文/劉少婉
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EAP項目在集團型企業(yè)中的開展
文/劉少婉
近年來,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展、企業(yè)競爭變革加劇、個體價值觀多元化等背景下,社會、組織、個體層面的心理矛盾和心理沖突引發(fā)國家和政府的高度重視,包括電力、石化、電信、汽車、金融等重要行業(yè)的大型企業(yè),都紛紛引入員工幫助計劃(EAP)項目,作為加強心理管理、優(yōu)化心理關愛的創(chuàng)新途徑。
《十八大報告》等文件中都多次提出“注重人文關懷和心理疏導,培育自尊自信、理性平和、積極向上的社會心態(tài)”。近來,國家的十三五規(guī)劃中提出“推動健康中國建設”“倡導健康生活方式,加強心理健康服務”“健全社會心理服務體系”等要求。為進一步建設健康組織,搭建員工身心一體化服務平臺,健全員工心理服務及疏導機制,完善員工心理危機防控機制,推動思想政治工作的創(chuàng)新,實現(xiàn)關愛工作的價值最大化。這一方面反映出社會各界對員工心理健康的關注程度日益加大;另一方面反映出EAP項目這種員工關愛模式正在慢慢被員工接受,甚至成為員工期盼的精神福利。
美國的一項研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可節(jié)省運營成本5美元。長期地跟蹤研究和實踐證明,所有實施EAP的企業(yè)都會獲得如下共同的收獲:絕大多數(shù)員工的心理健康知識與意識水平顯著提高,并能夠合理預防心理困擾,同時使他們的幸福感更高、壓力緊張感更小、對組織的滿意度與忠誠度更高。另一方面,管理者在管理員工的過程中,開始有意識地關注員工的心理感受,當出現(xiàn)心理危機事件時,他們能進行較為及時有效的干預,避免事件影響的進一步惡化,并使員工能更快地從危機中復原。
盡管目前在中國還沒有關于EAP投資回報率等直接經(jīng)濟指標的具體實踐分析與研究案例,但可以肯定的是,EAP正在讓中國的組織及其員工悄然發(fā)生變化:員工的幸福感在增強,變得積極而充滿活力,工作效率在提升,組織的競爭力也在增強。從中國第一個完整的本土EAP項目誕生至今已有15年,目前國內(nèi)的EAP項目模式各有所長。以下主要介紹易普斯咨詢十幾年項目經(jīng)驗中集團型企業(yè)的EAP項目模式。
該電力企業(yè)(以下簡稱A企業(yè))的項目定位如下:以積極心理學在新時期思想政治工作中深度融合應用為方向,以踐行思想政治工作輸出生產(chǎn)力為核心,以培育健康組織、完善心理健康服務機制為目標,構(gòu)建“三位一體、內(nèi)外結(jié)合、分層聯(lián)動”的心理輔助支持體系,為A企業(yè)的和諧發(fā)展輸入“心資源”,為員工的幸福成長注入“心資本”。
基于上述定位,項目具有思政創(chuàng)新、心理管理、和諧成長等三個維度的核心功能。具體如下:
功能一:形成“思政創(chuàng)新”的科學抓手。依托A企業(yè)豐厚優(yōu)秀的傳統(tǒng)思政工作經(jīng)驗方法,把心理學的理論、工具、技術(shù)系統(tǒng)融入黨建思想政治工作中、融入員工關愛工作中,創(chuàng)新群眾工作的載體和方法,打造一支以輔導員與支部書記為主的新型政工人才隊伍,增強輔導員隊伍的實務能力、專業(yè)能力,尤其是促進支部書記群體掌握員工心理狀態(tài)識別、員工心理撫慰、員工情緒疏導、心理危機防控等理論知識和工具方法。
功能二:打造“心理管理”的落地機制。以促發(fā)展為中心,通過搭建“員工職業(yè)心理指標體系”,采用科學量化的心理調(diào)查工具和數(shù)據(jù)統(tǒng)合分析,了解全員思想動態(tài)特別是領導干部的意識狀態(tài),挖掘影響員工職業(yè)活力、身心健康、組織態(tài)度的關鍵心理要素,為優(yōu)化干部隊伍建設提供參考數(shù)據(jù),為高層推動人本管理的持續(xù)優(yōu)化提供決策信息;同時,面向領導班子成員,逐步在培訓中融入積極心理學和積極領導力等課程,推動領導干部心理管理能力提升。通過推動心理和管理的融合,打造“心理管理”在A企業(yè)的落地機制。
功能三:搭建“和諧成長”的關愛平臺。以促幸福目標,結(jié)合A企業(yè)各單位員工的工作特性和心理需求,為各群體員工提供身心健康服務平臺,以“群眾路線”為指導,分群體打造面向公司本部、二級單位、地市公司的品牌宣傳載體和活動載體,健全員工心理服務機制,將心理學的個人成長、家庭建設、壓力緩解等知識、方法、技巧有效地傳播給每個層級的員工,提高員工心理健康意識,幫助員工掌握幸福的方法,優(yōu)化工作生活平衡,培育有助于身心健康的生活、工作習慣等。
