試論工具書在文獻整理中的作用

曲艷秋

試論工具書在文獻整理中的作用

曲艷秋

工具書在文獻整理中有著非常重要的作用。充分正確地利用好工具書是提高圖書館工作效率的重要途徑，也是有效整合圖書館文獻資源的重要手段。在圖書館運作體系中，無論是圖書館員還是讀者都應充分利用好工具書，以便更好地發(fā)揮圖書館的職能和效用?？傊ぞ邥淖饔眉捌鋸V泛，其在文獻整理中的作用主要體現在圖書分類、文獻編目以及古籍整理等方面。

工具書文獻整理作用

“所謂工具書，就是把同類的知識信息按一定的方式編排起來供人查考的書籍。它們包括：字典、詞典、類書、證書、百科全書，年鑒，手冊，書目，索引，文摘，表譜，圖錄、名錄，資料匯編，等等”。工具書分類方法很多，按功能特點，有字典、詞典、百科全書、書目、索引、年鑒、手冊、類書、政書、文摘、圖錄等；按語種又可分為中文工具書和外文工具書。工具書能夠為人們讀書治學提供極大的便利，通常按一定的方式進行編排，每種工具書有其有特定的檢索方法，能夠迅速地為人們提供知識和信息，也為圖書工作者及文獻研究者提供了極大的便利。本文主要就工具書在文獻整理中的作用加以分析探討。

一、工具書在圖書分類與文獻編目中的作用

（一）工具書在圖書分類中的作用

圖書分類是圖書館讀者服務工作的的必備程序，也是圖書整理工作的重要一環(huán)。通過進行圖書分類工作，進行分類排列圖書、編制分類目錄和分類統計等工作。進行圖書分類就要有相應的分類標準和依據。圖書分類法是圖書館進行圖書分類的依據。“圖書分類法是由許多類目根據一定的原則組織起來的，通過標記符號來代表各級類目和固定其先后次序的分類體系。它是圖書館用以類分圖書、組織藏書的工具?！毕鄳墓ぞ邥?010年由國家圖書館出版社正式出版的《中國圖書館分類法》第五版，1979年由中國科學院圖書館編，北京科學出版社出版的《中國科學院圖書館圖書分類法》，2005年由北京圖書館出版社出版的《中國分類主題詞表》第二版和電子版等等。這些是揭示圖書館藏書，分門別類系統組織圖書館文獻資源的必備工具書。另外一些詩文別集往往以齋堂等別名著錄，這是往往需要借助相關的工具書加以考證，以方便分類著錄，各學科門類的圖書資料，叢書、字典、詞典、索引、文摘，期刊等的分類標引同樣要依據《中圖法》等等。

（二）工具書在圖書館文獻編目中的作用

在圖書館工作中，圖書分類與文獻編目工作即有區(qū)別，又有聯系，二者概念不能等同，也不能完全分割。確切的講，“圖書分類已成為圖書編目的主要手段，而圖書編目則是圖書分類的直接應用。”圖書分類側重從內容上揭示藏書特征，而圖書編目側重從形象上揭示藏書特征。古代文獻整理有許多方法，如辨?zhèn)危姹?，校勘，注釋，標點，翻譯，目錄，輯佚等等，這些文獻整理方法在當下仍有沿用。目前圖書館文獻整理工作還要涉及更多內容，如文獻編目整理等工作。圖書館往往利用字典、詞典、百科全書等工具書進行編目工作。此外還有針對編目的專門性工具書，圖書館圖書資料編目時，以《中國圖書館分類法》作為分類標引的依據，以《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式》等為標準，以《漢語主題詞表》為主題標引的依據。以上都是圖書館文獻編目回朔建庫工作必不可少的工具書。

例如進行民國圖書編目可通過查找《中國圖書館分類法》等工具書可大致確定某種圖書的正確分類。又如在民國圖書編目整理過程中，往往會遇到叢書系列的編目。如王云五主編的《萬有文庫》，該叢書為1929年至1937年商務印書館排印、影印本，共有兩集1700余種，4000冊。另有《萬有文庫》第一二集簡編五百種（包含了第一集、第二集的重要部分和內容）。該叢書書背上印有書目種類號碼，如第一集編號為0001至1000，第二集編號為001至700,。在整理編目該系列叢書時，由于種種客觀因素，該叢書次序被打亂，書背、封面出現磨損、撕裂等情況，此時可利用上海圖書館編《中國近代現代叢書目錄》可查閱該叢書每種書目的種類編號，從而快速有效地整理、編目此套叢書。此外《中國叢書綜錄》也是查找叢書目錄和子目較為重要的工具書。在古籍和近代文獻編目時往往遇到一些生僻字，查閱由清代張玉書、陳廷敬等編的《康熙字典》可輕松解決類似問題。

民國期刊編目整理過程中，工具書的運用同樣必不可少。如伍杰主編，北京大學出版社出版的《中文期刊大詞典》，該書收入自1815年至1994年期間出版的中文期刊共33036種。利用該書可查閱某一種民國期刊的編輯者、創(chuàng)刊號、卷期編號、出版周期、出版社、出版地、曾用名、刊物類型、內容、主要欄目等信息。為系統、完善地著錄民國期刊提供了可靠的工具書。此外《中文期刊大詞典》可補《中文期刊聯合目錄》之不足，是全面了解中文期刊的重要資料。此類工具書還有1961年由北京圖書館出版的《全國中文期刊聯合目錄》，該目錄收藏1833至1949年期刊共19115種。著錄內容包括刊名刊期、編輯出版信息、創(chuàng)刊?？畔ⅰ^藏信息等，該目錄書前有檢字索引，方便查找期刊目錄。

