基于大數(shù)據(jù)的管理會計研究與探討

封 毅

（山西省交通科學研究院，太原 030006）

基于大數(shù)據(jù)的管理會計研究與探討

封 毅

（山西省交通科學研究院，太原 030006）

以大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網、物聯(lián)網和智能制造為代表的信息技術的發(fā)展，打通破了企業(yè)的“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)的獲取與收集變得更容易。尤其是大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展與應用，把數(shù)據(jù)的觸角不斷往前延展、往遠擴散，為實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)互通互聯(lián)、資源共享提供了可能。大數(shù)據(jù)時代的全面來臨，對管理會計研究領域產生了深遠的影響。從前管理會計苦于無法獲得充足數(shù)據(jù)支撐的時代已經一去不復返，如今管理會計已將如何運用大數(shù)據(jù)，并以此來研究、發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律放在了頭等地位。

大數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分析；管理會計

0 引 言

進入“互聯(lián)網+”和大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)數(shù)據(jù)信息生成﹑搜集﹑傳遞﹑加工和利用的方式發(fā)生重大變革。財務年報﹑月報信息滯后性已不能滿足管理需求，每天“三張表”的時代日益臨近。管理會計是為了提高經營活動效率，為管理層預測決策﹑規(guī)劃控制﹑責任考評提供信息的系統(tǒng)方法。企業(yè)的生產經營活動和管理會計實踐之間是緊密相連的，大數(shù)據(jù)背景下的管理會計不斷通過高效創(chuàng)新來推動經濟增長。

管理會計借助大數(shù)據(jù)的支持，可以從技術上實現(xiàn)業(yè)務﹑財務數(shù)據(jù)的共享和保證數(shù)據(jù)的及時﹑完整﹑真實性，并可以自如地把業(yè)務﹑財務的大數(shù)據(jù)運用管理會計方法進行多維度﹑多層次加工和分析，進而轉變成對規(guī)劃﹑決策﹑控制﹑分析與考核有用的信息。大數(shù)據(jù)的應用能充分發(fā)揮管理會計解析過去﹑控制現(xiàn)在﹑籌劃未來的職能，更好﹑更有效地支撐企業(yè)經營管理決策，強化和完善管理控制，促進業(yè)財協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

1 大數(shù)據(jù)背景下管理會計的研究

1.1 大數(shù)據(jù)并非簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能幫助企業(yè)解決規(guī)劃和決策問題

數(shù)據(jù)的價值只有在被使用后才能出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)背景下，管理會計如何有效使用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)自己講故事，揭示那些數(shù)字背后的意義，不能僅僅依靠數(shù)字的機械堆砌，必須將數(shù)據(jù)深度挖掘和深度分析緊密結合，管理會計要讓自己的專業(yè)知識走向企業(yè)決策層，通過不斷挖掘數(shù)據(jù)得出信息對公司的發(fā)展是至關重要的。管理會計依靠大數(shù)據(jù)能讓企業(yè)整體流程和制度發(fā)生一定的改變，從控制的角度上，提升對企業(yè)資源使用的效率和效益。對于企業(yè)規(guī)劃和決策，更加突出精準化程度，其中大數(shù)據(jù)會提供重要分析數(shù)據(jù)變量的波動性以及波動性的來源。

財務人員每天都要處理大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)傳遞大量的信息，以往所有的歷史數(shù)據(jù)，只有經過提取加工才會變得真正有效，挖掘數(shù)據(jù)的目的不僅在于總結過去，更加注重面對未來。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是基于已有數(shù)據(jù)的縱向歸類，著重處理過去已經發(fā)生的事情。而大數(shù)據(jù)是基于對海量數(shù)據(jù)的處理，常常通過已發(fā)生的數(shù)據(jù)預測和判斷未來還沒有發(fā)生的事情。大數(shù)據(jù)可以在有效的時間內達到擷取﹑管理﹑處理數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)整理成能幫助企業(yè)經營決策帶來積極目的的信息。利用大數(shù)據(jù)經常可以發(fā)現(xiàn)一些看似不合邏輯，但卻經常發(fā)生的現(xiàn)象，原來的數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)問題，但大數(shù)據(jù)不但可以讓用戶發(fā)現(xiàn)問題，而且可以幫助用戶解決問題。

1.2 管理會計研究中的大數(shù)據(jù)思維概念

“互聯(lián)網+管理會計”的主要特征就是與大數(shù)據(jù)的融合，企業(yè)的經營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)能否發(fā)揮作用﹑創(chuàng)造價值，不僅要強調財務人員對數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力，更要不斷加強核心分析技能，提高計劃和預測的質量，能夠為企業(yè)的重大戰(zhàn)略和投資決策出謀劃策。

財務分析當屬管理會計主要內容之一，而數(shù)據(jù)分析則是財務分析的核心?，F(xiàn)代人的思考或者是企業(yè)的決策，往往都是依靠一種邏輯，通過反復調研，大量收集數(shù)據(jù)，去進行歸納總結，最后形成自己的推斷和決策意見，這是一個主觀推理的邏輯過程。大數(shù)據(jù)的應運而生，給數(shù)據(jù)分析帶來了新的思維，就是利用數(shù)據(jù)的力量直接獲取答案。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計對精確度的要求很高，而大數(shù)據(jù)需要采集全部數(shù)據(jù)而并非抽樣，更關注數(shù)據(jù)的應用效率而非精確度，更關注數(shù)據(jù)之間的相關性而非因果關系。

