我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)管理對(duì)策研究

崔櫻馨 華原俊

(廣西大學(xué) 廣西 南寧 530004)

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我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)管理對(duì)策研究

崔櫻馨 華原俊

(廣西大學(xué) 廣西 南寧 530004)

大學(xué)生社團(tuán)是豐富大學(xué)生生活的重要組成部分，是開(kāi)展素質(zhì)教育的重要載體，本文通過(guò)分析當(dāng)前高校社團(tuán)管理實(shí)施中存在的一些問(wèn)題，比如有些社團(tuán)缺乏完善的管理制度、對(duì)自己社團(tuán)的定位不太明確等等。提出解決我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)具體的實(shí)施管理辦法，為我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展提供一些建議。

人力資源管理；學(xué)生社團(tuán)；大連工業(yè)大學(xué)

學(xué)生社團(tuán)是指學(xué)生為了滿足社團(tuán)內(nèi)成員相同的意愿和實(shí)現(xiàn)成員對(duì)個(gè)人興趣愛(ài)好追求的學(xué)生組織，在每一個(gè)社團(tuán)里大學(xué)生都是自愿加入的，并且都有自己社團(tuán)的固定成員，是依照社團(tuán)內(nèi)部基本制度來(lái)舉辦專屬于自己社團(tuán)的特色活動(dòng)。我國(guó)教育部學(xué)生司關(guān)于學(xué)生社團(tuán)的解讀是:“高校學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自愿組成，為實(shí)現(xiàn)會(huì)員的共同愿望，按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的非盈利性群眾組織?！贝髮W(xué)生社團(tuán)被當(dāng)作大學(xué)校園中最重要的文化載體，自從高校擴(kuò)招以來(lái)，社團(tuán)的數(shù)量和規(guī)模一直在逐年增加。但大學(xué)生社團(tuán)在建設(shè)和管理的同時(shí)，也表現(xiàn)出了諸多不足。通過(guò)大量的數(shù)據(jù)表明，大學(xué)生社團(tuán)在社團(tuán)換屆、社團(tuán)會(huì)員培訓(xùn)、社團(tuán)管理和制度等多個(gè)方面都有較大的欠缺，本文主要對(duì)大學(xué)生社團(tuán)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，給予具體的實(shí)施辦法，對(duì)我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)有效的引導(dǎo)，使大學(xué)生社團(tuán)在校園生活中發(fā)揮其根本性的作用。

一、我國(guó)大學(xué)生社團(tuán)管理中存在的問(wèn)題

由于社會(huì)上對(duì)高校教育改革的不斷重視，大學(xué)生社團(tuán)在塑造學(xué)生成人、成才的方面有著舉足輕重的作用。但是在大學(xué)生社團(tuán)不斷發(fā)展的同時(shí)，也遇到了一些問(wèn)題，主要有大學(xué)生社團(tuán)自我管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和大學(xué)生社團(tuán)社會(huì)化的問(wèn)題。

(一)大學(xué)生社團(tuán)自我管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.一些高校社團(tuán)對(duì)自己社團(tuán)的定位不太明確。

不管是什么社團(tuán)，只要清楚的知道自己社團(tuán)的定位和未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)，在這個(gè)社團(tuán)里的同學(xué)才能把自己的主觀能動(dòng)性施展到最大化，才能把社團(tuán)發(fā)展的宗旨和個(gè)人未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。如今在各個(gè)高校中有很多的學(xué)生社團(tuán)在剛剛建立的時(shí)候就對(duì)自己的社團(tuán)缺乏清晰的定位，對(duì)社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，僅僅是因?yàn)橄氤闪⑦@個(gè)社團(tuán)的同學(xué)們都有這樣的興趣愛(ài)好和一時(shí)沖動(dòng)的熱情，或者有些同學(xué)想組建社團(tuán)的原因僅僅是想從中得到些許利益。

