◎戴旭鋒
淺談文化館業(yè)余藝術(shù)團隊工作機制創(chuàng)新
——以南湖區(qū)“陽光”少兒藝術(shù)團為例
◎戴旭鋒
文化館業(yè)余團隊培養(yǎng)和建設(shè)是其不可缺失的一項職能,本文試就怎樣從業(yè)余文藝團隊的資源整合、品牌運行、制度建設(shè)上探索出新機制,擴大其影響和輻射,使文化館在完成輔導、培育業(yè)余文藝隊伍的同時,更好地實現(xiàn)為公共文化服務(wù)的宗旨。
少兒藝術(shù)團 整合資源 品牌建設(shè)
文化館是國家興辦的公益性文化事業(yè)單位,是群眾文化工作的龍頭,也是構(gòu)建公共文化服務(wù)體系中體現(xiàn)政府導向和群眾文化權(quán)利的主要陣地和主力軍,理應(yīng)在公共文化服務(wù)體系的建設(shè)中發(fā)展更多優(yōu)秀的藝術(shù)隊伍,承擔更多的責任。嘉興市南湖區(qū)文化館為探索業(yè)余文藝團隊培育,繁榮和活躍南湖區(qū)校園文化生活,培養(yǎng)少兒藝術(shù)人才,在相關(guān)部門的牽頭下,聯(lián)合區(qū)內(nèi)中小學藝術(shù)特色學校,成立了南湖區(qū)“陽光”少兒藝術(shù)總團。
各個學校都有各自的藝術(shù)特長,作為一支校園文化聯(lián)盟型的團隊,南湖區(qū)文化館在整合資源、優(yōu)勢互補、實現(xiàn)共贏等方面積極探索,努力實踐,將零散式、松散式的學校文藝資源進行科學整合、有效實踐,樹立了良好的品牌形象。下面就以這支隊伍為例,從藝術(shù)團的組建、管理、作品創(chuàng)作、制度落實等方面探討文化館該如何整合資源、創(chuàng)新機制、樹立品牌,形成合力培育好業(yè)余團隊,更好地服務(wù)于公共文化。
在“建立一個全區(qū)性、高層次的少兒藝術(shù)團,整合資源,尋找合力,培育藝術(shù)新苗,活躍校園文化,為公共文化服務(wù)貢獻力量,力爭把少兒藝術(shù)團打造成這座城市的藝術(shù)名片”理念的共識下,南湖區(qū)關(guān)心下一代工作委員會和南湖區(qū)教文體局提出建立南湖區(qū)“陽光”少兒藝術(shù)團的設(shè)想,由南湖區(qū)文化館具體組建,管理,南湖區(qū)教文體局將協(xié)同政府相關(guān)部門建立起區(qū)級扶持,逐漸形成以“陽光”少兒藝術(shù)團為龍頭,指導、帶動、激勵全區(qū)各所學校成立藝術(shù)團隊,培育、衍生出更多的學校文藝人才,構(gòu)建資源整合、以點帶面的南湖區(qū)少兒藝術(shù)團隊建設(shè)模式。
在團隊建設(shè)中,文化館針對各校不同門類、不同層次、不同結(jié)構(gòu)的校園文化資源進行識別與選擇、激活和有機融合,使藝術(shù)團能在全區(qū)層面甚至更大范圍內(nèi)參與校園文化活動,包括參與到社會公共文化服務(wù)中去,實現(xiàn)公共文化資源的共享,達到文化館、學校、社會共贏的局面。
(一)整合資源,形成合力,建立區(qū)、校兩級藝術(shù)團隊共同培育機制
根據(jù)藝術(shù)團成立之初的共識,打破以單一學校為主體的組團模式,在區(qū)屬學校中廣納優(yōu)秀人才以及團隊,整合各校藝術(shù)資源,通過相互調(diào)配和使用校園文化資源、共同開展文化活動等形式,實現(xiàn)文化資源的互補與共享。區(qū)文化館負責總團組建、管理工作,負責協(xié)調(diào)各方資源,對藝術(shù)團做宏觀上的指導;各校作為藝術(shù)團基地學校進行微觀自主管理,負責基地分團的日常具體運作。
(二)組織有序,管理有力
以文化館館長作為藝術(shù)總團團長,各基地學校領(lǐng)導為分團團長形成的組織機構(gòu)領(lǐng)導,雖各司其職,但經(jīng)常交流溝通,合力齊心,為藝術(shù)團的發(fā)展豎起“定海神針”。文化館是校園文化的管理單位,各校既是校園文化的實踐者,又是校園文化的實際受益者,發(fā)展好、建設(shè)好藝術(shù)團就成了大家的責任和義務(wù)。作為學校而言,積極扶持藝術(shù)團隊的發(fā)展,既能完成學校自身的文化建設(shè)的使命,又能為南湖區(qū)的校園文化,甚至整個公共文化服務(wù)帶去更多的生機。
