中部分從業(yè)人員片面的將其理解為一種記賬方式，對于會計軟件的使用亦僅限于核算。而忽視實(shí)施會計電算化的重大意義和會計軟件的深層次功能；最后，一些財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏會計電算化專業(yè)知識，難以對從業(yè)人員施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等會計電算化專有領(lǐng)域的管理存在空白以至于影響到會計數(shù)據(jù)的可靠性，從而阻礙了會計電算化的普及和推廣。

1.2復(fù)合型會計電算化人才的缺乏

會計電算化工作的完成需要會計、計算機(jī)、管理等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，推廣會計電算化亟須優(yōu)秀的復(fù)合型會計從業(yè)人員。然而目前在崗財務(wù)人員中，擁有足夠?qū)嶋H經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的從業(yè)者往往年齡層較高，即使經(jīng)過計算機(jī)培訓(xùn)仍與實(shí)際水平要求存在較大差距。年輕的會計從業(yè)者能夠較快的熟練掌握計算機(jī)操作但缺乏實(shí)際會計工作經(jīng)驗(yàn)。因此培養(yǎng)兼具計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員尚有待時日。對會計從業(yè)人員繼續(xù)教育和定期考核的不完善也是制約培養(yǎng)復(fù)合型會計人才的一個重要因素。一方面，對于會計人員的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性，部分中小企業(yè)財務(wù)人員繼續(xù)教育和定期考核缺失。另一方面，對于現(xiàn)有會計人員在培訓(xùn)中缺乏針對性和實(shí)用性，即使經(jīng)過培訓(xùn)和考核實(shí)際操作能力也沒有提高，僅僅是獲得合格證書敷衍了事。

1.3 單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化認(rèn)識不足，支持不夠

單位會計電算化工作不僅與財會部門有關(guān)，還涉及到單位的其他部門，需要他們的支持。會計電算化工作的開展，需要高技術(shù)的人才、各種計算機(jī)設(shè)備、大量的資金，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，就不能提供這方面的保證。但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因，對企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。

1.4業(yè)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一，綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

會計電算化需要大批專業(yè)人員，而企業(yè)現(xiàn)有的人員遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。目前從事會計電算化工作的人員絕大多數(shù)是由原來的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們對計算機(jī)知識一知半解，需要軟件維護(hù)人員來解決。

2.完善我國會計電算化工作的對策

2.1改變認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，努力培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才

認(rèn)識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變，是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認(rèn)識，才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣，會計電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對會計電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要加強(qiáng)會計電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)。只有這樣，才能推動會計電算化的迅猛發(fā)展，為了積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要從以下幾個方面著手：①加強(qiáng)對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點(diǎn)知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。②完善會計人員知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機(jī)知識。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更新，但也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。③培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資， 培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機(jī)與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。這樣才能推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)

政府部門及有關(guān)財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡快制訂并完善針對會計電算化的財務(wù)法規(guī)和政策。針對會計電算化對傳統(tǒng)會計工作帶來的改變，對現(xiàn)有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。與此同時，企業(yè)內(nèi)部針對出臺的有關(guān)規(guī)章結(jié)合單位內(nèi)實(shí)際情況制定適應(yīng)會計電算化工作需要的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)部會計電算化工作的正常開展。

2.3強(qiáng)化會計軟件的開發(fā)與完善

會計軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)解決的首要問題是大幅提高軟件的可靠性和安全性，以保障會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時針對當(dāng)前會計電算化從業(yè)現(xiàn)狀刪繁就簡，開發(fā)出符合從業(yè)者使用習(xí)慣的會計軟件。相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)適時制定規(guī)范會計軟件的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對軟件開發(fā)商的管理。

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