信息時(shí)代圖書(shū)館電子資源的利用探究

周鑫

（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院，吉林　長(zhǎng)春　130000）

信息時(shí)代圖書(shū)館電子資源的利用探究

周鑫

（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院，吉林長(zhǎng)春130000）

圖書(shū)館是思想與文化的匯聚地，在一所學(xué)校，圖書(shū)館可以體現(xiàn)出這所學(xué)校教學(xué)水平與學(xué)習(xí)氛圍的高低；在一座城市，圖書(shū)館彰顯著這座城市的文化底蘊(yùn)和文化水平.近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，已經(jīng)深入到了文化學(xué)習(xí)中，其中最典型應(yīng)用即圖書(shū)館電子資源的利用.在信息時(shí)代，圖書(shū)館不僅是借閱、讀書(shū)的場(chǎng)所，它的功能得到拓展和完善，讀者的學(xué)習(xí)資源能緊跟時(shí)代的變化、信息的交換；圖書(shū)館電子資源管理的新模式，方便了讀者閱讀，促進(jìn)了信息得傳播，終將推動(dòng)整個(gè)社會(huì)文明的發(fā)展和進(jìn)步.

信息時(shí)代；圖書(shū)館；電子資源；有效利用

1　信息時(shí)代圖書(shū)館電子資源利用的必要性

1.1圖書(shū)館舊有管理模式的不足

隨著社會(huì)節(jié)奏的不斷加快，讀者對(duì)信息和知識(shí)的需求量越來(lái)越大，以高校大學(xué)生為例，日常作業(yè)和畢業(yè)論文對(duì)知識(shí)深度和廣度的要求越來(lái)越多，而去高校圖書(shū)館尋找資料自然成為首選.而現(xiàn)實(shí)情況是圖書(shū)館的圖書(shū)儲(chǔ)備已經(jīng)難以滿足學(xué)生高標(biāo)準(zhǔn)、高需求的知識(shí)需求，傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式弊端也日益顯露.以下，對(duì)其中突出問(wèn)題進(jìn)行分析.

1.1.1滯后性

圖書(shū)館的實(shí)體圖書(shū)采購(gòu)?fù)ǔＪ嵌ㄆ诙~的，有一定完整、系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)流程，指定采購(gòu)目錄、及時(shí)采購(gòu)、圖書(shū)到庫(kù)、編碼往往要經(jīng)歷幾十天甚至幾個(gè)月的時(shí)間.這即意味著圖書(shū)館圖書(shū)儲(chǔ)備往往不是最新的，一些內(nèi)容、觀點(diǎn)無(wú)法及時(shí)更新甚至是錯(cuò)誤的.這就很有可能對(duì)讀者造成誤導(dǎo)，影響讀者的正常學(xué)習(xí).如在2015年10月屠呦呦因發(fā)現(xiàn)青蒿素而獲得諾貝爾醫(yī)學(xué)金這一醫(yī)學(xué)史上的歷史性事件，在國(guó)內(nèi)引起轟動(dòng)，不少醫(yī)學(xué)院學(xué)生對(duì)此事十分關(guān)注，希望到圖書(shū)館查閱到有關(guān)青蒿素更多的相關(guān)資料和文獻(xiàn)，但事實(shí)情況是由于圖書(shū)館圖書(shū)系統(tǒng)更新的不及時(shí)，有關(guān)青蒿素的資料簡(jiǎn)單匱乏，最新的研究成果介紹不全面，學(xué)生難以從中獲得有益的幫助.這打擊了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，長(zhǎng)久以往容易喪失對(duì)圖書(shū)館資源的信心.

1.1.2繁瑣性

圖書(shū)館圖書(shū)使用得繁瑣性，也是傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的弊端之一.集中體現(xiàn)在查閱多方資料資料的復(fù)雜和使用的繁瑣.原有圖書(shū)管理模式多是按照一定的規(guī)律擺放，如書(shū)名字母順序、學(xué)科分類順序.學(xué)科分門別類如文學(xué)類、科技類、數(shù)學(xué)類等，雖然單科內(nèi)容查閱方便，但是對(duì)于一些現(xiàn)代性較強(qiáng)的多領(lǐng)域?qū)W科，尋找資料時(shí)卻要費(fèi)上一番功夫.如有關(guān)論文題目為“生物科學(xué)在農(nóng)業(yè)的應(yīng)用”，讀者需要分別到不同樓層、不同區(qū)域?qū)ふ疑镱惡娃r(nóng)業(yè)類書(shū)籍；找到之后僅憑每本書(shū)內(nèi)的幾頁(yè)卻要收集一摞的資料，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力.

