張阿媛
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提高服務(wù)質(zhì)量的問題與改進對策
張阿媛
所謂服務(wù)質(zhì)量,就是指功能、行為、時間、感覺等能滿足要求的程度。綜合到酒店服務(wù)質(zhì)量就是:酒店的產(chǎn)品能滿足客人需要的程度。酒店業(yè)的核心是服務(wù),也是企業(yè)的生命線,目前越來越多的酒店管理者注重于酒店的服務(wù)質(zhì)量管理。
在當(dāng)下的服務(wù)經(jīng)濟時代,服務(wù)質(zhì)量往往與整個企業(yè)的發(fā)展相衡量,尤其是在酒店業(yè),服務(wù)的質(zhì)量是整個酒店經(jīng)營的根本所在。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量可以大力推動酒店的壯大發(fā)展,同樣也是各個酒店企業(yè)爭相模仿的焦點,因為這是可以幫助酒店走向成功的關(guān)鍵因素和堅實基礎(chǔ)。因此,要想在競爭激烈的商潮中站穩(wěn)腳跟和立足之地,除了酒店過硬的硬件設(shè)施與條件外,最重要的就是怎樣提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。
(一)酒店服務(wù)質(zhì)量的定義及特性
酒店服務(wù)質(zhì)量定義是酒店以其擁有的設(shè)備設(shè)施為依托,為顧客所提供的服務(wù)能達到規(guī)定效果和滿足顧客所需要的能力與程度。酒店服務(wù)質(zhì)量主要包括以下五個方面。
(二)功能性
酒店的整體環(huán)境與設(shè)施是為客人提供的最基本的物質(zhì)條件,也是吸引客人的一個重要因素,酒店的設(shè)備設(shè)施、服務(wù)項目等直接關(guān)系到酒店服務(wù)好與壞的一個關(guān)鍵因素,這也是酒店服務(wù)質(zhì)量中最基本的特性。
(三)經(jīng)濟性
經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其所消費是否與服務(wù)價值相等,是否滿足其要求,是否享受到精神上的尊重,這往往是客人們考量一個酒店性價比的一個重要依據(jù)。
(四)安全性
酒店是為客人提供住宿、餐飲、娛樂等其服務(wù)的綜合服務(wù)性企業(yè),對賓客而言,酒店產(chǎn)品不僅僅是客客房的床位、餐廳的食物產(chǎn)生的滿足感,和舒適感,最重要的酒店的產(chǎn)品是否能讓消費者感到安全和放心,酒店的安全性是一切的基礎(chǔ)是保障,是酒店生存的基石。
(五)舒適性
從各個酒店的提供的服務(wù)來看,如何能讓客人感受到酒店的舒適性是要開展的工作,從客房設(shè)計到床上用品,無一不深切考慮到客人們的親身感受和生活習(xí)慣。
(六)文明性
文明性屬于精神需求,在酒店里,客人希望獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨,文明行充分體現(xiàn)了服務(wù)工作的特色。
(一)酒店內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)性差
綜合性是酒店服務(wù)產(chǎn)品所具有的特性,酒店服務(wù)產(chǎn)品是各個部門的每個員工共同提供的,各個部門之間、員工之間的配合度與協(xié)調(diào)度直接決定了酒店服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。然而,在許多酒店存在著部門之間、員工之間、上下級之間、賓客與酒店之間的不協(xié)調(diào),不一致,而導(dǎo)致的糾紛。最終會影響酒店服務(wù)質(zhì)量的提高與發(fā)展。
原來,街坊里種種傳聞,父母們在長安城中的探聽,他們?nèi)齻€月沖風(fēng)暴雨的尋找,雪夜里亦真亦假的等待,都還只是開頭的幾步,比諸春幃應(yīng)試,他們不過是堪堪中了一個秀才罷了,你想登堂入屋,下一任的主考官在哪里?子虛……烏有,請問你們認得司馬相如大叔嗎?鯤雙腳支地,雙翅上揚,重新沖入天空,旋起的雪風(fēng)刮得少年們手臉生疼。宇晴騎在寬廣的鵬背上:“樹!你們朝大榆樹上看!我先走一步,在云錦臺等你們!”
