王 青
淺議財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的推進(jìn)作用
王 青
本文主要探討企業(yè)利用信息技術(shù)手段,將原本分散、管理層次不一的各類軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合,徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,在提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí)兼顧企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展更規(guī)范,財(cái)務(wù)監(jiān)管范圍更全面,促使企業(yè)資金使用和防風(fēng)險(xiǎn)水平快速提升,實(shí)現(xiàn)服務(wù)與監(jiān)督機(jī)制相均衡的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。
信息化 集成 財(cái)務(wù)管理 提升 目標(biāo)
伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展,企業(yè)對(duì)管理效率的要求不斷提高,高效、領(lǐng)先、穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)開拓市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的一把利刃。以筆者所在企業(yè)(以物流、物資貿(mào)易為主業(yè)的央企二級(jí)集團(tuán)公司,以下稱“公司”)為例,近年來企業(yè)持續(xù)發(fā)展擴(kuò)張,業(yè)務(wù)規(guī)模日益壯大,日常管理難度隨之不斷增加,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特別是資金風(fēng)險(xiǎn)日益突出,而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)變革頻率,企業(yè)管理者清楚意識(shí)到信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用程度決定著企業(yè)發(fā)展的速度和發(fā)展前景,信息系統(tǒng)的優(yōu)化與集成已成為企業(yè)立足市場(chǎng)的新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步,提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理模式必須要配合好企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,掌握和監(jiān)控業(yè)務(wù)銷售和庫存等實(shí)際情況。也就是說,企業(yè)要從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,只有這樣才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況、統(tǒng)一調(diào)配資金,回避高速運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式有了新的認(rèn)識(shí),明顯意識(shí)到集成財(cái)務(wù)在企業(yè)管理與投資活動(dòng)中起到的導(dǎo)向作用,越來越多的公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也開始重視財(cái)務(wù)信息集成化的管理。那么,什么是財(cái)務(wù)集成管理和信息化集成管理,實(shí)施財(cái)務(wù)集成化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展到底能發(fā)揮怎樣的作用?
集成化財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益的吸引與誘導(dǎo),使得集成管理理念逐漸滲透到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中。其發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,有利于降低交易成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于企業(yè)之間的交易活動(dòng)存在許多障礙,導(dǎo)致成本居高不下。實(shí)行集成化財(cái)務(wù)管理后,各個(gè)企業(yè)在區(qū)位上可以相互靠近,通過空間集聚可以大大減少交易成本。
第二,有利于資源共享,獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)。其實(shí)就是通過實(shí)現(xiàn)資源共享,加快資金周轉(zhuǎn),降低各類成本,利用人才優(yōu)勢(shì)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、開放和競(jìng)爭(zhēng),從而獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
第三,集成化財(cái)務(wù)管理可以大大加速企業(yè)理財(cái)?shù)倪\(yùn)作能力,既提高自身在資本市場(chǎng)上的應(yīng)變能力,又提高在產(chǎn)品市場(chǎng)、內(nèi)部管理方面的應(yīng)變能力。
第四,有利于風(fēng)險(xiǎn)防范,通過信息匹配實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高了內(nèi)部審核監(jiān)督,規(guī)范了制度執(zhí)行,有效防止人為性質(zhì)造成的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。
