淺談圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理

劉佩芝

淺談圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理

劉佩芝

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展，促使社會(huì)生活發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用，使得圖書(shū)館正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，圖書(shū)館管理范圍也從簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)管理擴(kuò)展為信息管理。

圖書(shū)館；數(shù)字化資源；資源建設(shè)；資源管理

[作 者]劉佩芝，長(zhǎng)沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

圖書(shū)館資源建設(shè)與服務(wù)管理并不是現(xiàn)代圖書(shū)館特有的功能，其源于傳統(tǒng)圖書(shū)館，是對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有資源進(jìn)行整合與管理的一種模式。圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)與管理是指對(duì)圖書(shū)館及互聯(lián)網(wǎng)中的各種信息資源進(jìn)行收集、處理、整理和集合，為廣大用戶提供數(shù)字化資源的查詢、流量和搜索等服務(wù)，為用戶提供個(gè)性化交互服務(wù)。

一、圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)研究

（一）圖書(shū)館資源的分類(lèi)

圖書(shū)館中富含多種多樣的信息資源，其主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一方面是圖書(shū)館自建館以來(lái)收集的各種各樣印刷型圖書(shū)及文獻(xiàn)的數(shù)字化以及圖書(shū)館自制的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)圖片或視頻資源；另一方面是從外界收集的，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租用或他人捐贈(zèng)，以及從互聯(lián)網(wǎng)中收集的信息資源。從儲(chǔ)存方法來(lái)看可以分為數(shù)字資源和現(xiàn)實(shí)資源，前者主要是必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)才能獲取的信息資源，主要源于互聯(lián)網(wǎng)；而后者是指圖書(shū)館所儲(chǔ)藏的文獻(xiàn)或圖書(shū)，是數(shù)字化的圖書(shū)資源。從內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)大致可以分為數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙以及網(wǎng)絡(luò)資源等，除了這些資源外，圖書(shū)館還能將傳統(tǒng)圖書(shū)或文獻(xiàn)以超文本或多媒體形式為用戶提供服務(wù)。從類(lèi)型分析，主要可以分為文字、圖片、音頻以及視頻這幾種類(lèi)型，人們可以通過(guò)搜索的方式尋找自己想要的信息。

（二）圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的意義

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)中的信息量越來(lái)越大，且資源類(lèi)型也出現(xiàn)多元化發(fā)展，推動(dòng)了傳統(tǒng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展。數(shù)字圖書(shū)館最早起源于美國(guó)的“Digital Library Initative”，此后世界各國(guó)紛紛開(kāi)展了對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的研究。我國(guó)大型數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目有許多，如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)?？傮w來(lái)說(shuō)，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)能夠?yàn)橛脩籼峁└玫姆?wù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供文本信息、圖片、視頻、音頻等信息資源查詢和下載服務(wù)，有助于提高圖書(shū)館資源利用率，為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展提供支持。數(shù)字圖書(shū)館相對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)更加便利，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，如資源浪費(fèi)、版權(quán)保護(hù)以及投入金額巨大等。此外，數(shù)字圖書(shū)館本身也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷變化，從簡(jiǎn)單的圖書(shū)數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄畔⒎?wù)系統(tǒng)。目前中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中已有250多萬(wàn)圖書(shū)以及文獻(xiàn)，為人們了解相關(guān)知識(shí)提供了便利。但是龐大的數(shù)據(jù)和服務(wù)的多元化發(fā)展使得現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館管理難度提升，限制了數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展。數(shù)字圖書(shū)館給人們帶來(lái)方便的同時(shí)，我國(guó)各地圖書(shū)館認(rèn)識(shí)到數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的重要性，但是在建設(shè)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)成本較高，且后期運(yùn)行維護(hù)也有一定的難度。在面對(duì)這些挑戰(zhàn)時(shí)，首先考慮的就是建立完善的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)，能夠有效解決服務(wù)問(wèn)題，包括服務(wù)管理、服務(wù)器的均載、資源配置等問(wèn)題，該平臺(tái)必須具有開(kāi)發(fā)性、可擴(kuò)展性和個(gè)性化服務(wù)，能夠隨著科技的進(jìn)步而增添新的功能。

