P6在工程承包類企業(yè)管理會計中的應(yīng)用研究

■/凡 莉

P6在工程承包類企業(yè)管理會計中的應(yīng)用研究

■/凡 莉

針對當前國內(nèi)工程承包類企業(yè)管理會計的主要癥結(jié)，本文探討了利用P6軟件強大的數(shù)據(jù)庫以及時間和資源管理、文檔管理等功能，提高工程承包類企業(yè)的預(yù)算管理水平，解決資金籌集及使用時間不平衡、工程進度管理和核算、工程合同的工作界限、責任及工程項目的考核問題。

P6軟件應(yīng)用 工程承包企業(yè) 管理會計

一、引言

在“一帶一路”戰(zhàn)略的推動下，憑借良好的施工水平和成熟的工程技術(shù)，國內(nèi)企業(yè)承包國內(nèi)外大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的業(yè)務(wù)量逐漸增加，尤其是大型工程承包類企業(yè)正在勾畫美好的前景。不過，美好的前景往往遭遇現(xiàn)實的“骨感”：雖然大型工程承包項目投標時預(yù)計利潤較高，但合同工作范圍界定不清晰、工程變更和索賠較多、工程資金籌集、應(yīng)用管理不善、工期拖延、費用超支、效率低下、權(quán)責不清等問題導(dǎo)致盈利狀況難以達到預(yù)期目標，造成經(jīng)營性風險大幅上升。

欲解決上述問題，需要使用一定的管理工具來有效界定工作范圍、控制建設(shè)工程進度，盡力做好成本控制，對工程變更和索賠方面進行良好的管理，從而保證經(jīng)營利潤的實現(xiàn)。其中，人力、機械工時的控制需要精細化管理，材料、設(shè)備采購則需要根據(jù)進度提前做好招投標工作。此外，工程承包工作范圍應(yīng)在合同約束下開展工作，有效控制投資，并保證建設(shè)工程進度。

Primavera公司（2008年被Oracle公司收購）是工程建設(shè)行業(yè)項目管理解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，2006年底推出的P6進度控制與分析軟件，被公認為最強大的企業(yè)項目管理軟件，其特點大致如下：首先，在項目初始化時就充分調(diào)動項目相關(guān)人員，清晰界定項目范圍，預(yù)設(shè)了應(yīng)當在什么時間利用什么資源完成何種任務(wù)，并隨著工程進展情況形成滾動計劃，同時記錄實際執(zhí)行情況，將工程進度、資源投入與目標差異（即贏得值）及時反映，工程相關(guān)各方業(yè)主、監(jiān)理和施工方在權(quán)限內(nèi)能動態(tài)掌握工程整體情況，其報表數(shù)據(jù)圖標等功能一應(yīng)俱全；其次，能實現(xiàn)企業(yè)資源計劃與關(guān)鍵路徑管理對各大模塊的集合功能，使得一切大型項目管理變得有序、系統(tǒng)化，使項目團隊中的每個人都能夠查看項目進度并為之做出貢獻，令整個企業(yè)資源可以集中調(diào)配管理，從而有效提高管理水平。

基于P6軟件的上述特點，本文試圖就P6軟件在工程承包類企業(yè)管理會計中的實際應(yīng)用略加探討。

二、工程承包類企業(yè)管理會計現(xiàn)狀

（一）工程總預(yù)算（預(yù)計總成本）編制質(zhì)量較低

預(yù)計總成本是《企業(yè)會計準則第15號-建造合同》核算的基礎(chǔ)，是對工程承包項目業(yè)績進行考核的依據(jù)。項目總預(yù)算越來越得到管理部門的重視，但質(zhì)量較高的工程總預(yù)算的數(shù)據(jù)通常難以取得，究其原因是由于工程成本部門是項目的直接管理部門，對造價把握較為準確，但是項目總預(yù)算的需求部門財務(wù)部門對工程整體造價不如工程部門熟悉，工程部門采用“工程語言”與財務(wù)部門需要“財務(wù)語言”無法對接，由于口徑及理解不同，財務(wù)部門渴求能取得高質(zhì)量的工程總預(yù)算而工程成本部門難以提供相關(guān)資料，管理部門與項目執(zhí)行部門溝通存在障礙，預(yù)計總成本在各年份之間非故意的變動較大，最終造成財務(wù)核算不準確，對外披露信息不準確。

（二）資金籌集與項目對資金需求時間不匹配

大型工程承包項目持續(xù)時間長，通常支付采購及工程進度款對資金需求量較大，但現(xiàn)實是要么資金籌集進度跟不上，要么籌集的資金閑置造成資金冗余，引起內(nèi)部各部門之間的矛盾，甚至與分包商供應(yīng)商的外部矛盾。

