云會計在企業(yè)財務管理中的應用探討

◇吳媛媛

云會計在企業(yè)財務管理中的應用探討

◇吳媛媛

隨著大數據時代的來臨和云計算技術的發(fā)展，云會計越來越多地被用于企業(yè)會計核算、會計管理和會計決策。在云會計環(huán)境下，我國企業(yè)財務管理也發(fā)生了變化。我國企業(yè)財務管理普遍存在管理制度不完善、內部監(jiān)控較薄弱以及管理缺乏靈活性等問題，而云會計能夠幫助企業(yè)節(jié)約財務管理成本、提高工作質量和效率。因此，本文結合企業(yè)財務管理存在的問題和云會計的有關優(yōu)勢，對云會計在企業(yè)財務管理中的具體應用進行了探討。

云會計；財務管理；應用

10.13999/j.cnki.scyj.2016.08.028

一、引言

云計算技術的興起及會計信息化進程的加快提供了云會計產生的基礎。云會計是指將企業(yè)會計信息化的建設外包，利用云技術構建基于互聯網的在線虛擬會計信息系統(tǒng)并根據企業(yè)的需求提供會計核算、會計管理以及會計決策服務，其實質是指云計算環(huán)境下的會計工作。云會計具有成本低、效率高和存儲大等優(yōu)點。財務管理是企業(yè)管理的核心，科學的財務管理是企業(yè)能否持續(xù)經營和正常運作的重要決定因素。作為一種全新的會計信息化模式，云會計為企業(yè)財務管理帶來了較大的變革。本文以企業(yè)財務管理存在的問題為起點，將企業(yè)財務管理置于云會計環(huán)境中，分析了云會計在企業(yè)財務管理當中的具體應用。

二、我國企業(yè)財務管理存在的問題

1.財務管理制度不完善

由于具備多元化的特點，我國企業(yè)財務管理制度具體實施過程及效果會受到諸多不可控因素的影響。從會計準則角度來說，企業(yè)各層級單位的會計準則不完全統(tǒng)一，容易造成財務數據混亂、可比性喪失，也會導致財務信息失真，企業(yè)內部財務管理不一致。從基礎工作制度出發(fā)，目前企業(yè)仍舊存在領導層財務管理觀念陳舊、財務管理意識薄弱的現象，有關規(guī)章制度流于表面而未落實處，對工作人員的約束力也大打折扣。財務工作人員對自身的崗位職責不甚了解，也缺乏風險意識。從內部控制制度出發(fā)，現有內部控制缺乏整體框架，忽視了組織管理和風險控制，重視資產核算和差錯查處而對經濟活動和資產使用的控制力度不強。從監(jiān)督機制角度來說，作為內部監(jiān)督機制的審計機構獨立性缺失、作用受限，而作為外部監(jiān)督機制的政府和社會監(jiān)督效果欠佳。各政府部門之間未建立橫向信息溝通渠道，管理較為分散。由于缺少統(tǒng)一評價體系，注冊會計師對企業(yè)相關制度發(fā)表的意見具有主觀隨意性，其監(jiān)督職能不能很好發(fā)揮?？傊?，企業(yè)財務管理制度不完善會使企業(yè)財務信息決策失誤給企業(yè)帶來投資風險及融資困境，進而使企業(yè)資源配置喪失有效性，企業(yè)綜合競爭力下降。

2.企業(yè)內部監(jiān)控較薄弱

企業(yè)內部監(jiān)控由經營者對企業(yè)生產經營過程的監(jiān)控和所有者對經營者實施的監(jiān)控兩個層次構成。企業(yè)內部監(jiān)控失效通常會造成會計信息真實性降低、財務狀況惡化和違法亂紀現象頻發(fā)，進而導致企業(yè)財務管理工作效率低下、成本劇增。我國企業(yè)內部監(jiān)控工作缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)控制度，監(jiān)控技術落后且監(jiān)控手段單一，監(jiān)控人員對風險信息的捕捉能力尚有欠缺。從經營者對企業(yè)生產經營過程的監(jiān)控層次來看，企業(yè)生產經營動態(tài)瞬息萬變，經營者的動態(tài)獲取不夠及時，所獲信息可能嚴重滯后，從而無法防范相關風險。若經營者對企業(yè)賬務處理監(jiān)控不到位，可能導致企業(yè)會計數據虛假、成本費用亂攤和資產債務不實。若經營者對各部門、崗位的職責授權和職權劃分監(jiān)控不到位，可能導致各部門和工作人員越權管理、濫用職權。若經營者對企業(yè)物資購銷監(jiān)控不到位，可能導致存貨采購、保管、發(fā)出等存在問題，從而造成企業(yè)潛在虧損加劇，資產大量流失。從所有者對經營者實施監(jiān)控的層面來看，若所有者對經營者相關行為的監(jiān)控不到位，可能導致經營者為追求自身利益最大化而忽略企業(yè)長期發(fā)展，從而損害相關者利益。