2.一些高校社團(tuán)的內(nèi)部文化不夠鮮明。

大學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部文化是學(xué)生社團(tuán)不斷發(fā)展并完善的基礎(chǔ)。社團(tuán)內(nèi)部文化含有該社團(tuán)的品牌、形象、精神等等。許多大學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的時(shí)間比較短、影響力也不大的根本性原因就是因?yàn)檫@個(gè)社團(tuán)沒(méi)有內(nèi)部文化，關(guān)于社團(tuán)要開(kāi)展的活動(dòng)沒(méi)有完整的活動(dòng)計(jì)劃和應(yīng)急措施，經(jīng)常按照自己的意愿行事，隨意性很大，導(dǎo)致最終的活動(dòng)效果非常不盡人意，不能形成社團(tuán)自身的品牌和特色。

3.一些高校大學(xué)生社團(tuán)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和規(guī)范條例。

根據(jù)大量的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，很多大學(xué)校園中的學(xué)生社團(tuán)都存在社團(tuán)內(nèi)部管理較差的現(xiàn)象，就是因?yàn)檫@些大學(xué)生社團(tuán)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和規(guī)范條例，在開(kāi)展活動(dòng)和平時(shí)工作的時(shí)候經(jīng)常按照管理者自己?jiǎn)我坏南敕▉?lái)領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)社團(tuán)?；蛟S有些學(xué)生社團(tuán)是多多少少有一些管理制度和規(guī)范條例的，可是在工作的時(shí)候并沒(méi)有按照管理制度來(lái)開(kāi)展活動(dòng)，在開(kāi)展活動(dòng)中隨意性太大。

4.有些大學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理層中匱乏主要的優(yōu)秀負(fù)責(zé)人。

大多數(shù)的高校學(xué)生社團(tuán)都會(huì)有這樣的現(xiàn)象，就是大一、大二的大學(xué)生比較多，很多大學(xué)生社團(tuán)中的成員都沒(méi)有學(xué)生干部的經(jīng)歷，不知道怎么管理同學(xué)。這樣在大學(xué)生社團(tuán)當(dāng)中能管理社團(tuán)的同學(xué)幾乎沒(méi)有，如果沒(méi)有人能承受繁瑣的工作，那這個(gè)社團(tuán)就缺少一定的凝聚力。更何況如果社團(tuán)干部來(lái)社團(tuán)的目的不是為了管理好社團(tuán)，而是給自己謀利的話，那這個(gè)社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展就可想而知。還有的社團(tuán)干部沒(méi)有什么自我約束力，經(jīng)常隨心所欲的做事情，不僅沒(méi)有起到良好的帶頭作用，還給社團(tuán)中其他的成員帶來(lái)了不少的負(fù)面影響。

5.大多數(shù)高校學(xué)生社團(tuán)都是以面試為主，而且周期太長(zhǎng)。

大學(xué)生社團(tuán)的招新工作是在新生9月份之后開(kāi)始的，很多高校社團(tuán)都是一整年招新一次，9月份社團(tuán)招新之后這一年都不在招新，招新時(shí)間太久。這樣就造成了大一新生面對(duì)很多社團(tuán)同時(shí)招新而不知如何選擇，參加了這個(gè)社團(tuán)招新就很容易錯(cuò)過(guò)其他的社團(tuán)，對(duì)于社團(tuán)來(lái)講就是不能收納到適合自己社團(tuán)的會(huì)員，對(duì)于新生來(lái)說(shuō)也很容易與自己喜歡的社團(tuán)失之交臂。而且社團(tuán)大多數(shù)都是以面試為主，比較單一，沒(méi)有具體適合自己社團(tuán)的選拔流程，面試的問(wèn)題也是社團(tuán)管理層隨心所欲的提問(wèn)，僅僅根據(jù)社團(tuán)中學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的個(gè)人喜好來(lái)判定大一新生的去留。

(二)大學(xué)生社團(tuán)的社會(huì)化中存在的問(wèn)題

社會(huì)化是“一個(gè)個(gè)體通過(guò)與社會(huì)的彼此相互作用，適應(yīng)及吸收社會(huì)上的文化，成為一名合格社會(huì)成員的過(guò)程?！贝蠖鄶?shù)高校學(xué)生社團(tuán)是以高校的學(xué)術(shù)性為依托，以大學(xué)生相同的觀點(diǎn)、興趣、理念等等而創(chuàng)建的。高校社團(tuán)在大學(xué)里是非正式群體，是有著相同目標(biāo)和章程的“公益性組織”，是在非營(yíng)利性的組織范疇之中。現(xiàn)在的學(xué)生社團(tuán)社會(huì)化主要表現(xiàn)出了以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.組織管理的秩序混亂。

