博物館陳列布展工程評審體系的構建

葉玲

摘 要：本文從博物館陳列布展工程的定義及特征開展論述，試圖構建博物館陳列布展工程評審體系，通過開展陳列布展工程全程跟蹤評審，以規(guī)范工程采購價格，有利于保障工程質(zhì)量、陳列效果和資金的合理使用。

關鍵詞：博物館；陳列布展；全程跟蹤評審

截至2014年底全國博物館總數(shù)達到了4510家，比2013年增加了345家。面對中國博物館數(shù)量急劇攀升的趨勢，博物館陳列布展設計也越來越重要?，F(xiàn)在新建一座博物館，陳列布展往往采用的是設計和施工的招投標。然而布展工程涉及了諸多如場景、藝術繪畫、雕塑、模型等，這些項目屬于藝術范疇，價格高低不一，質(zhì)量參差不齊，布展效果難以保證。因此，必須建立一個完整的博物館陳列布展工程評審體系，促進博物館陳列展覽工程更加規(guī)范。

1 定義及特征

什么是博物館的陳列布展工程呢？《中國大百科全書·文物博物館》解釋：博物館陳列是以文物、標本和輔助陳列品的科學組合，展示社會、自然歷史與科學技術的綜合體。博物館陳列設計以實物為主，輔以多種藝術的、科學的手段構建系統(tǒng)信息鏈，按照一定的主題思想復原地域的、歷史的原貌以及原住民、原生態(tài)的自然狀況，實際上是一個在科學考證研究基礎上的創(chuàng)造再現(xiàn)過程。博物館陳列布展是一項綜合性系統(tǒng)工程，涉及了大多數(shù)既無造價定額可依的項目或作品，也沒有國家標準或行業(yè)標準可參照的項目，具體有：場景、藝術繪畫、雕塑、模型、展具、托臺、版面、多媒體互動軟件部分。

陳列布展工程不等于普通的博物館館舍的基建工程，有其特殊性和專業(yè)性。第一，藝術性。布展工程大多都是屬于博物館的藝術設計范疇，重在藝術構思，設計者通過文物的排列編排而展示其中的文化內(nèi)涵及社會價值。第二，綜合性，布展工程涉及了多學科、多領域、跨行業(yè)，從陳列設計——項目采購——實施布展，不僅僅要掌握文物材料學、博物館學、美學等基礎學科，更需要從跨學科的角度去欣賞評價設計方案的優(yōu)劣。第三，漸進性，陳列藝術的成功是漸進的過程，要在實踐中反復經(jīng)歷從設計——觀眾，再從觀眾——設計的長期錘煉，精益求精的過程。

目前，我國博物館陳列工程招投標還沒有形成一定的規(guī)范，沒有一個可行的標準。面對場景、藝術繪畫、雕塑、模型、展具、托臺、版面、多媒體互動軟件等項目，由于市場價格不一、質(zhì)量參差不齊，通常工程質(zhì)量、工程進度和展示效果均難以保證，而且業(yè)主在施工過程中的協(xié)調(diào)、溝通工作量會大大增加，也會增大業(yè)主方的資金投入成本，從而不能產(chǎn)生應有的社會效益。構建博物館陳列布展工程評審體系，對工程采購價格、質(zhì)量進行審查、評判，能順利解決布展工程采購審核難、資金超標等問題，能保證工程價格合理透明，運行規(guī)范，也能有效地產(chǎn)生既具有思想性、科學性、知識性，又具有藝術感染力的陳列布展設計，新館的建設才稱得上是成功之作。

2 評審過程

建立陳列布展工程評審體系，需成立博物館陳列布展工程評審委員會，由博物館建設領導小組成員，審計，財政以及有關技術、藝術領域等方面的專家組成。

（一）初步評審

在評審開始前，承包方提交場景、繪畫、雕塑、沙盤、模型等小樣或效果圖以及詳細的文字說明，并注明該項目或作品的規(guī)格尺寸、作者背景資料、主要材料的品名、產(chǎn)地、型號、工藝等，類似項目和作品的業(yè)內(nèi)行情價。評審委員會組建市場調(diào)研小組，分別走訪相關博物館、大型企業(yè)、行業(yè)專家，經(jīng)市場調(diào)查、廠房詢價、專家咨詢，匯總質(zhì)量層次、價格、服務、信譽各方面意見。接著，組織專家召開專業(yè)評審會，對承包方提供的布展項目確定估價。評審的內(nèi)容包括：工程所報預算是否合理；負責的制作者是否能滿足館方對陳列布展工程的各項要求；所評審項目的范圍、性質(zhì)及工程預算書提到的各項目報價、特征、技術參數(shù)。評審委員會對工程的各類項目逐一進行評審和比較，做到專業(yè)、公正、客觀評審。評審時著重對布展工程的報價、材質(zhì)、工藝與藝術效果進行考量。

（二）中期跟審

陳列布展期間，組織部分評審委員會成員對各項工程進行中期跟蹤審核。中期跟審分為場外制作和場內(nèi)施工兩個階段。在以往新建博物館陳列布展施工過程中，博物館方只能對布展作品的現(xiàn)場安裝布置，也就是場內(nèi)施工進行考量。然而，重要的是對陳列布展工程場外制作工作量、材質(zhì)、工藝與藝術效果等情況的場外跟蹤審查，這樣更能有效掌握制作組在實際施工中的工作情況，掌握工程進度、施工質(zhì)量、藝術效果，一旦發(fā)現(xiàn)與設計方案不符或與效果圖有差距，可及時中途更正、修改、叫停相應項目，以免浪費資金，耽誤工期。此外，在中期跟審中，最為重要的是明確各項目工程量的認定，評審專家組（至少3名）根據(jù)布展項目各階段完成情況，核定完成的百分比，將完成工作量作為工程款核算、劃撥的依據(jù)，以約束施工方，保障工程的順利進行。

（三）最終評審

在所有陳列布展工程全部完工后，評審委員會對全部工程進行終審。終審著重考量陳列布展工程預算在實際使用中是否得到合理使用；布展工程各項目最終工程質(zhì)量與藝術效果是否滿足館方要求。評審委員會完成終審后，向博物館方提出書面評審報告。評審報告包括：評審基本情況說明、評審委員會成員名單、評審記錄、評審表格、評審意見、說明、補正事項紀要。評審報告由評審委員會成員全體成員簽字。

3 結語

陳列布展工程全程跟蹤評審包括初步評審、中期跟審和最終評審三個階段，通過項目價格、制作進度、制作效果的跟蹤審查，以達到控制項目資金合理使用、陳列設計方案和布展效果統(tǒng)一的目的。陳列布展工程評審體系是新建博物館陳列設計、布展項目采購中重要的組成部分，這不僅是對展覽最終效果的評判，是保障博物館展覽實現(xiàn)預期目標的重要手段，更是促進博物館事業(yè)發(fā)展的重要推動力。

參考文獻

[1]王玨. 2014年全國博物館總數(shù)達4510家比2013年增加345家 [N].人民日報，2015-05-19（20）.

[2]趙春貴.《諦聽陳列藝術腳步聲》[C].湖南人民出版社， 2004.