郭超龍(廣東藥學(xué)院 廣東·廣州 510006)
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基于學(xué)習(xí)型組織理論的學(xué)生工作管理方法探索
——以廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院為例
郭超龍
(廣東藥學(xué)院廣東·廣州510006)
摘要:針對學(xué)生工作管理中存在的問題,結(jié)合學(xué)習(xí)型組織的優(yōu)勢,探索將學(xué)習(xí)型組織理論引入學(xué)生工作管理中的方法。通過廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院的實(shí)踐,取得了良好的效果。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織;學(xué)生工作;系統(tǒng);學(xué)風(fēng)
學(xué)習(xí)型組織理論是當(dāng)今世界最前沿的管理理論之一,在世界范圍內(nèi)引起了巨大反響并在各國各領(lǐng)域廣泛推廣。學(xué)習(xí)型組織理論在院系學(xué)生組織中的實(shí)踐探索,不僅是學(xué)習(xí)型組織理論運(yùn)用的需要,對于促進(jìn)和加強(qiáng)高校學(xué)生思想政治工作,實(shí)現(xiàn)人才的全面培養(yǎng)目標(biāo)具有十分重要的理論意義。其結(jié)果可以作為高校院系學(xué)生工作的參考;也將有利于改變院系學(xué)生組織的現(xiàn)狀,增強(qiáng)學(xué)生組織的創(chuàng)新能力和提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),把素質(zhì)教育的要求落到了實(shí)處,具有重要的實(shí)踐意義。
學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization)是美國學(xué)者彼得·圣吉(Peter M. Senge)在《第五項(xiàng)修煉》(The Fifth DisciP1ine)一書中提出的,其涵義為面臨變化劇烈的外在環(huán)境,組織應(yīng)力求精簡、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造,以維持競爭力。學(xué)習(xí)型組織理論的五項(xiàng)要素:建立愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、改變心智、自我超越和系統(tǒng)思考。
學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的概念,是一種理想的組織形式,正如彼得·圣吉所說的,沒有一個(gè)組織可以說自己已經(jīng)是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。究其實(shí)質(zhì),可以把學(xué)習(xí)型組織視為一個(gè)生命有機(jī)體,它要通過系統(tǒng)思考,自我調(diào)整與完善來適應(yīng)環(huán)境需要,取得發(fā)展和成功。
醫(yī)藥信息工程學(xué)院根據(jù)廣東藥學(xué)院的實(shí)際情況,于2014年開始進(jìn)行深入改革,學(xué)院以專業(yè)成立了五個(gè)系,撤銷了教研室,教師按系(專業(yè))管理,并出臺(tái)了一系列相關(guān)制度政策。醫(yī)藥信息工程學(xué)院是廣東藥學(xué)院唯一一個(gè)在三個(gè)校區(qū)均有學(xué)生的二級學(xué)院。學(xué)院學(xué)生人數(shù)多(學(xué)生總數(shù)2630人)、課程難度大(計(jì)算機(jī)類專業(yè)理工科學(xué)習(xí)難度大)、學(xué)生專業(yè)思想不穩(wěn)定(本學(xué)院學(xué)生專業(yè)非第一志愿專業(yè),大部分是調(diào)劑)、學(xué)習(xí)積極性差(補(bǔ)考率,留級率高),院系學(xué)生組織逐漸暴露出以下問題:一是學(xué)生組織渙散,凝聚力不足;二是學(xué)生組織活動(dòng)質(zhì)量不高,同學(xué)參與度不高;三是學(xué)生組織缺乏核心價(jià)值觀和主流文化;四是學(xué)生組織學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,缺乏提升動(dòng)力;五是學(xué)生組織成員歸屬感不強(qiáng),在組織中學(xué)到的東西不多。
針對以上棘手問題,學(xué)生工作結(jié)合醫(yī)藥信息工程學(xué)院機(jī)構(gòu)改革方案制定了相應(yīng)的配套方案。院系學(xué)生組織也根據(jù)專業(yè)特色以學(xué)習(xí)型組織理論進(jìn)行改革。院系學(xué)生組織包括學(xué)生班級、學(xué)生宿舍、學(xué)生黨支部、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生團(tuán)學(xué)組織等學(xué)生組織。良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng)是靠眾多的基層學(xué)生組織眾多正氣匯聚而成的。