大數(shù)據(jù)在管理會計中的真正價值體現(xiàn)在創(chuàng)造，是可再生資源，是越挖越多﹑越挖越值錢的有價信息。重視數(shù)據(jù)思維本身就是一個企業(yè)成熟的標志，隨著大數(shù)據(jù)應用的進一步豐富和完善，隨著財務與業(yè)務數(shù)據(jù)渠道的打通和交叉利用，大數(shù)據(jù)在管理會計應用中將會發(fā)揮更加廣泛的作用。

1.3 大數(shù)據(jù)對成本控制的影響

企業(yè)外部的經營能力很大程度上是由內部的管理能力所決定支撐的，而成本控制能力就是管理能力的主要體現(xiàn)形式。所以，控制成本的實質是在研究如何提升效率﹑如何創(chuàng)新﹑如何減少內耗。不然的話，即便有結論產出，也未必能創(chuàng)造出價值利潤。基于大數(shù)據(jù)的管理會計，可以形成系統(tǒng)的精益化核算管理，將海量數(shù)據(jù)通過精確分類統(tǒng)計核算，從多維度對剛性成本起到控制作用，最小成本實現(xiàn)最大利潤，每日精進持續(xù)優(yōu)化。

人們所提到的剛性成本，是企業(yè)通常必要性的支出，如員工資福利保險﹑辦公差旅﹑車輛費用﹑稅金等。企業(yè)還有另外一種隱形成本，例如：員工辦事效率的水平高低，組織機構內部銜接不緊密導致的高內耗，因缺乏統(tǒng)一工作標準流程而導致無形成本增加等。大數(shù)據(jù)的精益化對隱形成本的控制則是一種創(chuàng)新，從完整的大數(shù)據(jù)背后可以清晰看到工作中哪個環(huán)節(jié)消耗高，哪個環(huán)節(jié)效率低，甚至形成這種現(xiàn)象的原因也能體現(xiàn)出來，及時查出問題，第一時間控制解決。管理會計依靠大數(shù)據(jù)，能將企業(yè)生產運營的所有環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)的形式完整地描繪出來，從而達到對企業(yè)成本的全方位控制，讓數(shù)據(jù)驅動成本控制更加科學可行。

1.4 大數(shù)據(jù)助力財務人員轉型管理會計

大數(shù)據(jù)互聯(lián)網時代，當業(yè)務發(fā)生完成時，財務會計工作會隨之完成，同時完成的還有會計報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，管理會計將做更高層次的財務分析和信息決策。財務人員手握大數(shù)據(jù)，怎樣合理利用﹑充分利用，是急需解決的問題。

沒有經過整合和挖掘的財務數(shù)據(jù)，就像一塊未經加工的璞玉，其價值也呈現(xiàn)不出來。探求數(shù)據(jù)價值取決于把握數(shù)據(jù)的人，大數(shù)據(jù)能更好地幫助傳統(tǒng)財務會計人員打開數(shù)據(jù)分析思維。與其說大數(shù)據(jù)創(chuàng)造了價值，不如說是大數(shù)據(jù)思維觸發(fā)了新的價值增長，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)組織架構優(yōu)化﹑流程精簡已成必然，更多的財務會計人員將面臨轉型，管理會計人才將大行其道。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計本身并不能創(chuàng)造價值，財務人轉型管理會計所做的工作更多的是需要通過數(shù)據(jù)分析以及對公司業(yè)務的熟悉程度，從數(shù)據(jù)中讀出信息，讓管理層盡可能充分掌握公司面臨的一些問題，對公司未來的發(fā)展提供有價值的參考意見。數(shù)據(jù)分析師能夠以不完整的信息和經過訓練的直覺，以及信息何時相關何時不相關的感覺來把數(shù)據(jù)轉為結論。財務人員應盡可能收集全面﹑完整﹑綜合的數(shù)據(jù)，深度分析數(shù)據(jù)背后的相關關系，從而進行事件的決策，借助大數(shù)據(jù)的力量盡快成為優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析專家，參與公司決策，最終使管理會計從價值衡量走向價值創(chuàng)造。

2 結 語

在“互聯(lián)網+大數(shù)據(jù)”的新技術浪潮風起云涌的時代，管理會計和大數(shù)據(jù)齊頭并進，同步發(fā)展，不斷創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展為管理會計提供企業(yè)所必需的外部和內部海量數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地整合資源，做好研判，同時給管理會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計﹑分析﹑各種工具的應用持續(xù)帶來新的契機。數(shù)據(jù)積累量﹑數(shù)據(jù)分析能力﹑數(shù)據(jù)驅動業(yè)務能力將是今后伴隨大數(shù)據(jù)提升企業(yè)核心競爭力和決定企業(yè)整體價值的核心因素。在大數(shù)據(jù)時代背景下真正發(fā)揮管理會計在企業(yè)經營管理決策中的重要作用，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力，成為推動我國經濟轉型升級的重要動力。

展望未來大數(shù)據(jù)時代，管理會計將顛覆企業(yè)的管理方式，“數(shù)據(jù)驅動決策”已登上歷史舞臺。管理會計通過大數(shù)據(jù)的分析結果，實現(xiàn)業(yè)務本身自決策功能，來取代高層管理者的直覺判斷，這將是組織決策文化的重大變革。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.021

F234.3

A

1673-0194（2016）22-0034-02

2016-10-20