1.2信息時(shí)代圖書(shū)館管理模式的優(yōu)越性

以上重點(diǎn)突出了傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的弊端，而隨著電子資源在圖書(shū)館的應(yīng)用，為這一問(wèn)題的解決帶來(lái)了曙光.結(jié)合圖書(shū)館電子資源管理模式自身，同時(shí)針對(duì)上文提到的傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的不足，優(yōu)越性如下體現(xiàn)：

1.2.1文獻(xiàn)信息化

信息時(shí)代的優(yōu)點(diǎn)即產(chǎn)生迅速、傳播及時(shí)，這一優(yōu)點(diǎn)在圖書(shū)館電子資源的利用方面得到很好的貫徹.可以及時(shí)追隨社會(huì)進(jìn)步的步伐，了解社會(huì)時(shí)事，收集相關(guān)最近最全面的論文和文獻(xiàn)資料，滿足讀者需求，使讀者不在是無(wú)書(shū)可看、無(wú)文可找.同時(shí)，圖書(shū)館管理員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文獻(xiàn)及時(shí)收錄在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤管理系統(tǒng)中，圖書(shū)館的資料儲(chǔ)備量不斷完善、及時(shí)壯大.

1.2.2網(wǎng)絡(luò)共享化

傳統(tǒng)的圖書(shū)館圖書(shū)管理模式，讀者借閱圖書(shū)，按期歸還，短期內(nèi)只是讀者自身知識(shí)儲(chǔ)備量的增加，難以實(shí)現(xiàn)文化學(xué)習(xí)的真正目的：文化傳播與交流.小范圍的知識(shí)交流永遠(yuǎn)是閉塞的、狹隘的，而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息平臺(tái)，就可以及時(shí)解決這一問(wèn)題.在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源的共享，在查找文獻(xiàn)資料的時(shí)候不只是在原有的平臺(tái)搜集，可以不同地區(qū)、不同圖書(shū)館之間共同尋找，擴(kuò)大了信息交流范圍，最大限度的發(fā)揮了圖書(shū)館電子資源的優(yōu)勢(shì)，極大地滿足了讀者的需求.

1.2.3載體多元化

隨著知識(shí)更新速度的不斷加快，更新速度慢、內(nèi)容存儲(chǔ)量小的傳統(tǒng)紙媒已經(jīng)難以滿足讀者的需求.計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、硬板容量以及數(shù)據(jù)庫(kù)的日益擴(kuò)大，可以講圖書(shū)館文獻(xiàn)資料存儲(chǔ)其中.讀者不再是抱著沉甸甸的書(shū)籍，而是更加精巧使用的便攜式設(shè)備.另外，電子書(shū)、網(wǎng)上圖書(shū)館的出現(xiàn)，電子閱讀器等閱讀硬件的發(fā)展，可以讓讀者隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)，既節(jié)省時(shí)間，又避免了大量紙媒查閱所導(dǎo)致的精力耗費(fèi).

綜上所述，對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式不足進(jìn)行了分析，由此針對(duì)性的提出了圖書(shū)館電子資源模式所帶來(lái)的優(yōu)越性，由此，需要我們更加重視

在信息時(shí)代圖書(shū)館電子資源有效利用的必要性.

