企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索

楊超

摘要：后勤管理工作是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的重要組成成分，后勤管理可以有效保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常實(shí)行不被突發(fā)事項(xiàng)所困擾，后勤管理工作已經(jīng)及時(shí)為企業(yè)提供了必要的援助和支持。時(shí)代的飛速發(fā)展已經(jīng)不能在使用過去傳統(tǒng)的企業(yè)后勤管理方法，需要根據(jù)時(shí)代化發(fā)展需求做一定的改進(jìn)和完善。企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)也是基于這樣的時(shí)代背景得以誕生的。本文主要對(duì)企業(yè)的后勤管理工作信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行思考，并做進(jìn)一步研究，找到有效的措施建設(shè)企業(yè)文化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)后勤管理工作；信息化建設(shè)；措施探究

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-01

引言

信息技術(shù)已經(jīng)隨時(shí)代的發(fā)展應(yīng)用到越來越多的領(lǐng)域中，現(xiàn)代企業(yè)后勤管理工作也需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷完善體制改革內(nèi)容，企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于外部的擴(kuò)展，還需要進(jìn)行內(nèi)容的管理，做到規(guī)范化布局，科學(xué)合理進(jìn)行創(chuàng)新和改革。本文結(jié)合企業(yè)后勤管理工作的基本特點(diǎn)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理工作的信息化建設(shè)內(nèi)容做進(jìn)一步探究，意在于尋找有效的措施，快速穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的信息化建設(shè)任務(wù)。通過后勤管理工作的合理布局，將企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容推向又一個(gè)高峰。

一、企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的基本特點(diǎn)

企業(yè)的后勤管理工作一直都為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展提供了一定的支持。而企業(yè)的后勤工作有著自身固有的特點(diǎn)，主要分為三點(diǎn)內(nèi)容：服務(wù)性、復(fù)雜性、支持性。

服務(wù)性是現(xiàn)代化企業(yè)后勤管理工作的基本特點(diǎn)之一。企業(yè)的實(shí)質(zhì)就是提供某種服務(wù)的機(jī)構(gòu)。所以服務(wù)性是現(xiàn)代企業(yè)工作中最基本的特點(diǎn)之一。后勤管理工作主要為企業(yè)的其他的工作內(nèi)容提供一定的支持和援助，這是后勤管理工作的初衷所在。這種服務(wù)性的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，為企業(yè)的基本辦公提供物質(zhì)需求。舉個(gè)例子來說，平時(shí)的辦公用品一般都是由后勤工作人員進(jìn)行采買。第二，提供必要的支持和援助。在工地人員緊張的重要時(shí)期，后勤人員需要對(duì)其他的工作部門進(jìn)行一定的援助和支持，使公司日常工作順利進(jìn)行，保證公司整體運(yùn)行到位。對(duì)于后勤保障工作要進(jìn)行落實(shí)，時(shí)刻謹(jǐn)記工作的本質(zhì)特性。第三，及時(shí)解決公司出現(xiàn)的突發(fā)事件。后勤工作的內(nèi)容中包含有解決突發(fā)事件的內(nèi)容，這也是保證公司項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的重要方法[1]。

支持性是企業(yè)后勤管理工作的又一個(gè)重要的特點(diǎn)。后勤管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要支持手段，企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展過程中會(huì)遇到很多緊急的問題，而這些緊急的問題如果擱置不管，得不到及時(shí)處理會(huì)給公司造成巨大的損失，所以為了保證公司的大部分利益不會(huì)流失，通常會(huì)讓企業(yè)的后勤人員對(duì)這種緊急事故進(jìn)行初步處理，避免損失的擴(kuò)大。但是后勤工作人員所能夠處理的工作僅僅只是淺顯的部分，對(duì)于工作難度太大的內(nèi)容也只能是分化工作內(nèi)容，將簡單的部分完成。不要小看他們的工作難度，一般大事的成功都是由小事積累而成的。所以后勤的保證工作是非常重要的。

