楊 嘉 張勝軍
(中國(guó)核電工程有限公司鄭州分公司 河南鄭州 450052)
淺析工程造價(jià)超預(yù)算的原因及解決措施
楊 嘉 張勝軍
(中國(guó)核電工程有限公司鄭州分公司 河南鄭州 450052)
建設(shè)工程造價(jià)的定義是建筑整體建設(shè)過程中所要消耗的成本總額,前期的工程預(yù)算指的是建設(shè)施工前資本投資的重要根據(jù),其在建設(shè)施工中占據(jù)著重要地位,起到全程控制的作用。下文簡(jiǎn)要闡述了建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因,并提出了控制建筑工程造價(jià)超預(yù)算的解決措施。
建筑工程;工程造價(jià);造價(jià)超預(yù)算;成因;對(duì)策
1.1 工程預(yù)算編制不合理
就目前來看,財(cái)務(wù)人員都具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),但是由于其工作的局限性,例如:他們僅僅只是根據(jù)工地上傳回來的建筑信息來做財(cái)務(wù)預(yù)算,卻少實(shí)地考察經(jīng)驗(yàn),因而所編制的工程頂算存在一定的缺陷,像少算和漏算等現(xiàn)象比較普遍,以至于無法全面的、準(zhǔn)確的預(yù)算出工程建設(shè)所需的實(shí)際開支。一旦工程預(yù)算款項(xiàng)撥下來,當(dāng)建筑工程造價(jià)超出預(yù)算時(shí),建筑單位為了使工程建設(shè)得以繼續(xù)進(jìn)行和避免前期資金“打水漂”,不得不通過增加預(yù)算來維持工程的順利開發(fā)。
1.2 對(duì)投標(biāo)和竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制程度不足
建筑工程投標(biāo)、施工以及竣工等幾個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入共同構(gòu)成了工程造價(jià)的全過程。從目前的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)都只注重于工程施工階段的資金投入,而忽視了工程的設(shè)計(jì)、土地的投標(biāo)以及竣工的結(jié)算。其實(shí),這三方面都在控制建筑工程造價(jià)中占有舉足輕重的地位,例如:如果工程設(shè)計(jì)不合理,像規(guī)模太大、結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜等都需要更多的材料去構(gòu)筑,這樣一來就從根本上增加了工程造價(jià)??偠灾绻恢匾暪こ糖捌诤秃笃诘馁Y金投入,那么就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)建筑工程造價(jià)控制體系的崩潰。
1.3 建設(shè)單位對(duì)工程管理不善
就目前現(xiàn)狀而言,有很多建設(shè)單位內(nèi)部只成立了建筑設(shè)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門等,而沒有建立建筑管理部門,即使部分建筑單位成立了管理部門,但是由于并沒有將其獨(dú)立出來,而是劃分到了財(cái)務(wù)管理部門的下屬機(jī)構(gòu)中去,這就大大地削減了工程管理部門對(duì)工程建筑的監(jiān)督和控制職能,進(jìn)而使得建設(shè)單位不能有效地對(duì)建筑工程進(jìn)行管理,從而導(dǎo)致了建筑工程造價(jià)超出頂算。例如:由于建筑工程的規(guī)模比較大,因而它的修建不可能是一天兩天、一個(gè)月兩個(gè)月等就能完成的,往往都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,甚至是幾年,在這漫長(zhǎng)的建筑過程中材料運(yùn)輸頻繁、工人流動(dòng)量大、建筑工序繁多,一旦管理不善,施工情況就得不到及時(shí)反饋,很容易造成資金的浪費(fèi),進(jìn)而促使建筑工程造價(jià)超出預(yù)算。
2.1 做好工程造價(jià)的預(yù)算編制工作