學(xué)習(xí)型組織理論在院系學(xué)生組織中的實(shí)踐探索在于立足學(xué)生成長,立足組織團(tuán)結(jié),立足持續(xù)提高。以學(xué)生成長成才為出發(fā)點(diǎn),緊抓院系基層學(xué)生組織建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)生組織并有效的以“建立愿景,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),改變心智,自我超越,系統(tǒng)思考”的“滾雪球”模式運(yùn)作,在學(xué)生中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)學(xué)生競爭超越的意識(shí)和團(tuán)結(jié)奮斗的精神,使院系學(xué)生工作更有活力,創(chuàng)造力,生命力,并可持續(xù)向上發(fā)展。
(一)以學(xué)習(xí)型班級構(gòu)建作為學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建試點(diǎn)
1.學(xué)習(xí)型班級的制度建設(shè)
自2012年來,醫(yī)藥信息工程學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),結(jié)合自身特點(diǎn),在實(shí)踐中進(jìn)一步積極探索出以學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建院系學(xué)習(xí)型學(xué)生組織的新思路。學(xué)院制定了醫(yī)藥信息工程學(xué)院“零補(bǔ)考班級”和“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體”獎(jiǎng)勵(lì)制度構(gòu)建學(xué)習(xí)型班級,學(xué)院以一個(gè)學(xué)期為期限,授予全班無作弊,零補(bǔ)考的班級為“零補(bǔ)考班級”,給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),作為鼓勵(lì)全院班級努力學(xué)習(xí)的最高目標(biāo);授予各校區(qū)各年級補(bǔ)考率最低的班級為“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體”,給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),作為鼓勵(lì)全院班級努力學(xué)習(xí)的階段性獎(jiǎng)勵(lì)。制度剛出臺(tái)便受到信息時(shí)報(bào)、南方日報(bào)等媒體的廣泛關(guān)注和報(bào)道。
2.學(xué)習(xí)型班級的構(gòu)建和成效
為了更好總結(jié)分享學(xué)風(fēng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)連續(xù)四個(gè)學(xué)期在全學(xué)院范圍內(nèi)開展優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體表彰大會(huì)。表彰大會(huì)上“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體”和“零補(bǔ)考”班級的班團(tuán)干部制作具有其班級特色的經(jīng)驗(yàn)分享PPT面向全院同學(xué)展示?!皟?yōu)良學(xué)風(fēng)班集體”和“零補(bǔ)考”班級的PPT展示在會(huì)前通過多次與本班同學(xué)和各年級輔導(dǎo)員老師進(jìn)行交流修改,積極聽取老師的看法,不斷完善,務(wù)求將經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步提煉,向其他班級展示本班如何促進(jìn)班級良好班風(fēng)學(xué)風(fēng),如何降低補(bǔ)考率、提高學(xué)習(xí)成績的具體做法。同學(xué)們深受觸動(dòng),各個(gè)班級也以先進(jìn)班集體為榜樣,班團(tuán)干針對班上同學(xué)學(xué)習(xí)需要、學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)態(tài)度以及學(xué)習(xí)行為進(jìn)行討論總結(jié),借鑒優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體的寶貴經(jīng)驗(yàn),找到適合自己班集體發(fā)展的方向,同時(shí)趁熱打鐵召開班級動(dòng)員大會(huì)。
