關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化運用問題研究

劉偉華

摘要：相較于其他社會組織機構(gòu)，事業(yè)單位具有自身的特點，其工作體制也具有自身優(yōu)勢和缺陷，而作為國家重要組織機構(gòu)之一，其財務(wù)管理工作的重要性不言而喻。因此，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化與一般社會組織和企業(yè)財務(wù)管理工作信息化進程有較大不同。鑒于此，筆者將在下文中對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進行探究，分析其信息化進展程度以及信息化對事業(yè)單位財務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財務(wù)管理 信息化

一、引言

事業(yè)單位在處理財務(wù)問題時會產(chǎn)生諸多的財務(wù)信息，這些財務(wù)信息便是事業(yè)單位日常財務(wù)管理工作處理的主要內(nèi)容之一，對這些信息的處理質(zhì)量直接影響事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量，甚至會對社會公共管理工作產(chǎn)生影響。

根據(jù)上述可知，事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容就是處理事業(yè)單位日常財務(wù)信息，這些信息的量極為龐大，人工處理所需時間較長且容易出現(xiàn)錯誤，在此背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理引入信息化處理方式就顯得合情合理了。通過引入信息化，事業(yè)單位人員在進行財務(wù)管理工作時只需要利用計算機進行控制操作，具體的數(shù)據(jù)刪減、篩選、整合都會由計算機軟件自動進行，而且能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對這些信息進行分享，突破了財務(wù)管理工作時間和空間上的限制，極大的提高了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，降低了人力資源的使用，減輕了工作人員的工作負擔，縮短了財務(wù)信息處理的時間。

二、事業(yè)單位信息化管理工作的特點

信息化處理技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的引入極大的提高了事業(yè)單位處理財務(wù)信息的效率和工作質(zhì)量，突破了空間和時間上的限制，使現(xiàn)代化的事業(yè)單位財務(wù)管理工作具有了時效性、共享性以及直接反映的特點。

通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)信息進行處理極大的提高財務(wù)信息處理的效率，對最新的財務(wù)信息也能做到最及時的處理，能夠第一時間將分析后的財務(wù)信息進行上報。而且，事業(yè)單位在對財務(wù)信息進行處理的過程中，還能夠跟單位外部進行及時的信息溝通交流，能將第一手財務(wù)信息資料上傳到計算機信息處理軟件中進行處理分析，這就是引入信息化處理方式后事業(yè)單位財務(wù)管理工作的時效性所在。這種時效性對事業(yè)單位及時了解財務(wù)信息有極大的幫助，能夠?qū)ω攧?wù)信息進行及時的監(jiān)督和處理，極大的降低了事業(yè)單位財務(wù)風險的發(fā)生。

通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行分享，能夠讓事業(yè)單位和下屬部門就財務(wù)管理工作和財務(wù)信息進行交流溝通，這就是事業(yè)單位財務(wù)管理共享性所在。這種共享下能夠幫助事業(yè)單位各部門之間進行及時有效的溝通，增強財務(wù)信息的時間價值。

通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的處理后，事業(yè)單位財務(wù)信息能夠以圖標的形式更加直觀的呈現(xiàn)在事業(yè)單位財務(wù)管理部門面前，通過信息掃描的方式將各種財務(wù)信息存入數(shù)據(jù)庫中，事業(yè)單位各個若是有需要的數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫檢索的方式進行搜索，這就是事業(yè)單位財務(wù)管理財務(wù)信息的直接性所在。這種直接性能夠極大的提高單位人員對信息的理解和掌握，能夠在第一時間對該信息進行分析和評價，提高財務(wù)管理信息處理的效率。

三、信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響分析

（一）對預(yù)算編制的影響

事業(yè)單位根據(jù)自身的資產(chǎn)情況和人員工作情況，并結(jié)合當?shù)卣贫ǖ呢攧?wù)規(guī)范定額來開展財務(wù)預(yù)算工作，這樣就需要事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門提交相應(yīng)的有效財務(wù)信息。要全面掌握單位自身的各類有關(guān)信息，并對相應(yīng)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行整合和篩選，提高財務(wù)預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量，保證財務(wù)預(yù)算的準確性和科學性。財務(wù)預(yù)算編制可以為事業(yè)單位在會計年度內(nèi)提供經(jīng)濟活動指導(dǎo)，同時也可以為經(jīng)濟活動提供相應(yīng)的資金保障。事業(yè)單位在進行財務(wù)預(yù)算時，需要將支出項目進行細分，明確資金配置方向，并可以運用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高財務(wù)預(yù)算工作效率。