很多社團(tuán)在管理成員的時(shí)候，根本不按照社團(tuán)的規(guī)章制度嚴(yán)格的執(zhí)行。比如社團(tuán)成員在請(qǐng)假的時(shí)候，都是打個(gè)招呼就不來(lái)了，也沒(méi)有假條，也沒(méi)有人統(tǒng)計(jì)出勤率，這樣久而久之社團(tuán)的內(nèi)部就會(huì)變得人心渙散，沒(méi)有凝聚力。更何況有一部分社團(tuán)在成立之初，并沒(méi)有按照程序來(lái)一步步寫申請(qǐng)和報(bào)告，學(xué)校也沒(méi)有嚴(yán)格的審批，這樣就導(dǎo)致社團(tuán)在剛剛成立的時(shí)候就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，導(dǎo)致社團(tuán)的隨意性較大，社團(tuán)自身管理不到位，很多事情都做的比較混亂。

2.社團(tuán)的活動(dòng)繁多而且缺少沉淀。

現(xiàn)在在大學(xué)校園中社團(tuán)的活動(dòng)繁多并且花樣百出，但是真正對(duì)學(xué)生有全面素質(zhì)培養(yǎng)、高質(zhì)量的和學(xué)生感興趣的社團(tuán)活動(dòng)并不多。很多社團(tuán)都想承辦那種聲勢(shì)浩大的活動(dòng)，想把社團(tuán)的名聲和地位傳揚(yáng)出去，但是卻不怎么關(guān)心社團(tuán)成員之間感情的交流和日常工作的培訓(xùn)。其實(shí)這樣的社團(tuán)活動(dòng)對(duì)于學(xué)生來(lái)講沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的幫助，相反如果活動(dòng)辦不好還浪費(fèi)學(xué)生的經(jīng)歷和團(tuán)委的經(jīng)費(fèi)，是與教育原則相違背的。

3.很多社團(tuán)的成員不清楚社團(tuán)的宗旨和社團(tuán)的定位。

很多大學(xué)生對(duì)社團(tuán)的理念、社團(tuán)的體制和未來(lái)的發(fā)展方向認(rèn)識(shí)不清，加入社團(tuán)僅僅是室友或者好朋友也在這個(gè)社團(tuán)里，對(duì)于社團(tuán)的認(rèn)知很模糊很盲目。在大量的調(diào)查數(shù)據(jù)中，我們發(fā)現(xiàn)僅僅是7%的大學(xué)生對(duì)自己加入的高校社團(tuán)比較了解，而大多數(shù)的學(xué)生就是想加入社團(tuán)就找了一個(gè)，非常盲目，對(duì)社團(tuán)的認(rèn)知和自己的定位也不是很明確。所以很多社團(tuán)其實(shí)都是表面繁榮，但是在未來(lái)的發(fā)展中卻不盡人意。

4.大部分高校社團(tuán)資金不足、物質(zhì)匱乏。

現(xiàn)在的大學(xué)生社團(tuán)都有一個(gè)普遍現(xiàn)象，就是在一個(gè)學(xué)校中，除了幾個(gè)學(xué)校比較看重的社團(tuán)之外，其他的社團(tuán)都是資金不足、物質(zhì)匱乏。這樣就造成了即便社團(tuán)想辦什么活動(dòng)，有很好的想法，但是由于資金問(wèn)題也辦不起來(lái)。還有的社團(tuán)由于沒(méi)有經(jīng)費(fèi)，社團(tuán)管理者亂收會(huì)費(fèi)，這種情況其實(shí)是不允許的。

