淺談會計基礎(chǔ)工作之一二

覃小紅

（廣西壯族自治區(qū)化工研究院，廣西 南寧 530001）

淺談會計基礎(chǔ)工作之一二

覃小紅

（廣西壯族自治區(qū)化工研究院，廣西 南寧 530001）

在財務(wù)工作中，會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)會計工作的根本環(huán)節(jié)。文章主要討論原始單據(jù)的接收、記賬、裝訂、到形成會計檔案工作中幾個薄弱環(huán)節(jié)的問題。會計基礎(chǔ)工作看似簡單，繁瑣又沒有經(jīng)濟(jì)效益。其實是最有力的證據(jù)，也是整個經(jīng)濟(jì)管理大廈的基石。只有扎扎實實的做好此項工作，才能提供真實有效的會計信息。

會計基礎(chǔ)工作；原始憑證；憑證摘要；裝訂保管；建議

1 會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題

會計基礎(chǔ)工作中，目前較典型的幾個問題有如下幾個：

1.1 原始憑證附件不合規(guī)、不完整、不真實

財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定，是否符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度要求，以及是否屬于企業(yè)經(jīng)營活動中必要的合理開支。但往往因為領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄，財務(wù)管理松馳，沒有規(guī)范的驗收審批制度等，就出現(xiàn)什么票據(jù)都可以報賬，票據(jù)整理、粘貼不規(guī)范, 附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確，漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒以及內(nèi)部自制憑證不合法、不合規(guī)等情況。

1.2 記賬憑證摘要填寫質(zhì)量有待提高

很多企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，記賬憑證的摘要寫得五花八門。不僅不能說明業(yè)務(wù)的真實內(nèi)容，還給查詢的人員造成很大的困擾。例如預(yù)付款時未列明業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)辦人，而財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)或是沒有標(biāo)準(zhǔn)的錄入要求時，往往掛賬時不填列相關(guān)信息，僅以付貨款列示，導(dǎo)致日后掛賬無相關(guān)責(zé)任人問責(zé)，往來賬清理困難等問題。事實證明，記賬憑證的填寫質(zhì)量不僅能夠反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更直接影響會計查賬、復(fù)核、電算化統(tǒng)計匯總等方面的工作。

1.3 記賬憑證裝訂不及時、不重視

憑證的裝訂是財務(wù)日常業(yè)務(wù)中的最后一個步驟，往往不受到企業(yè)的重視．所以，很多企業(yè)在完成出具財務(wù)報表的工作以后，就直接開始下一個月的工作。而裝訂憑證這項工作往往挨擱置。也有很多企業(yè)甚至一年或是半年才集中人力突擊裝訂，甚至將此項工作交由實習(xí)生自行裝訂等等。而往往，因為憑證裝訂不及時、不規(guī)范，給往后查詢工作帶來很大的不便，甚至出現(xiàn)原始憑證丟失的情況發(fā)生。

1.4 對會計檔案的保管不到位

實際工作中，很多企業(yè)對會計檔案保管的工作不到位，甚至不設(shè)置相應(yīng)的保管機(jī)構(gòu)，沒有相應(yīng)的保管員，沒有歸類建檔，企業(yè)會計檔案由財務(wù)部自行保存，憑證出借也沒有與之相關(guān)的記錄程序，紙質(zhì)檔案與磁質(zhì)檔案不能同步歸檔等問題。還有會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無人來銷、無人敢銷的局面。即使超過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀、由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定工作難以開展。從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。[1]

2 對會計基礎(chǔ)工作的建議

對上述問題的建議有如下幾個方面：

企業(yè)應(yīng)參照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等，按照企業(yè)自身情況，制訂與之相關(guān)的一系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。把制度落到實處，使財務(wù)工作真正做到有法可依，有章可循。

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視

領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的根本前提，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作所持的態(tài)度和所采取的行動，決定著會計基礎(chǔ)工作的好壞。主管領(lǐng)導(dǎo)與會計人員一樣，都是執(zhí)行《會計法》的責(zé)任主體，應(yīng)該重視和支持會計工作。[2]

其實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工都應(yīng)學(xué)習(xí)和遵守《會計法》，通過學(xué)習(xí)使他們理解支持會計人員的工作，自覺監(jiān)督、抵制、檢舉違法會計事項、虛報浮夸、出具虛假原始憑證等不法行為，更好地維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序。同時加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識。《會計法》第四條明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)，所以企業(yè)負(fù)責(zé)人必須樹立第一責(zé)任人的意識，切實把會計工作放在突出位置；堅持原則，以身作則，并誠心支持財務(wù)人員嚴(yán)格把關(guān)。[3]只有企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會計人員在思想上重視會計基礎(chǔ)的工作建設(shè)。才能在根本上完善各項規(guī)章制度，同時通過政策引導(dǎo)、檢查監(jiān)督、業(yè)績評價等措施，從而實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的有序開展。

2.2 規(guī)范業(yè)務(wù)流程

（1）記賬憑證的摘要應(yīng)該是簡明扼要的說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，讓查詢者可以盡量避免翻閱原始憑證。雖然會計的摘要不能像會計科目一樣有嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，但是，作為財務(wù)人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達(dá)和概括能力。力求使記賬憑證的摘要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

例如：沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范、更正錯賬摘要規(guī)范。對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

