當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

董鼎武

(江蘇師范大學(xué) 山東 棗莊 221011)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

董鼎武

(江蘇師范大學(xué) 山東 棗莊 221011)

隨著科學(xué)技術(shù)的告訴發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)并作為核心技術(shù)維護(hù)著各行各業(yè)的發(fā)展。在圖書管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)的圖書管理方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要, 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書管理能夠更好對圖書館的信息進(jìn)行管理,提高圖書信息處理的準(zhǔn)確性。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用

圖書館建設(shè)是高校發(fā)展的重要部分，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)，對各院校圖書館建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用做一簡要介紹，希望對各圖書館建設(shè)起到積極意義。

一、圖書管理的現(xiàn)狀

圖書作為學(xué)校的一項(xiàng)重要的資源,也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的工作,一直以來學(xué)校學(xué)生的圖書管理一般都是以人工為主。如今,隨著教育事業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,很多學(xué)校也開始使用計(jì)算機(jī)來對圖書信息進(jìn)行管理,并取得了一定的成效近些年來,由于各大學(xué)校不斷的在擴(kuò)招,因此學(xué)校圖書管理工作越來越繁重與復(fù)雜但是由于各種原因,圖書管理人員并沒有相對應(yīng)的增加,而之前所用的人工管理工作已不再適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要。然而過于陳舊的人工管理對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推廣存在很大的障礙。因此,為了使圖書管理工作能夠合理、科學(xué)以及規(guī)范化的進(jìn)行,就必須采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助管理。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書管理整體工作的重要作用

1、有利于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

我國傳統(tǒng)的圖書管理模式是對圖書進(jìn)行收藏，借閱者根據(jù)自身需求對圖書進(jìn)行查找，但是這種方式在實(shí)施起來非常麻煩。由于我國文化博大精深，各書籍較多，導(dǎo)致借閱者沒有足夠的時(shí)間逐一篩選，大量的書籍篩選工作給借閱者帶來了一定不便。在計(jì)算機(jī)技術(shù)融入了圖書管理工作后，這一問題得到了有效解決。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過搜算關(guān)鍵詞或字，能夠快速查找到相關(guān)書籍，也可以查看章節(jié)具體內(nèi)容是否符合自己的需求。而對于只要求作者或是題目的書刊，可以通過系統(tǒng)查詢儲存位置，借閱者可以直接到指定地點(diǎn)查閱書籍，同時(shí)在所需書籍的周圍還有類似內(nèi)容的書籍，為借閱者提供了極大方便。需要注意的是，計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然發(fā)達(dá)方便，但是傳統(tǒng)管理模式也有著自身優(yōu)勢，圖書管理工作要根據(jù)實(shí)際需求采取合適的方式進(jìn)行圖書管理工作。

2、有利于培養(yǎng)全能型人才

在傳統(tǒng)的圖書管理中，借閱者只能通過現(xiàn)有的收藏圖書來拓展自身知識能力，由于圖書收藏有限，在一定程度上阻礙了人才的培養(yǎng)和發(fā)展。而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境下，這類問題得到了有效解決：第一，通過網(wǎng)站的注冊搜索關(guān)鍵詞，即可獲得相關(guān)知識，且涉及的知識領(lǐng)域較廣，內(nèi)容更加具體，對學(xué)習(xí)非常有利。第二，圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)與國際學(xué)術(shù)網(wǎng)站連接，擴(kuò)大圖書資源為借閱者提供更多資源，不僅拓寬了借閱者的視野，還有效提高了知識的利用率。第三，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的閱讀方式，通過語音、視頻等方式，提高了閱讀質(zhì)量，將內(nèi)容生動(dòng)表現(xiàn)，以動(dòng)態(tài)代替靜態(tài)的閱讀方式，提高了圖書借閱效率。

三、圖書館信息化技術(shù)的概念

圖書館信息化技術(shù)，實(shí)際上就是數(shù)字化圖書館，它的重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化資源分布式管理等方面的內(nèi)容。由此我們可以看出，圖書館信息技術(shù)是以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)作為手段，形成分布式數(shù)字化館藏資源，藏用并重以用為主。因此，在數(shù)字化圖書館當(dāng)中對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行充。分的利用能夠更加有效的管理館藏信息資源，為客戶提供更加便捷、快速的服務(wù)。通過對互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)工具的運(yùn)用，能夠更好的開發(fā)和組織信息資源，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化圖書館信息資源的充分挖掘和利用，以更好的滿足客戶的需求。