綜上所述，數(shù)字圖書(shū)館能夠有效解決網(wǎng)絡(luò)信息資源過(guò)載問(wèn)題，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。構(gòu)建高效、便捷、靈活的信息組織及信息服務(wù)是社會(huì)發(fā)展的必然要求。數(shù)字圖書(shū)館的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及運(yùn)作系統(tǒng)較為復(fù)雜，再加上人們對(duì)其操作認(rèn)知的差異，無(wú)法有效搜尋自己想要的知識(shí)成為制約數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的重要問(wèn)題。如何有效優(yōu)化數(shù)字圖書(shū)館信息搜尋的操作，讓用戶有效地獲得自身想要獲取的知識(shí)，圖書(shū)館需要采取針對(duì)性的措施進(jìn)行干預(yù)，進(jìn)一步建立健全數(shù)字圖書(shū)館的知識(shí)導(dǎo)航信息服務(wù)系統(tǒng)，從而為廣大用戶提供更好的服務(wù)。

二、圖書(shū)館資源建設(shè)管理系統(tǒng)建設(shè)

圖書(shū)館資源建設(shè)管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計(jì)的方法，該方法具有較好的開(kāi)發(fā)性能，能夠根據(jù)圖書(shū)館資源建設(shè)的相關(guān)要求，在結(jié)構(gòu)化和層次化的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。結(jié)構(gòu)化的主要目的是為了將系統(tǒng)分成不同的模板，從而讓系統(tǒng)具備不同的功能，并通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃，提高系統(tǒng)的操作性能。

（一）初步調(diào)查

初步調(diào)查主要是針對(duì)圖書(shū)館用戶對(duì)信息資源的需求情況，包括用戶目前的信息需求以及對(duì)管理系統(tǒng)的功能要求。在初步調(diào)查過(guò)程中主要是對(duì)圖書(shū)館工作人員以及用戶進(jìn)行溝通，分析其對(duì)圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)的功能要求，從而提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性與合理性。圖書(shū)館工作人員需要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的數(shù)字化建設(shè)，并在局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息共享，利用ILAS2.0系統(tǒng)將圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、摘要、出版社以及ISBN變化等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整合，以便提供搜索服務(wù)。從資源搜索的定義來(lái)看，其是建立在數(shù)字圖書(shū)館和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息服務(wù)，而服務(wù)對(duì)象則是任何訪問(wèn)圖書(shū)館的用戶，且不受時(shí)間和空間的限制，服務(wù)范圍由傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式轉(zhuǎn)為開(kāi)放化社會(huì)服務(wù)。在數(shù)字圖書(shū)館中，信息資源都是由計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理的，并利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一儲(chǔ)存、傳輸和管理。數(shù)字圖書(shū)館資源不再局限于自身儲(chǔ)存的文獻(xiàn)資源，同時(shí)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體庫(kù)以及各大網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)提供的資源鏈接。數(shù)字圖書(shū)館成為現(xiàn)代信息服務(wù)的主體，并且由于社會(huì)的不斷發(fā)展，其提供的服務(wù)方式也越來(lái)越多樣化。例如，利用搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)中尋找信息資源，利用資源搜索服務(wù)尋找音頻文件或相關(guān)數(shù)據(jù)。

（二）圖書(shū)館資源建設(shè)管理系統(tǒng)的資源建設(shè)

資源是構(gòu)成數(shù)字圖書(shū)館的基本要素之一。數(shù)字圖書(shū)館資源包括館藏圖書(shū)資源、數(shù)字信息資源以及互聯(lián)網(wǎng)信息資源，同時(shí)也是數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館最大的區(qū)別。數(shù)字圖書(shū)館資源龐大，存在著許多優(yōu)秀圖書(shū)的同時(shí)，也存在一些垃圾刊物，信息超載是限制現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)建設(shè)的主要原因之一。由于用戶在鑒別文獻(xiàn)方面的能力較弱，無(wú)法對(duì)搜索得到的文獻(xiàn)結(jié)果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。因此，數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)具有重要的作用。如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)提升也是業(yè)界研究的重點(diǎn)。

數(shù)字圖書(shū)館資源獲取途徑主要有三種：①直接從出版商獲得；②社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)；③圖書(shū)館館藏資源。數(shù)字圖書(shū)館資源與傳統(tǒng)圖書(shū)館的主要區(qū)別在于：數(shù)字圖書(shū)館的資源管理和維護(hù)是通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，也就意味著除了圖書(shū)館館藏資源外，還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源搜索；此外，數(shù)字圖書(shū)館除了能夠滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)閱覽的要求外，還能在計(jì)算機(jī)軟件的支持下對(duì)原有文獻(xiàn)進(jìn)行注釋、評(píng)論和補(bǔ)充，能夠提高資源的利用率。傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)或文獻(xiàn)的保持完整性非常重視，用戶只能借閱和瀏覽文獻(xiàn)，屬于單向的信息傳遞，但是現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館能夠通過(guò)增加文獻(xiàn)評(píng)價(jià)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞，用戶能夠自我評(píng)價(jià)文獻(xiàn)，為其他用戶提供便利。此外，部分高級(jí)用戶甚至能夠參與文獻(xiàn)管理，對(duì)部分文獻(xiàn)進(jìn)行修改和注釋?zhuān)瑥亩岣叻?wù)的質(zhì)量。