2　圖書(shū)館電子資源利用的現(xiàn)狀及原因分析

雖然圖書(shū)館信息化管理模式體現(xiàn)出極大地優(yōu)勢(shì)，但是在一些地區(qū)，電子資源在一些圖書(shū)館的館藏資源中仍未能取得一席之地.以下，我們針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析

2.1思想固化，管理模式陳舊

隨著便攜式筆記本、智能手機(jī)的盛行，年輕人習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)查閱資料；而一些城市圖書(shū)館以老年人、兒童居多，這些人更加熱衷于報(bào)刊、雜志、文學(xué)作品等傳統(tǒng)紙媒，這就容易為圖書(shū)館管理者帶來(lái)錯(cuò)誤的信號(hào)：圖書(shū)館不需要電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，這種這種固化的觀點(diǎn)是十分錯(cuò)誤的.管理者只是重視紙媒的增加和閱讀環(huán)境的改善，卻沒(méi)有注重文化軟實(shí)力的建設(shè)，這樣不僅失去了圖書(shū)館文化傳播的本來(lái)意義，還可能影響整個(gè)城市的文化建設(shè).市圖書(shū)館不只是閱讀、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，還應(yīng)該發(fā)揮文化傳播、交流的功能，應(yīng)開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的巨大功能與潛力，為老年人、兒童接受更多更全面的知識(shí)提供機(jī)會(huì)，獲得更好得閱讀感受；同時(shí)電子資源建設(shè)可以吸引更多的年輕人閱讀學(xué)習(xí)，為圖書(shū)館注入新鮮血液.

2.2資金不足，設(shè)施建設(shè)障礙

資金不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不全面是導(dǎo)致圖書(shū)館電子資源建設(shè)不完備的重要原因之一，這一問(wèn)題在一些高校舊校區(qū)體現(xiàn)的尤為明顯.一些高校地區(qū)，由于建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，資金大多用于對(duì)校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安全維護(hù)方面，注重有形的、實(shí)際的硬件設(shè)施的建設(shè)，忽視那些無(wú)形的長(zhǎng)遠(yuǎn)的文化設(shè)施的完善.此外，有些學(xué)校注重形象工程的建設(shè)，認(rèn)為歷史悠久、古香古色的圖書(shū)館就應(yīng)該用珍貴的藏書(shū)來(lái)體現(xiàn)文化底蘊(yùn)，沒(méi)有考慮學(xué)生資料查閱、文獻(xiàn)參考的實(shí)際需求；重藏輕用的管理模式，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代下的高校圖書(shū)館管理的新要求.

2.3人才缺失，系統(tǒng)管理死板

在圖書(shū)館管理方面人才的缺失也是導(dǎo)致圖書(shū)館電子資源無(wú)法高效利用的重要原因.多數(shù)人認(rèn)為圖書(shū)館管理人員只是將書(shū)架上的圖書(shū)擺放整齊、按照順序分類；即使是對(duì)圖書(shū)館電子資源的管理，只要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)即可.這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)容易造成圖書(shū)館相關(guān)管理人員的不專業(yè).管理人員對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)和使用不夠了解，就無(wú)法系統(tǒng)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理，無(wú)法及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子資源的有效利用.讀者在查閱相關(guān)資料和文獻(xiàn)時(shí)，圖書(shū)檢索、查詢體系不全面，也會(huì)使圖書(shū)館文獻(xiàn)信息平臺(tái)的服務(wù)能力大打折扣.

綜上所述，管理者的不重視態(tài)度、資金和人才是制約圖書(shū)館電子資源有效利用的嚴(yán)重瓶頸問(wèn)題.但是，在信息時(shí)代，把電子資源成為圖書(shū)館館館藏內(nèi)容又是必然的、進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì).因此，接下來(lái)，我們針對(duì)這些問(wèn)題，提出一些可行的合理化建議，以推動(dòng)電子資源的利用.

3　實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館電子資源有效利用的具體措施

3.1改變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新管理模式

行為的轉(zhuǎn)變?nèi)Q于思想的創(chuàng)新，所以要想推進(jìn)圖書(shū)館電子資源的建設(shè)與發(fā)展，首先要求改變管理者舊有的落后、錯(cuò)誤觀點(diǎn)，創(chuàng)新管理模式.