四、信息技術(shù)在圖書館管理當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用

1、數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務(wù)具有很多其它的稱呼，例如電子參考咨詢服務(wù)、網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)、虛擬參考咨詢服務(wù)等。它是通過以圖書館的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳輸?shù)氖侄?，以?shù)字化信息作為基礎(chǔ)，利用Email、Web表格、視頻會(huì)議、在線交流等方式，來提供參考服務(wù)的[1]。這種形式的參考服務(wù)可以不受時(shí)間和空間的限制能夠做到24小時(shí)不間斷服務(wù)。通過這種方式，讀者可以隨時(shí)提出問題，而圖書館的工作人員或相關(guān)專家學(xué)者也能夠隨時(shí)向讀者提供答案。

2、建立館際互借文獻(xiàn)信息傳遞服務(wù)系統(tǒng)

館際互借是傳統(tǒng)圖書館進(jìn)行資源共享的重要手段和服務(wù)方式之一。其實(shí)現(xiàn)以科學(xué)的檢索方法為出發(fā)點(diǎn)，以各圖書館大量儲存的信息量為基礎(chǔ)，將需要查找的信息在極短的時(shí)間內(nèi)快速貫穿整個(gè)館藏?cái)?shù)據(jù)庫，從中獲得全面的相關(guān)信息；資源共享是為彌補(bǔ)各圖書館自身信息儲存量相對不足而專門設(shè)置的數(shù)據(jù)庫模塊可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ)，充分發(fā)揮各圖書館的信息優(yōu)勢，最大限度的提高資源利用率，其操作流程可以是，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在申請通過后，檢索外圖書館的信息數(shù)據(jù)庫，請求該館管理人員按需求回復(fù)具體信息；或直接登陸外圖書館的信息數(shù)據(jù)庫調(diào)用需求信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的深入圖書館的存儲量越來越大，讀者的需求也在不斷的增長，因此將會(huì)更加注重獲取信息資源的便利性和迅速性[2]。而采用信息技術(shù)來進(jìn)行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務(wù)的速度和效率，從而提高圖書館的服務(wù)管理水平和質(zhì)量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗(yàn)。

3、完善管理手段

在信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對圖書館的信息網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的優(yōu)化和完善。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，建立一個(gè)規(guī)范、集中的圖書館管理系統(tǒng)以此對圖書館的信息資源進(jìn)行歸納和整理。是體現(xiàn)在圖書的借閱、歸還、續(xù)借方面的管理，其實(shí)現(xiàn)主要依賴計(jì)算機(jī)的智能管理功能，將圖書的借閱、收發(fā)通過檢索系統(tǒng)進(jìn)行查找，并將查找結(jié)果進(jìn)行整編，放在該圖書的數(shù)據(jù)庫中，為以后圖書的借閱、歸還、續(xù)借提供依據(jù)。這樣可以實(shí)現(xiàn)對圖書館各方面的全面管理，從而更好的為讀者提供所需要的服務(wù)，讓讀者達(dá)到滿意。

4、改變和創(chuàng)新管理理念

在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)圖書館陳舊的管理機(jī)制，建立創(chuàng)新的管理理念。充分發(fā)揮和其它圖書館之間的合作關(guān)系，促進(jìn)資源共享，以發(fā)揮信息化圖書館的管理優(yōu)勢。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理理念，對圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，以提高其管理水平，維持信息的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

總之，智能高效的圖書管理工作是新時(shí)代下必要的環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，在今后的圖書管理發(fā)展中，相關(guān)工作者要以借閱者的需求為基礎(chǔ)，加大力度開發(fā)計(jì)算機(jī)管理和使用功能，并結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的系統(tǒng)化服務(wù)，為我國人才的培養(yǎng)和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

[1]鞠亞軍.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書館管理中的實(shí)際應(yīng)用探討[J].科技前沿，2015.

[2]林燕婷.信息技術(shù)在高校圖書館管理轉(zhuǎn)型中的作用[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2011.

董鼎武(1974-)，男，漢，山東棗莊，圖書管理員，本科，江蘇師范大學(xué)圖書館，研究方向:圖書館的數(shù)字化應(yīng)用。