當(dāng)前信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略分析

錢(qián)興彥

【摘 要】自改革開(kāi)放以來(lái)，社會(huì)科技突飛猛進(jìn)，現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)全然變成了一個(gè)信息化的社會(huì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書(shū)的管理工作的效率得到了很大的提升，并且使得圖書(shū)館的管理工作水平也得到了很大程度上的提高。本文就從高校圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀以及信心技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；圖書(shū)管理；優(yōu)勢(shì)；應(yīng)用分析

自改革開(kāi)放以來(lái)，社會(huì)科技突飛猛進(jìn)，現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)全然變成了一個(gè)信息化的社會(huì)。高校讀者對(duì)于信息的個(gè)性化需求也是越來(lái)越強(qiáng)烈。圖書(shū)管理的工作是高校圖書(shū)館當(dāng)中一項(xiàng)重要的工作，它可以直接滿(mǎn)足讀者們所需要的一切服務(wù)活動(dòng)，比如說(shuō)：閱覽、文獻(xiàn)檢索、書(shū)目情報(bào)活動(dòng)等等。由于社會(huì)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)也隨之快速發(fā)展起來(lái)，其相關(guān)書(shū)籍也是越來(lái)越多，這使得圖書(shū)的管理工作變得繁重起來(lái)，并且還涉及到多元化的因素，十分復(fù)雜。以前傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求，需要借助現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)提高圖書(shū)管理的效率以及利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都給高校圖書(shū)館的服務(wù)增添了新的活力。目前，高校圖書(shū)館的管理工作還是存在一定的不足，本文對(duì)其進(jìn)行分析，并且筆者將對(duì)提出利用信息技術(shù)來(lái)幫助解決這些問(wèn)題的一些對(duì)策和方法。

1 目前高校圖書(shū)館管理工作的現(xiàn)狀

目前的高校中圖書(shū)館的信息時(shí)代讀者服務(wù)工作還是存在有很多的不足的地方，需要進(jìn)一步完善。

1.1 高校圖書(shū)館的管理方式單一且被動(dòng)

對(duì)于當(dāng)前的高校圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō)，主要的任務(wù)就是提供文獻(xiàn)資料的保存，需要盡可能地做到服務(wù)設(shè)備的完善、環(huán)境的舒適以及藏書(shū)的齊全。這種的管理工作的方式一般就是等待讀者上門(mén)，其所有的服務(wù)的基本都是以圖書(shū)館的館舍為中心，主要是提供書(shū)刊外借、參考咨詢(xún)、館內(nèi)閱讀以及文獻(xiàn)復(fù)制等等被動(dòng)型的服務(wù)的方式。這種被動(dòng)的方式使得圖書(shū)管理人員的思想受到了束縛，從而使得他們?nèi)狈χ鲃?dòng)服務(wù)的意識(shí)和精神。這不僅僅遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高校的師生對(duì)于知識(shí)和信息的全方位、全層次的需要，并且也很難滿(mǎn)足融文獻(xiàn)的綜述、具體的數(shù)據(jù)以及學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)為一體的信息知識(shí)集成化、精品化的服務(wù)的需要。

1.2 高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的手段落后

目前的存在一些高校的圖書(shū)館使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行借書(shū)還書(shū)的服務(wù)，但是仍然還有很多高校圖書(shū)館需要手工服務(wù)。在這些圖書(shū)館的服務(wù)工作里面，像文獻(xiàn)的訂購(gòu)、分類(lèi)、驗(yàn)收、標(biāo)引、索引等等工作都是采用的人工的操作，從而導(dǎo)致了每批書(shū)的編目工期很長(zhǎng)，信息傳遞的速度慢，所以使得讀者很難第一時(shí)間接收到新的信息。有的圖書(shū)館采用單一的媒體來(lái)對(duì)文字進(jìn)行間接的揭示，缺乏運(yùn)用多媒體的處理、存儲(chǔ)、展示聲音、動(dòng)畫(huà)以及影像等各種媒體進(jìn)行交互式綜合處理的能力，從而使得服務(wù)內(nèi)容的貧乏以及效率的低下。雖然有些圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的管理模式，但是并沒(méi)有跳出傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，缺少網(wǎng)絡(luò)的連接，使得文獻(xiàn)資源的共享比較少。

1.3 高校圖書(shū)館讀者服務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠

由于現(xiàn)在的信息技術(shù)在不斷地發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的不斷拓展，這使得對(duì)高校圖書(shū)館管理人員的要求更高，他們需要從專(zhuān)一型的人才方向轉(zhuǎn)向成復(fù)合型的人才。他們不僅僅需要有豐富的圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要去了解掌握現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)、通訊技術(shù)以及較高的英語(yǔ)水平。但是對(duì)于目前的高校圖書(shū)館的服務(wù)人員來(lái)說(shuō)，雖然的確具有各層次和各專(zhuān)業(yè)的讀者服務(wù)的工作人員，但是在管理的水平上還是存在很大的問(wèn)題，還是缺乏復(fù)合型的人才。