某汽車集團(以下簡稱B集團)從2013年開始開展EAP員工幫助計劃。項目覆蓋了B集團及其投資企業(yè)的全體員工,以積極心理學在新時期企業(yè)發(fā)展中深度融合應用為方向,以人力優(yōu)化心理管理和工會深化員工關愛為核心,通過搭建逐步內(nèi)化和分層聯(lián)動的工作模式,形成B集團特色的EAP工作體系,為集團的和諧發(fā)展輸入“心資源”、為員工的幸福成長注入“心資本”。為員工提供心理健康宣傳、心理能量提升培訓、心理保健咨詢和危機干預等心理關懷服務,成為員工貼心、及時的心靈顧問。同時,心理健康咨詢和心理能量提升培訓也獲得了員工的認可,并有效幫助員工緩解了心理困擾,有效提升員工心理資本,促進企業(yè)的和諧發(fā)展。
根據(jù)B集團EAP項目的推進階段和其各個投資企業(yè)的多樣化特點,采用“集團先行、正向牽引、打造品牌載體;成員單位個性探索、經(jīng)驗交流、總結(jié)落地模型”的模式去推動開展EAP項目。
首先,集團層面,集團先行、正向牽引、搭建品牌載體。為推動整個集團企業(yè)及其各個投資企業(yè)的和諧發(fā)展和員工幸福成長,集團公司先行積極推動實施EAP整體項目,包括心理健康宣傳、心理咨詢、心理培訓等服務項目,從理念上進行積極倡導和正向牽引。同時,為推動成員企業(yè)和員工對EAP的認同,集團層面需要打造EAP項目的品牌載體,如:升級優(yōu)化微信平臺功能,推動加微,滿足成員單位互動和在線預約服務的需求;開展幸福大篷車活動,為各大片區(qū)開展主題講座和駐場咨詢服務,將心理關愛送到投資企業(yè)身邊,擴大EAP項目的影響力和實施效果。
其次,成員單位層面,進行個性探索、經(jīng)驗交流并總結(jié)落地模型。鑒于B集團員工人數(shù)多、投資企業(yè)分布廣、區(qū)域差異和群體差異大,EAP工作采用分層聯(lián)動的形式推進實施。B集團負責整體規(guī)劃、系統(tǒng)推進和EAP標準化服務的采購;B集團的各投資企業(yè)負責具體協(xié)同執(zhí)行、標準化服務的共享使用、特色化服務采購管理和落地實施。特色化服務由各投資企業(yè)結(jié)合各自的需求和實際情況自主設計實施,可更加貼近其多層和多面的需求,提升員工在EAP項目中的參與度和認同度,同時保證EAP項目的多樣化與豐富度。集團公司定時組織各投資企業(yè)進行EAP項目經(jīng)驗交流和分享,推動EAP項目在投資企業(yè)的個性開展和落地。
某核電集團(以下簡稱C集團)的EAP項目模式可總結(jié)概括為“雙核一體、部門聯(lián)合、分層聯(lián)動”的心理輔助支持體系。實行高層推動,人力資源部牽頭,協(xié)同相關職能線條,各自選取某項核心職責,探索心理數(shù)據(jù)應用和EAP應用,探索能力內(nèi)化與集約化心理管理工作方向。
根據(jù)需求,把C集團EAP項目的功能定位在“員工關愛”和“管理輔助”兩個方面,具體體現(xiàn)在:
員工關愛
結(jié)合員工的工作特性和心理需求,將心理學的個人成長、人際溝通、家庭建設、壓力緩解等知識、方法、技巧納入員工成長關愛工作中,包括提高心理健康意識、提升個人心理資本、掌握幸福的方法和能力、優(yōu)化工作生活平衡等方面,形成以員工關愛和幸福成長為核心的心理資源服務平臺。
管理輔助
依托積極組織行為學、積極心理學的理論知識和工具方法,拓展各級領導干部心理管理理念并提升積極領導力,提高有關職能部門心理管理的能力,進而為生產(chǎn)運營提供支撐保障并有效防控心理風險,以此打造心理和管理相融合的一套落地機制。
基于上述兩大功能定位,C集團EAP項目聯(lián)合人力資源、企業(yè)文化宣傳、黨群、工會等部門,分版塊、分類型、分群體、分問題搭建人本管理提升、人文關愛優(yōu)化兩大系統(tǒng)。從集團到成員公司、從上到下、從試點公司到多個成員公司層層推進,循序漸進,一步一個腳印打好基礎,扎實地開展EAP項目。
隨著EAP項目開展的深入,宣傳方式需要進一步創(chuàng)新。而微信是當下最受網(wǎng)民喜歡、也是最為活躍的新型網(wǎng)絡媒體之一。這使得微信成為網(wǎng)民獲取新聞資訊、知識、參與交流互動的重要平臺。所以該EAP項目微信公眾平臺“心里心外”應運而生。
通過微信公眾平臺的建立與運營,將EAP項目宣傳促進、心理咨詢預約、EAP項目活動動態(tài)進行資源整合,即時傳播心理學知識,傳遞溫暖與正能量,溫暖心靈,啟迪心智。通過員工對EAP項目微信公眾平臺關注,幫助員工了解EAP項目服務、了解心理咨詢、學習心理健康知識,以及運用心理學知識來提升自己、快樂生活等,讓EAP微信公眾平臺成為幫助員工解決心理困擾、實現(xiàn)心理成長的小助手。EAP微信公眾平臺的建立也有助于進一步推動EAP項目和保健工作的深入發(fā)展和信息媒體的快速發(fā)展。實踐結(jié)果顯示,該微信平臺在EAP項目的宣傳促進上成效顯著,在一定程度上提高了項目在員工中的知曉率和咨詢量。
上述三個集團型企業(yè)的EAP項目模式都具有一定的代表性和可借鑒性,其項目經(jīng)驗值得其他集團型企業(yè)參考學習。隨著EAP在大型企業(yè)中日益增多的實踐,中國企業(yè)EAP模式的探索和落地也已初見成效,我們相信,EAP,能助力高效、幸福、和諧組織的建設。
(作者單位:北京易普斯咨詢有限責任公司)
(責任編輯:郝幸田)