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      工程項(xiàng)目物資動態(tài)管理

      2016-04-12 00:00:00何黨輝

      【摘要】物資動態(tài)管理對于降低生產(chǎn)成本,掌握工程真實(shí)材料消耗、避免超購超調(diào)現(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,節(jié)約生產(chǎn)成本,具有非常重要的意義。

      【關(guān)鍵詞】物資動態(tài)管理;信息化;精細(xì)管理

      近年來公路建設(shè)工程競爭越來越激烈,項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)越來越低,在市場份額增長的同時(shí)面臨著利潤下降,競爭加劇,風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等突出問題,降低占工程成本60%或更多比重的材料費(fèi)成本,已成為眾多施工單位的共識。如何圍繞項(xiàng)目管理,切實(shí)做到低成本,精細(xì)化管理已經(jīng)成為很多施工企業(yè)共同關(guān)心的話題。

      本文結(jié)合項(xiàng)目物資管理實(shí)際,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù),改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式,細(xì)化了管理鏈條,增強(qiáng)了物資管理的有效性,緊緊圍繞施工現(xiàn)場物資的動態(tài)管理,對物資從計(jì)劃、采購、庫存、調(diào)撥、消耗等實(shí)施情況的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,設(shè)計(jì)了一套物資動態(tài)管理系統(tǒng)報(bào)表,使用簡單,可減少日常重復(fù)繁瑣的工作量,可充分融入目前局普遍推行的OA系統(tǒng)。

      一、物資動態(tài)管理的目的

      物資動態(tài)管理的最終目的是通過對物資流程的管理,規(guī)范管理終端,清晰的反映出材料在各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況,使項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間建立真正暢通的信息交換平臺,最終達(dá)到?jīng)Q策者及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的掌握材料的各種數(shù)據(jù)信息,根據(jù)材料施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析、控制,力求以更低的成本獲得更大的利潤。

      二、物資動態(tài)管理的特點(diǎn)

      1.基于局域網(wǎng)數(shù)據(jù)共享信息平臺,部門分工協(xié)作,各司其職;

      2.實(shí)現(xiàn)物資采購從計(jì)劃、采購、入庫、消耗、庫存等完成情況全過程的監(jiān)控和管理;

      3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,自動匯總計(jì)算各型號材料在各施工單元的累計(jì)使用量、設(shè)計(jì)剩余量和其累計(jì)調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等功能;

      4.可在更新現(xiàn)場材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后及時(shí)進(jìn)行材料的統(tǒng)計(jì)、匯總分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),具體分析問題。月底所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下月。

      5.重在材料的總體監(jiān)控,因?yàn)楝F(xiàn)場盤點(diǎn)以及實(shí)際統(tǒng)計(jì)不可避免的存在誤差,但影響應(yīng)控制在一定范圍內(nèi),所得數(shù)據(jù)不能絕對理解。

      三、物資動態(tài)管理報(bào)表功能

      1.物資動態(tài)消耗管理

      工程部現(xiàn)場技術(shù)員每日按時(shí)在各施工隊(duì)材料消耗表中錄入各類型號材料對應(yīng)不同結(jié)構(gòu)部位的當(dāng)日消耗量,一般可按設(shè)計(jì)量填寫,除非與實(shí)際出入較大。工序工程完成95%可按全部完成考慮,便于統(tǒng)計(jì)。錄入后系統(tǒng)自動計(jì)算出各型號材料各分部以及總體累計(jì)使用量和設(shè)計(jì)剩余數(shù)量,便于及時(shí)掌握現(xiàn)場物資在施工各工序環(huán)節(jié)的各種數(shù)據(jù)信息,綜合分析施工隊(duì)材料使用情況。對應(yīng)各施工隊(duì)物資調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中損耗量會自動重新計(jì)算。要求錄入人員責(zé)任心一定要強(qiáng),統(tǒng)計(jì)要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤應(yīng)及時(shí)修正。

      2.物資動態(tài)入庫管理

      物資部材料會計(jì)應(yīng)按材料規(guī)格型號將每批次調(diào)撥各個(gè)施工隊(duì)的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入各個(gè)施工隊(duì)調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表。錄入后物資調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中累計(jì)調(diào)撥、設(shè)計(jì)剩余可調(diào)撥、理論庫存數(shù)量會自動重新計(jì)算,對材料調(diào)撥起到一定控制,防止超調(diào)。