目前,我國企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)用正面臨一個(gè)新的發(fā)展階段。一方面應(yīng)用程序得到了迅速發(fā)展和普及,出現(xiàn)了不少高效的單項(xiàng)系統(tǒng)成果;另一方面,信息系統(tǒng)普遍分散存在,即每個(gè)公司,甚至到個(gè)別部門都開發(fā)了適用本身工作的管理系統(tǒng),導(dǎo)致多重硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)共存,不能為企業(yè)決策提供綜合統(tǒng)一信息服務(wù)。
(一)企業(yè)基本情況
筆者所在企業(yè)以物資貿(mào)易銷售為主業(yè),主要經(jīng)營(yíng)鐵路運(yùn)輸、建設(shè)所需的鋼軌及配件、油料、火工品,大型基建項(xiàng)目所需鋼材、水泥等相關(guān)物資貿(mào)易、工程物流、物資倉儲(chǔ)、配送等業(yè)務(wù),同時(shí)是鐵路建設(shè)項(xiàng)目部管物資代理公司和鐵路建設(shè)用鋼軌招標(biāo)代理服務(wù)商。下轄20個(gè)全資子公司、8個(gè)控股子公司以及4個(gè)參股子公司,在多地區(qū)地設(shè)有70余分支機(jī)構(gòu),擁有全國25個(gè)交通樞紐城市的31處大型倉儲(chǔ)基地。
(二)行業(yè)現(xiàn)狀
到目前為止,真正意義上的鋼貿(mào)企業(yè)數(shù)量從原來的15萬家下降到8萬家左右,有2/3已經(jīng)退出或正在退出市場(chǎng),并且這種洗牌還將持續(xù)。幸存下來的鋼貿(mào)企業(yè)中,留守觀望、不能正常開展業(yè)務(wù)的空殼公司也占到20%左右,真正能夠保持以往年度經(jīng)營(yíng)水平的不到40%。
(三)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題
限于外界環(huán)境因素,筆者所在企業(yè)多少也受到了市場(chǎng)環(huán)境的影響,出現(xiàn)了不小的資金回流風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知,貿(mào)易型企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金就是企業(yè)的“血脈”,筆者所在企業(yè)內(nèi)部組織層級(jí)多,業(yè)務(wù)范圍廣,資金需求量大而分散;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中上下游客商數(shù)量多,自身要求與客戶需求各有不同,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)模式或流程細(xì)節(jié)煩瑣,結(jié)算方式多樣化,這就更加要求企業(yè)財(cái)務(wù)在商品流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)藏和資金運(yùn)籌方面必須具備謹(jǐn)慎的管理素質(zhì)。
財(cái)務(wù)資金管理與控制方面,近年來公司一直實(shí)行資金集中管理,主要表現(xiàn)為定點(diǎn)上劃、審批下?lián)?,充分發(fā)揮資金內(nèi)部調(diào)劑作用,建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開發(fā)上線后,公司銀行賬戶的開立審批、資金需求計(jì)劃的報(bào)批、資金定點(diǎn)上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計(jì)算全部實(shí)現(xiàn)線上處理,有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現(xiàn)在公司賬面現(xiàn)有資金的管理和分配上,公司資金管理雖然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特別是在公司業(yè)務(wù)開展過程中對(duì)資金去向和回流情況一直無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,導(dǎo)致很多隱形風(fēng)險(xiǎn)。
主要問題表現(xiàn)有:
第一,銀行賬戶監(jiān)控不到位,資金集中管理有提升空間。實(shí)際情況中,個(gè)別下屬成員單位為了資金使用便捷,減少審批流程,存有私自開立銀行賬戶不上報(bào)現(xiàn)象,并將經(jīng)營(yíng)回流資金藏匿于此賬戶中不做歸集,在集團(tuán)監(jiān)管外私自支配使用,大大增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
第二,內(nèi)部資金使用不規(guī)范,易于出現(xiàn)違反支付規(guī)定的現(xiàn)象。集團(tuán)公司要求所屬下級(jí)單位在申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)劑時(shí)必須明確款項(xiàng)用途,但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況,嚴(yán)重影響到集團(tuán)公司整體資金支配和資金安全。