2 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用分析

2.1 信息技術(shù)提高了圖書(shū)的管理效率

由于信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書(shū)管理節(jié)省了不少的人力物力。在以前的圖書(shū)館里面，圖書(shū)的管理工作是需要專(zhuān)門(mén)的工作人員去進(jìn)行管理，大小圖書(shū)管理事物都是工作人員親自去做，這樣的模式會(huì)耗費(fèi)不少的人力財(cái)力，并且還不能取得很好的管理效果。但是，現(xiàn)在有了信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得圖書(shū)館中的管理工作都變成了電子操控的模式。當(dāng)圖書(shū)館擁有科學(xué)的管理程序后，便只需要極少數(shù)工作人員的配合就能夠使圖書(shū)管理工作效率呈指數(shù)提高。信息技術(shù)幫助圖書(shū)館解決了繁瑣復(fù)雜的工作，便就大大地減少了圖書(shū)管理工作上的出錯(cuò)，信息技術(shù)是圖書(shū)管理提升的重要步驟。

在信息技術(shù)的支持下，使得圖書(shū)管理的工作得到了很大程度上的簡(jiǎn)化，不需要很復(fù)雜的步驟就可以完成圖書(shū)管理工作，使得其效率有了很大的提高。舉例來(lái)說(shuō)，同學(xué)想要借閱一本書(shū)籍，就只需要在電腦上點(diǎn)擊書(shū)名進(jìn)行搜索，立馬就出現(xiàn)書(shū)籍的具體位置以及是否已被借走，還剩余多少本，若可以借閱，什么時(shí)間應(yīng)該歸還等等相關(guān)信息，不需要自己跑去圖書(shū)室里一本本搜尋，也不用去詢(xún)問(wèn)工作人員具體的歸還日期，當(dāng)然也不需要工作員人來(lái)一一進(jìn)行記錄，幾分鐘的時(shí)間就可以將一切相關(guān)事情處理完成。這就是信息技術(shù)帶給圖書(shū)管理的高效率。

2.2 信息技術(shù)幫助圖書(shū)管理自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時(shí)代高校圖書(shū)館進(jìn)行自動(dòng)化管理以及提高讀者服務(wù)工作水平的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。所以，需要在圖書(shū)館的技術(shù)設(shè)備上進(jìn)行加強(qiáng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理手段、信息處理技術(shù)以及工作方式的自動(dòng)化。對(duì)于圖書(shū)館當(dāng)中的傳遞、儲(chǔ)存、顯示圖書(shū)資料信息的一切新技術(shù)的設(shè)備都需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的控制，不僅如此，就連圖宿管的日常工作，比如文獻(xiàn)檢索、流通管理以及統(tǒng)計(jì)制表等都需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的處理，從而促進(jìn)圖書(shū)館的管理工作的智能化和自動(dòng)化，提高工作效率。

2.3 信息技術(shù)豐富圖書(shū)資源信息

由于處于信息時(shí)代，高校的圖書(shū)館需要加強(qiáng)圖書(shū)館的信息資源的建設(shè)，需要加大對(duì)印刷型文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的投入。

加強(qiáng)印刷型文獻(xiàn)的建設(shè)，需要對(duì)教學(xué)和科研提供針對(duì)性、完整性和連續(xù)性的文獻(xiàn)參考以及兼顧高校讀者的分散性、知識(shí)結(jié)構(gòu)多層次以及專(zhuān)業(yè)多科性的特點(diǎn)，建立特色的館藏資源。

加強(qiáng)電子文獻(xiàn)建設(shè)，電子文獻(xiàn)具有占用空間小但信息量大的特點(diǎn)。通過(guò)圖形、動(dòng)畫(huà)、聲音等等很大程度上地改變了信息記錄、存儲(chǔ)以及傳播的方式。并且隨著信息的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，電子資源的良好的共享性較印刷型來(lái)說(shuō)具有很明顯的優(yōu)勢(shì)。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，努力開(kāi)展圖書(shū)館館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，建立起全校的書(shū)目數(shù)據(jù)中心，采用全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建庫(kù)，從而可以促成全國(guó)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)的檢索，實(shí)現(xiàn)資源的共享，這樣有便于高校的讀者們?nèi)ゾW(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)以及館際的互借。

2.4 信息技術(shù)提高圖書(shū)管理的安全性

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資源是很珍貴的，并且與圖書(shū)相關(guān)聯(lián)的機(jī)器設(shè)備都是需要得到保護(hù)的?，F(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展很快，但是隨之各種安全隱患也在不斷增加，是一顆定時(shí)炸彈，不知道什么時(shí)候它就會(huì)爆發(fā)出來(lái)，所以不得不防。但是放在以前，想要實(shí)施保護(hù)措施，就一定會(huì)需要很大的人力。但是現(xiàn)在擁有信息技術(shù)的幫助，會(huì)給圖書(shū)管理帶來(lái)很大的安全性，它們?cè)O(shè)置有相應(yīng)的監(jiān)督程序，可以自動(dòng)化地隨時(shí)監(jiān)督人員的情況，因此也避免了很多人為的情況。因?yàn)楦咝５膱D書(shū)館里面的書(shū)籍都是成千上萬(wàn)本，不可能有人會(huì)仔細(xì)到清楚每本書(shū)籍的情況，不會(huì)清楚它是否丟失。但是信息技術(shù)幫助解決了這個(gè)問(wèn)題，利用高科技，實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)督措施，將圖書(shū)安全管理工作簡(jiǎn)單化，有效化。

