呂江華
摘要:作為會(huì)計(jì)工作中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在經(jīng)濟(jì)管理中擔(dān)任著重要的角色。目前,在我國市場化經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在發(fā)展中面臨很大的壓力與競爭。作為財(cái)務(wù)部門,需要對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)行精細(xì)化管理,以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善。但是目前,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在各種各樣的問題,因此有效快速地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平成了亟待解決的問題。本文首先對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性進(jìn)行說明,然后就夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的辦法進(jìn)行討論,最后針對夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有何意義發(fā)表看法,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 精細(xì)化管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一切財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),只有保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷地規(guī)范、完善,發(fā)揮出自己應(yīng)有的職能,財(cái)務(wù)工作才能順利地進(jìn)行下去,從而為公司的發(fā)展提供便利的服務(wù)。
一、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
(一)有效會(huì)計(jì)信息的獲得離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
企業(yè)中財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該時(shí)刻和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致,以全面保障企業(yè)自身的利益。目前的市場形勢萬般復(fù)雜,國家也提倡雙贏的政策,既能夠維護(hù)企業(yè)自身的發(fā)展利益,還能夠給予員工、管理人員巨大的發(fā)展空間。本文開篇也曾提到,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要的手段,它施行的目的就是為了能夠準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)行情況,給企業(yè)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,從而使企業(yè)的管理層能夠很好地了解企業(yè)的實(shí)際情況,為今后的發(fā)展做出更好的規(guī)劃。
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低是由會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量所決定的。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)可靠,才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。之所以這幾年出現(xiàn)如此多的財(cái)務(wù)作弊的事情,就是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得十分不到位,得到了不符合公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)信息使企業(yè)策劃者做出了錯(cuò)誤的決定,造成了企業(yè)的資產(chǎn)損失。因此,上述說明,有效會(huì)計(jì)信息的獲得離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
(二)企業(yè)運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
隨著改革開放的深化,一些國有大企業(yè)目前都在嘗試集團(tuán)化運(yùn)營,比如鋼鐵產(chǎn)業(yè),在金融危機(jī)和歐洲債務(wù)危機(jī)中遭受了沉重的打擊,為了使一些相對小的廠子能夠繼續(xù)發(fā)展下去,大多數(shù)都成立了省級(jí)鋼鐵公司,比如山東鋼鐵總公司,就是由濟(jì)南鋼鐵公司、萊蕪鋼鐵公司等各大鋼鐵廠集中建成的。這樣的集團(tuán)化,不僅提升了每個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力與競爭力,更有利于企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)范化管理。但是要真正施行統(tǒng)一規(guī)范化管理,就需要加大夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的力度。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好了,才能保障公司的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、采購管理等能夠向著統(tǒng)一規(guī)范的方向發(fā)展,使集團(tuán)由核算型經(jīng)營方式朝著管理型經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變。所以說,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變上具有重要的作用。
(三)應(yīng)對各方面的監(jiān)督管理離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
我國的各個(gè)企業(yè)尤其是大中型的國有企業(yè)在運(yùn)行的過程中時(shí)刻受到各方面的監(jiān)督。例如:財(cái)政部門的監(jiān)督、審計(jì)部門的監(jiān)督、紀(jì)委的監(jiān)督、媒體的輿論監(jiān)督等。尤其是前三個(gè)部門,每年都會(huì)對各大企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理各方面的檢查,以此保證企業(yè)的財(cái)務(wù)透明、公開化。在這種情況下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得是否扎實(shí)關(guān)系到公司的名譽(yù)。所以,只有不斷地夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能夠使企業(yè)的管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的策略予以解決。
二、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),推進(jìn)精細(xì)管理的措施
(一)提高財(cái)務(wù)部門工作人員的素質(zhì)與能力
(1)作為會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該具備足夠的會(huì)計(jì)理論知識(shí),對國家的各種法律像《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律必須做到熟悉和掌握。公司內(nèi)部應(yīng)該制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度,讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記。