5.很多高校社團(tuán)內(nèi)部管理不到位，社團(tuán)會(huì)員流動(dòng)性很大。

現(xiàn)在很多高校社團(tuán)即便有規(guī)章制度，但也普遍存在自身管理不善、管理現(xiàn)象比較混亂的問(wèn)題。因?yàn)楹芏嗌鐖F(tuán)的管理者沒(méi)有自身做到位，自身管理比較差，這就造成了整個(gè)社團(tuán)的執(zhí)行力和凝聚力較低。并且社團(tuán)管理者對(duì)于社團(tuán)的管理比較落后，觀點(diǎn)沒(méi)有跟上社團(tuán)發(fā)展的腳步，社團(tuán)達(dá)不到社團(tuán)成員原本的期望，導(dǎo)致社團(tuán)成員的離開(kāi)。

二、大學(xué)生社團(tuán)管理問(wèn)題的形成原因

(一)高校對(duì)大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

目前，一些高校雖然經(jīng)常強(qiáng)調(diào)大學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生素質(zhì)教育中有多么重要的作用，但僅僅都停留在上級(jí)檢查工作中和發(fā)放文件里，而一旦實(shí)際工作的時(shí)候大學(xué)生社團(tuán)就會(huì)被邊緣化，而且很多老師對(duì)學(xué)生社團(tuán)的認(rèn)知有一定的誤解，他們會(huì)認(rèn)為參加學(xué)生社團(tuán)的學(xué)生都是不務(wù)學(xué)業(yè)的壞學(xué)生，學(xué)生社團(tuán)會(huì)嚴(yán)重的影響正常教學(xué)和日常學(xué)習(xí)，很多老師都會(huì)直接將社團(tuán)活動(dòng)歸為是內(nèi)涵膚淺、層次地下的課外活動(dòng)，根本就沒(méi)有看到學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展和高校管理方面的重要性，更不會(huì)想到加強(qiáng)高校社團(tuán)指導(dǎo)和管理的巨大意義。由于想法上的差別，就會(huì)造成行為的不同，如資金和設(shè)備的投入、師資力量的加強(qiáng)和管理上的重視等等多個(gè)方面都會(huì)大大的削弱。

(二)高校社團(tuán)管理模式籠統(tǒng)而不科學(xué)

管理模式一般是指作為一種綜合性和全面性的管理范式。高校學(xué)生社團(tuán)管理模式是指高校在一定的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則下，對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、引導(dǎo)、控制的過(guò)程中形成的，具有高度權(quán)威性、實(shí)踐應(yīng)用性的穩(wěn)定范式，它一般包含管理原則、管理途徑、管理策略等。一直以來(lái)，我國(guó)高校學(xué)生社團(tuán)的管理受高等教育管理體制行政模式、集權(quán)管理和計(jì)劃運(yùn)行等方面的影響，基本采取的是大學(xué)團(tuán)委及一些部門下設(shè)的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等多個(gè)群體組織，來(lái)管理大學(xué)生的社團(tuán)工作。這種簡(jiǎn)單的管理模式只能讓學(xué)生社團(tuán)管理保持基本的運(yùn)行而已，與現(xiàn)在的大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展趨勢(shì)很不匹配。因此高校社團(tuán)在發(fā)展階段的過(guò)程中，在經(jīng)費(fèi)投入和設(shè)備投入等方面明顯不夠，這就造成了很多高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展很不理想。

三、加強(qiáng)我國(guó)高校社團(tuán)管理的建議

(一)加強(qiáng)社團(tuán)納新體制建設(shè)，招納適用型人才

1.擬定職位規(guī)劃，提高納新標(biāo)準(zhǔn)。

擬定職位規(guī)劃書是完成“人崗適配”的重中之重。每個(gè)社團(tuán)都要根據(jù)需要人才的數(shù)量、方向和自身的責(zé)任范圍來(lái)擬定部門的職業(yè)規(guī)劃書，每個(gè)部門的職位說(shuō)明書都應(yīng)該包括每個(gè)職位任職的資格和納新職位的相關(guān)描述。職位的描述應(yīng)該有社團(tuán)納新的崗位、人數(shù)和職位相關(guān)的基本職責(zé)等內(nèi)容。職位的任職資格包括招新職位人員應(yīng)該具有的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，主要有該崗位所需的技能和基本知識(shí)這兩個(gè)方面。