3.財務管理缺乏靈活性

企業(yè)財務管理是一項綜合性的管理工作，其涉及范圍較廣，制約性較強。財務管理涵蓋了企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，若均采用統(tǒng)一的財務管理模式，勢必會引發(fā)管理模式僵化、管理工作失效等問題。從下屬部門出發(fā)，公司最高管理層對各個部門的了解程度與該部門的負責人相比較低，公司管理層實施的相關財務管理工作未必全然適合各部門。若下屬部門完全按照統(tǒng)一標準進行財務管理，可能產生財務管理效率低下、企業(yè)利益受損等后果。從管理層出發(fā)，若不允許下屬部門在適合的范圍內適當自主，會導致工作人員創(chuàng)新積極性不高，對履行財務管理制度存在抵觸，甚至可能導致下屬部門對上層領導所下達的命令陽奉陰違，財務管理工作不能有效實施。從外部環(huán)境及內部需求出發(fā)，企業(yè)所處經濟形勢和經營環(huán)境并非一成不變，其各個時期的發(fā)展需求也會隨時間變動。若企業(yè)財務管理不能與外部環(huán)境和內部需求同步更新，容易造成企業(yè)籌資方式單一、投資方案不當和資金分配不合理等問題，最終使企業(yè)運營困難。

三、云會計在企業(yè)財務管理中的應用

1.實現資源共享，完善相關制度

云會計環(huán)境下，企業(yè)可以根據自身需求購置相應的軟件，獲得軟件的使用權，在任意地點均可通過網絡導入會計信息并將之共享在“云端”。由于無需重復人員及軟硬件系統(tǒng)，企業(yè)的總體運營成本也會有所降低。企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)將其施行的會計準則進行統(tǒng)一，通過信息共享明確崗位職責。云會計為管理層學習最新的財務管理理論及方法提供了平臺，能夠促使管理層更新財務管理觀念并培養(yǎng)財務管理意識。通過云會計的應用，企業(yè)能夠在發(fā)現內部控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)并實時咨詢專業(yè)人員對其進行完善。同時，云會計建立了政府各部門之間的橫向信息共享渠道，促進了評價體系統(tǒng)一。企業(yè)可以通過云會計平臺了解同行業(yè)企業(yè)的財務管理制度信息，將自身相關制度與同行業(yè)進行對標，從而發(fā)現不足并加以改進。因此，云會計所帶來的資源共享為企業(yè)財務管理制度的完善提供了一大助力。

2.實時監(jiān)控動態(tài)，及時傳遞信息

通過云會計，會計人員可以隨時隨地登錄“云端”對會計業(yè)務進行處理，同時經營者也能隨時隨地獲得企業(yè)生產經營的最新動態(tài)。云會計可以幫助企業(yè)實時地對財務管理活動相關的財務信息和業(yè)務數據進行采集，便于企業(yè)及時對財務管理活動進行監(jiān)控和分析。例如，在賬務處理過程中，企業(yè)能夠實時上傳原始憑證并監(jiān)控會計人員對賬務進行處理的過程，若發(fā)現賬實不符或數據錯誤等問題，企業(yè)能夠通過云平臺及時與會計人員進行溝通并處理；在監(jiān)控職責授權和職權劃分的過程中，企業(yè)能夠通過云平臺獲取企業(yè)各部門和崗位人員的工作動態(tài)，在發(fā)現上述授權劃分不合理時及時調整，及時遏制越權管理及濫用職權現象；在物資購銷監(jiān)控過程中，企業(yè)能夠實時了解采購部門業(yè)績、存貨管理現狀，將采購量與庫存量納入共同的管理系統(tǒng)，從而減少存貨持有成本和儲存成本；在風險監(jiān)控過程中，基于云會計的風險預警管理能夠幫助企業(yè)構建風險預測模型，企業(yè)可以根據自身狀況設置風險預警指標，及時規(guī)避相關風險。

3.進行協同辦公，財務管理靈活

企業(yè)管理層及下屬部門均可以隨時連接云會計的Paas服務共享平臺進行信息交換，隨時使用云會計提供的Saas會計核算軟件，并將信息存儲于Iaas云端存儲空間。云平臺允許單個用戶同時處理多個賬套，也允許多個用戶同時對單個賬套進行處理。此種模式下，企業(yè)財務人員的工作效率得到較大提高，多個用戶的協同工作成為可能。企業(yè)能夠根據每個部門的財務管理工作特點設置云會計服務系統(tǒng)的相關訪問權限，從而允許下屬部門在適當范圍內自主進行財務管理，避免財務管理工作得不到落實或效率低下問題產生。云會計環(huán)境下，企業(yè)能夠及時獲取外部經營環(huán)境和經濟形勢的相關信息，結合自身發(fā)展需要對財務管理目標和模式進行更新優(yōu)化。從投資方面來說，企業(yè)可以將投資方案上傳至云平臺，與同行業(yè)同時期的企業(yè)進行對比，及時更改方案。從籌資方面來說，企業(yè)可以結合當前宏觀環(huán)境和經濟形勢選擇最優(yōu)籌資方式。從資金管理來說，企業(yè)能夠根據自身所處經營環(huán)境建立資金預算體系，及時調整資金使用方式和利潤分配方案。

四、結語

云會計為企業(yè)實現會計信息化提供了路徑，有助于企業(yè)降低財務管理成本、提高財務管理效率。企業(yè)可以通過云平臺獲取共享資源并完善財務管理制度。同時，云會計對企業(yè)信息傳遞遲滯、管理工作不及時等問題具有顯著的改善作用。在云會計環(huán)境下，企業(yè)工作人員可以實施高效率的協同辦公，財務管理靈活性得到了提高。因此，云會計的應用能夠有效提升企業(yè)財務管理水平，解決財務管理難題，從而促進企業(yè)正常運作和持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：江西財經大學）