劉長興
(四川電力建設(shè)二公司,成都 610051)
信息化方式在電力施工項(xiàng)目管理中的作用
劉長興
(四川電力建設(shè)二公司,成都 610051)
當(dāng)今社會(huì),信息化不斷發(fā)展,已經(jīng)涉及生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,信息化方式在電力施工項(xiàng)目中也發(fā)揮了越來越大的作用。本文通過對信息化方式在電力施工項(xiàng)目中的重要性及必要性進(jìn)行分析管理電力施工項(xiàng)目自身的特點(diǎn),指出了信息化方式所發(fā)揮的重要作用。
信息化;電力;施工;項(xiàng)目管理
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們對電力施工項(xiàng)目要求越來越高,電力企業(yè)也是在不斷地尋找新的方法來維持自身企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。信息化方式也就是在這種要求下應(yīng)運(yùn)而生的,它在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用,非常符合電力施工企業(yè)實(shí)際的狀況。信息化的重要作用以及怎樣充分地發(fā)揮信息化在電力施工項(xiàng)目中的作用,需要認(rèn)真去探索研究。
當(dāng)今社會(huì),信息化成為衡量一個(gè)國家綜合實(shí)力的重要因素之一。企業(yè)的信息化是國民信息化的基礎(chǔ),企業(yè)的信息化標(biāo)志著公司實(shí)際的競爭力且代表國家的經(jīng)濟(jì)命脈。在一個(gè)企業(yè)里運(yùn)用信息化方式代表公司在管理層面上具有創(chuàng)新意識,信息化的運(yùn)用可有效地解決企業(yè)的內(nèi)部存在的諸多問題,可以提高企業(yè)綜合的素質(zhì)并且可以強(qiáng)化國際間的競爭力。企業(yè)重點(diǎn)就是管理,管理創(chuàng)新點(diǎn)就在于信息化管理,信息化方式在電力施工項(xiàng)目中起著非常重要的作用。
電力施工企業(yè)項(xiàng)目基本特點(diǎn)是面廣電廣點(diǎn)多,牽扯到的工程的項(xiàng)目很多,有著比較分散的施工地點(diǎn),很多企業(yè)在這方面的特別都表現(xiàn)的特別明顯。很多項(xiàng)目都在同一個(gè)時(shí)間一起開展,人力﹑物力﹑財(cái)力等方面存在著供應(yīng)不足以及資料共享方面存著不足等處,溝通方面也很難達(dá)到滿意。以往的項(xiàng)目管理工作,基礎(chǔ)就是實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),對整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行執(zhí)行﹑控制及管理,結(jié)合工程項(xiàng)目的報(bào)表及施工詳細(xì)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)綜合的管理過程。這樣下去,工程進(jìn)度﹑資源以及工程消耗都存在著在時(shí)間問題上滯后的情況,這樣就很難做到動(dòng)態(tài)﹑全面以及科學(xué)的跟蹤及控制,這樣就很難讓財(cái)務(wù)部門去預(yù)算及管理。
信息化方式就是能將信息的功能進(jìn)行擴(kuò)展的技術(shù),具體來說就是利用計(jì)算機(jī)或者現(xiàn)代化的通信手段將信息進(jìn)行獲取﹑傳遞﹑存儲(chǔ)﹑處理﹑顯示并分配等相關(guān)的技術(shù),其中信息的處理及再生就是在處理信息的基礎(chǔ)上,形成一個(gè)更深層次的信息,達(dá)到信息的再生,這些都要依賴于計(jì)算機(jī)超凡的能力。
信息化伴隨著社會(huì)的進(jìn)步慢慢的滲入到生活的各個(gè)方面。信息技術(shù)在不斷發(fā)展的過程中,電子商務(wù)手段也在不斷的進(jìn)行完善。競爭已經(jīng)由傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品及服務(wù)的競爭擴(kuò)展到更寬廣的領(lǐng)域,由于市場的多樣化以及多變性,企業(yè)就要在生產(chǎn)的組織﹑設(shè)計(jì)﹑流程以及組織和工藝等方面提出更嚴(yán)格且更高的要求,伴隨信息化的發(fā)展,管理的流程也變得更加透明。電力施工企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,牽扯的企業(yè)比較多,分工也變的更細(xì)更專業(yè),這時(shí)候各個(gè)環(huán)節(jié)就要做到緊密的相聯(lián)系,已到達(dá)最好的溝通與交流。而信息化正好能達(dá)到這一目標(biāo),信息化方式可以更快速﹑有效﹑系統(tǒng)且自動(dòng)的進(jìn)行儲(chǔ)存,查找﹑修改并處理更多的信息。與此同時(shí),還可以對在施工中由于人為的或者自然的因素造成的工期﹑質(zhì)量以及成本等問題進(jìn)行有效的跟蹤及管理,確保施工的企業(yè)高質(zhì)量及高標(biāo)準(zhǔn)的完成施工的任務(wù),提高企業(yè)整體的市場競爭力。
信息化方式應(yīng)用的范圍是非常有限的,信息化方式在電力施工項(xiàng)目的管理過程主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的前期,像招投標(biāo)階段﹑施工的組織及設(shè)計(jì)階段,但是在施工的質(zhì)量﹑成本以及工期等方面應(yīng)用非常少。在管理方面主要還是靠管理者的經(jīng)驗(yàn)以及處理的能力,雖然也在不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念,但是由于不能在執(zhí)行的過程中很好地監(jiān)督以及管理,所以也沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
在運(yùn)用單機(jī)軟件的過程中,網(wǎng)絡(luò)化很難得到實(shí)現(xiàn)。若只是單獨(dú)的應(yīng)用單機(jī)的軟件,做不到各個(gè)部門﹑企業(yè)以及政府之間的信息達(dá)到共享,就不能算是真正意義上的信息化方式的應(yīng)用。只是運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算能力很強(qiáng)這一特點(diǎn),降低的是工作的效率,給工程管理非但帶來不了利益還可能阻礙其發(fā)展。
信息化方式其實(shí)并沒有真正展開,施工企業(yè)很難應(yīng)用信息化進(jìn)行招投標(biāo)等工作。
軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和施工企業(yè)實(shí)際的發(fā)展是不相匹配的,有些企業(yè)盲目相信信息化的方式而忽略自身企業(yè)的特點(diǎn),致使管理不但沒有得到改善反而更加混亂。
(1)充分地應(yīng)用信息化的共享平臺(tái)以及網(wǎng)上的辦公系統(tǒng)。電力很多企業(yè)規(guī)模大﹑參與人員多,非常復(fù)雜,需要充分地對信息化的平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,達(dá)到高效的目的。
(2)對電子商務(wù)以及網(wǎng)上的項(xiàng)目管理的系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),建立起大的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái),提高效率與準(zhǔn)確性,高效完成電力施工項(xiàng)目。
(3)繼續(xù)提高計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的水平,輔助項(xiàng)目管理。利用管理軟件,進(jìn)行資源優(yōu)化配置及時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)多變的市場需求。
我國現(xiàn)階段,電力施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理過程中,還存在很多問題,需不斷做出改變和調(diào)整,信息化方式在電力施工項(xiàng)目中作用是非常大的,給企業(yè)創(chuàng)造了很多的效益,但是也存在很多施工人員信息化知識水平很低,不能很好地應(yīng)用軟件等情況,都需要引起注意。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.033
TM 73
A
1673-0194(2016)22-0051-01
2016-10-02