(二)員工對客服務(wù)的規(guī)范性差
多數(shù)員工在服務(wù)工作上嚴重缺乏主動性,比如客人進門不主動打招呼,不主動領(lǐng)位,客人取餐時餐品所剩無幾不及時添置,客人要求添水置之不理,這些都是服務(wù)工作中嚴重的問題。有的服務(wù)人員還缺乏最基本的禮貌禮節(jié);對于先進的設(shè)施設(shè)備,有的員工還不懂得如何操作和使用;員工外語水平差更是一個普遍的現(xiàn)象。
(三)酒店員工培訓(xùn)力度較弱
由于酒店管理者自身管理效率的低下,沒有形成對酒店內(nèi)部員工的統(tǒng)一化管理,缺乏對員工的教育與專業(yè)培訓(xùn),這就在一定程度上造成了員工工作的散漫,缺乏工作積極性,服務(wù)水平下降等等問題,這就導(dǎo)致了酒店員工對客服務(wù)規(guī)范性的下降,進而造成酒店自身服務(wù)質(zhì)量的落后;是酒店難以在競爭激烈的市場中持續(xù)發(fā)展。
(一)加強酒店員工的內(nèi)部培訓(xùn)
服務(wù)行業(yè)要想取得競爭的優(yōu)勢就必須做到以人為本,正是由于服務(wù)具有無形性,影響服務(wù)質(zhì)量的因素也很多,所以要控制服務(wù)質(zhì)量就必須從培訓(xùn)服務(wù)人員意識抓起。第一:將工作的業(yè)務(wù)知識與操作性作為重點去培訓(xùn),特別是一線服務(wù)的人員,他們直接面對的是我們尊貴的客人,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤就會引起鏈式效應(yīng)。第二點:培訓(xùn)應(yīng)該是伴隨員工職業(yè)生涯的連續(xù)活動,在員工入職階段,要對員工進行酒店知識、員工意識等方面的培訓(xùn),而在上崗后,則要定期對工作的基本技能進行培訓(xùn),加以鞏固,同時還要對特殊事件的處理及應(yīng)對進行培訓(xùn)和演練,如火災(zāi)演練和地震演練,從而提高處理突發(fā)事件的反應(yīng)能力和應(yīng)變能力。員工培訓(xùn)應(yīng)該是由眾多培訓(xùn)內(nèi)容、環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個科學(xué)完整的培訓(xùn)體系。通過培訓(xùn)使員工正確認識、理解自己的工作,提高自身素質(zhì),完善自身技能,保持服務(wù)熱情,這樣才能提高服務(wù)質(zhì)量。為客人提供更加人性化、優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。
(二)制定服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范和標(biāo)準
(三)提升部門間的協(xié)調(diào)性
協(xié)調(diào)的目的就是更好的改善酒店員工工作之間的關(guān)系,建立一個良好的工作氛圍,只有認識一致、上步調(diào)一致,才能共同完成酒店計劃與目標(biāo)。所以,酒店要通過各種集體活動,來不斷強化酒店,比如設(shè)立員工意見箱、定期開會匯報各自工作、發(fā)表自己看法等來實現(xiàn)部門內(nèi)部的有效溝通。除了日常之間的溝通,交換部門培訓(xùn)也是促進部門之間良好協(xié)調(diào)的法寶,讓員工從中找出溝通不暢的地方,為以后工作中的緊密合作,創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。從而,無論是酒店員工之間、還是部門之間就會形成一個合作團結(jié)的整體。
(四)提高全體工作人員的服務(wù)質(zhì)量意識
服務(wù)質(zhì)量是酒店日常管理中的一項重要內(nèi)容,為此,酒店的所有員工都要有強烈的服務(wù)質(zhì)量意識。要將服務(wù)質(zhì)量觀念扎根于心,只有這樣,員工心中就會有了服務(wù)質(zhì)量意識,也才會認真將自身的工作做好,為此,要提高酒店的整體服務(wù)質(zhì)量,就得先提高全體工作人員的服務(wù)質(zhì)量意識。
(五)滿足顧客需求,提高顧客感知價值
隨著社會的發(fā)展,消費者在消費觀念和消費需求上而不斷變化的,這一點,也是酒店服務(wù)中的難點所在。所以,對于消費者的消費觀念與需求變化,酒店要隨時了解與熟知。這樣酒店針對消費者需求所開發(fā)出來的服務(wù)產(chǎn)品,才是符合市場并且令消費者滿意的產(chǎn)品。由于消費者的消費習(xí)慣和消費心理是不斷變化的,企業(yè)還要提供更多個性化的服務(wù),盡可能使消費者多層次的需求得以滿足,來最大化提升消費者的滿意度。例如,在消費者入住酒店之前,消費者會對該酒店服務(wù)質(zhì)量有一個基礎(chǔ)的期望值,在得到服務(wù)的過程中或是結(jié)束服務(wù)后,消費者通常就會將入住前所期望的服務(wù)與實際感知到的服務(wù)進行比較,當(dāng)感知服務(wù)與期望服務(wù)相符,或是超過期望服務(wù)時,消費者才會滿意。
(六)以人為本的服務(wù)理念
許多事實證明,以人為本的服務(wù)理念是服務(wù)人員在工作上的認識和服務(wù)傾向。服務(wù)人員的熱忱,以情感客都能讓客人享受到精神的尊重,滿足其被尊重的需要,這也是以人為本的服務(wù)理念宗旨所在,這往往比任何昂貴的廣告效應(yīng)能得深得人心。
提高我國酒店業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是時代進步的體現(xiàn),同時也是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,雖然在目前我國酒店業(yè)的發(fā)展中,酒店服務(wù)質(zhì)量水平還存在許多現(xiàn)實性的問題,但是通過對酒店自身細節(jié)的完善,并在同時提高酒店員工的專業(yè)化素養(yǎng),完善酒店管理體系,進而提高酒店自身的服務(wù)質(zhì)量水平。為我國酒店業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),最終促進我國酒店業(yè)質(zhì)的飛躍。
作者單位:(河南工學(xué)院)