互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)發(fā)性和自由性，每個(gè)用戶都是網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布者和使用者。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息資源龐大、質(zhì)量參差不齊，且網(wǎng)絡(luò)資源具有動(dòng)態(tài)變化性，能夠被創(chuàng)造者更新或拋棄。面對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源，數(shù)字圖書(shū)館需要借鑒傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)收集理念，建立一種科學(xué)的數(shù)字資源過(guò)濾機(jī)制。數(shù)字圖書(shū)館信息資源篩選的主要方法：①與傳統(tǒng)圖書(shū)館不同的是，數(shù)字圖書(shū)館信息資源的選擇貫穿于信息采集、使用的全過(guò)程，除了圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)外，用戶也可以通過(guò)評(píng)分的方式對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)；②利用人工智能技術(shù)進(jìn)行信息篩選，但是目前的技術(shù)還不能夠?qū)崿F(xiàn)這種方法，主要是通過(guò)咨詢學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行評(píng)價(jià)，并按照相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)容描述，然后利用數(shù)據(jù)采集技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行定期更新和補(bǔ)充，有助于提高信息資源的質(zhì)量。

三、圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)管理系統(tǒng)的功能

資源搜索實(shí)質(zhì)上就是根據(jù)用戶需求尋找相關(guān)文獻(xiàn)信息的一項(xiàng)服務(wù)。其是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，為用戶在龐大的信息資源中尋找有用的知識(shí)信息。圖書(shū)館作為社會(huì)服務(wù)的重要組成部分，在面對(duì)社會(huì)的不斷發(fā)展時(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)，提升服務(wù)的實(shí)用化、個(gè)性化、數(shù)字化和智能化，才能夠有效滿足人們對(duì)信息的需求。

（一）信息資源搜索服務(wù)

信息資源導(dǎo)航服務(wù)是根據(jù)用戶所查詢知識(shí)的所屬學(xué)科進(jìn)行實(shí)現(xiàn)資源搜索的有效開(kāi)展，應(yīng)加強(qiáng)信息資源庫(kù)的完善，以用戶的需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新信息服務(wù)。

（二）個(gè)性化服務(wù)

數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)最大的特點(diǎn)就是個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化和特色化，能夠根據(jù)用戶的需求制定個(gè)性化信息環(huán)境；此外，用戶能夠根據(jù)自己的需求，應(yīng)用圖書(shū)館的推送服務(wù)，定期獲得圖書(shū)館通過(guò)郵件、QQ、微信等信息平臺(tái)推送的相關(guān)信息，定期獲得文獻(xiàn)報(bào)道、資料摘編等。

（三）信息推送服務(wù)

該模式主要是通過(guò)用戶在圖書(shū)館注冊(cè)后并向系統(tǒng)提交自己所需信息的范圍、時(shí)間、關(guān)鍵詞等，根據(jù)用戶的描述和要求，圖書(shū)館在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為用戶搜尋相關(guān)信息資源并由固定方式向用戶推送相關(guān)信息。信息推送主要是利用計(jì)算機(jī)及時(shí)發(fā)布，將用戶需要的相關(guān)資料進(jìn)行推送。在現(xiàn)代社會(huì)中，信息推送的應(yīng)用范圍較廣，常見(jiàn)的有天氣預(yù)報(bào)、訂閱提醒等。圖書(shū)館主要通過(guò)智能軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化推送服務(wù)，從而保證用戶對(duì)最新資訊、圖書(shū)以及相關(guān)消息的獲取。

四、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)我國(guó)社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。數(shù)字圖書(shū)館要不斷提升自身的現(xiàn)代化建設(shè)，滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信息資源的需求，加強(qiáng)自身服務(wù)的創(chuàng)新與完善，相信在不久的未來(lái)，圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)能夠更加成熟，為社會(huì)發(fā)展提供便利。

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