第三,合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)開展較為隨意。實(shí)踐中,個(gè)別下屬成員單位合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,不按規(guī)定嚴(yán)格履行合同義務(wù),出現(xiàn)賒銷行為多、客戶回款慢的現(xiàn)象。很多企業(yè)都建立了合同評(píng)審管理體系,但審閱合同人員可能由于個(gè)人疏忽將不合規(guī)的合同審批通過,從前端就埋下風(fēng)險(xiǎn)。再有情況,合同條款內(nèi)容是合理的,評(píng)審是通過的,但在落實(shí)執(zhí)行中常有背離,如公司明確指出嚴(yán)禁賒銷,但對(duì)企業(yè)來說由于激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品賒銷是永遠(yuǎn)存在的,大量賒銷造成資金嚴(yán)重占用。另外,由于回款期限長(zhǎng)、金額小,存在不同等級(jí)的減值風(fēng)險(xiǎn)。
我們既然清楚地看到了自身存在的問題和產(chǎn)生問題的原因,為了企業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展,必須通過有效手段解決舊問題,遏制新問題萌生。而最好的辦法就是順應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建立企業(yè)自身強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化集成體系。
(一)公司信息化推進(jìn)進(jìn)程
2009年,公司終止了財(cái)務(wù)端浪潮和業(yè)務(wù)端鋼聯(lián)系統(tǒng)的使用,全力打造了適合自身業(yè)務(wù)模式的ERP管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息在同一軟件中呈現(xiàn),形成了從采購入庫到銷售出庫的一個(gè)鏈條管理,對(duì)提升庫存管理有了極大的幫助。而隨著市場(chǎng)的不斷變化,業(yè)務(wù)模式不再單一,ERP的使用也出現(xiàn)了弊端,特別是在資金支付環(huán)節(jié)上不能有效防控。為配合資金集中管理,將更多的人員從繁重而重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來,公司投入大量時(shí)間和財(cái)力研發(fā)集團(tuán)層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時(shí),公司門戶網(wǎng)、合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)和集中采購管理管理系統(tǒng)陸續(xù)開發(fā)完成,加之電商平臺(tái)“大宗物資網(wǎng)”的建立,公司已經(jīng)有了較為全面,但又各自單一的信息化體系。2013年,公司開始研發(fā)“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”,并努力實(shí)現(xiàn)與企業(yè)客商系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物料系統(tǒng)和NC資金管理系統(tǒng)的有效銜接。
(二)信息集成系統(tǒng)建立成果
2013年9開始,公司選擇了業(yè)務(wù)較為全面的子公司作為試點(diǎn)企業(yè)開始“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的研發(fā),至2014年9月初見模型,后期將研發(fā)的中心轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司層面,繼續(xù)完善系統(tǒng)設(shè)置,在滿足現(xiàn)有模式的運(yùn)行基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮未來業(yè)務(wù)模式的變化,根據(jù)各成員單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷完善流程建設(shè)和流程管理。
“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的運(yùn)行模式是以合同為起點(diǎn),以資金為主線,將客商、物料分類、會(huì)計(jì)科目、銀行賬戶的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,支持不同類型業(yè)務(wù)開展,通過合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、與資金管理等軟件的有效結(jié)合,形成系統(tǒng)集成體系,實(shí)現(xiàn)上級(jí)監(jiān)督職能,加強(qiáng)資金支付控制。后期我們還將與更多的單項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)更為高效的集成效果。
1.與合同管理系統(tǒng)對(duì)接,建立合同跟蹤,努力提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程?!癗C供應(yīng)鏈系統(tǒng)”是以合同發(fā)起,同時(shí)又以合同結(jié)束為閉環(huán),也就是說每一筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程都必須在系統(tǒng)中與合同相關(guān)聯(lián)。以往業(yè)務(wù)人員自己登記合同臺(tái)賬,容易疏忽造成錯(cuò)誤,查閱起來也不方便,現(xiàn)在由于與合同管理系統(tǒng)做了技術(shù)并聯(lián),合同信息可以被直接提取,合同具體內(nèi)容一目了然。系統(tǒng)關(guān)于商品入庫、出庫、付款、回款等操作環(huán)節(jié),其中的商品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息都要與合同信息相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)人員對(duì)單筆合同的執(zhí)行情況可以實(shí)時(shí)掌控,解決了付款依據(jù)不充分的問題,隨后系統(tǒng)還會(huì)將合同執(zhí)行情況回寫到合同管理系統(tǒng),形成信息對(duì)應(yīng),便于更多的人掌握合同執(zhí)行情況。