2.減少社團(tuán)招新周期，增加社團(tuán)人數(shù)需要。

減少社團(tuán)招新周期是完成“人崗適配”的基本路徑。社團(tuán)招新每年一次對(duì)于學(xué)生而言時(shí)間太久，應(yīng)該改為每學(xué)期一次。變短社團(tuán)招新的周期可以讓大學(xué)生有較多的機(jī)會(huì)和時(shí)間來(lái)接觸到心儀的社團(tuán)，這樣大學(xué)生就能較大可能的加入到最適合自己的社團(tuán)了。對(duì)于每一社團(tuán)來(lái)說(shuō)，社團(tuán)招新的時(shí)間改為每學(xué)期一次，就能及時(shí)的填補(bǔ)社團(tuán)人員流動(dòng)太快的空缺，也能及時(shí)的更替那些不合格的社團(tuán)成員。

3.融入多種類型的選拔方式，促使選拔方式的多樣化。

應(yīng)該依據(jù)每個(gè)部門特殊的屬性來(lái)調(diào)整相應(yīng)的選拔形式，像街舞社在面試的基礎(chǔ)上應(yīng)該有跳舞和比舞的環(huán)節(jié)；圍棋社團(tuán)就應(yīng)該有圍棋知識(shí)考核的環(huán)節(jié)；外聯(lián)部門就應(yīng)該有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的環(huán)節(jié),來(lái)考察同學(xué)們的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交往的能力；辦公室部門就應(yīng)該有筆試和辦公室軟件的考核。

(二)強(qiáng)化社團(tuán)培訓(xùn)機(jī)制，提高社團(tuán)人員綜合素質(zhì)

1.學(xué)校做好對(duì)社團(tuán)的培訓(xùn)方案，并要做到因材施教。

學(xué)校應(yīng)該依據(jù)社團(tuán)的業(yè)務(wù)需求，擬定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃方案，在對(duì)各個(gè)社團(tuán)做到大型培訓(xùn)的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的數(shù)量和需求，利用好學(xué)校的資源，再通過(guò)校團(tuán)委找到相應(yīng)的指導(dǎo)老師，對(duì)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行分別的培訓(xùn)。面對(duì)不同種類的社團(tuán)，只有做到因材施教，才能把社團(tuán)在學(xué)生中起到的作用發(fā)揮到最大值。

2.做好社團(tuán)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)。

現(xiàn)在大多數(shù)社團(tuán)的內(nèi)部培訓(xùn)只是當(dāng)社團(tuán)管理者在做社團(tuán)工作的時(shí)候給社團(tuán)成員一些相關(guān)的指導(dǎo)，其實(shí)這并不是真正的社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)，這僅僅是社團(tuán)管理者對(duì)社團(tuán)其他成員的指導(dǎo)。只有做到社團(tuán)真正內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)，才能提高工作效率和工作質(zhì)量，達(dá)到社團(tuán)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)。如果社團(tuán)內(nèi)部成員需要，成員之間也可以做一些素質(zhì)拓展訓(xùn)練，加強(qiáng)社團(tuán)成員之間的感情和友誼，以便成員之間更好的工作與交流。

3.尋求指導(dǎo)老師的幫助，加強(qiáng)社團(tuán)培訓(xùn)質(zhì)量。

要依據(jù)社團(tuán)發(fā)展的宗旨和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，并且要找到相應(yīng)的指導(dǎo)老師來(lái)完成培訓(xùn)，要達(dá)到培訓(xùn)的目的。最好在社團(tuán)的招新工作之前，社團(tuán)的管理者就要找到社團(tuán)的指導(dǎo)老師，對(duì)負(fù)責(zé)社團(tuán)招新的面試人員做一些培訓(xùn)，完善面試體系，提高面試官的綜合水平。

[1]劉云廣、楊晶.探析高校社團(tuán)管理模式的刨新[J].青春歲月.2012，(7)：140—141.

崔櫻馨(1991.01-)，女，錫伯族，遼寧沈陽(yáng)人，學(xué)生，管理學(xué)碩士，廣西大學(xué)公共管理學(xué)院教育經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)，研究方向：教育政策；華原俊(1990.10-)，女，漢族，河南南陽(yáng)人，管理學(xué)碩士，廣西大學(xué)公共管理學(xué)院教育經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)，研究方向：教育管理。