（三）項目進度管理不善

進度管理是工程承包項目能否盈利的關(guān)鍵，且多數(shù)項目會有進度款及延期罰款等方面的約定，若進度不能如期完成，通常會面臨巨額的工期罰款及自身成本的增加，不僅造成企業(yè)內(nèi)部的資源浪費，更嚴重的是影響業(yè)主的評價及公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽，是僅次于質(zhì)量問題的影響品牌和口碑的重要因素。

（四）作業(yè)范圍不明確

由于作業(yè)范圍劃分不明，造成互相推諉扯皮或者重復(fù)施工，各施工單位之間溝通協(xié)調(diào)不夠可能會影響施工進度，如在同一施工區(qū)域管網(wǎng)鋪設(shè)由不同的施工主體承擔，若安排協(xié)調(diào)出問題就會導(dǎo)致重復(fù)挖開路面等，或者某些基礎(chǔ)工作如二次作業(yè)后施工路面的清理平整及恢復(fù)是由哪個施工主體負責不明確等都會導(dǎo)致統(tǒng)一增加工程成本，對責任界定也會有影響。

（五）工程進度核算不準確

財務(wù)部門依賴項目部提供的結(jié)算單、發(fā)票等進行“工程施工-合同成本”項目的核算，據(jù)此計算項目的完工百分比，結(jié)轉(zhuǎn)收入成本。但往往由于單據(jù)提供不及時，發(fā)票開具進度與實際施工進度偏差較大，甚至會出現(xiàn)重復(fù)和遺漏部分工程費用的現(xiàn)象，對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性造成影響。

（六）業(yè)績考核不科學

由于項目預(yù)算不準確，歷史數(shù)據(jù)及經(jīng)驗數(shù)據(jù)缺乏導(dǎo)致項目業(yè)績考核不合理，無法激發(fā)工程部門人員的積極性，也會給工程進度帶來較大的影響。

三、P6管理軟件針對上述問題的解決之道

（一）利用P6軟件保證工程總預(yù)算編制的準確性

項目初始化時可以利用Project Manager（PM）模塊對計劃編制、下達、調(diào)整、分析、系統(tǒng)設(shè)置和管理；項目管理部門按工程造價“人、材、機”的口徑輸入，并結(jié)合進度管理。財務(wù)部門可以從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出按其所需要的口徑轉(zhuǎn)化為財務(wù)核算要素的數(shù)據(jù)：材料費、設(shè)備費、設(shè)計費、間接費用等，且由于原始數(shù)據(jù)來源相同，不會出現(xiàn)不同部門的數(shù)據(jù)存在矛盾情況。

由于各個部門的參與，并按自己熟悉的方式初始化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)需求部門又能按需獲取口徑數(shù)據(jù)，就能保證獲取質(zhì)量較高的預(yù)計總成本資料。

（二）利用P6軟件保證資金籌集及使用的適時性

工程預(yù)算中設(shè)計費、設(shè)備、運費、土建及安裝費等方面由于有合同和工程量限制，金額估計較為準確，如何保證與資金需要進度匹配則可以使用Time Sheet（TS）模塊（企業(yè)內(nèi)部項目執(zhí)行層人員進度采集模塊，包括作業(yè)進展、資源消耗與工程量完成情況），在資金籌集和使用的時間方面進行統(tǒng)籌考慮。

設(shè)計費：既不能耽誤工期，又應(yīng)當節(jié)約資金成本，可以根據(jù)TS模塊進度計劃，合理安排招投標時間，計算工作量并控制相關(guān)差旅費及人工費。

工程款：主要是人工費、材料費和機械工時，根據(jù)設(shè)計成本初始化以后，P6的過濾器功能對各個階段的資源需求能很直觀的顯示出來，對投入的人工工時包括各區(qū)段各類人員、人數(shù)、天數(shù)能較為準確的預(yù)計，從而實現(xiàn)對人員及大型施工機械較為精準調(diào)配使用，也能保證材料的采購和運費能夠及時準確供應(yīng)結(jié)算。

由于每項作業(yè)進度均已規(guī)劃好且要求動態(tài)更新，項目團隊中的每個人都能夠查看項目進度且明確自己在未來的任務(wù)，推動項目按預(yù)計進度執(zhí)行，以保證在恰當?shù)臅r間完成恰當?shù)墓ぷ?，既不耽誤工期，又能節(jié)約資金成本，合理安排招投標時間，計算工作量并控制相關(guān)差旅費及人工費。資金籌集部門根據(jù)進度要求及時安排資金籌集工作，保障資金支付部門有條不紊的完成支付工作。

