□ 占一熙
審計(jì)監(jiān)督 〉
強(qiáng)化集體工程內(nèi)部審計(jì)的思考
□ 占一熙
由于農(nóng)村工程項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員匱乏、監(jiān)管手段不足等原因,農(nóng)村集體工程項(xiàng)目成為違法違規(guī)易發(fā)地帶。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)引入農(nóng)村集體工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)監(jiān)管,破解農(nóng)村集體工程項(xiàng)目建設(shè)管理難題。
1. 區(qū)別對(duì)待資金。政府全額撥款的工程項(xiàng)目,應(yīng)按照政府投資項(xiàng)目制度規(guī)定和程序嚴(yán)格實(shí)施;村級(jí)自有資金的投資項(xiàng)目除按相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)履行概算預(yù)算、合同簽訂等重要事項(xiàng)村民代表參與監(jiān)督程序,是否實(shí)行議標(biāo)需行使相關(guān)會(huì)議程序決定。工程項(xiàng)目既有財(cái)政資金又有自有資金,應(yīng)當(dāng)兩者兼顧。
2. 審計(jì)定性依據(jù)明了清晰,不能模糊不清,尤其是對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果及運(yùn)用。
3. 不能帶著感情審計(jì),要帶著任務(wù)目的審計(jì),否則會(huì)偏離客觀(guān)公正。
4. 要多關(guān)注制度規(guī)定的小額工程項(xiàng)目,因標(biāo)的小漏洞反而多;小額工程大部分項(xiàng)目是當(dāng)?shù)厝顺邪┕?,?nèi)審關(guān)系挺復(fù)雜。
5. 要有對(duì)工程質(zhì)量檢查鑒證的理念,當(dāng)下這點(diǎn)確實(shí)是農(nóng)村集體工程項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),易導(dǎo)致侵害流失集體資產(chǎn)。
6. 審計(jì)主體在征求審計(jì)報(bào)告過(guò)程中,對(duì)初稿應(yīng)進(jìn)行公示,認(rèn)真誠(chéng)懇征求聽(tīng)取村民的意見(jiàn),變事后監(jiān)督為事中監(jiān)督。
1. 強(qiáng)化建立滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)管理機(jī)制建設(shè)。一是改變專(zhuān)項(xiàng)資金管理中的“錢(qián)等項(xiàng)目”情況,縣級(jí)相關(guān)職能部門(mén)要采取積極措施,建立健全各部門(mén)、各行業(yè)擬定村級(jí)項(xiàng)目的收集、篩選制度,將符合條件的項(xiàng)目納入項(xiàng)目庫(kù),并定期對(duì)項(xiàng)目庫(kù)中的項(xiàng)目進(jìn)行清理補(bǔ)充,實(shí)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理。二是堅(jiān)持績(jī)效導(dǎo)向,突出總體規(guī)劃,在財(cái)政扶持的項(xiàng)目布局點(diǎn)上不搞平衡,在資金分配上不搞平均。
2. 強(qiáng)化招投標(biāo)制度執(zhí)行的監(jiān)管力度。要加大招投標(biāo)全過(guò)程的監(jiān)管力度,建議建立農(nóng)村小額工程常態(tài)檢查機(jī)制,每年定期或不定期對(duì)政府小額投資項(xiàng)目和村級(jí)自有資金投資項(xiàng)目招投標(biāo)情況進(jìn)行督查,加大對(duì)違法違規(guī)行為的處罰力度。增強(qiáng)招投標(biāo)的透明度,強(qiáng)化中標(biāo)候選人和中標(biāo)結(jié)果公示制度,接受公眾和輿論的審實(shí)審示監(jiān)督。
3. 強(qiáng)化中介服務(wù)合同監(jiān)管。要強(qiáng)化合同的管理,尤其是與測(cè)繪、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等中介服務(wù)的合同管理,在合同中明確各自的責(zé)任,細(xì)化違約及失職責(zé)任,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性、實(shí)效性。監(jiān)督測(cè)繪方、勘察方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方的履職情況,對(duì)違反合同約定的行為,嚴(yán)格依照法規(guī)制度追究經(jīng)濟(jì)等責(zé)任。
4. 強(qiáng)化推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)性機(jī)制建設(shè)。①實(shí)踐資金走向?qū)徲?jì)。通過(guò)資金走向?qū)徲?jì)不難發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位有無(wú)掛靠轉(zhuǎn)包或有無(wú)拆分轉(zhuǎn)包。對(duì)這種現(xiàn)象要嚴(yán)厲指出,限期糾正,并著力完善規(guī)范制度。②強(qiáng)化隱蔽工程和項(xiàng)目變更管理。應(yīng)著力規(guī)范隱蔽工程和變更項(xiàng)目管理制度,隱蔽工程與變更項(xiàng)目要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人員參與竣工驗(yàn)收,因?yàn)殡[蔽工程、附加工程往往易造成審計(jì)被動(dòng)。對(duì)于工程項(xiàng)目完工才提交變更資料的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)代理中心暫不能出錢(qián);未動(dòng)工則履行工程項(xiàng)目變更程序,相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理審核。