羅文茂?王莉?羅淑珍
【摘 要】 文章以新疆哈密石油基地三區(qū)物業(yè)管理中心為例,探討在物業(yè)服務(wù)外包后如何做好基層服務(wù)型黨組織建設(shè)工作:統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、明確職責(zé),強(qiáng)化合作;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、強(qiáng)化考核;統(tǒng)一管理、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、強(qiáng)化服務(wù);統(tǒng)一思想、引領(lǐng)文化、強(qiáng)化認(rèn)同。
【關(guān)鍵詞】 服務(wù)型黨組織建設(shè);業(yè)務(wù)外包;承包管理
新疆哈密石油基地三塘湖物業(yè)管理中心和三家承包商服務(wù)公司共同為三塘湖生活基地提供物業(yè)管理和服務(wù)。在業(yè)務(wù)外包后的具體實(shí)施中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,在開展具體服務(wù)工作時(shí)物業(yè)管理中心和承包商是一榮俱榮、一損俱損,承包商在工作中出現(xiàn)問(wèn)題,直接影響著物業(yè)管理中心的服務(wù)質(zhì)量,影響著前線將士的穩(wěn)定。如何讓承包商發(fā)揮最大效應(yīng),最好的完成任務(wù),如何在開展服務(wù)型黨組織建設(shè)時(shí)加強(qiáng)對(duì)承包商的服務(wù),物業(yè)管理中心與承包商在工作磨合和相互適應(yīng)過(guò)程中,逐漸摸索出了一些方法、探索出了一些規(guī)律、總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、明確職責(zé)、強(qiáng)化合作
如何幫助承包商統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)、明確各自職責(zé),盡快轉(zhuǎn)換角色,做好自己分內(nèi)工作成了中心首要解決的問(wèn)題。在用工甲乙方關(guān)系改變后,這些人對(duì)原單位產(chǎn)生懷疑、幽怨,甚至出現(xiàn)了消極怠工現(xiàn)象,出現(xiàn)了不服從管理,安全工作、服務(wù)質(zhì)量有滑坡現(xiàn)象。
為此支部多次召開座談會(huì),與承包商管理人員進(jìn)行交流,召開承包商員工大會(huì),開展形勢(shì)任務(wù)宣講教育,進(jìn)行人員培訓(xùn),讓他們明白雖然用工性質(zhì)發(fā)生了變化,但中心和他們的工作還是密切聯(lián)系在一起,目標(biāo)一致、任務(wù)一致、服務(wù)對(duì)象一致,中心還會(huì)關(guān)心他們的工資按時(shí)發(fā)放、安全管理等問(wèn)題,通過(guò)反復(fù)交流、多次講解,基本消除了他們的顧慮和擔(dān)心,統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),使他們明白了甲乙方關(guān)系的各自職責(zé),不同工分,從而加強(qiáng)了合作,密切了相互配合。
二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、強(qiáng)化考核
由于承包商整體管理有其特色,但也存在服務(wù)質(zhì)量、安全管理、員工隊(duì)伍管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、基礎(chǔ)資料等不足現(xiàn)象,存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、執(zhí)行力不強(qiáng),突擊應(yīng)付檢查、考核薄弱等問(wèn)題。針對(duì)這些現(xiàn)象、問(wèn)題,中心沒(méi)有武斷的檢查、考核、扣款,而是深入現(xiàn)場(chǎng),了解原因、查找問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)中心原來(lái)的規(guī)章制度、操作規(guī)程、各類記錄等成了中心和承包商之間的“夾生飯”,中心原來(lái)的工作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不完全適合承包商的具體管理、操作了。
如何統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度。為此,中心反復(fù)召開承包商管理人員座談會(huì),就工作標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行進(jìn)行深度溝通,引導(dǎo)教育、輔導(dǎo),讓他們學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟中心原有的工作標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作規(guī)程,使他們領(lǐng)會(huì)貫通、消化吸收,將中心多年以來(lái)積累的成熟的、穩(wěn)定的、科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程轉(zhuǎn)化承包商工作的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,進(jìn)行全員宣貫、培訓(xùn)、執(zhí)行。中心對(duì)承包商扶上馬送一程的做法,既使承包商盡快進(jìn)入服務(wù)角色,勝任具體工作,也使中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)步推進(jìn),保證了服務(wù)質(zhì)量,在外包后沒(méi)有出現(xiàn)明顯下降,更是得到了前線單位、員工的認(rèn)可和贊揚(yáng),也使監(jiān)督考核有了統(tǒng)一準(zhǔn)則、進(jìn)一步完善了合同考核細(xì)則,使承包商心悅口服,改變了承包商被動(dòng)考核局面,使承包商的各項(xiàng)工作做到了“有法必依”、中心監(jiān)督考核做到了“執(zhí)法必嚴(yán)”的雙贏局面、良性循環(huán)。
三、統(tǒng)一管理、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、強(qiáng)化服務(wù)