2.與物料系統(tǒng)對(duì)接,改善庫存管理與監(jiān)督?!癗C供應(yīng)鏈系統(tǒng)”建立了統(tǒng)一的物料分類原則,建立了龐大而標(biāo)準(zhǔn)的物料信息庫,有效提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。在以往對(duì)庫存核算時(shí),財(cái)務(wù)并不能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理,很多庫存信息嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)人員無法掌握真正的庫存情況。比如貨物長(zhǎng)期滯待或發(fā)出貨物未做結(jié)算的財(cái)務(wù)根本無法得知、債權(quán)確認(rèn)不及時(shí)、回款期被人為拖后,新的業(yè)務(wù)開展又需要資金支持,嚴(yán)重增加了公司資金壓力和資金成本。
現(xiàn)在,系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分,設(shè)置了采購崗、銷售崗和庫管崗,要求職權(quán)分離,后期一旦有商品入庫或售出業(yè)務(wù)人員就必須在系統(tǒng)中錄入出入庫信息,完全實(shí)現(xiàn)了商品流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)跟蹤,財(cái)務(wù)人員可以清晰了解本單位的庫存管理情況,可以有效督促業(yè)務(wù)結(jié)算和款項(xiàng)催收。
3.與資金管理軟件對(duì)接,規(guī)范資金支付和回收,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”與NC資金管理軟件同時(shí)運(yùn)行后,在付款環(huán)節(jié),集團(tuán)公司可以對(duì)撥付資金的使用流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。單筆支付時(shí),業(yè)務(wù)人員在編制付款申請(qǐng)時(shí)必須注明對(duì)應(yīng)的合同信息,財(cái)務(wù)審核人員在付款審核時(shí)必須查閱該筆對(duì)應(yīng)合同的情況,根絕合同結(jié)算方式和支付條款對(duì)付款信息進(jìn)行審核,確保每筆款項(xiàng)支付都嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,當(dāng)合同呈現(xiàn)大量預(yù)付且長(zhǎng)期無商品入庫時(shí),財(cái)務(wù)審核人員要詳細(xì)了解發(fā)貨情況,并合理控制支付。系統(tǒng)全面上線后,公司將更多地選擇銀企直聯(lián)和電子承兌的支付方式,從業(yè)務(wù)申請(qǐng)付款到款項(xiàng)支付出去全部在NC系統(tǒng)中完成,提高款項(xiàng)支付的時(shí)效性和實(shí)時(shí)跟蹤功能。在收款環(huán)節(jié),各單位的收款賬戶首先必須是已經(jīng)通過資金管理系統(tǒng)審批的,從而杜絕藏匿賬戶、藏匿資金的情況。單筆回款時(shí),要求由業(yè)務(wù)發(fā)起,即收到款后由業(yè)務(wù)人員編制應(yīng)收單,單據(jù)需與合同、出貨批次信息對(duì)應(yīng),明確是哪個(gè)合同、哪批次貨物的回款,當(dāng)某合同呈現(xiàn)大額應(yīng)收賬款時(shí),財(cái)務(wù)人員可以控制出貨、控制開票,減少賒銷行為。
4.與客商系統(tǒng)對(duì)接,規(guī)范統(tǒng)計(jì)口徑。公司新增客商必須先走客商系統(tǒng)審批,審批通過后在“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”可以自動(dòng)提取,以往各單位隨意添加客商,多字少字的現(xiàn)象頻繁,通過集中審核,避免了重復(fù)客商出現(xiàn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業(yè)務(wù)開展以資金收付情況,對(duì)公司掌握債權(quán)債務(wù)關(guān)系有直接的幫助。
5.與久其報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總功能?!癗C供應(yīng)鏈系統(tǒng)”將建立統(tǒng)一的報(bào)表模板,然后設(shè)計(jì)好提數(shù)公式,每月的報(bào)表數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)生成,再通過與“久其報(bào)表系統(tǒng)”的技術(shù)并聯(lián),今后報(bào)表的填報(bào)將變得尤為簡(jiǎn)單,也許只需要輕輕點(diǎn)擊或者將模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可生成,即準(zhǔn)確又及時(shí)。通過此功能,集團(tuán)公司層面可以輕松對(duì)下屬單位報(bào)表進(jìn)行稽核,無需擔(dān)心賬表不一致的現(xiàn)象出現(xiàn),有效提供財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。
(三)集成系統(tǒng)建立的最終目標(biāo)
