研究通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

鄧　建

（貴陽惠迅達(dá)通信工程有限公司，貴陽　550000）

研究通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

鄧建

（貴陽惠迅達(dá)通信工程有限公司，貴陽550000）

一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中引入了ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)資源管理等系統(tǒng)，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中并不完善，本文通過分析中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局站室的管理，希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

通信行業(yè)；資產(chǎn)管理；建設(shè)方案

1　引言

通信行業(yè)中的固定資產(chǎn)占到企業(yè)總資產(chǎn)比重超過了70%，但是，受通信行業(yè)自身特點(diǎn)影響，通信資產(chǎn)固定資產(chǎn)分布廣泛、設(shè)備復(fù)雜、規(guī)模龐大，因此在具體管理過程中面臨較大困難。例如，中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局站室內(nèi)設(shè)備及其室外天饋線頻繁被盜情況，這不僅會導(dǎo)致通信集團(tuán)的資產(chǎn)遭受損失，而且也會影響通信的服務(wù)能力，降低客戶體驗(yàn)度?？梢姡訌?qiáng)通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

為解決中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局站室內(nèi)設(shè)備及其室外天饋線頻繁被盜情況，中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司遵義分公司采購了貴陽某公司的基站智能監(jiān)控防盜系統(tǒng)設(shè)備套作為試點(diǎn)站安裝使用，并于2012年9月1日正式開始在遵義縣、仁懷市、桐梓、紅花崗區(qū)分公司遵南大道等14個基站，按照通信設(shè)備安裝規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試，于2012年10月15日前完成。通過監(jiān)控防盜系統(tǒng)提高了對通信行業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，對該項(xiàng)目分析得到了實(shí)物資產(chǎn)管理的建設(shè)思路及建設(shè)目標(biāo)。

2　通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理構(gòu)建的主要思路

依據(jù)中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局實(shí)物資產(chǎn)特點(diǎn)，制訂了實(shí)物資產(chǎn)總體構(gòu)建思路：對管理界面進(jìn)行合理劃分，明確管理角色，并對管理職責(zé)進(jìn)行落實(shí)；在具體建設(shè)過程中，通過資編號、資產(chǎn)標(biāo)簽號、物力資源編號之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資源的動態(tài)管理。

（1）明確分工，落實(shí)制度。從管理角度對問題進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致資帳之間存在差異的主要原因是工作人員的責(zé)任意識弱，沒有意識到管理的重要性，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)丟失。而通過系統(tǒng)的支持，可以明確企業(yè)中各個部門和責(zé)任人的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)對實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期管理。一是建設(shè)管控模型，使相關(guān)的管理職責(zé)都能夠得到明確，避免責(zé)任不清的情況存在，責(zé)任落實(shí)到個人，有效解決了人責(zé)不清的情況。利用系統(tǒng)支撐，充分考慮企業(yè)出現(xiàn)的人員變動情況，解決好實(shí)物資產(chǎn)管理交接工作，確保人員流動與實(shí)物資產(chǎn)管理交接能夠同步進(jìn)行，避免交接不清，影響資產(chǎn)管理，甚至資產(chǎn)丟失，工作人員仍然不知情的現(xiàn)象發(fā)生。二是定期對責(zé)任人進(jìn)行提醒，使其能夠清楚自身所管理的資產(chǎn)，同時需要依據(jù)資產(chǎn)的類型不定期、定期的抽查盤點(diǎn)。

（2）統(tǒng)一數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多個專業(yè)的資產(chǎn)融合管理。統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型能夠?qū)ω攧?wù)、實(shí)物、資源財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)數(shù)據(jù)和資源數(shù)據(jù)之間能夠產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。一是FA系統(tǒng)管理成套設(shè)備和板卡（節(jié)），資產(chǎn)事物系統(tǒng)管理明細(xì)板卡（元），F(xiàn)A系統(tǒng)與資產(chǎn)實(shí)物系統(tǒng)在具體管理過程中針對“節(jié)”進(jìn)行一對一映射，表親號和編號所對應(yīng)的都為標(biāo)識。在具體管理過程中，資產(chǎn)中所涉及到的管理流程、審批流程等內(nèi)容全部都實(shí)物管理系統(tǒng)內(nèi)部完善，最終結(jié)果將會被自動傳遞到FA系統(tǒng)。二是資源管理和資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)在“元”級為一對一應(yīng)撒，板卡上的序列號為對應(yīng)標(biāo)識。三是通過實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)、資源變動信息進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)價值、能力等多個方面內(nèi)容的統(tǒng)一。

