解析信息化環(huán)境下建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)管理工作

趙 艷

(中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司，重慶 400000)

解析信息化環(huán)境下建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)管理工作

趙 艷

(中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司，重慶 400000)

近些年我國城市化規(guī)模建設(shè)不斷提速，直接推動建筑行業(yè)的高速發(fā)展，加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化管理，有利于使財(cái)務(wù)、會計(jì)管理更加便捷化、高效化，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力，對企業(yè)未來發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)管理中還存在一定問題，因此通過對信息化環(huán)境下建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行研究分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)際工作中提供一定幫助。

信息化；建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

前言：我國建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和會計(jì)信息化技術(shù)管理工作，正處在起步階段，同發(fā)達(dá)國家相比較還存有一定差距，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理缺乏合理整合，無法在整個集團(tuán)進(jìn)行開展，進(jìn)而容易使各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對孤立。因此只有全面認(rèn)識到信息化管理的重要作用，充分發(fā)揮信息化在財(cái)務(wù)管理中的價值，完善管理機(jī)制，才能保證建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作更加高效。

一、現(xiàn)階段建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施存在的問題

1.1 管理體制相對落后

具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）建筑企業(yè)集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)方面，依然過于傳統(tǒng)，采用金字塔結(jié)構(gòu)，同時在企業(yè)職能部門多于繁多，由此容易導(dǎo)致增加不必要的管理人員，造成企業(yè)人才的浪費(fèi)，企業(yè)內(nèi)部信息分享和傳遞，以及財(cái)務(wù)管理效率也會受到影響；（2）現(xiàn)階段建筑企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面較為混亂無序，無法實(shí)現(xiàn)資金的合理使用。相當(dāng)多的建筑企業(yè)對信息化財(cái)務(wù)管理缺乏足夠認(rèn)識，未能充分認(rèn)識到其巨大優(yōu)勢，在資金調(diào)度方面沒有形成一致性和規(guī)范性，同時管理平臺建設(shè)不夠完善，無法有效集中融資管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；（3）母公司同子公司之間缺乏有效溝通，目標(biāo)制定缺乏一致性[1]。

1.2 人員的綜合素質(zhì)相對較低

很多建筑企業(yè)集團(tuán)管理人員思維模式過于落后，沒有緊跟時代發(fā)展的步伐，對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠深刻。盡管國家相關(guān)政策鼓勵企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)，但是很多企業(yè)管理人員依然對信息化建設(shè)毫無頭緒，無從下手；同時對信息化建設(shè)缺乏足夠的資金投入，對其不夠重視。此外，較多的建筑企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能力有限，財(cái)務(wù)管理和信息化知識相對匱乏，而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于過于傳統(tǒng)，能力和素質(zhì)有限，對財(cái)務(wù)信息化管理不能完全適應(yīng)。

1.3 基于網(wǎng)絡(luò)信息化管理的風(fēng)險較高

一般來說，建筑企業(yè)集團(tuán)都會全面融合起母子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容，但是在現(xiàn)階段的建筑企業(yè)集團(tuán)中，由于母公司和子公司分布相對較散，只能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息容易受到不法分子的入侵，影響影響信息系統(tǒng)的安全性。如果出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的情況，同時企業(yè)又未對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，將會給建筑企業(yè)集團(tuán)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)策略