公司集成信息平臺(tái)建立的最終目標(biāo)之一就是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,通過對(duì)各類信息系統(tǒng)的技術(shù)銜接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,對(duì)日后提升公司財(cái)務(wù)管理水平和領(lǐng)導(dǎo)決策建議有了強(qiáng)大保障,但這也僅是冰山一角,我們將通過不斷努力,爭(zhēng)取在以下三個(gè)方面取得更大地進(jìn)步。
1.繼續(xù)優(yōu)化資金調(diào)控。進(jìn)一步提升資金控制和使用水平,后期將堅(jiān)持以預(yù)算和計(jì)劃指標(biāo)為管理導(dǎo)向,提升資金上存度,在準(zhǔn)確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業(yè)務(wù),切實(shí)降低公司整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過對(duì)業(yè)務(wù)支付的集中審核,不單單要掌握資金流向,更重要的是控制資金流向,填補(bǔ)資金對(duì)外收支的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,有效防止資金的坐收坐支現(xiàn)象出現(xiàn)。我們可以根據(jù)準(zhǔn)確的資金計(jì)劃,將未來可能閑置的資金進(jìn)行有效整合,通過銀行短期理財(cái)實(shí)現(xiàn)即期收益,創(chuàng)造資金價(jià)值。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。以往業(yè)務(wù)開展中,財(cái)務(wù)審核常受公司不同層面影響,可能出現(xiàn)個(gè)別違背規(guī)定或需要變通的情況,信息系統(tǒng)建立完善后,審批流程環(huán)環(huán)相扣,所有審批均按設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕一切人為操縱,防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)問題萌生。以往,公司多通過收集下屬成員單位上報(bào)數(shù)據(jù)的形式了解公司全面經(jīng)營(yíng)和資金情況,現(xiàn)在通過集成系統(tǒng),公司財(cái)務(wù)人員可在事前、事中全程監(jiān)控,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析。
3.提升領(lǐng)導(dǎo)決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業(yè)資金、基礎(chǔ)核算、報(bào)表數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況,為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供完善的問題對(duì)策依據(jù)和發(fā)展決策依據(jù),以保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間做出最合理準(zhǔn)確的選擇,帶領(lǐng)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
第一,注意內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)與管理。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該充分借助信息化平臺(tái),加強(qiáng)公司內(nèi)部部門間的溝通和約束;加強(qiáng)對(duì)下屬單位成本費(fèi)用、投資決策等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的控制;充分發(fā)揮資金中心作用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。
第二,加快信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。在適應(yīng)自身組織結(jié)構(gòu)變化和管理模式的前提下加快信息系統(tǒng)開發(fā),為集成化財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,改變思想,注重人才培養(yǎng)。人是集成管理的組織者和實(shí)施者,要通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)從根本上改變財(cái)務(wù)人員對(duì)集成管理思想的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行,努力推動(dòng)財(cái)務(wù)集成管理成型并深入。企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理是核心,而在外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)突出和內(nèi)部管理存在缺陷的前提下,如果能夠有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,特別是實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制、規(guī)范會(huì)計(jì)核算,必能促使企業(yè)管理水平顯著提升,站穩(wěn)腳跟。在國際化發(fā)展的今天,我們將繼續(xù)借助集成的管理思想和技術(shù)手段努力改善現(xiàn)有管理模式,為企業(yè)更好地服務(wù)。
(作者單位為中鐵物資集團(tuán)有限公司)