（2）會計原始憑證的填寫與保存貫穿于會計工作的整個基礎(chǔ)過程，從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報表報出、檔案歸檔，涉及面非常廣泛，如采購經(jīng)辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費用會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工，銜接到位，既分工又合作，才能有始有終地完成會計基礎(chǔ)工作。[4]企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)的培訓(xùn)相關(guān)報賬人員，從票據(jù)的取得，報賬單據(jù)要素的填列、粘貼，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動的附件要求等內(nèi)容都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)。從源頭做到原始資料齊備、審批手續(xù)齊全。特別是相關(guān)部門的票據(jù)交接工作，從付款到發(fā)票簽收都應(yīng)該做好記錄備查，明確各自職責(zé)。

（3）根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，記賬憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。所以，企業(yè)應(yīng)定期裝訂憑證，財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將裝訂憑證的工作作為一項日常業(yè)務(wù)列入工作職責(zé)。裝訂前做好檢查整理工作，發(fā)現(xiàn)附件遺漏、缺失的情況，應(yīng)查明原因。最后按會計憑證裝訂要求，填列裝訂封面的各個要素，保證裝訂牢固，美觀大方。

（4）為規(guī)范會計檔案管理工作，提高會計檔案現(xiàn)代化管理水平。新《會計檔案管理辦法》發(fā)布，自2016年1月1日起實行，企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)理解新《管理辦法》，結(jié)合企業(yè)身身情況，按會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序的要求，建立和健全會計檔案的審查、立卷、歸檔、借閱和銷毀等管理制度，將責(zé)任落實到人頭，切實把會計檔案管好。

只有不斷的規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，更新會計的知識范疇。才會全面推動會計基礎(chǔ)工作，提高會計信息的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

2.3 提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

在財務(wù)制度、會計準(zhǔn)則不斷修訂的情況下，為使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求，財務(wù)人員應(yīng)熟練掌握企業(yè)所在行業(yè)的財務(wù)相關(guān)知識。

首先，財務(wù)人員應(yīng)在工作之余，完成財務(wù)人員后續(xù)教育的基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)，企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參加學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱資格考試。且應(yīng)將所學(xué)知識盡量用于工作的實踐中，帶著問題去學(xué)習(xí)，本著學(xué)以致用的心態(tài)去工作。除此之外，在平時的工作中企業(yè)還可以通過崗前培訓(xùn)、崗位輪換，交叉檢查、溝通交流、認(rèn)真總結(jié)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一等方法，將日常財務(wù)工作的流程規(guī)范化，實現(xiàn)共同提升整體財務(wù)業(yè)務(wù)水平。

其次，明確會計人員崗位責(zé)任，結(jié)合本單位內(nèi)部用人機(jī)制及激勵機(jī)制，變壓力化動力，最大限度地發(fā)揮財會人員的積極性，使財務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行，實現(xiàn)《標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡單化》的財務(wù)管理工作的新理念。

總之，只有不斷進(jìn)取，才能適應(yīng)財務(wù)發(fā)展的要求和現(xiàn)狀。才能順應(yīng)時代的發(fā)展，在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展。只有不斷提高了自身的業(yè)務(wù)能力水平，才能為企業(yè)起到會計核算，會計監(jiān)督的職能作用。

2.4 加強(qiáng)財務(wù)人員的道德建設(shè)

在財務(wù)人員素養(yǎng)上，職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是同樣重要的，有些財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德感，對財務(wù)的各項規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行，使財務(wù)核算工作非?；靵y。財務(wù)人員應(yīng)本著實事求是、客觀公正的原則，致力于提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平。財務(wù)人員要以高度負(fù)責(zé)、細(xì)致扎實的工作態(tài)度，貫徹好《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度及較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格審核原始憑證，把好審核關(guān)依法辦事，才能維護(hù)會計法的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

基礎(chǔ)工作是會計工作的基石，“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”。沒有健全的會計基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供的會計信息就會失去可靠性，會計工作水平也就無法提高。

要在思想上重視，實際工作中牢記點滴要點，全面加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，把根基扎牢，并且與時俱進(jìn)，不斷夯實，這樣才能保證自己昂首屹立在未來經(jīng)濟(jì)變化帶來的風(fēng)雨中。

[1] 范立娟.財務(wù)會計檔案管理中存在的問題和對策[J].經(jīng)營管理者,2010(20):179.

[2] 郭增尚.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008(13): 87-88.

[3] 白星曉.淺談原始憑證存在問題及規(guī)范化的建議[J].理論探索,2013(8):22.

[4] 婁濤.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的探討[J].會計之友旬刊,2009 (16):28-29.

A shallow discussion on the basic work of accounting

The basic work of accounting is a fundamental link in financial work. This article mainly discusses problems in several weak links of accounting work, from collecting the original vouchers, bookkeeping, binding, forming accounting archives. Although the basic work of accounting seems simple, tedious and poor in economic benefit, it is the strongest evidence, as well as the footstone of the whole economic management. Only by doing this work in a well-grounded way, the authentic and effective accounting information can be provided.

The basic work of accounting; original voucher; voucher abstract; binding and safekeeping; suggestion

F231

A

1008-1151(2016)07-0154-02

2016-06-11

覃小紅（1986－），女，廣西壯族自治區(qū)化工研究院注冊會計師、審計師，從事財務(wù)工作。