建立班級和個(gè)人的共同愿景,讓共同愿景共同實(shí)現(xiàn)。學(xué)院制定和推行“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度”和“零補(bǔ)考班級表彰獎(jiǎng)勵(lì)制度”實(shí)際上是運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的管理理念在班級建立共同愿景,推動(dòng)學(xué)風(fēng)文化建設(shè),營造寬松、和諧的育人環(huán)境,用發(fā)展的理念培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。
(二)全面展開以學(xué)習(xí)型組織理論構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)
1.以共同愿景建立院系學(xué)生組織的集體目標(biāo)。
通過系統(tǒng)思考提煉出院系學(xué)生組織的共同愿景。例如:在班級中創(chuàng)建“零補(bǔ)考”班級,作為班集體的共同愿景,班級成員組織上下的意志力,透過組織共識(shí),大家努力的方向一致,個(gè)人也樂于奉獻(xiàn),為組織目標(biāo)奮斗。
2.以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)提高院系學(xué)生組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
團(tuán)隊(duì)智慧應(yīng)大于個(gè)人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個(gè)人弱點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)向心力。例如:在創(chuàng)建“零補(bǔ)考”班級的過程中,有班級通過開展“學(xué)霸課堂”,學(xué)生之間通過交流互動(dòng)解決了很多對課程的理解和認(rèn)識(shí),以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)了“零補(bǔ)考”班級。
3.以改變心智提升學(xué)生成才進(jìn)步的空間。
組織的障礙,多來自于個(gè)人的舊思維,如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。例如:在創(chuàng)建“零補(bǔ)考”班級的過程中,有留級的同學(xué)加入到新班級后,被班級良好的學(xué)習(xí)氛圍所感染,改變了自己舊思維,最終也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的“零補(bǔ)考”。
4.以自我超越激發(fā)學(xué)生的斗志和潛力。
個(gè)人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個(gè)人與愿景之間有種“創(chuàng)造性的張力”,正是自我超越的來源。例如:在創(chuàng)建“零補(bǔ)考”班級的過程中,很多班干部都是經(jīng)過多次實(shí)踐,從降低班級的補(bǔ)考率著手,通過許多方法去幫助后進(jìn)的同學(xué)實(shí)現(xiàn)自我超越,最終達(dá)成目標(biāo)。
5.以系統(tǒng)思考保障院系學(xué)生組織的可持續(xù)向上發(fā)展。
透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)縱觀全局的思考能力,看清楚問題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。例如:在訂立“零補(bǔ)考”班級獎(jiǎng)勵(lì)制度的過程中,學(xué)院做了充分的思考,采取了循序漸進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì),既要重獎(jiǎng)“零補(bǔ)考”班級,又獎(jiǎng)勵(lì)各年級補(bǔ)考率最低的班級,點(diǎn)面結(jié)合鼓勵(lì)學(xué)院優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成。
(一)學(xué)院補(bǔ)考人數(shù)逐年下降,營造出優(yōu)良學(xué)風(fēng)
學(xué)院自2012年開始以學(xué)習(xí)型組織理論在學(xué)生組織中的實(shí)踐探索,建立了“零補(bǔ)考”班級獎(jiǎng)勵(lì)制度和優(yōu)良班集體獎(jiǎng)勵(lì)制度以來,學(xué)院各班學(xué)生團(tuán)結(jié)一心,目標(biāo)一致,為實(shí)現(xiàn)“零補(bǔ)考”班級而努力奮斗。展現(xiàn)出在學(xué)習(xí)上你追我趕的勁頭,學(xué)院中營造出積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。從期末考試的成績來看,各班都有了不同程度的提高。本項(xiàng)目已經(jīng)過兩年的實(shí)踐探索,學(xué)風(fēng)建設(shè)效果明顯,并得到兄弟院校,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院師生的一致好評,并在兄弟院校中加以推廣。
(二)“零補(bǔ)考班級”突破后不斷涌現(xiàn)
