射頻識別技術(shù)在高職院校資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用與研究

□高峰

（山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院山東濰坊265200）

射頻識別技術(shù)在高職院校資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用與研究

□高峰

（山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院山東濰坊265200）

隨著社會發(fā)展，器材使用更新加快，高職院校的資產(chǎn)管理也面臨效率低下、準(zhǔn)確率低、人工消耗量大等一系列問題，及時采用一些現(xiàn)代化信息技術(shù)則可以有效地改變這種局面。本文即對射頻識別技術(shù)在高職院校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進行了分析，并分析了其效益，說明該技術(shù)具有較好的可操作性和應(yīng)用前景，值得進一步推廣。

射頻識別技術(shù)；煙草；資產(chǎn)管理

我國高職院校發(fā)展非常快，資產(chǎn)日漸龐大，如何有效的對資產(chǎn)進行管理對高職學(xué)院財務(wù)系統(tǒng)來說意義重大。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，我國在很多領(lǐng)域已經(jīng)開始了大規(guī)模的現(xiàn)代信息技術(shù)使用、推廣和普及工作，面對隨處可見的移動處理終端，計算機信息網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)工作平臺，說我們已經(jīng)邁入信息化時代也未嘗不可。對高職院校資產(chǎn)管理來說，現(xiàn)代化信息手段的使用，不但可以提高工作效率，也減少了很多的人為影響因素，使其更加科學(xué)合理規(guī)范。

1 高職院校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1 盤點工作量大、工作效率低下

根據(jù)現(xiàn)在所實行的資產(chǎn)管理制度來看，高職院校應(yīng)該每半年就要進行一次資產(chǎn)的盤點工作，所有工作人員要攜帶各種表格和統(tǒng)計工具進行現(xiàn)場盤點，每一項資產(chǎn)都要進行詳細(xì)核對，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)登記信息不符的即需要重新粘貼資產(chǎn)信息條形碼卡片，并對已經(jīng)保存的信息進行更改。在資產(chǎn)比較多的情況下，清點工作十分麻煩而且辛苦，僅僅依靠手工登記還比較容易出錯，浪費了大量的人力同時，效率也很低。

1.2 無法及時獲取設(shè)備信息

對于一些在外維修或者正在運輸過程中的新購買器械則無法及時的獲取相關(guān)信息，信息難以入庫。

1.3 低值易耗品數(shù)量較多不易管理

低值易耗品數(shù)量較多,消耗量比較大，登記和信息更新都十分麻煩，很多時候都已經(jīng)用完了卻發(fā)現(xiàn)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，造成賬目不符，也給管理工作造成了混亂。

2 射頻識別技術(shù)概述

射頻識別技術(shù)是一種基于射頻原理實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)通過射頻信號和空間電磁禍合的傳輸特殊性，在有效的空間范圍內(nèi)自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。射頻識別技術(shù)具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長、識別速度快、距離遠(yuǎn)、數(shù)據(jù)存取加密、同時識別多個標(biāo)簽等優(yōu)點，而且在有物體遮擋標(biāo)簽時也不影響數(shù)據(jù)的讀取。

通過運用射頻識別技術(shù)，高職院校在進行資產(chǎn)管理時將可以對新增資產(chǎn)及時入庫，使用資產(chǎn)及時的調(diào)撥，資產(chǎn)盤點遠(yuǎn)距離快速讀取等功能。

(1)資產(chǎn)新增管理：新采購的資產(chǎn)只需要通過射頻識別技術(shù)掃描輸入軟件，即可以為之建立新的檔案，只要把其電子標(biāo)簽與資產(chǎn)編號以及登記人員的個人信息共同關(guān)聯(lián)并登記入庫即可。然后把相應(yīng)的標(biāo)簽進行粘貼即可宣告工作完成。

(2)資產(chǎn)實時調(diào)撥管理：資產(chǎn)的使用過程中進場會發(fā)生各種變動調(diào)配，包括使用、維修或者退回等信息都可以利用射頻識別技術(shù)系統(tǒng)進行實時更新，也可以將之與公司門禁系統(tǒng)相連接，則可以更好地對資產(chǎn)流動情況進行實時記錄，便于跟蹤和定位。也能夠?qū)⑴c人、操作人的信息進行記錄，增強了資產(chǎn)的管理安全性。

(3)資產(chǎn)盤點管理：高職院校在進行盤點之前，只需要手持讀碼機就可以讀出資產(chǎn)的各種信息，包括登記人員信息，然后在系統(tǒng)中進行對比，并在信息列表中與之核對有無變化即可，非常的快速方便。

3 系統(tǒng)效益分析

通過射頻識別技術(shù)的應(yīng)用，高職院校的資產(chǎn)管理將可以實現(xiàn)以下幾個方面的改進，一是加快了信息的提取速度，節(jié)約了人工和時間，降低了成本，而且也可以避免人工輸入導(dǎo)致的誤差，增加了準(zhǔn)確度；二是系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化管理，而且本系統(tǒng)具有較強的獨立性，不需要依賴其他系統(tǒng)工作，信息在入庫后可以通過軟件系統(tǒng)自動進行歸納整理，方便資產(chǎn)管理人員更方便的進行查詢和清點，及時的對公司的財產(chǎn)狀況進行判斷。鑒于這些優(yōu)點的存在，該系統(tǒng)的使用所帶來的效益也是極其明顯的，最主要的還是體現(xiàn)在人工成本的降低方面，當(dāng)然在節(jié)約時間等方面所蘊含的潛在價值也是不可估量的。

[1]胡文鋒,王玲玲,翁紹捷.射頻識別技術(shù)在高校實驗室設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].實驗室研究與探索,2011(06).

[2]單存波.基于射頻識別技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(04).

1004-7026（2016）12-0127-01

G482;TP732

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.12.098