例如，在圖書(shū)館進(jìn)行書(shū)籍借閱的時(shí)候都需要通過(guò)認(rèn)證系統(tǒng)，只有你通過(guò)認(rèn)證系統(tǒng)，擁有證件才可以進(jìn)行借閱，這樣就有效地防止外來(lái)人員混入圖書(shū)館進(jìn)行一些危險(xiǎn)的違法行為。同時(shí)，信息系統(tǒng)還清楚地記錄了圖書(shū)的歸還日期，若不能及時(shí)歸還，該借書(shū)者就會(huì)受到扣費(fèi)或者不能再進(jìn)行借閱書(shū)籍的懲罰，這樣就會(huì)讓人們自覺(jué)遵守，使得圖書(shū)的安全性得到保障。

2.5 信息技術(shù)幫助圖書(shū)管理職能有效區(qū)分

圖書(shū)管理工作通過(guò)結(jié)合信息技術(shù)，能夠?qū)D書(shū)管理工作的圖書(shū)信息的添加修改到圖書(shū)借閱的權(quán)限等等各個(gè)功能模塊進(jìn)行有效地區(qū)分。通過(guò)信息技術(shù)，將圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，使得圖書(shū)管理系統(tǒng)的智能化以及自動(dòng)化水平得到提升，優(yōu)化圖書(shū)的管理系統(tǒng)。下面具體介紹圖書(shū)管理職能模塊劃分。

圖書(shū)管理職能：其工作主要是將圖書(shū)的類(lèi)別以及信息進(jìn)行分別管理，然后實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的借閱、位置、版本、存儲(chǔ)等有效的管理。

讀者管理職能：該職能主要針對(duì)的是讀者進(jìn)行借書(shū)以及還書(shū)的情況管理。

系統(tǒng)管理職能：這項(xiàng)職能主要指的是讀者自己可以修改個(gè)人信息以及個(gè)人信息維護(hù)，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，從而可以推動(dòng)系統(tǒng)更好的服務(wù)讀者以及圖書(shū)管理。如果想要將計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)高效地利用起來(lái)，就需要構(gòu)建起合理的圖書(shū)借閱流程，將整個(gè)流程進(jìn)行完善，然后需要結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用邏輯，實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊之間的有效銜接。并且需要及時(shí)更新系統(tǒng)，將其出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)。

2.6 信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

在信息技術(shù)的支持下的圖書(shū)管理工作，書(shū)籍借閱已經(jīng)跨越了地域因素的限制，因此，如果在圖書(shū)管理工作中提高良好的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，就可以使得更多的讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的幫助，進(jìn)行更加便利地閱讀圖書(shū)。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)其實(shí)也是學(xué)生們閱讀習(xí)慣的一種變更，從而可以滿(mǎn)足讀者們閱讀需求。通過(guò)信息技術(shù)的結(jié)合，使得整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)有了質(zhì)的飛越。

2.7 信息技術(shù)促進(jìn)圖書(shū)管理工作創(chuàng)新

利用高科技進(jìn)行信息化的管理是一種新型的管理模式，在運(yùn)用這種信息化的管理模式下，會(huì)使得工作效率不斷地上升。一個(gè)國(guó)家只有在不斷地創(chuàng)新，才會(huì)一直持續(xù)地發(fā)展下去，從而使得國(guó)家事業(yè)不斷地前進(jìn)。創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步，這是毋庸置疑的，在不斷創(chuàng)新下，會(huì)帶來(lái)意想不到的收獲。

信息化的管理模式給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了創(chuàng)新，利用高科技來(lái)完成借閱、歸還、存儲(chǔ)、檢索、共享和整理等工作。由于有網(wǎng)絡(luò)等高科技技術(shù)存在，所以會(huì)給人們帶來(lái)最新的訊息，從而也使得信息交流變得更為方便和迅速，同時(shí)，還可以給管理工作人員新的思路，使得隱形的知識(shí)得到了豐富，促使管理工作人員去積極用新的思維去發(fā)掘更為有效率的工作方式。這樣可以通過(guò)工作人員的創(chuàng)新想法以及技術(shù)本身的優(yōu)化兩方面來(lái)共同提高圖書(shū)管理工作的效率，使得其更加完善，促進(jìn)圖書(shū)館的事業(yè)不斷發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著信息時(shí)代的不斷地發(fā)展，我國(guó)高校圖書(shū)館需要抓住良好的時(shí)機(jī)，迅速地跟上時(shí)代的步伐，改變傳統(tǒng)的觀念，加強(qiáng)圖書(shū)館的技術(shù)設(shè)備、信息資源的建設(shè)，信息技術(shù)會(huì)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)極大的便利，使得其管理工作效率得到很大地提高，從而為高校的師生提供最好的圖書(shū)服務(wù)。

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[責(zé)任編輯：王楠]