2.1 綜合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案

現(xiàn)階段的建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的最大化整合，同時保證企業(yè)集團(tuán)各部門相互配合，高速發(fā)展。在實(shí)際管理階段，需要在大力建設(shè)企業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)下，謹(jǐn)遵和全面貫徹落實(shí)集團(tuán)總部的戰(zhàn)略思想，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件合理創(chuàng)新，集思廣益，合理設(shè)計(jì)出更加高效的財(cái)務(wù)管理軟件，以此實(shí)現(xiàn)合理匯集眾多子公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)信息，同時對其加強(qiáng)監(jiān)督管理，合理整合，全面防止信息孤島的再次出現(xiàn)。在財(cái)務(wù)信息化管理過程中，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)大力支持信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，不能吝嗇資金的投入，將信息化建設(shè)同企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、以及多個會計(jì)子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效聯(lián)系起來，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、讀取等流程，有利于建設(shè)具有信息處理功能和電子聯(lián)機(jī)功能的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。對于財(cái)務(wù)、會計(jì)結(jié)構(gòu)體系來講，由于建筑企業(yè)集團(tuán)外來業(yè)務(wù)較多，而進(jìn)行綜合分析、全面收集的有用信息經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理較少，通過該體系可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上開展[2]。因此，可以在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立多級連接的鏈接方式，以此實(shí)現(xiàn)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)、會計(jì)信息管理中心和控制中心的目的。建筑企業(yè)集團(tuán)在開展綜合信息處理業(yè)務(wù)時，通過利用信息采集方式，能夠使信息處理更加及時、高效，使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確。

2.2 基于網(wǎng)絡(luò)的建筑集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息化模塊構(gòu)建

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化管理系統(tǒng)中，主要由賬務(wù)報表管理、成本管理、預(yù)算管理、資金集約管理、實(shí)務(wù)報賬管理、固定資產(chǎn)管理、以及績效評價管理等內(nèi)容。因此，財(cái)務(wù)管理人員需要重新設(shè)定目標(biāo)，幫助企業(yè)合理控制成本，科學(xué)計(jì)算工程建設(shè)的成本，對賬目進(jìn)行明確登記，最終使報表更加準(zhǔn)確高效。此外，在處理賬務(wù)時，可以通過成立切實(shí)可行的管理體系、以及監(jiān)督控制等措施，有利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息的需求。根據(jù)對各公司運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集分析，可以使財(cái)務(wù)賬務(wù)更加細(xì)致化。面對資產(chǎn)管理、預(yù)算管理內(nèi)容，需要進(jìn)行更加高效的管理、具有層次化的控制管理保護(hù)企業(yè)重要物資。而在進(jìn)行企業(yè)績效考核過程，需要對目標(biāo)同預(yù)算進(jìn)行差異化分析，通過科學(xué)計(jì)算得出精確結(jié)果，有利于為企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人員的謀劃決策提供依據(jù)。

2.3 提升人員綜合素質(zhì)

建筑企業(yè)集團(tuán)順利開展財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化管理工作，最重要因素在于專業(yè)人才的質(zhì)量。因此，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部大力宣傳管理人員對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步作出決定支持財(cái)務(wù)管理信息化。在建筑企業(yè)集團(tuán)中，如果想要順利實(shí)施財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化管理，需要各個部門的全力配合，由此管理人員必須做好輔助作用，使信息化工作能夠有序進(jìn)行[3]。此外，財(cái)務(wù)人員的綜合能力同樣至關(guān)重要，對于信息化管理的直接實(shí)施者，不僅僅需要學(xué)會如何利用財(cái)務(wù)管理軟件，同時需要及時更新知識結(jié)構(gòu)體系，提升專業(yè)知識，在工作中更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。企業(yè)集團(tuán)可以對財(cái)務(wù)人員定期開展培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)任務(wù)能夠熟悉軟件操作和數(shù)據(jù)錄入，保證所有人員技能更加熟練，工作更加細(xì)心認(rèn)真。此外，企業(yè)可以聘請更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，以此加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理。

總結(jié)：綜上所述，加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)的信息化管理，其重要性不言而喻。因此，在實(shí)際管理工作中，要求企業(yè)所有人員需要充分尊重財(cái)務(wù)管理工作，大力配合其工作，在全集團(tuán)范圍內(nèi)營造良好的氛圍，只有在管理方式、結(jié)構(gòu)上做到合理創(chuàng)新，提升工作人員專業(yè)素質(zhì)，才能使建筑企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動順利開展，資金運(yùn)用流暢，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

[1]周萍.建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施分析[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014(17):190-190.

[2]呂杰.試論信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作[J].投資與合作:學(xué)術(shù)版, 2014 (3):100-100.

[3]邱瑛.信息化條件下企業(yè)集團(tuán)管理會計(jì)應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(12): 177-177.

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1007-6344（2016）02-0069-01