科學(xué)、合理的工程造價(jià)預(yù)算編制是工程項(xiàng)目順利開發(fā)的前提條件,它為工程建設(shè)提供了扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和規(guī)范了它施工行為,促使工程建設(shè)在合理的資金范圍內(nèi)、以高質(zhì)高效的工作方式,按照預(yù)定期限竣工。所以,做好工程造價(jià)的頂算編制工作可以有效地控制建筑工程造價(jià)。具體做法體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一是在編制工程預(yù)算前,財(cái)務(wù)人員要切實(shí)地把握工程細(xì)節(jié)、施工動(dòng)態(tài)以及施工組織特點(diǎn),進(jìn)行綜合地分析與深入了解,然后在此基礎(chǔ)之上來編制工程預(yù)算,例如:先匯集地形勘測(cè)圖,其次將工程設(shè)計(jì)圖與之對(duì)照、研究,分析工程建設(shè)的難點(diǎn),然后到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,通過對(duì)施工環(huán)境的大致了解,來探討施工方案,最后根據(jù)當(dāng)下的材料價(jià)格、人工費(fèi)用以及工程計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等確定施工方案。第二是要詳細(xì)了解工程圖紙,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確地計(jì)算出工程面積和套用單價(jià)。例如:對(duì)工程圖紙進(jìn)行反復(fù)的閱讀與分析,對(duì)于不懂之處要向設(shè)計(jì)者詢問,直至充分了解各部分的設(shè)計(jì)意圖,然后進(jìn)行圖紙測(cè)量,按照?qǐng)D紙與實(shí)物之間的比例準(zhǔn)確計(jì)算出工程實(shí)際面積。接著以一般材料售價(jià)計(jì)算出套用單價(jià),只不過,在此之中,要根據(jù)建筑工程結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),單獨(dú)計(jì)算出特殊材料的的造價(jià)。據(jù)此,將預(yù)算編制分門別類,詳細(xì)登記每一部分的工程造價(jià),以此來避免漏記、重記等現(xiàn)象發(fā)生。第三是根據(jù)市場(chǎng)行情變動(dòng),把握材料價(jià)格動(dòng)態(tài)。建筑工程的規(guī)模一般都比較大,因而所需的材料種類繁多,其花費(fèi)甚至占了工程造價(jià)的一半以上,這就要求工程預(yù)算編制人員必須對(duì)材料的種類、規(guī)格、單價(jià)等了如指掌。但是,由于材料價(jià)格受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響,會(huì)出現(xiàn)一定的上升或者下滑,因此,工程預(yù)算的編制必須根據(jù)市場(chǎng)行情的變動(dòng)來制度,并在之后做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如:根據(jù)工程設(shè)計(jì)部門所提供的材料信息,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查或者走訪各大建材市場(chǎng),了解不同種類的材料規(guī)格和單價(jià),以及不同時(shí)期的同一類型的材料單價(jià),通過將材料類型和材料單價(jià)對(duì)應(yīng)起來編制工程預(yù)算。
2.2 嚴(yán)格控制投標(biāo)和竣工階段的工程造價(jià),完善造價(jià)控制體系
在設(shè)計(jì)建筑圖形之前,設(shè)計(jì)人員要實(shí)地考察,結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡乩硖卣鱽硪?guī)劃出合理的建筑規(guī)模,這樣一來,就增加了整個(gè)工程造價(jià)的合理性。在設(shè)計(jì)作品出來之后,財(cái)務(wù)部門要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審批,對(duì)于其中的可變因素進(jìn)行評(píng)估,推算出風(fēng)險(xiǎn)比例,然后以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式反映出來,方便建筑工程造價(jià)的核算。例如:細(xì)化考量建筑結(jié)構(gòu),以安全為原則,以盈利為目的,確保它的合理性,一旦建筑設(shè)計(jì)確定,就不允許隨意更改,首先是為了避免結(jié)構(gòu)的更改造成安全隱患,其次是為了避免因更改而增加成本支出、抬高建筑工程的造價(jià)。