（3）規(guī)范源頭數(shù)據(jù)，優(yōu)化流程。目前資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是，資產(chǎn)開通與轉(zhuǎn)資之間存在時間差，經(jīng)常是已經(jīng)對實(shí)物進(jìn)了調(diào)撥，但是還未進(jìn)行正式轉(zhuǎn)資，這在一定程度上增加了實(shí)物管理難度。通過建設(shè)實(shí)物資產(chǎn)，可以進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資，在現(xiàn)場對設(shè)備進(jìn)行掃描，列出事物清單，在通過系統(tǒng)確認(rèn)后，形成清單，進(jìn)入資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)中。通過預(yù)轉(zhuǎn)資，在轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場打印、現(xiàn)場貼簽，并且可以從資源系統(tǒng)中獲取與資產(chǎn)編碼相匹配的序號，將序號作為資產(chǎn)的“身份證”，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的科學(xué)管理。

（4）資產(chǎn)標(biāo)簽管理。依據(jù)資產(chǎn)的屬性、類別，在每種實(shí)物上都貼上不同的標(biāo)簽，標(biāo)簽分為地址標(biāo)簽和實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽，在管理過程中通過掃描實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)軌蛲瓿蓪?shí)物資產(chǎn)信息的查詢工作。系統(tǒng)不僅支持一維碼的生成，同時也要支持二維碼的生成，并可以多次打印，查詢歷史記錄，如果系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片已滿30天，但是未打印資產(chǎn)標(biāo)簽，系統(tǒng)將會自動提醒。

（5）報表管理。資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，需要支持資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)的針對資產(chǎn)的回報、使用效率、資產(chǎn)狀態(tài)等多個方面的內(nèi)容，從多個角度對涉及的實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析，支持公司的決策，同時也支撐對實(shí)物資產(chǎn)信息的查詢、分析、報表生產(chǎn)等各項(xiàng)操作。

3　構(gòu)建實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

構(gòu)建資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是覆蓋主體，面向?qū)I(yè)化管理，為一線生產(chǎn)人員服務(wù)，響應(yīng)市場最前端的各項(xiàng)需求，是面向未來的資源一體化、開發(fā)實(shí)物資產(chǎn)管理，是提升實(shí)物資產(chǎn)管理的水平的一項(xiàng)應(yīng)用。建設(shè)實(shí)物資產(chǎn)管理需要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

⊙ 從資產(chǎn)的產(chǎn)生開始，到資產(chǎn)的應(yīng)用，再到資產(chǎn)退出，資產(chǎn)信息的變動應(yīng)當(dāng)動態(tài)同步到系統(tǒng)上，系統(tǒng)中的內(nèi)容要自動更新，使一線生產(chǎn)人員的操作感知能力能夠得到進(jìn)一步提升。

⊙ 系統(tǒng)之間進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián)，對管理目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一與共享，提升實(shí)物資產(chǎn)管理效率。

⊙ 市場前端應(yīng)當(dāng)與系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而動態(tài)支持市場前端在發(fā)展過程中對資產(chǎn)的需求，促進(jìn)相應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

⊙ 確保資產(chǎn)分布的合理性，同時結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃，為公司的投資和經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)在一定程度上提高了通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理水平，從實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局站室內(nèi)應(yīng)用效果來看，取得了不錯的成績，不僅減少了實(shí)物被盜的現(xiàn)象，而且也為公司的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持。

4　結(jié)束語

通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，本文結(jié)合中國移動通信集團(tuán)貴州有限公司通信局站室實(shí)物資產(chǎn)管理情況，對實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建提出了一些意見，希望對提高我國通信行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理水平能夠有所幫助。

［1］王雅石.運(yùn)營商固定資產(chǎn)管理平臺設(shè)計(jì)方案［J］.通信管理與技術(shù)，2011，04:52-54

［2］徐躍明，張習(xí)發(fā)，王琳，李立剛，曾嶸，謝麗莎.煙草工業(yè)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)研究與應(yīng)用［J］.通信世界，2015，24:36-37

［3］楊嶺.淺析ERP系統(tǒng)在通信行業(yè)固定資產(chǎn)管理核算中的利與弊［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012，09:254-255

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The Communications Industry Physical Assets Management System Construction Plan

Deng Jian
（Guiyang HuiXun communication engineering Co.， LTD.， Guiyang， 55000）

Some enterprises in the fixed assets management introduced the ERP in the process of asset management system resources and assets management system， but in the process of practical application is not perfect， this article through the analysis of China mobile communications group co.， LTD.， communication board standing room management in Guizhou， hopes to be able to help to related staff.

the communications industry； Asset management； Construction plan

10.3969/J.ISSN.1672-7274.2016.10.012

TN929.53，F(xiàn)626

B

1672-7274（2016）10-0041-03