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      網(wǎng)絡環(huán)境下會計發(fā)展面臨的新問題探析

      2016-03-28 23:32:20趙炎博
      赤峰學院學報·自然科學版 2016年4期
      關鍵詞:網(wǎng)絡會計問題研究網(wǎng)絡時代

      趙炎博

      (鄭州工業(yè)應用技術學院 商學院,河南 鄭州 450000)

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      網(wǎng)絡環(huán)境下會計發(fā)展面臨的新問題探析

      趙炎博

      (鄭州工業(yè)應用技術學院商學院,河南鄭州450000)

      摘要:文章首先簡述了網(wǎng)絡會計的含義及其優(yōu)勢,然后分析了網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨的主要問題以及網(wǎng)絡會計發(fā)展問題的解決對策,最后重點探討了網(wǎng)絡環(huán)境下會計發(fā)展的趨勢.

      關鍵詞:網(wǎng)絡時代;網(wǎng)絡會計;問題研究

      1 前言

      隨著我國社會經(jīng)濟和科學技術的發(fā)展,我們已步入信息時代,現(xiàn)代科學技術尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展對會計工作產(chǎn)生了深遠的影響,網(wǎng)絡的應用,提高了工作效率,是我國會計工作的一種創(chuàng)新.本文對于網(wǎng)絡會計在發(fā)展中存在的問題進行了分析,并且提出了相關的建議.

      2 網(wǎng)絡會計概述

      網(wǎng)絡會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計活動,主要包括對各種交易事項的確認、計量和披露等.其基礎是建立在網(wǎng)絡的環(huán)境上,可以遠程的處理企業(yè)的報表、報賬和查賬審計的工作,以及事中動態(tài)的核算,在線管理財務等,同時也支持電子貨幣,以及網(wǎng)絡財務信息獲取和利用.網(wǎng)絡會計同傳統(tǒng)的會計相比的優(yōu)勢主要有以下幾個:

      2.1更加及時

      傳統(tǒng)的財務信息非常的滯后,計劃是否得到執(zhí)行,投資是否產(chǎn)生了收益,往往都是到一個月的月末才能從會計賬本中看出來.但是,時代在快速的發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期也在逐漸的變短,尤其是隨著新型的衍生金融工具的發(fā)明,企業(yè)的生產(chǎn)的風險也在不斷的變大,傳統(tǒng)的財務報告制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)對會計信息的需要.尤其是失效性方面,已經(jīng)無法跟上現(xiàn)在網(wǎng)絡的快速發(fā)展.但是網(wǎng)絡會計可以動態(tài)的追蹤企業(yè)的活動,從而及時的分析出會計情況,完全可以滿足管理者對信息時效性的要求.

      2.2全面性

      企業(yè)的管理者想要做出正確的決策,全面的財務狀況和經(jīng)濟成果是不能少的,理論上來說,會計信息越全面,做出的決策就能越符合實際.不僅要看到那些對公司有利的信息,也不能忽視對公司不利的信息,但是外部的信息使用者,對公司的財務有個全面的認識是比較困難的,想得到全部的會計信息更加的困難.但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息都極大的進行了公開,大量的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上都能找得到.這樣不僅可以實現(xiàn)資源的共享,還可以使會計信息更加完整全面的展現(xiàn)出來.

      2.3針對性

      計算機所不同于傳統(tǒng)媒體的一個最重要的特性就是,它能為提供者和使用者之間提供交流的可能.通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)人機對話,可以改變傳統(tǒng)的會計信息的使用者中被動接受的歷史,可以與提供者產(chǎn)生一定的交互性.在互聯(lián)網(wǎng)上,使用者可以根據(jù)自身的需要與提供者聯(lián)系,從而快速準確的獲取相關的會計信息,并進一步的處理,從而提高了處理的效率,也提高了信息利用的速度.

      2.4提升速度,減少冗余

      單機工作的計算機在完成較為繁重的工作時,會極大的拖累數(shù)據(jù)的處理速度,并且產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)冗余,但是在會計網(wǎng)絡中,可以分為很多的部分,在不同的計算機上進行處理.例如憑證錄入的工作,就可以按照統(tǒng)一的格式在很多的網(wǎng)絡工作站中進行錄入,且通過網(wǎng)絡存入到文件服務器上.既能夠保證錄入數(shù)據(jù)的及時,又可以保證數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一,還可以極大的減少數(shù)據(jù)產(chǎn)生的冗余.

      3 網(wǎng)絡會計主要的問題

      3.1傳遞時真實性、安全性、保密性難控制

      在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息在傳遞的過程中很容易就面臨著失真的風險.通過網(wǎng)絡確實可以避免一些人為原因?qū)е碌氖д鎲栴},但是同時也由于電子憑證和電子賬簿的運用,導致了篡改數(shù)據(jù)變得更加的容易.傳統(tǒng)會計是通過章的真?zhèn)蝸泶_保其有效性,這個在會計網(wǎng)絡的環(huán)境下是不可能的.這就會引起信息的接收方對信息準確性的懷疑,同時信息的發(fā)送方也會擔心,接受者下載和使用的是否為正確的信息.