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式是利用紙質(zhì)圖書(shū)，分別擺放，但是查閱繁瑣，實(shí)體書(shū)籍管理困難；重藏書(shū)、輕使用，讀者借書(shū)難，難以發(fā)揮作用.創(chuàng)新管理模式應(yīng)該從創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法和提高服務(wù)水平入手.加強(qiáng)圖書(shū)館信息管理平臺(tái)建設(shè)，掌握社會(huì)實(shí)事，了解讀者動(dòng)態(tài)，樹(shù)立滿足讀者需求和服務(wù)讀者的心態(tài)，對(duì)電子資源進(jìn)行管理.如在“矛盾文學(xué)獎(jiǎng)”的頒獎(jiǎng)前后，讀者對(duì)此關(guān)注較多，管理員應(yīng)該及時(shí)更新相關(guān)的文獻(xiàn)、往期獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀文章，以滿足讀者的閱讀需求；及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，重點(diǎn)要篩選健康、向上、積極、有益的電子資源，做到多而精，全而廣.如近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)的興起，一些只在網(wǎng)絡(luò)上有，卻沒(méi)有實(shí)體書(shū)，讀者想要了解卻又無(wú)書(shū)可讀，管理員應(yīng)該視情況增加新科目，科目下更新相關(guān)文章、書(shū)籍，滿足讀者不同需求；完善電子資源系統(tǒng)建設(shè)，采取多樣化的管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理模式創(chuàng)新和規(guī)范化管理.

3.2增加資金投入，完善設(shè)施建設(shè)

資金是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的保證.只有先建設(shè)好圖書(shū)館硬件設(shè)施，才能逐步推進(jìn)文化軟實(shí)力的進(jìn)步.硬件設(shè)施不僅是指圖書(shū)館圖書(shū)館的館藏量、讀者閱讀環(huán)境等，還要保證及時(shí)更新圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)電子資源平臺(tái)建設(shè).政府或者學(xué)校相關(guān)管理人員應(yīng)該給予資金的支持，在圖書(shū)選購(gòu)和平臺(tái)建設(shè)方面采取優(yōu)惠政策，為圖書(shū)館的建設(shè)提供方便；引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人員，提供技術(shù)的支持.

3.3加強(qiáng)人才培訓(xùn)，增加相關(guān)課程

在快速發(fā)展的信息時(shí)代，人才是技術(shù)進(jìn)步的保證，優(yōu)秀人才可以極大地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步.所以，要想促進(jìn)圖書(shū)館的創(chuàng)新建設(shè)，不僅應(yīng)該重視硬件設(shè)施建設(shè)，還應(yīng)該關(guān)注對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng).有些高校已經(jīng)成立了相關(guān)圖書(shū)管理系統(tǒng)專業(yè)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培養(yǎng).因此，圖書(shū)館管理層也應(yīng)該選拔相關(guān)優(yōu)秀人才，完善相關(guān)系統(tǒng)建設(shè).平時(shí)注重對(duì)員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)，定期考核，檢驗(yàn)管理員的業(yè)務(wù)水平，督促工作人員進(jìn)步；端正管理人員心態(tài)，強(qiáng)化管理人員對(duì)圖書(shū)的熱愛(ài)，對(duì)本職工作的熱愛(ài)，更有助于工作的開(kāi)展.

3.4積極開(kāi)展工作，常與讀者互動(dòng)

圖書(shū)館可以定期開(kāi)展活動(dòng)，如講座、舊書(shū)拍賣等，向讀者宣傳信息時(shí)代電子資源的巨大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還可以與讀者互動(dòng)，挖掘信息資源，了解讀者需求，交流工作經(jīng)驗(yàn).對(duì)于一些對(duì)電子資源陌生的讀者，要采用多種方式向讀者推廣介紹文獻(xiàn)檢索知識(shí)和檢索方法，開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課程，幫助他們掌握文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)方法，提高文獻(xiàn)檢索效率，加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索和使用的服務(wù)工作.

信息時(shí)代下高校圖書(shū)館的功能得到了擴(kuò)展，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛利用，社會(huì)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)管理和服務(wù)模式有了更高的要求，同時(shí)也為圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn).作為新時(shí)代的人才，我們應(yīng)該抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，使圖書(shū)館的管理模式適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，建立信息時(shí)代下圖書(shū)館管理新模式.

〔1〕熊桂芳，卿莉.信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新研究［J］.2012（31）.

〔2〕熊瑋.高職圖書(shū)館數(shù)字化的特點(diǎn)與創(chuàng)新策略［J］.2013（27）.

〔3〕韓民生.高校圖書(shū)館信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)［J］.2015（2）.

〔4〕金吉暉.做好信息時(shí)代下的高校圖書(shū)館管理工作［J］.2014（37）.

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1673-260X（2016）09-0180-02

2016-05-27