淺析企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策

孫博

摘要：我們知道企業(yè)的固定資產是企業(yè)經濟運行的物質基礎和重要的生產工具，在表面上看來，它們每年都在默默地為企業(yè)的運轉無聲無息地工作著，以致對固定資產的管理往往被人所忽視，但是固定資產卻以折舊與重置的形式進入了企業(yè)的成本，這是客觀存在的事實，并對企業(yè)的經營效率影響甚大。所以企業(yè)的經營管理者們不僅要關注它，而且還有全面地思考它，這對企業(yè)的良性循環(huán)具有十分重要的意義。

關鍵詞：企業(yè)固定資產；管理問題及對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

引言

隨著時代的發(fā)展與競爭的加強，企業(yè)規(guī)模也在逐步擴大，企業(yè)擁有固定資產的比例與數量也在不斷地增大，因此對企業(yè)固定資產管理工作也帶來了一定的難度，那么如何管理好企業(yè)的固定資產使之從購入到其“壽終正寢”都能在企業(yè)有一個清晰的運行軌跡，從而使固定資產保值增值，從而最大范圍內提高其經濟效益？本人想根據自身的工作經驗淺析下這方面的感想，希望對今后的企業(yè)管理工作有所幫助，僅此而已。

一、當前我國企業(yè)固定資產管理工作存在的問題

我們既然知道企業(yè)是以盈利為目的的經營組織，一切以經濟利益為中心，以經濟效益最大化為前提，那么加強固定資產的管理工作，使之經濟效益最大化，這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業(yè)缺乏對固定資產管理的意識與模式，導致固定資產從配置到處置都存在諸多不足，我想這些都影響企業(yè)的生產與經營。具體如下：

1.對固定資產的配置考慮欠佳

現在有許多企業(yè)特別是大型國企，普遍存在著對資產的配置考慮欠佳現象。某臺設備運轉欠佳或者不適應此崗位工作時，馬上“下崗”，重新購入高配置的新設備，這種現象十分普遍。我們說購置新設備，提高產能這個應該可以理解。但是許多企業(yè)為了展示自己的實力雄厚，急急匆匆購入先進設備，并將替換下的設備打入“冷宮”，沒有考慮購入設備的實用性與替換設備的“轉崗上崗”工作，這種現象是不合理的，它不但沒有提高設備的使用率，同時也浪費了企業(yè)的資源。

2.購入環(huán)節(jié)程序倒置

原理上說購入固定資產首先驗貨入庫，然后支領使用，同時這個過程都要有賬務處理和信息登記與之呼應。可是有許多企業(yè)設備購入后，先直接進入使用狀態(tài)，后補入庫手續(xù)，這樣卡片的建立與賬務處理以及固定資產的原始登記相脫離，這為后續(xù)的固定資產管理帶來了隱患。

3.使用環(huán)節(jié)缺乏部門之間的相互配合

我們知道固定資產一旦進入使用狀態(tài)，那么也是管理過程中最難的一個環(huán)節(jié)。但是許多企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中出現的問題卻不少。如沒有定期對使用部門進行培訓，導致使用過程操作不當以及人員能力過低問題，導致空車運轉，從而降低設備的使用壽命；后勤維護部門未定期對設備進行維護與檢修，也不對使用部門提出的問題及時處理，導致影響機器設備的正常運轉；財務部門不定期進行賬務核實與處理，也不深入現場對設備進行了解，總是按照原理進行計提與入賬；管理部門沒有做好對固定資產的管理工作，不定期地組織各個部門對固定資產進行盤點與聯查等等，以上問題對固定資產的管理十分不利。

4.固定資產的處置程序簡單

我們大家知道固定資產是企業(yè)重要的生產資料，所以國家對其處理也有嚴格的規(guī)定。但是許多企業(yè)的管理者不按照規(guī)定對固定資產進行評估、重置、詢價，而是隨意處置，并且在賬務處理上，想怎么操作就怎么操作，設備啥時想處置就處置，這種缺乏嚴格管理的現象十分普遍，應該引起有關部門的重視，因為雖然固定資產歸企業(yè)所有，但是不是歸某個人所有，所以必須按照有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。

二、針對當前我國企業(yè)固定資產管理存在的問題應采取的措施

1.優(yōu)化資源配置

提起資源優(yōu)化，我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機整合。其實資源優(yōu)化配置應該從點點滴滴做起，譬如完全不具有使用價值的設備在這里失去使用價值，但是在那里還可以繼續(xù)使用，不必對其進行全盤否定，不必將其丟棄在一邊；的確不能使用的話，可以通過資產處置對其進行變現，這樣既節(jié)約了資金，也可以合理地利用了資源。

2.采購環(huán)節(jié)要嚴肅

采購環(huán)節(jié)從合同的簽訂到設備的購入是有嚴格程序的。購入后設備一定要驗貨入庫，驗貨與入庫一定要按照手續(xù)辦理，入庫后要馬上進行卡片的填寫、固定資產信息的登記，這些完成后方能支領，支領后進入使用階段，這個階段一定做好賬務處理與卡片登記相統(tǒng)一工作，使后續(xù)工作得到順利進行。同時還不能忘記在使用期間“三包返修”問題以及賬務處理和有關信息的記錄。這樣為日后固定資產的管理打下結實的基礎。

3.充分發(fā)揮部門之間的協調作用

事物是普遍聯系的原理告訴我們要做好一件事不是某個部門、某個人的事情。大家要齊心合力，發(fā)揮協同效應，齊抓共管，最后達到個人經濟利益與企業(yè)效益最大化的優(yōu)化。所以在固定資產的管理上，企業(yè)應該成立專門的固定資產管理部門，將其購入部門、使用部門、財務部門、經營部門、維護部門統(tǒng)一有機地進行整合，定期地對固定資產進行全面的跟蹤管理，確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過程中做到調查有序、處理有據、責任到人、一視同仁。

4.處置要合法合理

雖說是企業(yè)的固定資產，但是國家對其處置也有明確規(guī)定，特別是對限額以上的固定資產處置有特殊說明，其目的是確保資產的安全穩(wěn)定。所以企業(yè)一定在定期清查與盤點的基礎上，對固定資產進行合理的重置，對無價值或者低價值的固定資產按照原則要進行及時地處置。這是符合要求的，但是處置要有程序，不能隨意，這也是保證固定資產安全有效的最佳手段。

三、結語

總之，固定資產從資金的另一個側面反映了企業(yè)的運行狀態(tài)。所以上到企業(yè)的管理者，下到固定資產的使用者，都應該關注企業(yè)的固定資產運行狀況，使企業(yè)的固定資產在其有著清晰可見的運行軌跡。我們有理由相信，通過企業(yè)全員的齊抓共管、國家政策的宏觀調控、社會的監(jiān)督，固定資產管理在企業(yè)一定會形成完整的體系來促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

參考文獻：

[1]徐玉英.淺談企業(yè)固定資產管理存在的問題與對策[J].中國經貿，2013（14）.

[2]趙芳.淺談企業(yè)固定資產管理存在的問題與對策[J].中國科技投資，2014（23）.