巧妙實現(xiàn)員工信息與照片的聯(lián)動

王志軍

實際工作中，我們經(jīng)常需要動態(tài)引用照片。例如，當員工工號發(fā)生更改日寸，相應的員工照片也要求隨之自動變更，利用名稱可以實現(xiàn)上述要求，操作也并不復雜：

第1步：基礎性操作

首先，我們需要制作包含員工照片的“員工信息”工作表，這里以表格的形式羅列相關(guān)信息，一般各個單位都有類似的統(tǒng)計表，適當調(diào)整格式即可，同時制作圖1所示的員工檔案表，這里各個選項的內(nèi)容可以通過公式從“員工信息”工作表引用。

第2步：引用名稱

切換到“檔案”工作表，進入到“公式”選項卡，在“字義的名稱”功能組單擊“名稱管理器”，隨后會打開“名稱管理器”對話框，點擊“新建”按鈕，在隨后彈出的對話菜單中，“名稱”輸入“照片”，當然也可以使用其他的名稱，如圖2所示，在“引用位置”輸入“=INDEX（員工信息！$N：$N，MATCH（檔案！$B$3，員工信息！$B：$B，））”。

這里的MATCH函數(shù)可以返回符合特定值特定順序的項在數(shù)組中的相對位置，“檔案！$B$3”表示查詢的指定內(nèi)容，“員工信息！$B：$B”表示查詢的指定區(qū)域，這里省略了查詢的指定方式，表示采取精確匹配的方式，可以取得“檔案”工作表$B$3格的值在“員工信息”工作表B列首次出現(xiàn)的位置號，結(jié)果是3；INDEX函數(shù)則是在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用，查詢范圍是“員工信息”工作表的N列。公式執(zhí)行之后可以返回N列的第三個單元格的引用，即員工信息！N3。

第3步：

從“員工信息”工作表復制任意一位員工的照片，粘貼到“檔案”工作表的E3單元格，并適當調(diào)整大小。單擊該照片，在編輯欄輸入公式“=照片”，按下回車鍵即可。

完成上述操作之后，我們只要調(diào)整B3單元格的員工工號，相應工號員工的照片也會隨之自動調(diào)整，效果如圖3所示。