③嚴(yán)格規(guī)范第三方監(jiān)督程序。農(nóng)村集體工程項(xiàng)目由鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能部門(mén)統(tǒng)一出面委托資質(zhì)較好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),不能由村級(jí)自行委托,避免貓膩。筆者認(rèn)為村級(jí)財(cái)務(wù)收支審計(jì)、村干部離任審計(jì)、村干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)及農(nóng)經(jīng)站完成,工程項(xiàng)目審計(jì)委托資質(zhì)良好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),應(yīng)構(gòu)建這種農(nóng)村集體三資審計(jì)體系,促進(jìn)內(nèi)審工作制度化、規(guī)范化。④按制度規(guī)定留足工程項(xiàng)目質(zhì)保金。質(zhì)保金是工程造價(jià)的5%,時(shí)間一年,到期退還。涉及林木、園藝等項(xiàng)目?jī)赡昊騼赡暌陨弦浞挚紤]分年度退還問(wèn)題。如果是兩年的第一年為2%、第二年為3%;三年的第一年2%、第二年1%、第三年2%,不能一次性退還。⑤需準(zhǔn)備完整齊全的工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)資料。合同:合同協(xié)議、合同審批單、補(bǔ)充協(xié)議;招投標(biāo)文件:招標(biāo)文件、標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、詢(xún)標(biāo)答復(fù);設(shè)計(jì)文件:竣工圖、施工圖、地質(zhì)資料、圖紙會(huì)審紀(jì)要;預(yù)算資料:預(yù)算書(shū)、預(yù)算審批單;結(jié)算資料:圖紙交底、工程結(jié)算書(shū)、補(bǔ)充結(jié)算、變更聯(lián)系單、甲供材料清單;施工資料:開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程簽證、質(zhì)量證書(shū)、隱蔽工程檢驗(yàn)資料、施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄;工程質(zhì)量檢查簽證資料及其他。⑥強(qiáng)化工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。提升農(nóng)村工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審質(zhì)量,人才培養(yǎng)至關(guān)重要,因而上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地對(duì)基層專(zhuān)業(yè)干部進(jìn)行針對(duì)性、系統(tǒng)性工程項(xiàng)目審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以應(yīng)對(duì)農(nóng)村工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱的格局。
5.強(qiáng)化完善規(guī)范制度執(zhí)行落實(shí)的監(jiān)管。一是實(shí)行工程項(xiàng)目付款前合同與票據(jù)等事前監(jiān)督,實(shí)踐村級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)票據(jù)由村黨組織書(shū)記、村委會(huì)主任、村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任和鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)村干部多方聯(lián)審聯(lián)簽制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)代理中心再受理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。二是實(shí)行監(jiān)管前移機(jī)制,重點(diǎn)是對(duì)隱蔽工程項(xiàng)目和變更項(xiàng)目前移監(jiān)管,超限額變更造價(jià)還應(yīng)經(jīng)縣(市、區(qū))有關(guān)部門(mén)聯(lián)審批復(fù)方可入賬,并踐行代理中心工作人員對(duì)村級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)制。三是著力探索項(xiàng)目資金路程管理方式。項(xiàng)目資金路程管理就是根據(jù)資金性質(zhì)用途及項(xiàng)目進(jìn)展情況,按照上級(jí)職能部門(mén)項(xiàng)目資金管理規(guī)定要求,各司其職,明確責(zé)任,及時(shí)足額撥付項(xiàng)目資金至村級(jí)的過(guò)程??h(市、區(qū))級(jí)主管部門(mén)保證資金及時(shí)足額撥付至鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,并監(jiān)督資金是否及時(shí)足額撥付至行政村用于項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)支出;而資金使用質(zhì)效評(píng)價(jià)及日常監(jiān)管由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府職能部門(mén)負(fù)責(zé),不使職責(zé)混淆,避免相互踢皮球的現(xiàn)象發(fā)生。
(作者單位:浙江省淳安縣農(nóng)辦)