網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑分析

楊艷紅

（赤峰學(xué)院　學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古　赤峰　024000）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑分析

楊艷紅

（赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古赤峰024000）

現(xiàn)階段，作為提高國(guó)民素質(zhì)的重要渠道，圖書館的建設(shè)逐漸被相關(guān)部門所重視.事實(shí)上，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以及圖書館發(fā)展的自身需要，相關(guān)部門在進(jìn)行圖書館檔案管理的過程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，并由此推動(dòng)了我國(guó)圖書館檔案管理工作水平以及效率的提升.本文分析探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考.

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館檔案；管理工作；創(chuàng)新途徑

近年來，隨著我國(guó)相關(guān)部門對(duì)于提升國(guó)民素質(zhì)的重視程度逐漸提升，在實(shí)際的工作開展過程中加強(qiáng)了對(duì)于圖書館的建設(shè)和發(fā)展.在這樣的背景之下，為了更好的推動(dòng)圖書館的育人以及知識(shí)傳播、共享的作用，相關(guān)的人員在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)了對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，繼而由此帶動(dòng)圖書館檔案管理工作的有效進(jìn)展，以及相關(guān)管理模式的創(chuàng)新和管理效率的提升.本文基于此，主要分析在新的形式之下，我國(guó)的圖書館檔案管理人員如何適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新.

1　圖書館檔案的重要性

1.1歷史價(jià)值

事實(shí)上，檔案作為一種文字資料之所以得到相關(guān)部門的重視，并在實(shí)際的管理作業(yè)過程中進(jìn)行長(zhǎng)期的保存管理，是因?yàn)槠湓趯?shí)際的運(yùn)用過程中具有一定的歷史價(jià)值，能夠?yàn)楹笕碎_展同等性質(zhì)的工作提供借鑒意義.以圖書館檔案而言，通過構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案管理系統(tǒng)，既是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的趨勢(shì)，又是反映一個(gè)圖書館多年來發(fā)展軌跡的重要依據(jù)［1］.

1.2科學(xué)依據(jù)

相關(guān)的檔案管理工作顯示，圖書館檔案在實(shí)際的使用過程中能夠?yàn)楫?dāng)下的圖書館管理提供科學(xué)的借鑒，繼而有助于相關(guān)的管理作業(yè)朝著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展.［2］此外，由于檔案的內(nèi)容往往都是經(jīng)過長(zhǎng)期累積的在靜態(tài)信息，因而其具有較高的原始性、可操作性以及可靠性.而檔案的這種特征也就有利于相關(guān)的管理者在日常的管理過程中的借鑒，從而推動(dòng)成圖書館的科學(xué)管理.

1.3參考依據(jù)

事實(shí)上，圖書館在進(jìn)行檔案記載的過程中，往往會(huì)將圖書館的相關(guān)管理情況以及各部門的相關(guān)工作人員的管理工作狀況、成果圖、經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)等方面的信息內(nèi)容進(jìn)行記載，并將此內(nèi)容存留保管在圖書館的辦公室.基于此，就使得相關(guān)部門以及人員需要結(jié)合圖書館檔案管理的相關(guān)要求，逐漸建立起回朔檔案，從而方便相關(guān)的管理人員在后續(xù)的圖書管理的過程中進(jìn)行有效的借鑒和參考.

1.4更新數(shù)據(jù)

相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們，圖書館在實(shí)際的發(fā)展過程中是推進(jìn)式的，因而在實(shí)際的管理過程中是有一定的規(guī)律性的，而相關(guān)的歷史記錄則有助于相關(guān)的管理人員開展相應(yīng)的工作.諸如圖書館的相關(guān)人員在進(jìn)行圖書館新簡(jiǎn)介的編寫過程中，其就可以以往年的簡(jiǎn)介檔案為藍(lán)本，通過融入新的數(shù)據(jù)以及事實(shí)，從而構(gòu)建相關(guān)的管理工作.事實(shí)上，這一工作的開展有助于新來的圖書館員對(duì)于圖書館沿革的了解，并最終由此帶動(dòng)相關(guān)的工作人員適應(yīng)現(xiàn)在的圖書管理工作［3］.