(三)特色整合,抱團合作,創(chuàng)出品牌
藝術(shù)總團經(jīng)過摸底考察,首期擇優(yōu)在南湖區(qū)招收了12支隊伍作為首批成員,整合了南湖區(qū)各所學校最有實力的藝術(shù)團隊,并且集合了優(yōu)秀藝術(shù)輔導老師,通過文化館聘請專家,與團隊進行零距離的交流、輔導、培訓,多方形成合力,共同來提高藝術(shù)團隊的創(chuàng)作能力、活躍了校園文化。
藝術(shù)團的發(fā)展壯大,是通過健全有效的制度來實現(xiàn)的。在實踐中,只有通過不斷完善各項規(guī)章制度,并不折不扣地執(zhí)行,才能使藝術(shù)團健康地向前發(fā)展。
(一)準入審核制度
南湖區(qū)文化館出臺了藝術(shù)團準入標準以及相應(yīng)的申報制度、審查制度。各校的藝術(shù)團隊對照準入標準,堅持自主申報,總團再組織專家對各學校申報藝術(shù)團隊的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)水平和取得成績等方面進行綜合考量;不僅注重藝術(shù)團整體競技水平,還關(guān)注藝術(shù)團在學校、社會的影響輻射能力。
(二)考核退出制度
為了更好地規(guī)范和激勵藝術(shù)團創(chuàng)作出好作品,藝術(shù)團實行星級藝術(shù)團隊考核退出制度。根據(jù)考核標準,以一個年度為考核周期,對每個基地學校藝術(shù)分團的日常輔導管理檔案、團員登記、節(jié)目創(chuàng)作數(shù)量和質(zhì)量、外出演出記錄、所獲榮譽及今后發(fā)展?jié)摿Φ确矫孀鲆粋€綜合的評估,同時還將不定期地對各藝術(shù)團開展指導、調(diào)研、抽查工作??己说慕Y(jié)果將作為星級藝術(shù)團隊評定的一個主要指標。
這樣的制度,從實踐上規(guī)定了基地學校特色團隊每年的常規(guī)工作,并對藝術(shù)團的工作成績做出了一定的要求,但同時又把主動權(quán)還給各個基地學校分團,使其在自主管理的情況下,真正開展活動,提升藝術(shù)團隊素質(zhì),活躍校園文化,參與了社會公益活動和公共文化服務(wù)。
3.藝術(shù)團日?;顒庸芾碇贫?/p>
準入審核制度和考核退出制度為藝術(shù)團的正常運作提供了前提和后勁,但真正的實踐還要落實到每個基地學校藝術(shù)團的日常實際的活動管理和培訓輔導等,所以制定一些常規(guī)的管理制度,不但能為藝術(shù)團的正常工作奠定實施基礎(chǔ),也同時規(guī)范了整個團隊的管理,便于檢查、考核。這些日常的管理制度包括:藝術(shù)團日常訓練記錄、藝術(shù)團成員信息資料庫、活動開展、參與登記表、節(jié)目創(chuàng)作獲獎登記表、藝術(shù)團安全責任制度等,要求資料完備,存檔備案。
藝術(shù)作品是藝術(shù)團生命力的象征?;诖?,我們在做好藝術(shù)團日常管理的同時,時刻不忘提高藝術(shù)團節(jié)目創(chuàng)作的質(zhì)量,力爭以優(yōu)秀的作品展示藝術(shù)團的風采,贏得社會各界的認可,創(chuàng)出藝術(shù)團的品牌。
(一)以藝術(shù)總團名義聘請省內(nèi)外專家名師作為藝術(shù)團的顧問指導,分批分點下團指導交流。
這些專家顧問將根據(jù)藝術(shù)團的實際情況,每周抽時間為藝術(shù)團流動指導、傳授技藝、指點迷津。總團還將不定期地為分團聘請省內(nèi)外的專家老師,做專業(yè)上的集中培訓講座,或者是現(xiàn)場教學和節(jié)目創(chuàng)作指導、修改潤色,借此提升藝術(shù)團的創(chuàng)作、輔導、管理等能力。
(二)打通交流瓶頸,全區(qū)優(yōu)勢互補,形成合力,共享資源。