2012年學(xué)院出臺(tái)相關(guān)學(xué)風(fēng)獎(jiǎng)勵(lì)制度后,一直鼓勵(lì)和指導(dǎo)廣大班級實(shí)現(xiàn)“零補(bǔ)考”班級的共同愿景。經(jīng)過師生的共同努力終于在2013年計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(醫(yī)學(xué)應(yīng)用方向)11(2)班在是學(xué)院首次實(shí)現(xiàn)“零補(bǔ)考”的班級。其經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)有責(zé)任感有規(guī)劃的班委會(huì)是首要的,每一次學(xué)習(xí)活動(dòng)都有賴于班團(tuán)干的精心策劃并起帶頭作用;同時(shí)學(xué)委科代表也是老師與學(xué)生間溝通的橋梁,課后同學(xué)們有疑問,在為他們講解的同時(shí)也將同學(xué)們的情況及時(shí)反映給老師;在復(fù)習(xí)期間,該班由學(xué)委、科代表、“學(xué)霸”組成了個(gè)“神秘小蜜蜂組合”對基礎(chǔ)比較薄弱或接受能力相對較差的同學(xué),自發(fā)形成一幫一或一幫多的學(xué)習(xí)小組。制度實(shí)施四年多來,我院共進(jìn)行了6屆優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體表彰,已涌現(xiàn)出5個(gè)“零補(bǔ)考”班級,“零補(bǔ)考”班級和優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體的班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)在院內(nèi)廣泛交流,班級之間相互競爭、學(xué)習(xí),學(xué)院上下形成創(chuàng)新、競爭的良好學(xué)風(fēng)氛圍。從學(xué)院各年級成績總體補(bǔ)考率看,雙獎(jiǎng)勵(lì)制度實(shí)施之前我院總體補(bǔ)考率排在學(xué)校各二級學(xué)院之末;制度實(shí)施之后,我院總體補(bǔ)考率逐學(xué)年下降,在學(xué)校各二級學(xué)院中排在中上游;而成績總體優(yōu)良率呈上升趨勢。
(三)涌現(xiàn)出許多創(chuàng)新的學(xué)風(fēng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并得到廣范推廣
數(shù)字媒體技術(shù)12班在老師班干部的帶領(lǐng)下以及同學(xué)們不懈的努力,以優(yōu)異的成績連續(xù)五學(xué)期獲得“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班集體”的榮譽(yù)稱號,并最終首次實(shí)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)學(xué)期“零補(bǔ)考”班級!該班級以實(shí)際行動(dòng)向大家展示了一個(gè)優(yōu)秀的班集體,他們表示想要成為一個(gè)團(tuán)結(jié)優(yōu)秀的班級,需要班級的每一個(gè)成員都用真誠去面對班級的每一個(gè)人,每一個(gè)人都有一種歸屬感。有共同的方向,向一處出力,才能更快、更好地走向成功。
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(醫(yī)藥軟件服務(wù)外包)12班在一年級時(shí)總成績排在年級倒數(shù)第二,掛科總?cè)藬?shù)達(dá)到26人,成績不容樂觀。該班級同學(xué)并沒有因此氣餒,而是通過每一次表彰大會(huì)的學(xué)風(fēng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流,班委們虛心向優(yōu)秀的班級學(xué)習(xí),吸取其寶貴的經(jīng)驗(yàn),齊心協(xié)力引導(dǎo)同學(xué)們走向成功。付出和收獲是成正比的,該班級補(bǔ)考人數(shù)從26人一下子減少到2人,補(bǔ)考率全年級最低,成為優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級。
(四)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力、系統(tǒng)思維和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力都有了長足的進(jìn)步
為了實(shí)現(xiàn)集體榮譽(yù)感和個(gè)人價(jià)值感而學(xué)習(xí),同學(xué)們在學(xué)習(xí)的精力投入、競爭意識(shí)增強(qiáng)了,逐漸對學(xué)習(xí)、科研產(chǎn)生了濃厚興趣,常能自發(fā)地形成學(xué)習(xí)小組或科研團(tuán)隊(duì),主動(dòng)地創(chuàng)造各種條件去學(xué)習(xí)或與協(xié)助老師完成專業(yè)項(xiàng)目。學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作得到學(xué)校的認(rèn)可,在我校創(chuàng)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)示范學(xué)校評審中,學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室得到專家的一致好評,學(xué)院“大學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心”作為首批學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地(平臺(tái))項(xiàng)目試點(diǎn)。我院生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)2011級學(xué)生古琦