（二）對財務(wù)核算管理的影響

財務(wù)核算管理工作在財務(wù)管理信息化的引入和國庫集中支付制度的改變的影響下，有靜態(tài)的核算模式逐漸轉(zhuǎn)為動態(tài)的核算模式。這種轉(zhuǎn)變是財務(wù)核算工作能夠更加直觀、快捷、有效率的反映事業(yè)單位經(jīng)濟活動的經(jīng)濟效益和社會效益。而且，核算財務(wù)報告和報表的統(tǒng)計速度也在不斷提高，已突破了傳統(tǒng)核算模式的限制，能夠更加全面有效的反映出財務(wù)數(shù)據(jù)的變化，這種變化極大的提高財務(wù)報表信息的價值，增加了報表信息的可信度。

（三）對財務(wù)決策與預(yù)測管理的影響

事業(yè)單位是執(zhí)行當?shù)卣毮艿闹匾块T機構(gòu)，其開展的經(jīng)濟活動是否能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益和社會效益是受到政府和人民的監(jiān)督的，尤其是最近幾年國家加強了對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，對其資金使用狀況加強了監(jiān)督，對事業(yè)單位資金應(yīng)用效率和所得業(yè)績的考評也更為嚴格，所以，事業(yè)單位若想獲得更高的業(yè)績考評成績就必須擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和管理措施，對每一份資金的使用和投入都要仔細分析，加強財務(wù)決策和預(yù)測的工作量和工作范圍，從而提高其準確度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式必然無法實現(xiàn)這一目的，但是，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在財務(wù)管理中的引入，對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作就顯得越發(fā)輕松和快捷，各種處理軟件和系統(tǒng)的使用更是極大的提高財務(wù)決策和預(yù)測的科學性和準確度，對財務(wù)方案的考察結(jié)果也更為科學，考察核算效率也在不斷提高。

四、優(yōu)化財務(wù)信息化管理的對策

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施主要有以下幾點：首先要弄明白財務(wù)信息化管理對財務(wù)信息的主要要求和需求。事業(yè)單位每天所產(chǎn)生的財務(wù)信息極為龐大，這些信息中肯定存在重要性不高、需求性不高的財務(wù)信息，若是能將這些提出，那必然能夠?qū)⒇攧?wù)信息處理速度和效率再提升一個等級。因此，必須弄清財務(wù)信息化管理工作對財務(wù)信息的需求，根據(jù)需求的緊張度將財務(wù)信息進行處理等級劃分，在面臨較大財務(wù)信息數(shù)據(jù)時可以依據(jù)處理等級進行財務(wù)信息處理。這里需要注意的時必須保證這些劃分等級明確化、科學合理化。其次，一個健全完善的制度對規(guī)范工作行為、提高工作效率有著關(guān)鍵性的作用。因此，必須完善和健全事業(yè)單位財務(wù)信息化管理的相關(guān)制度，明確規(guī)范行為和懲處措施。最后，提高財務(wù)信息處理軟件和硬件的質(zhì)量，硬件主要指處理信息的計算機等設(shè)備，要將這些進行更新和維護，軟件主要指財務(wù)信息處理軟件以及財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。

五、結(jié)束語

在當前信息爆炸的時代，若是不能對掌握第一手信息、第一時間對信息進行處理分析，那將失去無數(shù)的機會，因此，事業(yè)單位要抓住現(xiàn)代發(fā)展的特點，根據(jù)時代發(fā)展軌道來規(guī)劃發(fā)展路線，財務(wù)管理信對息化處理方式的引入只是第一步，計算機網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在事業(yè)單位的普及和發(fā)展隨著時間的推移將會邁向新境界。

參考文獻：

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