高校住房公積金的會(huì)計(jì)核算與管理

陳粵

摘要：研究高校住房公積金會(huì)計(jì)核算可以保障高校在職員工的基本利益，并以小見(jiàn)大推動(dòng)我國(guó)住房公積金制度的發(fā)展與完善，但是現(xiàn)階段我國(guó)高校住房公積金的會(huì)計(jì)核算與管理還存在一定問(wèn)題，分類問(wèn)題才能尋求更好的解決方法。文章就立足于住房公積金會(huì)計(jì)核算問(wèn)題分析，提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高校住房公積金 會(huì)計(jì)核算

高校住房公積金是一項(xiàng)高校職工住房保障制度，可有效緩解職工住房支付壓力，隨著我國(guó)體制改革的不斷深入，住房公積金制度也得到不斷的調(diào)整與發(fā)展，相應(yīng)的，會(huì)計(jì)核算工作也出現(xiàn)一些新情況、新問(wèn)題。在分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出解決策略，對(duì)保證高校住房公積金科學(xué)、合理應(yīng)用意義重大。

一、住房公積金的特點(diǎn)

住房公積金的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，長(zhǎng)期性特點(diǎn)。住房公積金的使用對(duì)象主要針對(duì)高校職工，且對(duì)工作年限有一定要求，在職職工工作年限通常在30年左右；且住房公積金是逐漸累積的購(gòu)房資金，其目的是為了為職工住房制度提供保障。其次，復(fù)雜性與特殊性。住房公積金的提取基數(shù)與比例具有一定的不確定性，且職工自身的情況也會(huì)對(duì)住房公積金的應(yīng)用產(chǎn)生影響，且住房公積金制度涉及范圍廣，故其會(huì)計(jì)核算也體現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。而其特殊性主要體現(xiàn)在其產(chǎn)權(quán)特殊性方面，即教職員工可以享受所有權(quán)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，且僅能用于房產(chǎn)相關(guān)；而住房公積金產(chǎn)生的投資效益則由公積金管理部門所有。最后，復(fù)利計(jì)算的特點(diǎn)。公積金管理部門會(huì)在特定時(shí)間內(nèi)對(duì)住房公積金進(jìn)行年度計(jì)劃，并按照復(fù)利計(jì)算利息。此外，住房公積金會(huì)計(jì)核算過(guò)程中除了要遵循會(huì)計(jì)核算的一般原則與普遍原則外，還要充分考慮其上述特點(diǎn)。

二、住房公積金會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

具體而言，在住房公積金會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中住房公積金通常是作為單位的一項(xiàng)“負(fù)債”進(jìn)行處理，雖然住房公積金在未交至住房公積金管理中心時(shí)屬于單位的負(fù)債，但是繳交后該項(xiàng)資金會(huì)分別存入對(duì)應(yīng)的職工賬戶成為職工的個(gè)人資產(chǎn)，因此這部分資金支取時(shí)并非單位的資金流出。其次，如果按照上述管理辦法將住房公積金認(rèn)定為單位對(duì)職工的負(fù)債，那么住房公積金賬戶的資金余額是單位資產(chǎn)的一部分這一說(shuō)法也是成立的。一旦將住房公積金存入住房公積金中心時(shí)，其已不屬于單位，故其屬于職工的個(gè)人財(cái)產(chǎn)。最后，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，住房公積金按照“其他應(yīng)收款-繳交公積金”并入資產(chǎn)項(xiàng)目中，對(duì)應(yīng)的公積金應(yīng)付款則計(jì)入負(fù)債項(xiàng)目。但實(shí)際上要充分考慮到高校的教職工人數(shù)，其每年提取繳存的住房公積金數(shù)額也比較巨大，而實(shí)際上職工在支取住房公積金時(shí)，并不是所有職工均在同一時(shí)間、將所有住房公積金全部支取出去，而且住房公積金的支取對(duì)其繳存是不會(huì)產(chǎn)生影響的，后續(xù)需要按月持續(xù)繳存，直至職工退休。在這種情況下，基于資產(chǎn)定義及負(fù)債定義的角度分析，在單位的資產(chǎn)負(fù)債表中，不僅會(huì)虛增資產(chǎn)，而且會(huì)導(dǎo)致負(fù)債累積額不斷增加，這種情況的直接后果就是虛增資產(chǎn)與負(fù)債。

