創(chuàng)新意識與檔案管理

托爾遜古麗

摘 要 檔案管理工作要發(fā)展，創(chuàng)新是關(guān)鍵。本文闡述了梳理創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新思維，樹立創(chuàng)新機制，營造創(chuàng)新環(huán)境等對檔案管理事業(yè)所具有重要的作用。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新意識 檔案管理 工作創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

人類社會的每一次進步和發(fā)展都里離不開創(chuàng)新，正式因為創(chuàng)新才使人類社會發(fā)展到今天的水平。創(chuàng)新使科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，創(chuàng)新使社會不斷進步，創(chuàng)新使人類物質(zhì)文明和精神文明不斷提高。檔案工作作為整個社會活動中重要的組成部分，同樣離不開創(chuàng)新。

1樹立創(chuàng)新意識

人類活動和動物本能活動的區(qū)別在于人類活動都是由目的、有計劃、有意識的活動，也正是是人類在這些活動中強烈的創(chuàng)新意識，才使得社會不斷向前前進，因此，創(chuàng)新行為首選要創(chuàng)新行動。創(chuàng)新意識的培養(yǎng)是一個長期的過程，貫穿于檔案管理工作的全部過程。檔案管理工作創(chuàng)新，要解放思想實事求是，努力實現(xiàn)主觀和客觀的統(tǒng)一，客服教條主義、經(jīng)驗主義的禁錮，要立足新形勢找差距，著眼新世紀(jì)求發(fā)展，在轉(zhuǎn)變觀念上下功夫，努力形成一種鼓勵創(chuàng)新，大膽開拓的良好氛圍，使創(chuàng)新真正成為每一名檔案工作者的自覺行動，樹立創(chuàng)新意識。

2培養(yǎng)創(chuàng)新思維

有了創(chuàng)新意識還不夠，還要善于開發(fā)和利用創(chuàng)新思維。只有用科學(xué)的思維方式投入創(chuàng)新活動，才能產(chǎn)生理想的創(chuàng)新成果，如果要把創(chuàng)新成果比作寶庫，那么創(chuàng)新思維是開啟寶庫大門的鑰匙。

2.1創(chuàng)新思維的培養(yǎng)

創(chuàng)新思維不是生而有之與生俱來的，需要在生活實踐中不斷培養(yǎng)，在培養(yǎng)過程中，它會受到社會環(huán)境和自身文化，思想素質(zhì)等因素的影響。因此，要利用有利條件培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新思維。

要樹立敬業(yè)精神。敬崗愛業(yè)，是發(fā)展思維能力的動力。一個人對事業(yè)熱愛，對工作迷戀，必然促使他思考問題，勇于提出改進工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，一己之見，從而不斷進行探索和創(chuàng)新。檔案工作是一項既重要又寂寞的工作，需要檔案工作者具有強烈的敬業(yè)精神，勤勤懇懇，默默無聞，在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。

要積累豐富的知識和經(jīng)驗。因為知識和經(jīng)驗可以使人產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想，從思想靈活敏銳，進而迸發(fā)出創(chuàng)新靈感的火花。一個專業(yè)工作者如果知識貧乏，經(jīng)驗不足，面對新情況新工作問題，就很難作出準(zhǔn)確的判斷，提出妥善解決的辦法，更談不上工作有所改進和創(chuàng)新。

要建立合理的思維能力結(jié)構(gòu)，能使思維功能得到科學(xué)、充分發(fā)揮。心理學(xué)認(rèn)為，從思維過程來看，思維能力的結(jié)構(gòu)是由思維的分析管理，綜合能力，比較能力，抽象能力與概括能力所組成，這五種能力構(gòu)成合理的思維網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、互補、互助，形成完整的思維運動過程。

要養(yǎng)成獨立思考的習(xí)慣，善于獨立思考問題，不做思想上的懶漢，不墨守成規(guī)陋習(xí)，這是做好一切工作的重要條件，也正是進行創(chuàng)新活動的必要前提。

2.2創(chuàng)新思維在檔案工作中的運用

創(chuàng)新思維作為一種思想方法，在檔案管理中大有用武之地，它可以體現(xiàn)在檔案管理的各個方面。

檔案宏觀管理上的創(chuàng)新。檔案宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和和發(fā)展方向的制定和執(zhí)行，檔案工作的宏觀決策以及人員素質(zhì)的培養(yǎng)等等。這些帶全局性的工作都需要經(jīng)常提出新思路、新方法、解決新問題。在此談五個方面的創(chuàng)新：

