淺談事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理

孫煥春

摘 要：為了減少事業(yè)單位管理費用支出，減少資源浪費，從事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念進行了概況，并結合事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題，提出了對其加強管理的對策。

關鍵詞：低值易耗品；辦公用品；管理

近年來國家對事業(yè)單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費現(xiàn)象比較嚴重，不利于我國構建低碳經(jīng)濟模式社會。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。

一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念

按舊會計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營或者管理過程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的規(guī)定。

二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題

1.缺乏制度保障

在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規(guī)章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。

2.管理機構和崗位設置缺位

事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的管理普遍缺乏相應的管理機構，很多單位雖然設立了低值易耗品和辦公用品管理崗位，但是只是負責簡單的收發(fā)、登記，而對低值易耗品和辦公用品的使用缺乏動態(tài)的監(jiān)管，不了解使用情況，沒有責任到各部門或者責任到人。對于低值易耗品和辦公用品的使用管理基本處于沒有專人管理的狀態(tài)，也給貪污、挪用制造了機會。

事業(yè)單位的工作人員及其管理人員一定要認真對待此問題，在以后的工作中不僅要提高重視程度，還要對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品加強管理，這樣才能夠使各項對策、措施做到位，管理上更加得當，在實際行動中不斷提高資金的使用效率。

編輯 常超波