(2)一個(gè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該具備應(yīng)有的職業(yè)道德。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)較為特殊的工作,對工作人員的素質(zhì)要求較其他工作為高。會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)該對自己嚴(yán)格要求,樹立起良好的工作態(tài)度,保證工作的質(zhì)量;在作風(fēng)上要嚴(yán)謹(jǐn),對企業(yè)的財(cái)務(wù)秘密應(yīng)該努力做到保密,努力提高工作的效率與質(zhì)量。企業(yè)也應(yīng)該定期組織有關(guān)人員進(jìn)行道德技能培訓(xùn),讓員工們不斷受到正能量的渲染以此提高自身的道德素質(zhì),真正做到愛崗敬業(yè),刻苦努力,客觀公平。
(二)加強(qiáng)完善公司監(jiān)督牽制體系
為了保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,從而給企業(yè)的管理人員提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,除了加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的能力和素質(zhì)之外,更主要的是需要一種完備的內(nèi)控體制,使部門與部門之間、人員與人員之間尤其是財(cái)務(wù)人員之間形成一種相互監(jiān)督,相互制約的關(guān)系,有效遏制財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,減少財(cái)務(wù)錯(cuò)誤次數(shù),保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
1.加大內(nèi)部事務(wù)制度化建設(shè),增加執(zhí)行力度
領(lǐng)導(dǎo)層作為管理隊(duì)伍的核心力量,首先應(yīng)該從思想上加大對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,不僅如此,在企業(yè)的制度問題上也要想方設(shè)法進(jìn)行完善。為了能夠有效預(yù)防企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該建立健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系,不定期地對企業(yè)的每個(gè)部門進(jìn)行調(diào)查,對政策的執(zhí)行力度進(jìn)行梳理,形成制度上的匯編。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建立的主要內(nèi)容是對企業(yè)的制度實(shí)行規(guī)范化管理,這樣做可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想觀念,時(shí)刻用企業(yè)的各項(xiàng)制度來約束自己的不正當(dāng)行為,提升自己對工作任務(wù)的執(zhí)行力度和執(zhí)行質(zhì)量。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)權(quán)力約束
審計(jì)是目前市場化經(jīng)濟(jì)中重要的構(gòu)成要素,它對企業(yè)的正?;l(fā)展起著至關(guān)重要的作用。任何行為只有時(shí)刻處在監(jiān)督審計(jì)之中,才能使其朝著企業(yè)想要的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)工作更是需要加大審查力度。筆者認(rèn)為,在審計(jì)工作應(yīng)該從以下兩方面著手進(jìn)行。
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部審計(jì)。施行內(nèi)部審計(jì)的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的不利因素,并將其挖出,減少財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)各項(xiàng)資金的安全和透明。企業(yè)為了加大內(nèi)部審計(jì),首先應(yīng)該設(shè)立相對獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督部門,此部門不參加正常的公司事務(wù)管理,其角色相當(dāng)于紀(jì)委。審計(jì)部門在執(zhí)行自身職能的過程中,可以采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,對財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)工作進(jìn)行逐一的核查,以提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
(2)加大企業(yè)所處環(huán)境的外部監(jiān)督。如果單單依靠內(nèi)部審計(jì),只能在一定程度上提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。要想全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的提升,就必須采用內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式。外部監(jiān)督主要依賴于兩個(gè)方面:國家的監(jiān)督和社會(huì)輿論的監(jiān)督。國家的監(jiān)督指的是國家有關(guān)部門需要定期對企業(yè)進(jìn)行審核與考察,查察財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的一系列問題,責(zé)令其進(jìn)行改正并做出修改報(bào)告,用行政的手段保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。社會(huì)輿論的監(jiān)督指的是借助媒體的傳播能力,對企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做出相對客觀的評價(jià),這樣的評價(jià)與企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)相比,更具有影響力。這樣兩種外部監(jiān)督相結(jié)合,彌補(bǔ)了內(nèi)部監(jiān)督的欠缺,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
三、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義
眾所周知,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著決定性的基礎(chǔ)作用。企業(yè)做好了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就能在激烈的市場競爭中比別人提前站穩(wěn)腳跟,從而及時(shí)適應(yīng)市場化的發(fā)展。除此之外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高質(zhì)量能夠給企業(yè)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)有效地了解到企業(yè)的發(fā)展情況,從而對未來的發(fā)展做出更好的規(guī)劃??偠灾?,良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理水平,還能夠間接地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升,推進(jìn)精細(xì)化管理,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),助推企業(yè)獲得更多的利益。
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