改變學校各自為政的建團模式,總團把區(qū)內(nèi)的優(yōu)秀藝術(shù)輔導老師都集中到一個團隊里,打破學校界限,交流輔導經(jīng)驗,探討教學得失,為了同一個節(jié)目群策群力,直到找出節(jié)目的最佳方案。這樣既讓各個基地學校藝術(shù)分團的老師主動地交流學習,互相取長補短,共享了藝術(shù)人才資源,又使各個基地學校之間優(yōu)勢互補,增強團隊的凝聚力。
(三)建立藝術(shù)團團隊人才資源庫和節(jié)目信息動態(tài)庫。
總團對各個基地學校藝術(shù)團定期檢查和活動指導,根據(jù)學校學生畢業(yè)、流轉(zhuǎn)的特點對各個分團進行數(shù)字化動態(tài)管理。藝術(shù)總團團隊人才資源庫里可以一目了然地看到整個藝術(shù)團的藝術(shù)師資輔導實力、各團隊人數(shù)、代表性人才、藝術(shù)活動、展演或者比賽介紹、榮譽記錄等;節(jié)目信息動態(tài)管理庫實行校園輔導精品文化節(jié)目統(tǒng)一上報制度,對每個基地學校藝術(shù)團的創(chuàng)新節(jié)目,精品或者代表性藝術(shù)作品做好備案登記,這樣便于總團將更好地掌握藝術(shù)團的活動和發(fā)展,可以及時統(tǒng)籌、合理利用作品資源,為各分團尋找表現(xiàn)平臺,參與公益演出,服務(wù)公共文化。
(四)搭建多元平臺,展示藝術(shù)風采,活躍校園文化,豐富公共服務(wù)
每年藝術(shù)總團將以年終匯報演出的形式為各藝術(shù)分團搭建展示舞臺,舉辦校園文化藝術(shù)節(jié),使他們都有一展身手的機會。此外還將組織各分團的藝術(shù)精品以適當?shù)姆绞?、適當?shù)某杀驹趨^(qū)內(nèi)校際之間作巡回展演,并且對接社會公益服務(wù),參與百姓大舞臺、省市文藝匯演、大型文體活動演出、送戲下鄉(xiāng)、接受菜單式邀請等,在展示藝術(shù)團的風采之時,既活躍了校園文化,打響藝術(shù)團品牌,又助力公益活動,豐富公共文化服務(wù)。
藝術(shù)團要發(fā)展,除了要有管理上的完善,自身素質(zhì)的提高以外,還得要有資金上的保障?!瓣柟狻鄙賰核囆g(shù)團的資金來源主要有兩部分組成:
(一)基礎(chǔ)資金
藝術(shù)團成立后,文化館從自身有限的文化活動經(jīng)費中為藝術(shù)總團的每個基地學校藝術(shù)團劃撥了一萬元作為基礎(chǔ)資金,用于各個團隊的基礎(chǔ)建設(shè)、節(jié)目創(chuàng)作、輔導、彩排、演出、道具的添置等日常必要的開支。這筆經(jīng)費由每個基地學校分團團長負責根據(jù)實際的需要自主管理使用,確保??顚S?。
(二)以獎代補
為了更好地促進藝術(shù)團創(chuàng)作藝術(shù)精品的積極性,藝術(shù)總團根據(jù)各基地學校藝術(shù)團節(jié)目數(shù)量、質(zhì)量、獲獎、演出影響等條件,通過公開、公平、公正的考核評比、獎勵、認定等方式,對照星級藝術(shù)團隊標準,評定獎次和星級藝術(shù)團隊,以“以獎代補”的形式發(fā)放一部分扶持補助資金。
少兒藝術(shù)團成立以來,南湖區(qū)的校園文化活動氛圍愈濃、精彩紛呈,藝術(shù)團的師生素質(zhì)不斷提高,藝術(shù)團的節(jié)目創(chuàng)作精品迭出,獲獎不斷,每年創(chuàng)作各類文藝作品300多件,參與社會公益演出60多場,自己舉辦展覽、演出10余場,獲得市級以上榮譽不計其數(shù)。正是文化館創(chuàng)新了少兒藝術(shù)團工作新模式,整合了全區(qū)校園的藝術(shù)資源,落實了強有力的各項保障,高效地運作才有了藝術(shù)團今天的累累碩果。藝術(shù)團也為弘揚先進文化,廣泛地參與社會公益活動,培養(yǎng)少兒文藝新秀,起到了積極的作用,為構(gòu)筑健康、文明、向上的城市品位注入生機,為公共文化服務(wù)貢獻力量。
(責任編輯肖英奎)
戴旭鋒,男,浙江省嘉興市文化館,研究方向:群眾文化)