業(yè)務(wù)外包后,在日常管理上出現(xiàn)了多頭管理、工作現(xiàn)場(chǎng)“三好五S”不能執(zhí)行到位,甚至出現(xiàn)工作現(xiàn)場(chǎng)混亂、存在嚴(yán)重的安全隱患,直接影響到中心的服務(wù)質(zhì)量和滿意度。
如何規(guī)范承包商工作現(xiàn)場(chǎng)管理,如何幫助承包商理順內(nèi)部管理也成了中心服務(wù)承包商管理的一個(gè)新課題。為此,中心加大對(duì)承包商管理人員的“傳幫帶”工作,從承包隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)、工作分工等方面分析,就內(nèi)部管理如何分層、崗位如何設(shè)置、職責(zé)如何劃分等向承包商提出合理化建議,幫助承包商盡快建立起自己的內(nèi)部管理體系,落實(shí)自己內(nèi)部人員分工情況,使業(yè)務(wù)外包整體工作運(yùn)行平穩(wěn)、有序,并力求合理、科學(xué)。在內(nèi)部管理規(guī)范化、崗位分工明確化以后,中心黨支部立即安排黨員骨干帶領(lǐng)承包商管理人員,深入施工現(xiàn)場(chǎng),就如何規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)安全、施工作業(yè)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行言傳身教,使現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而做到“三好五S”,服務(wù)承包商管理,提高了承包商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平,保障了中心整體服務(wù)水平。
四、統(tǒng)一思想、引領(lǐng)文化、強(qiáng)化認(rèn)同
通過(guò)上述三個(gè)方面的統(tǒng)一、規(guī)范、強(qiáng)化,承包商總體工作明顯提升,服務(wù)質(zhì)量也有明顯提高,但是隨著時(shí)間推移產(chǎn)生新的問(wèn)題。如:承包商之間的協(xié)作配合矛盾,承包商管理人員與員工的矛盾,承包商內(nèi)部員工之間的矛盾等問(wèn)題,不僅影響著承包商之間團(tuán)結(jié)、內(nèi)部管理,而且影響到中心的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)重的矛盾激化,產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響。
如何統(tǒng)一思想,引領(lǐng)不同文化,強(qiáng)化承包商之間、內(nèi)部的認(rèn)同,又成了中心開展服務(wù)型黨組織建設(shè)的一個(gè)課題。
為此,中心召開支委會(huì)議研究制定對(duì)策。針對(duì)具體事情,開展走訪座談等多種形式活動(dòng),做思想工作、化解矛盾、統(tǒng)一思想、引領(lǐng)文化,發(fā)揮政治思想工作優(yōu)勢(shì),逐步理順承包商之間關(guān)系,使各承包商都明白、理解大家是利益共同體、目標(biāo)共同體,都是為石油而生,為石油而存在的共同價(jià)值觀,認(rèn)可吐哈石油文化的同呼吸、共命運(yùn)、同風(fēng)險(xiǎn)、共收益的我為人人、人人為我的文化理念,統(tǒng)一哈密物業(yè)管理公司“真情服務(wù)、創(chuàng)造感動(dòng)”的服務(wù)理念,逐漸理順內(nèi)外部等諸多關(guān)系,將承包商工作作用最大化、及時(shí)化、共享化。
業(yè)務(wù)外包以來(lái),由于承包商管理還沒(méi)完全適應(yīng)石油企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)考核,在管理、制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程方面存在一些不足,也沒(méi)有黨組織、工會(huì)組織、青工委,存在思想政治工作的缺失,員工思想動(dòng)態(tài)管理缺失,員工一些合法權(quán)益、合理訴求無(wú)法得到保障、滿足。而這些不足和缺失直接影響到承包商隊(duì)伍穩(wěn)定、員工團(tuán)結(jié)協(xié)助,進(jìn)而嚴(yán)重影響、制約中心服務(wù)前線、保障生產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度。
服務(wù)型黨組織的建設(shè),就是要結(jié)合實(shí)際,服務(wù)全局,承包商工作與中心工作目標(biāo)一致、任務(wù)一致、服務(wù)對(duì)象一致,開展服務(wù)型黨組織建設(shè)就需要增加服務(wù)承包商內(nèi)容。為此,中心在對(duì)承包商進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合支部開展服務(wù)型黨支部建設(shè)工作,拓展內(nèi)涵,增加服務(wù)內(nèi)容,增加服務(wù)承包商這一項(xiàng),使服務(wù)型黨支部建設(shè)更具生命力、創(chuàng)造力,只要中心與承包商做到兩心合一服務(wù)前線,就能爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)助推發(fā)展。
實(shí)踐證明,服務(wù)承包商就是服務(wù)改革、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生、服務(wù)黨員、服務(wù)群眾,服務(wù)承包商就是服務(wù)自己,服務(wù)承包就是保障中心安全、保障中心經(jīng)營(yíng)、保障中心服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度。在檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)服務(wù),將所有這些管理措施有機(jī)結(jié)合、靈活運(yùn)用,就是對(duì)服務(wù)型黨支部建設(shè)的探索與創(chuàng)新,就是保障中心工作。
【參考文獻(xiàn)】
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【作者簡(jiǎn)介】
羅文茂(1969-)男,漢族,甘肅武威人,大專學(xué)歷,研究方向:政工.