1.5健全責(zé)任制以及提供評(píng)估依據(jù)

通過構(gòu)建健全的圖書館檔案，有助于相關(guān)部門建立健全崗位責(zé)任制，并在實(shí)際的崗位考核中從過去的檔案資料中選取相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)資料，繼而推動(dòng)年度考核以及為職稱評(píng)定等工作的有效開展.［4］除此之外，圖書館的檔案材料及時(shí)相關(guān)部門對(duì)圖書館工作業(yè)績(jī)考查的依據(jù)，也是國(guó)家對(duì)圖書館評(píng)估定級(jí)的可靠保障.

2　強(qiáng)化圖書館辦公室檔案工作管理的幾點(diǎn)新思考

目前，由于實(shí)際環(huán)境的限制，使得我國(guó)的圖書館檔案管理工作在實(shí)際的開展過程中存在較多的管理誤區(qū)以及漏洞.基于此，就需要相關(guān)部門結(jié)合最新的管理理念以及模式，對(duì)實(shí)際的圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析和思考，繼而推動(dòng)相關(guān)管理的有序發(fā)展.關(guān)于強(qiáng)化圖書館檔案管理工作，筆者進(jìn)行了相關(guān)的總結(jié)，具體內(nèi)容如下［5］.

2.1明確職責(zé)并樹立主動(dòng)建檔和管檔的意識(shí)

為了進(jìn)一步推動(dòng)圖書館檔案管理工作的有序開展，以及相關(guān)效率的提高，需要相關(guān)的作業(yè)人員在實(shí)際的工作過程中逐漸加強(qiáng)建檔、管檔的意識(shí).并在實(shí)際的管理過程中明確各方管理部門的權(quán)責(zé)，推動(dòng)相關(guān)管理工作的有序開展.此外，在實(shí)際的管理過程中還需要逐漸引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，繼而推動(dòng)檔案管理工作的有序進(jìn)行.［6］以華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館檔案管理工作為例，該單位在進(jìn)行圖書檔案管理的工程中，逐漸引進(jìn)了ILAS系統(tǒng)平臺(tái)，并以該平臺(tái)為基礎(chǔ)推動(dòng)電子檔案子系統(tǒng)的構(gòu)建，并最終推動(dòng)相關(guān)檔案管理工作的高效開展［7］.

2.2建立健全各種檔案制度

事實(shí)上，圖書館檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分之一，其在實(shí)際的構(gòu)建過程中需要按照高校檔案制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并在實(shí)際的構(gòu)建過程中逐漸打造出檔案人員崗位責(zé)任制、整理歸檔制度、庫(kù)房管理制度、保密保管制度、借閱制度等多種檔案制度，繼而以制度的確定帶動(dòng)相關(guān)管理水平的提高.

2.3確保檔案材料的完整性

在檔案管理的過程中，相關(guān)的管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于檔案材料完整性的保障，基于此，就需要相關(guān)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)于檔案努收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用的整體把握［8］.

在這一環(huán)節(jié)之中，需要相關(guān)人員確保檔案材料收集的質(zhì)量，隨后在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)于各類檔案材料的核實(shí)，并及時(shí)上交給圖書館辦公室.在這一過程中為了確保檔案材料的完整性，需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)于有價(jià)值的材料的收集和管理，防止因?yàn)椴牧线z失而導(dǎo)致的檔案材料真實(shí)性以及完整性的缺失.

2.4保證一定經(jīng)費(fèi)

目前，我國(guó)的各類圖書館在實(shí)際的管理運(yùn)行過程中都存在經(jīng)費(fèi)緊張的問題.事實(shí)上，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)極大的阻礙了我國(guó)圖書室檔案管理工作的有效開展.基于此，就需要相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)于圖書館檔案管理的資金投入，并在此過程中改善圖書館檔案室的環(huán)境.不僅如此，隨著資金的落實(shí)到位，圖書館檔案管理部門以及人員可以根據(jù)實(shí)際管理工作的需要，加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)設(shè)備的置辦，諸如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、檔案柜等.相關(guān)的管理實(shí)踐證明，隨著相關(guān)資金的落實(shí)，我國(guó)的圖書館檔案管理工作獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展［9］.