      3.物資動態(tài)盤點(diǎn)管理

      物資部材料員定期對各施工隊(duì)現(xiàn)場未加工或半成品材料進(jìn)行相對準(zhǔn)確的盤點(diǎn),當(dāng)日盤點(diǎn)后即將現(xiàn)場庫存數(shù)據(jù)錄入調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表中,此時(shí)系統(tǒng)自動計(jì)算物資報(bào)表中超用量。材料員平時(shí)嚴(yán)格要求現(xiàn)場材料堆放,盤點(diǎn)盡量準(zhǔn)確。

      4.物資動態(tài)匯總功能

      在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入的情況下,系統(tǒng)將自動匯總各施工隊(duì)各類材料累計(jì)使用量和設(shè)計(jì)剩余數(shù)量、累計(jì)調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等數(shù)據(jù),綜合分析項(xiàng)目部各類材料計(jì)劃、采購、調(diào)撥、使用情況,為采購決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,避免發(fā)生超購、超調(diào)現(xiàn)象。

      四、目前工程項(xiàng)目物資管理存在的問題主要表現(xiàn)在:

      1.材料采購計(jì)劃工作重視不夠,缺乏準(zhǔn)確性,科學(xué)性,容易造成材料重復(fù)多次調(diào)撥或超量供應(yīng),材料控制風(fēng)險(xiǎn)較大。

      2.材料成本意識淡薄,管理粗放,導(dǎo)致現(xiàn)場材料浪費(fèi)嚴(yán)重,工程成本不如人意。

      3.材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,造成現(xiàn)場材料管理工作不到位。

      4.現(xiàn)場材料管理力度有限,材料盜賣現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題相對滯后,造成各級領(lǐng)導(dǎo)不能在第一時(shí)間及時(shí)了解材料各方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

      5.由材料管理問題帶來的與施工隊(duì)結(jié)算超付、民工工資糾紛隱患糾纏在一起,造成后期項(xiàng)目工作被動。

      五、完善項(xiàng)目物資管理的措施:

      1.加強(qiáng)材料成本意識,嚴(yán)格控制材料的調(diào)撥使用,減少不必要的損耗、隨意丟棄,做好廢棄料的回收和利用。

      2.準(zhǔn)確計(jì)算出設(shè)計(jì)總量,有變更及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)總量,制定科學(xué)采購計(jì)劃,統(tǒng)籌安排材料的采購調(diào)撥,避免重復(fù)多次調(diào)撥或者積壓占用資金,做好材料采購調(diào)撥統(tǒng)計(jì)。

      3.加強(qiáng)物資管理員的業(yè)務(wù)能力,現(xiàn)場材料定期不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)要把握粗細(xì),力求誤差最小,并做到心中有數(shù)。材料堆放有序,防護(hù)得當(dāng)。

      4.建立科學(xué)有效的物資動態(tài)管理體系,及時(shí)掌握物資數(shù)據(jù)信息,綜合分析,變被動采購調(diào)撥為主動,力求降低項(xiàng)目材料成本。

      5.科學(xué)管理方法的應(yīng)用必須建立在一套有效的管理獎(jiǎng)懲措施基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任感,提高他們的工作積極性,同時(shí)也使施工隊(duì)在項(xiàng)目部的有效監(jiān)管威懾下,不敢輕易盜賣。節(jié)省材料有獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)它們合理節(jié)約材料成本,將施工隊(duì)由被動管理變?yōu)橹鲃尤谌胛覀兊牟牧暇?xì)管理中,這也符合二局的共贏理念。

      結(jié)束語:

      結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,基于EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力,本人設(shè)計(jì)編輯的這套物資動態(tài)管理報(bào)表在項(xiàng)目上試用了4個(gè)月,還是有相當(dāng)?shù)膶?shí)用性的,試行的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,最重要的就是我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,只要這點(diǎn)做好了,這個(gè)系統(tǒng)能是完美的。希望今后能將EXCEL電子報(bào)表和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成一個(gè)項(xiàng)目工程管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作平臺或者融入到公司OA系統(tǒng)中的物資管理模塊。使信息傳遞實(shí)時(shí)化,透明化,可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目物資管理狀況,降低我們的物資管理成本,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。

      參考文獻(xiàn):

      [1]顧斌,南冬輝.物資采購流程的動態(tài)監(jiān)控與管理.《數(shù)字化工》,2005年07期.

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