      另外,由于網(wǎng)絡中大量黑客的存在,以及競爭對手的惡意攻擊,都會對信息的安全性造成極大的威脅.企業(yè)的重大商業(yè)機密一旦泄露,對企業(yè)造成的損失是無法估量的.再者,病毒也會在一定程度上影響信息的安全性,這些都對網(wǎng)絡會計的真實性造成了極大的挑戰(zhàn).

      3.2計算機硬件和軟件的不完善

      計算機是網(wǎng)絡會計的載體,但是計算機的硬件和軟件都有可能發(fā)生故障,硬件由于自然災害等產(chǎn)生一些小問題,不僅會影響工作的進度,嚴重的話還會使得設備癱瘓,造成極大的經(jīng)濟損失.同時,硬件本身也有一定的壽命,并不能永遠的運行下去.軟件也是會計網(wǎng)絡運行的一個關鍵因素,如果軟件沒能及時升級或者參數(shù)出現(xiàn)問題,都將大大的降低會計運行的效率,在遭受外來攻擊時,甚至正常的電子記賬都無法進行實施.

      3.3人員素質(zhì)有待提高

      網(wǎng)絡會計對人員的素質(zhì)要求是很高的,不僅要懂管理,還要具有一定的靈活性和創(chuàng)造性,并不只是只懂會計知識就可以的.雖然我國這十幾年來,財會專業(yè)的畢業(yè)生大量的增多,但是從事會計工作的人員文化程度依然很低,整體的素質(zhì)還不高,尤其是在計算機和英語方面的能力了還急需提高.同時,一些企業(yè)對會計人員的教育和培訓都不重視,支持力度非常的小.

      4 網(wǎng)絡會計發(fā)展問題的解決對策

      4.1建立健全相關制度

      網(wǎng)絡會計的首要任務就是要最大程度的保證會計信息的準確性和完整性,因此建立健全相關方面的制度就是非常有必要的,不僅能夠達到上述目標,還能夠在一定程度上實現(xiàn)對于風險的管理和控制.建立健全相關制度的關鍵在于應急處理機制的構(gòu)建,通過良好的內(nèi)部控制制度來對內(nèi)部分工進行協(xié)調(diào)和制約.在網(wǎng)絡構(gòu)建初期就應當進行并重視安全防護問題,這樣就能夠使得網(wǎng)絡會計工作從源頭上處于掌握之中;網(wǎng)絡會計實施環(huán)節(jié)當中還需要對數(shù)據(jù)進行充分的歸納和分類,其目的是希望保證不同工作人員所能夠訪問的數(shù)據(jù)的有限性,其目的就在于對數(shù)據(jù)保密性和準確性的控制.

      4.2充分利用安全技術

      網(wǎng)絡會計當中安全技術主要強調(diào)兩種形式的,一種是動態(tài)數(shù)據(jù)的安全,一種是靜態(tài)數(shù)據(jù)的安全.所謂動態(tài)數(shù)據(jù),指的是數(shù)據(jù)在通信過程當中能夠?qū)崿F(xiàn)的安全防護;而靜態(tài)數(shù)據(jù)則是指處于存儲狀態(tài)的數(shù)據(jù)的安全性.除此之外,網(wǎng)絡會計當中所涉及到的安全技術還包括以下幾種:對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)本身進行的防護,如異地存儲或者是直接對數(shù)據(jù)進行備份等;數(shù)字簽名技術或者是數(shù)據(jù)的機密,這樣一種防護通常通過病毒防范體系的構(gòu)建來實現(xiàn),同樣能夠通過技術的方法和形式來保證網(wǎng)絡會計信息的安全.

      4.3對會計人員進行培訓

      上文當中已經(jīng)指出,科學技術的不斷發(fā)展使得會計行業(yè)對于人才的要求也越來越高,基于此,會計人員的能力和素質(zhì)就十分重要,相關方面部門就需要在這樣兩個方面做文章來保證會計人員能夠符合單位內(nèi)的實際要求.一方面,會計人員自身要提高覺悟和認識,在遵循行業(yè)規(guī)范的基礎之上加強自身的基本素質(zhì);另一方面,單位本身也要重視員工的素質(zhì)培養(yǎng)問題,這樣才能夠培養(yǎng)出員工重視單位內(nèi)會計信息和自身職責的認識和習慣來.