先和同伴一起創(chuàng)業(yè),演繹校園版“中國合伙人”。3年間,古琦先同學(xué)所參與的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立的公司——廣州九尾信息科技公司市值估值過億。我院計(jì)算機(jī)專業(yè)外包13級胡永浩同學(xué)獲得Goog1e頒發(fā)的2015谷歌編程之夏(GSoC 2015)證書,成為歷年來完成GSoC活動(dòng)中Wine項(xiàng)目的第五個(gè)中國學(xué)生。
(五)專業(yè)實(shí)踐比賽成績突出
近年來學(xué)院學(xué)生在各類型的科技創(chuàng)新競賽活動(dòng)中屢創(chuàng)佳績,有多名學(xué)生獲得國家及省部級獎(jiǎng)項(xiàng)。2010年_2014年共獲得國際級項(xiàng)目2項(xiàng),國家級獎(jiǎng)項(xiàng)11項(xiàng),省部級獎(jiǎng)項(xiàng)80項(xiàng)。2015年在學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新競賽活動(dòng)的參與面和成績上出現(xiàn)了井噴的態(tài)勢,獲得國際級項(xiàng)目1項(xiàng),國家級獎(jiǎng)項(xiàng)10項(xiàng),省部級獎(jiǎng)項(xiàng)28項(xiàng)。其中,2015年,獲中國大學(xué)生動(dòng)漫游戲創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽一等獎(jiǎng)1項(xiàng),全國電子設(shè)計(jì)大賽獲二等獎(jiǎng)1項(xiàng),首次參加全國軟件專業(yè)人才設(shè)計(jì)與創(chuàng)業(yè)大賽獲廣東賽區(qū)一等獎(jiǎng)1項(xiàng),全國三等1項(xiàng),全國大學(xué)生服務(wù)外包創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽中獲三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。
(六)學(xué)生工作得到地方政府的認(rèn)可
創(chuàng)新學(xué)生工作思路,利用學(xué)院專業(yè)優(yōu)勢和提高學(xué)生利用專業(yè)知識(shí)服務(wù)社會(huì)的能力,通過和中山市政府的密切聯(lián)系溝通,首次實(shí)現(xiàn)廣東藥學(xué)院采購政府服務(wù)項(xiàng)目:承辦中山市慢性非傳染性疾病防治宣傳項(xiàng)目。此項(xiàng)目是我院代表廣東藥學(xué)院首個(gè)通過政府采購作為供應(yīng)商成功采購政府服務(wù)的項(xiàng)目。
將企業(yè)先進(jìn)的管理理念和思想融入高校學(xué)生工作中,通過學(xué)習(xí)型組織理論在學(xué)生工作中的實(shí)踐探索,在院系學(xué)生組織都建立起學(xué)習(xí)型組織。按照“建立愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、改變心智、自我超越、系統(tǒng)思考”對學(xué)生骨干進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織理論教育,并結(jié)合自身組織特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)思考,建立組織的共同愿景,制定實(shí)現(xiàn)愿景的具體行動(dòng)方案,并加以全面實(shí)施,達(dá)到學(xué)生“自我認(rèn)知,自我管理,自我服務(wù),自我提升”的良好育人效果。
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作者簡介:郭超龍,廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院黨委副書記,講師,碩士,主要從事思想政治,學(xué)生管理。
基金項(xiàng)目:2015年廣東藥學(xué)院學(xué)生工作精品項(xiàng)目《學(xué)習(xí)型組織理論在院系學(xué)生組織中的實(shí)踐探索》
中圖分類號:G64
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號:1009-8534(2016)02-085-02