復(fù)雜性是后勤管理工作的最常見的基本特點(diǎn)。后勤管理的日常工作具有一定的復(fù)雜性。每天都需要處理大大小小的繁雜工作內(nèi)容，這是工作本身性質(zhì)所決定的。后勤工作涉及的內(nèi)容復(fù)雜多樣，涵蓋了各種信息，而且需要在滿足公司所有工作人員的基本需要的同時(shí)，還要協(xié)調(diào)處理各個(gè)部門之間的關(guān)系，需要付出的努力也很多[2]。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的有效措施

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)就需要從多個(gè)方面進(jìn)行下手，本文總結(jié)了多個(gè)有效的措施內(nèi)容，具體內(nèi)容如下所示：

企業(yè)的后勤管理工作的信息化建設(shè)需要對(duì)整體內(nèi)容進(jìn)行一定合理化的布局，完善各種體制內(nèi)容，企業(yè)需要結(jié)合自己企業(yè)特點(diǎn)對(duì)后勤管理工作進(jìn)行合理調(diào)整和布局，使信息化建設(shè)內(nèi)容充分落實(shí)在后勤管理工作中去，原來企業(yè)后勤工作人員的任務(wù)量繁重，經(jīng)常出現(xiàn)忙不過來的狀況，現(xiàn)如今信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)可以進(jìn)一步幫助后勤工作人員處理日常辦公事宜，做到科學(xué)、合理、規(guī)范。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)后勤工作人員的辦公效率，讓一個(gè)人有更多的精力去處理其他的事項(xiàng)，不至于出現(xiàn)人員緊張，忙不過來的狀況。而這些工作內(nèi)容能夠順利實(shí)施都需要進(jìn)行事前的合理布局，所以我們要在信息化建設(shè)的初期就做到對(duì)整體內(nèi)容進(jìn)行合理化的布局。這部分的內(nèi)容最好能夠覆蓋到公司的方方面面內(nèi)容，統(tǒng)籌各個(gè)部門管理內(nèi)容，做到一定的資源共享，提高信息數(shù)據(jù)的利用率，進(jìn)而提高工作效率。

企業(yè)的后勤管理工作內(nèi)容需要結(jié)合平時(shí)的日常實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行安排，具體情況具體分析，不能一概而論。對(duì)于設(shè)備資產(chǎn)方面的管理可以采取做細(xì)化管理。管理的工作對(duì)象有辦公設(shè)備和工具等內(nèi)容，后勤工作人員需要定期地對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，有損壞的設(shè)備需要進(jìn)行修理就及時(shí)打電話通知維修人員，對(duì)于不能進(jìn)行修理的設(shè)備要及時(shí)上報(bào)，做報(bào)廢處理。不足的辦公工具要及時(shí)地進(jìn)行采辦，這樣才能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。對(duì)于辦公事務(wù)方面，需要把訂餐、保潔、預(yù)算、會(huì)議等綜合性工作處理得井井有條，后勤管理工作的信息化建設(shè)可以做到人性化管理，還可以提高辦事效率，加大工作力度，縮短工作時(shí)間。后勤管理工作還包括安全保障內(nèi)容，主要是對(duì)車輛、安保問題的處理，為企業(yè)的所有工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境[3]。

沒有規(guī)矩不成方圓，大型的企業(yè)一般需要用規(guī)范化的制度對(duì)各項(xiàng)工作和相關(guān)的工作人員進(jìn)行必要的約束。所以后勤管理信息化建設(shè)的工作中有一項(xiàng)工作內(nèi)容就是制定健全合理的規(guī)章制度。規(guī)章制度可以保障整體工作內(nèi)容的順利運(yùn)行，避免相互影響，進(jìn)一步落實(shí)具體的工作內(nèi)容。

三、結(jié)束語

后勤管理工作是現(xiàn)代化企業(yè)的重要組成內(nèi)容，而且后勤管理工作的內(nèi)容涉及到方方面面的事項(xiàng)，而且具體的內(nèi)容復(fù)雜難以處理，信息化建設(shè)可以有效地提高后勤管理工作的工作效率，進(jìn)一步減輕工作人員的壓力，更好地發(fā)揮他們的作用，所以構(gòu)建后勤管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有積極的影響和意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫春花.電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索[J].科技視界，2015，05：273+332.

[2]張碧龍.探究電力企業(yè)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新[J].科技風(fēng)，2015，10：276.

[3]紀(jì)路明.淺議電力企業(yè)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者，2015，24：77.