      5 網(wǎng)絡會計的發(fā)展趨勢

      5.1觀念日益更新

      思想意識是指引人類重大發(fā)現(xiàn)的一個最重要的先導.隨著人們已經(jīng)逐漸的步入網(wǎng)絡經(jīng)濟社會,人們的會計思想也在發(fā)生著巨大的變化.所以,我們要更新我們的觀念,建立一個適應網(wǎng)絡時代會計工作的全新思想.第一要建立增值的觀念.在傳統(tǒng)的會計中,企業(yè)進行會計工作的主要目的就是追求利潤.但是在網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代,企業(yè)進行會計工作不僅要追求一定的利潤,同時還要增高產(chǎn)品的市場占有率和產(chǎn)品的增值.所以,必須樹立起增值的觀念,將會計活動的主要目的變?yōu)樵鲋?,不僅編輯會計表格也要編輯增值表格,要充反應出企業(yè)各個利益相關者的收益情況.第二要建立創(chuàng)新的觀念.創(chuàng)新不僅包括發(fā)明新的產(chǎn)品,在新的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,也指在某個領域和行業(yè)的改進和革新.創(chuàng)新越來越成為網(wǎng)絡時代的一個靈魂,離開了創(chuàng)新,網(wǎng)絡經(jīng)濟就毫無發(fā)展,它已經(jīng)深刻的影響著我們的各行各業(yè).所以,在會計界也必須樹立創(chuàng)新的觀念,要不斷的形成新的方法來解決會計學中存在的問題,同時也推動網(wǎng)絡會計的不斷向前發(fā)展.

      5.2集成化、多元化和智能化

      集成化是指所有的信息都將在網(wǎng)絡會計中進行收集,并通過大數(shù)據(jù)的實施進行轉(zhuǎn)化,從而能夠產(chǎn)生有效的會計信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成化管理.多元化是指,隨著財務信息和相關的信息急速的增多,會計工作處理的數(shù)據(jù)也將越來越多,發(fā)揮的作用也會變得越來越多元,不僅有傳統(tǒng)的核算職能,同時還有動態(tài)管理和風險控制等眾多的作用.另外,在未來的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,由于網(wǎng)絡會計將提供更多的系統(tǒng)控制和決策的功能,則企業(yè)的管理者就不單單是從中接受到信息,而是通過人機的交互來實現(xiàn)更為準確的決策,所以,以后的財務系統(tǒng)要提供更多的財務分析功能,從而為管理者提供更多的財務分析和決策建議等.

      5.3會計職能的改變

      在網(wǎng)絡的環(huán)境下,企業(yè)的模式與傳統(tǒng)的商業(yè)模式是不同的,更多的投資者會重視速度和效率,而不是像從前一樣重視企業(yè)的規(guī)模.企業(yè)的競爭力的強弱已經(jīng)改變?yōu)槭欠窬哂辛己玫膭?chuàng)意和先進的知識.歸根到底還是人的競爭,或者是智力的因素.所以,知識、技術等在網(wǎng)絡會計中所占的比重也會越來越大,同時,信息也具有著強大的增值能力,并且逐漸的超過了資本技術的增值能力.但是信息的資產(chǎn)價值很不穩(wěn)定,不同的時間上相差很大,所以信息資產(chǎn)的計量也將成為一個重要的工作.另外,電子商務正在改變會計的組織結(jié)構(gòu),分析數(shù)據(jù)逐漸成為了主流,使用者也不不斷的變多,會計的職能逐漸從傳統(tǒng)的核算變?yōu)楣芾硇畔ⅲ峁Q策等.

      5.4核算信息化、網(wǎng)絡化

      隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展,信息技術的突飛猛進,傳統(tǒng)的會計計算方法已經(jīng)逐漸被計算機、網(wǎng)絡、通訊這些現(xiàn)代的技術所取代.會計工作越來越傾向于無紙化的交易.另外,越來越多的會計活動傾向于網(wǎng)絡化,通過網(wǎng)絡來完成的.隨著電子商務的不斷發(fā)展,更多的網(wǎng)絡允許顧客通過網(wǎng)絡下單,收發(fā)發(fā)票和付款等.企業(yè)也急需通過業(yè)務流程來進行思考和設計,創(chuàng)新其觀念,重組流程、重建組織等.不僅要對信息進行處理和重建,還要對業(yè)務流程進行構(gòu)造和重建,使之更符合決策的需要.

      5.5將更加的個性化

      在網(wǎng)絡會計的時代,會計系統(tǒng)不僅要具有傳統(tǒng)會計的財務的核算和記錄的功能,同時還要有網(wǎng)絡中所需要的擴展財務報告、控制財務信息,預見財務發(fā)展趨勢等多種功能.其特點也將是更加的人性化.為了保證決策是正確和及時的,保證財務管理的時效性,要求企業(yè)的財務系統(tǒng)要充分的滿足個性化的需要,根據(jù)行業(yè)的特點和其內(nèi)部的經(jīng)營規(guī)劃等,都需要提供各式各樣的信息服務.這同時也需要信息者根據(jù)所收集到的信息來預測和決策,進行事后的核算等,從而來滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對企業(yè)會計活動越來越個性化的需求.

      6 結(jié)束語

      總之,網(wǎng)絡會計的發(fā)展,對會計的影響是多方面的,網(wǎng)絡會計將是會計工作發(fā)展的主要趨勢,這種工作方式極大的提高了工作效率,但是我國網(wǎng)絡會計仍存在一些弊端,我們需要在實踐中不斷的完善,使網(wǎng)絡會計可以更好的為經(jīng)濟的發(fā)展服務.

      參考文獻:

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      收稿日期:2015年11月18日

      中圖分類號:F234

      文獻標識碼:A

      文章編號:1673-260X(2016)02-0143-03

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