2.5提高圖書館工作人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)的圖書館工作人員在實(shí)際的管理工作中過分地重視對(duì)于圖書業(yè)務(wù)的管理，繼而忽視了對(duì)于檔案工作的開展.事實(shí)上，這種意識(shí)的存在最終導(dǎo)致的是圖書館檔案工作得工作效率低下，工作效果不明顯.

基于此，就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)其自身對(duì)于檔案管理意識(shí)，并通過相關(guān)意識(shí)的提高，帶動(dòng)相關(guān)管理工作的有效開展，并最終帶動(dòng)我國(guó)圖書館管理事業(yè)的發(fā)展.

3　基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路

3.1打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸融入到我們的日常生活中，并在實(shí)際的生活中發(fā)揮著重要的作用.面對(duì)這樣的環(huán)境，需要相關(guān)的人員加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的打造［10］.

在這一過程中，需要相關(guān)部門逐漸打造出高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍的建設(shè).在這一過程中，相關(guān)部門不僅要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)作業(yè)人員檔案知識(shí)的要求，還需要相關(guān)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，繼而以此為基礎(chǔ)推動(dòng)檔案管理人員整體素質(zhì)以及技能的提升，并最終帶動(dòng)相關(guān)管理工作的有序進(jìn)行.

3.2優(yōu)化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一把雙刃劍，在實(shí)際的運(yùn)用過程中有利也有弊.隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理工作過程中的運(yùn)用，其雖然高效的推動(dòng)了相關(guān)工作的有序開展，但是也在一定程度上導(dǎo)致了檔案信息的安全問題.

基于此，就需要相關(guān)工作人員在實(shí)際的管理工作中阿加強(qiáng)對(duì)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化力度，并通過采取“防火墻”、電子身份認(rèn)證等措施，確保檔案網(wǎng)絡(luò)信息的安全，防止各種惡意破壞行為的發(fā)生.

3.3構(gòu)建檔案信息的資源體系

現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，使得我國(guó)的檔案工作在實(shí)際的開展過程中逐漸形成了全國(guó)圖書館檔案信息的資源體系，繼而實(shí)現(xiàn)了我國(guó)的圖書館檔案信息的高效利用.面對(duì)這一資源體系的構(gòu)建，需要相關(guān)人員在實(shí)際的檔案管理過程中利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，并由此推動(dòng)檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、科學(xué)化、合理化，并以此為基礎(chǔ)帶動(dòng)圖書館檔案信息開發(fā)以及利用效率的提高.

4　結(jié)語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使得相關(guān)部門在進(jìn)行圖書館檔案管理的過程中逐漸加強(qiáng)了對(duì)于信息技術(shù)的使用，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)相關(guān)管理工作效率的提高.本文主要分析了圖書館檔案的重要性、強(qiáng)化圖書館辦公室檔案工作管理的幾點(diǎn)新思考，并就基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析.筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)措施的落實(shí)到位，我國(guó)的圖書館檔案管理工作必然獲得長(zhǎng)足的發(fā)展.

〔1〕蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究［J］.中國(guó)報(bào)業(yè)，2014（12）：79-80.

〔2〕李巍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)［J］.湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2013（3）：98-99.

〔3〕張陽(yáng).基于制度創(chuàng)新的體育院校檔案信息管理建設(shè)研究［J］.河北體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（4）：61-63.

〔4〕孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路［J］.佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（10）：469-473.

〔5〕霍妍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015（13）：87-90.

〔6〕崔平麗.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案資源管理效果分析［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（22）：94-99.

〔7〕董新華，章繼華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路［J］.安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2016（23）：6385-6386.

〔8〕李巍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)［J］.吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（3）：36-38+90.

〔9〕夏群群.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案信息資源整合［J］.蘭臺(tái)世界，2012（35）：74-75.

〔10〕楊春燕.淺析如何加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作［J］.現(xiàn)代交際，2012，（12）：81-82.

G270

A

1673-260X（2016）10-0159-02

2016-06-24