（三）利用P6軟件保證項目的進度

P6強大的My Primavera（MP）模塊預(yù)算及進度條管理，確定里程碑計劃，由里程碑計劃指導(dǎo)編制二級計劃，二級計劃指導(dǎo)編制三級計劃，對進度、資源進行動態(tài)管理，及時更新。會提醒工程進度情況及對整項工程的影響，明確顯示有松弛可能的標段及關(guān)鍵節(jié)點的影響，并提出可供選擇的解決辦法，如增加人力或者增加機械臺班等。

（四）利用P6軟件有效界定項目作業(yè)范圍

在P6軟件中，一般根據(jù)審計施工經(jīng)驗和工程施工方法、工期特點、工期要求建立WBS結(jié)構(gòu)，基本原則如下：（1）在各層次上保證項目內(nèi)容的完整性，不遺漏任何必要的組成部分；（2）一個項目單元只能從屬于某一上層單元，不能同時從屬于兩個上層單元；（3）項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內(nèi)容，有較高的獨立性和整體性；（4）建立WBS時要考慮項目承包方式和合同結(jié)構(gòu)的影響；（5）符合項目目標管理的要求，能方便的應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等手段；（6）WBS的層次以4至6層為宜，最低層次的工作單元工期不宜太長。

網(wǎng)絡(luò)版P6分配給項目相關(guān)人員不同的權(quán)限，總包、分包及業(yè)主均能看到項目進度情況。在發(fā)現(xiàn)工程延期的時候能查明責任方，責任界定明確；通過OBS（組織結(jié)構(gòu)分解）與EPS（企業(yè)項目結(jié)構(gòu)）、項目、WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的對應(yīng)實現(xiàn)嚴謹?shù)呢熑畏纸怏w系，做到事事有人負責，無管理盲區(qū)。

（五）利用P6軟件準確核算工程進度

P6軟件要求項目進度實時更新，工程進度能一目了然且不會與實際脫節(jié)，財務(wù)可以利用軟件提供的數(shù)據(jù)對項目進度進行財務(wù)核算，目前大型企業(yè)普遍使用Oracle公司的ERP，Primavera也于2008年被Oracle公司收購，若能與財務(wù)的ERP對接，讓項目執(zhí)行部門直接參與項目進度的核算，將更進一步減少項目核算中人工因素的干預(yù)，對建造合同核算的準確性有較大幫助，減少人為調(diào)節(jié)年度報表利潤的空間。

（六）利用P6軟件輔助業(yè)績考核

P6軟件對工程進行的各個環(huán)節(jié)進行詳細的記錄，且有預(yù)算與實際執(zhí)行情況的對比資料，能有效的積累行業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)，為考核提供有效的工具。

四、P6軟件在工程承包企業(yè)的使用建議

（一）從被動適應(yīng)到主動接受，實現(xiàn)全員參與并有效利用

由于國際承包項目業(yè)主及其管理代表對項目管理的要求，國內(nèi)不少工程承包企業(yè)不得不使用P6管理軟件。實際上，P6管理軟件先進管理理念的有效利用能給項目管理帶來不少益處，通過項目初始化的要求，讓項目的參與人員在項目一開始就對自己的工作及對項目的整體影響有明確的認識，項目開始執(zhí)行后的分析反饋功能使得人人參與其中，實現(xiàn)自我管理并及時得到反饋，減少溝通成本，充分發(fā)揮參與者的主觀能動性，促進公司目標達成。

（二）提高與現(xiàn)有管理及財務(wù)核算軟件的集成化

目前工程項目軟件與財務(wù)軟件未能對接，互相利用數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出后手工利用，在“業(yè)財一體化”的發(fā)展趨勢下，企業(yè)不僅需要利用項目管理軟件的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出所需要的報表數(shù)據(jù)，還應(yīng)當集成項目管理軟件及財務(wù)核算軟件，直接利用項目管理軟件輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動提取有用信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)記賬相關(guān)信息，真正實現(xiàn)“業(yè)財一體化”。

（三）增加個性化開發(fā)力度，為企業(yè)高效精細管理作出貢獻

企業(yè)可以根據(jù)自身的管理需求，利用P6軟件強大的數(shù)據(jù)庫，在其中增加一些個性化設(shè)置，為業(yè)績考核提供依據(jù)，為企業(yè)高效和精細化管理作出貢獻。

五、結(jié)語

工程承包類企業(yè)可充分利用P6軟件，既能管理工程項目時間和資源，同時又能滿足管理會計相關(guān)、可靠、及時和可理解的要求，將工程管理部、項目部和財務(wù)部有機結(jié)合起來，讓P6軟件為提高工程承包類企業(yè)的管理水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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◇作者信息：立信會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）會計師

◇責任編輯：焦 巖

◇責任校對：焦 巖

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1004-6070（2016）12-0025-03