三、高校住房公積金會(huì)計(jì)核算與管理的策略

針對(duì)上述問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

（一）設(shè)立相關(guān)會(huì)計(jì)科目，對(duì)會(huì)計(jì)核算方法做出調(diào)整

會(huì)計(jì)核算與管理過(guò)程中，針對(duì)會(huì)計(jì)核算方法可以采取下列調(diào)整措施：首先，可以在資產(chǎn)類帳戶“銀行存款”科目下設(shè)置明細(xì)科目“住房公積金存款”，所謂住房公積金存款顧名思義就是將住房公積金按照存款的形式核算本金與利息，而這部分住房公積金必須由住房公積金管理中心指定。其次，在總分類科目“應(yīng)付及暫收款”下設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目，即“住房公積金總戶”與“職工住房公積金”，其中住房公積金總戶主要反映高校按月歸集的住房公積金金額，而本期高校實(shí)存的住房公積金總額則是由其末貸方余額直接體現(xiàn)出來(lái)的，高校職工每月支取的個(gè)人住房公積金則是“職工住房公積金”這一科目的貸方，相應(yīng)的，本期高校職工從住房公積金中心實(shí)際支取的總額則通過(guò)貸方余額反映出來(lái)。在設(shè)置了明細(xì)科目后，住房公積金的會(huì)計(jì)核算在發(fā)生賬實(shí)不符的問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)查明原因，并及時(shí)采取有效的解決策略。

（二）建立完善的住房公積金管理系統(tǒng)

高校住房公積金的會(huì)計(jì)核算會(huì)對(duì)每位職工的切身利益產(chǎn)生直接影響，因此高校要對(duì)住房公積金核算管理體系進(jìn)行完善。首先校方要加大資金投入，設(shè)置住房公積金專職管理人員，提高住房公積金會(huì)計(jì)核算及管理的專業(yè)化、信息化程度；其次，按照公積金計(jì)算年度及復(fù)利計(jì)息的特點(diǎn)，每年結(jié)息后通報(bào)住房公積金會(huì)計(jì)核算及管理結(jié)果，包括各月繳存數(shù)、當(dāng)年利息數(shù)、下年計(jì)息基數(shù)、繳存基數(shù)、繳交率等內(nèi)容。

（三）建立公積金對(duì)賬制度

高校與住房公積金管理部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，建立定期對(duì)賬制度，而對(duì)賬的內(nèi)容除了住房公積金總賬賬面余額外，還要對(duì)每一位職工的住房公積金余額進(jìn)行核對(duì)，比較高校與政府住房公積金管理中心之間的差異；此外，還要比較住房公積金存款余額與銀行賬面余額的差異等，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)做出調(diào)整。此外，還要注意加強(qiáng)住房公積金信息審查，基于業(yè)務(wù)流程方面對(duì)高校住房公積金的核算管理進(jìn)行完善。一方面要加強(qiáng)入賬憑證的嚴(yán)格審查，尤其是要將資金流出中心時(shí)的相關(guān)憑證作為審核重點(diǎn)，以起到降低不必要的損失的作用；另一方面，還要認(rèn)真、仔細(xì)的核對(duì)賬戶及表冊(cè)等相關(guān)信息，將重點(diǎn)放在與外部委托銀行及繳存單位息息相關(guān)的賬戶信息的核對(duì)；此外，高校財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)，要有意識(shí)的與住房公積金管理中心互相溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息與住房公積金信息的溝通。

總之，我國(guó)住房公積金會(huì)計(jì)核算進(jìn)入了新一輪改革階段，各高校要緊緊抓住住房公積金政策規(guī)定的精髓，深入了解住房公積金會(huì)計(jì)核算的新變化，預(yù)測(cè)這種變化可能帶來(lái)的影響，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。