但是如果非改不可的話,就可以盡量將工程造價(jià)向節(jié)約的方向引導(dǎo),首先,在購(gòu)買材料的時(shí)候,做到“貨比三家”,爭(zhēng)取以較低的價(jià)格購(gòu)買到質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品;其次,對(duì)于所購(gòu)買的材料進(jìn)行妥善管理,避免因下雨、下雪等自然因素造成對(duì)材料的損耗;然后,在工程的施工過程中,設(shè)置專項(xiàng)負(fù)責(zé)小組對(duì)材料的接收和利用進(jìn)行審查與監(jiān)管,避免關(guān)系戶的徇私舞弊和私相授受;另外,建立材料使用的規(guī)章制度,圍繞材料種類和數(shù)量來制作表格,由審核小組根據(jù)每日材料的消耗和購(gòu)買數(shù)量作減少或增加的記錄;最后,在建筑工程竣工的時(shí)候,讓市核小組核對(duì)記錄并簽字,方便企業(yè)直接找到關(guān)系負(fù)責(zé)人。
2.3 設(shè)立監(jiān)管部門,完善監(jiān)管制度,加強(qiáng)工程管理
針對(duì)因建筑單位對(duì)項(xiàng)目工程管理不善而導(dǎo)致工程造價(jià)超出預(yù)算這個(gè)問題,要想解決此問題,就需要做到以下幾點(diǎn):第一是設(shè)立監(jiān)管部門,使其作為一個(gè)單獨(dú)的組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn),賦予其一定的權(quán)威性,讓其具有獨(dú)立的監(jiān)管權(quán)限,不受相關(guān)部門的限制。例如:建筑單位的決策層以身作則,通過口頭表述或者是實(shí)際行動(dòng)來帶頭重視監(jiān)管部門的工作,在開展工程活動(dòng)之時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)程序去執(zhí)行,切實(shí)接受監(jiān)管部門的監(jiān)督和管理,對(duì)于不合乎規(guī)定的行為,一旦被查出,就立刻停止,并且安心接受監(jiān)管部門給予的處罰措施。第二是完善監(jiān)管制度。每個(gè)建筑單位都有其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式,因而監(jiān)管制度的制定需要各單位根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況來制定。例如:根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)模,充分調(diào)動(dòng)一切可利用的因素,讓單位全員都參與到監(jiān)管制度的制定中來,讓每位員工自由發(fā)表各自的看法,確保該制度的內(nèi)容貼近于現(xiàn)實(shí)以及具有很強(qiáng)的可操控性,然后通過最終的討論制定出合理的規(guī)章制度,以此來避免單位盲目地追求“高大上”等華而不實(shí)的監(jiān)管方案。第三是提高監(jiān)管人員的工作素質(zhì)。目前,很多建筑單位的監(jiān)管人員都是由財(cái)務(wù)部門的人員充當(dāng)?shù)?,由于他們?nèi)鄙賹I(yè)的監(jiān)管知識(shí)和監(jiān)管技巧,因而使得監(jiān)管部門的工作效率低、工作質(zhì)量差。因此,要想從根本上改變這一點(diǎn),就必須做到以下幾點(diǎn):首先,單位應(yīng)該嚴(yán)格選拔工作人員,挑選專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能都過硬的人員作為監(jiān)管人員;其次,在他們正式上崗之前對(duì)其進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)來凈化他們的工作思想,使他們能夠熱愛并且堅(jiān)守自己的工作崗位,保質(zhì)保量完成本職工作;最后,在他們參與工作之后也要對(duì)其進(jìn)行不定期的職業(yè)技能培訓(xùn),使他們的操作技巧與時(shí)俱進(jìn)。這樣一來,在加強(qiáng)工程管理方面的工作就有了人力資源的保障。
綜上所述,鑒于影響工程造價(jià)實(shí)施的條件因素較多,比如自然條件、人為施工以及社會(huì)規(guī)范等,這就容易引起建筑施工中超出預(yù)算計(jì)劃,進(jìn)而影響工程進(jìn)度及產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)問題。因此,造價(jià)工作人員要嚴(yán)格控制工程造價(jià),這對(duì)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
TU43
B
1007-6344(2016)03-0178-01
?