論經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)如何提高行政管理效率

文/唐 飛

論經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)如何提高行政管理效率

文/唐 飛

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)，對(duì)企業(yè)管理改革提出了新的要求。同時(shí)，企業(yè)的行政管理也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)管理是否能夠應(yīng)對(duì)新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)都是很重要的問(wèn)題，因此，企業(yè)在行政管理中應(yīng)將科學(xué)、高效、人文等等管理理念作為目標(biāo)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的需要。因而，我們必須充分意識(shí)到行政管理在企業(yè)管理中的重要作用不是降低而是更加重要。

1 行政管理在企業(yè)管理中的重要作用

“行政管理是國(guó)家行政組織對(duì)社會(huì)公共事物的組織管理，包括國(guó)家行政部門(mén)本身事務(wù)的組織管理。行政管理的功能一般分為：維持、保衛(wèi)、管理及服務(wù)。”企業(yè)管理中，行政管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，所以行政管理在企業(yè)管理中發(fā)揮了十分重要的作用。具體來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是能促進(jìn)企業(yè)效益的提升。為了促進(jìn)企業(yè)得以可持續(xù)的發(fā)展，我們必須以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)促進(jìn)行政管理工作的開(kāi)展，才能為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)在整個(gè)企業(yè)中確保有限的資源得到最大化的利用，并對(duì)人力資源進(jìn)行合理的配置，從而在促進(jìn)高效運(yùn)行的同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而在此基礎(chǔ)上，行政管理還是一種企業(yè)文化，可以有 效地監(jiān)督和引導(dǎo)企業(yè)員工主動(dòng)積極地參與到企業(yè)發(fā)展之中，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。二是能不斷的規(guī)范企業(yè)管理。行政管理在企業(yè)的決策層和執(zhí)行層之間主要作用是傳達(dá)，從而確保企業(yè)的各種管理決策指令及時(shí)的傳達(dá)給執(zhí)行層，并對(duì)執(zhí)行層的情況實(shí)施監(jiān)管，從而確保企業(yè)的各種決策得到及時(shí)的實(shí)施 ，最大化地促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的管理不斷規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)走向可持續(xù)的發(fā)展道路。

2 企業(yè)行政管理效率低下的原因分析

就目前的企業(yè)行政管理現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)的行政管理效率還有待進(jìn)一步提升，而導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下的原因來(lái)看，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是在設(shè)置行政部門(mén)時(shí)的合理性較差。二是前瞻性較為缺乏。三是在行政規(guī)章制度方面有待進(jìn)一步完善，而其又是保行政管理有效運(yùn)行的根本前提，能確保執(zhí)行層的分工確，也能保證執(zhí)行時(shí)的人力和物理資源不被浪費(fèi)。

3 提高企業(yè)行政管理效率提升的對(duì)策

通過(guò)上述分析，我們對(duì)行政管理在企業(yè)管理中的作用有了一定的認(rèn)識(shí)，所以為了確保行政管理效率得到有效的提高，必須結(jié)合其管理效率低下的原因，采取針對(duì)性的措施，促進(jìn)管理效率的提升。具體來(lái)說(shuō)，主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

一是對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行不斷的完善提升。

二是對(duì)現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行不斷的提升。

三是建立健全具有激勵(lì)和約束作用的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

四是始終以科學(xué)發(fā)展觀、中國(guó)夢(mèng)為指導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)的管理。為了打破傳統(tǒng)的行政管理帶來(lái)的束縛，在整個(gè)行政管理中，必須始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，采取績(jī)效考核目標(biāo)等方式強(qiáng)化企業(yè)行政管理。這就需要設(shè)置績(jī)效考核平臺(tái)，并把績(jī)效考核作為主要的考核內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)行政管理成效的提升。而在此基礎(chǔ)上，就應(yīng)采取現(xiàn)代化的行政管理方式，強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展，尤其是應(yīng)采取互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)等輔助行政管理工作的開(kāi)展，利用行政管理系統(tǒng)，確保企業(yè)的決策得到及時(shí)的執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)其的指導(dǎo)，以行政的手段促進(jìn)管理決策得以順利的實(shí)施 ，但是在行政干預(yù)過(guò)程中應(yīng)合理的控制干預(yù)度，否則就會(huì)適得其反。五是提高行政管理人員的素質(zhì)水平。作為企業(yè)的行政管理人員，為了更好地促進(jìn)行政管理效率的提升，我們還應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)實(shí)力，尤其是應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，切實(shí)強(qiáng)化行政管理工作的開(kāi)展 ，并對(duì)現(xiàn)有的行政管理體系進(jìn)行不斷的完善，采取定性和定量的方式對(duì)其綜合性的評(píng)價(jià)，促進(jìn)企業(yè)行政管理目標(biāo)順利的實(shí)現(xiàn)。六是在整個(gè)行政管理中應(yīng)強(qiáng)化人本管理理念。現(xiàn)代企業(yè)要著力提高企業(yè)行政管理的藝術(shù)性。伴隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，“以人為本”的現(xiàn)代管理模式是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新型管理模式。企業(yè)行政管理中要充分重 視學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀理論，發(fā)揮好企業(yè)中主體——人的積極性和主觀能動(dòng)性，只有每一個(gè)個(gè)性能力都得到充分的發(fā)揮，企業(yè)的行政管理效率才會(huì)大大提高。與此同時(shí)，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

4 結(jié)論

通過(guò)前面的分析可以看出，為了更好的提高管理效率，提高工作的質(zhì)量，更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下要向管理要效益，要向轉(zhuǎn)變思路要效益，作為行政管理的每一個(gè)成員，要樹(shù)行政管理在企業(yè)管理中的重要作用意識(shí)，不斷反思企業(yè)行政管理效率低下原因，不斷提高行政管理工作的時(shí)效性，使人性化管理無(wú)處不在，在具體的考核制度的保障下，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)行政管理效率不提升，通過(guò)企業(yè)管理效率提升來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下更加健康、持續(xù)發(fā)展。

[1] 王邦佐 ．新政治學(xué)概要 [ M ]．復(fù)旦大學(xué)出版社,1998．

作者單位
河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院