（1）實現(xiàn)由近到遠的創(chuàng)新，既把完成近期工作目標(biāo)定在適應(yīng)未來發(fā)展的基礎(chǔ)上；

（2）實現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新，即走出檔案工作單純是檔案工作部門的誤區(qū)，把檔案工作定位在全社會各項事業(yè)發(fā)展之必須的基礎(chǔ)上，樹立大檔案的思想格局；

（3）實現(xiàn)由淺到深的創(chuàng)新，即檔案不斷要保管好，更要利用好。把檔案工作的重點放在開發(fā)利用，全方位為社會搞好深層次服務(wù)的基礎(chǔ)上；

（4）實現(xiàn)由低到高的創(chuàng)新，即把檔案工作的著眼點放在檔案現(xiàn)代化管理水平高，檔案工作人員素質(zhì)好的基礎(chǔ)上；

（5）實現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新，即改變過去單純面向機關(guān)的現(xiàn)象，逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源，特別是加強特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用工作。

檔案工作流程創(chuàng)新。檔案從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一套緊密項鏈的流程，每個流程的科學(xué)性、技術(shù)性都很強。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案載體已呈多樣化趨勢。在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，出現(xiàn)了大量的電子檔案。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有方便，準(zhǔn)確、高效率等特點，但在收集、鑒定、使用、管理諸方面卻仍存在一些值得探索有的新課題，需要勇于創(chuàng)新，加以完善和解決，如電子檔案的利用管理，包括使用權(quán)限的審核、拷貝的提供與回收，利用中的安全等問題，采取通訊傳輸?shù)募用芴幚怼⒉欢ㄆ诟鼡Q密碼鑰匙，跟蹤監(jiān)控等方式予以有效控制。

操作技巧上的創(chuàng)新。檔案工作的每一項流程每一載體介質(zhì)都具有復(fù)雜多樣的操作技巧，即便是一般的收發(fā)、裝訂等日常事務(wù)，也有個技巧的問題。

3建立創(chuàng)新機制，營造創(chuàng)新環(huán)境

建立創(chuàng)新機制是檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵。建立檔案工作創(chuàng)新機制最主要的是建立一套能夠激勵創(chuàng)新的制度和方法，形成新的激勵機制。不僅要鼓勵，督促創(chuàng)新和探索，而且要對創(chuàng)新和探索過程中出現(xiàn)的失誤持理解和寬容的態(tài)度，允許探索與實驗，允許失誤和改正錯誤，要完善檔案崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，強化檔案崗位管理創(chuàng)新，引進競爭機制，實行競爭上崗，形成新的用人機制。確立檔案工作創(chuàng)新考察評估機制，以創(chuàng)新能力和成績作為考察，評估干部政績和創(chuàng)新成果的一項重要指標(biāo)。全社會首先是檔案界轉(zhuǎn)變觀念，達成共識，形成一種推崇創(chuàng)新，追求創(chuàng)新，以創(chuàng)新為榮的氛圍，給檔案工作創(chuàng)造新人才的產(chǎn)生提供連號的外部環(huán)境，真正是檔案事業(yè)能夠吸引人才，留住人才。為此，要形成尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣；營造崇尚科技、追求民主的氛圍；貫徹落實國家關(guān)于創(chuàng)新的優(yōu)惠政策，充分發(fā)揮檔案工作者的積極性、主動性和創(chuàng)造性，鼓勵廣大干部群眾以各種形式創(chuàng)新，大力加強檔案工作創(chuàng)新宣傳教育工作。

創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工程，必須統(tǒng)籌兼顧，綜合考慮與日常工作相結(jié)合，加強學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù)，以學(xué)習(xí)促創(chuàng)新，在實踐中開拓新的領(lǐng)域，豐富新的內(nèi)容，制定新的辦法。同時檔案工作創(chuàng)新又是一個艱苦探索的過程，不僅要付出艱辛的勞作，還要有大膽嘗試的決心和勇氣，只有這樣，檔案事業(yè)才能在創(chuàng)新中前進。