又如在西文圖書編目中，常常要借助工具書查詢一些比較陌生的概念和專業(yè)術語，確定其類目位置，如美國《國會圖書館分類法》、美國《國會圖書館主題詞表》等。又如利用1983年西德索爾出版社出版的《國籍出版商指南》查考世界各國出版商等等。

（三）工具書在古籍整理中的作用

在古籍整理過程中，有些書目沒有出版年代，但有著者姓名，此時通過查找《人名大詞典》等工具書，可大致確定其出版年代。又如利用 《四庫簡明目錄》、《中國古籍善本書目》等工具書了解古籍書目內容的科學類屬。利用《四庫全書總目》、《書目答問補正》、《販書偶記》、《中國叢書綜錄》等可查閱古籍版本、古籍內容提要和流傳情況等內容，這些都是撰寫古籍書目提要及古籍書志的重要參考依據。利用 《中國古籍善本書目》、《北京圖書館山本書目》、《國立中央圖書館善本書目》、《中國叢書綜錄》、《八千卷樓書目》、《明毛氏汲古閣刻書目錄》、《宋元舊本經眼錄》等工具書可鑒別古籍版本。此外，類書也是一種重要的工具書，利用類書可以輔助輯佚?？薄！邦悤?，是各種書上相關的片段材料的分類匯編?！眳R集方方面面的各種資料，是查找原始資料的重要工具書。如唐代的《藝文類聚》共收集有1431種古籍，明代的《永樂大典》共收集有宋元以前的古籍七八千種。類書在文獻整理輯佚?？敝衅鹬浅Ｖ匾淖饔谩Ｓ捎陬悤幾雵栏褡裱笆龆蛔鳌钡脑瓌t，所以在最大程度上保持了文獻的原貌，所以眾多亡佚的古籍可以從類書中查找。此外，史書或政書中的藝文志或經籍志也是整理查閱古籍源流的不可或缺的工具書。

此外，出土文獻在一定意義上講，也是非常重要的工具書。如甲骨卜辭、青銅器銘文等，可用于與傳世文獻互證，在陜西出土的金石文字，如毛公鼎，大盂鼎，秦鐘等眾多銘文可與《尚書》的內容相互補充印證；又如上博楚簡《周易》與今本《周易》的互證互比，郭店楚簡《老子》與《老子》的比較等等。在古文獻校勘整理中，出土文獻也起著舉足輕重的作用?！额伿霞矣枴C篇》中即有顏之推運用出土文獻校正《史記·秦始皇本紀》中文字之誤的例子。整理研究出土文獻也離不開相應的工具書，如由郭沫若主編，中國社會科學院歷史研究所編輯的《甲骨文合集》是集甲骨文字資料之大成的古文字學工具書，對于研究整理古文字和商周史文獻有著重要的意義。

又如文獻標點也是文獻整理的重要內容。進行斷句之后，往往應用最新國家標準的《標點符號用法》為規(guī)范。進行地方舊志整理時，往往涉及眾多古今字、異體字等，需以《現代漢語詞典》中的漢字為基本規(guī)范，以國務院公布的關于異體字整理表及四批 《漢字簡化方案》為標準進行規(guī)范整理。

二、對工具書庫建設的設想

有些工具書具體清晰的反映文獻所藏，如《民國時期總書目》、《中國叢書綜錄》、《中國地方志聯合目錄》、《中國古籍善本書目》等，為讀者系統研究、整合相關文獻資源提供較為完善的資料指引。利用地方文獻書目可方便查閱整理利用地方文獻資源，如《山西文獻書目》、《安徽文獻書目》等，這些工具書往往涵括了相關地方的著作、論文等地方文獻資源?；诠ぞ邥鴮ξ墨I整理工作的重要作用，在圖書館實際工作中，應根據館藏文獻資源特色，編制相應的目錄、索引等工具類圖書，方便讀者充分認識了解館藏文獻資源。如《某某館藏民國圖書目錄》、《某某館藏民國期刊目錄》、《某某館藏民國期刊篇名目錄》、《某某館藏古籍善本書目》、《某某館藏地方志人物資料索引》、《某某館藏地方志地名索引》等等，書刊目錄的編制過程本身也是文獻整理的一個過程，完成書目登記、書目推薦通報等目的，整理形成綜合性書目、專題性書目、地方文獻書目以及各類索引等工具書，以此充分反映文獻收藏情況，提高館藏文獻的利用率，充分發(fā)揮工具書的職能。

三、總結

武漢大學圖書館學系編寫組編《中文工具書使用法》，把工具書的作用總結為：“讀書治學的工具；傳播思想和文化的工具；圖書館工作的工具”工具書在圖書館中的作用反映在諸多方面，其在文獻整理中的作用也尤為明顯。作為圖書館工作者，應充分認識工具書在此方面的優(yōu)勢，充分利用工具書進行文獻整理的一系列工作，才能提高工作效率，更好的為讀者服務。

（作者單位：貴州師范大學圖書館）