試析地勘單位地質(zhì)科技檔案的管理

■　戴亞星　保窮

（西藏自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘察開發(fā)局第二地質(zhì)大隊(duì)西藏拉薩850000）

試析地勘單位地質(zhì)科技檔案的管理

■戴亞星保窮

（西藏自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘察開發(fā)局第二地質(zhì)大隊(duì)西藏拉薩850000）

地質(zhì)科技檔案具有重要的應(yīng)用價值和研究價值，為開展地質(zhì)工作和科研工作提供依據(jù)。所以，地勘單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理，切實(shí)有效的保管和保存地質(zhì)科技檔案，避免出現(xiàn)丟失、損壞、殘缺等情況發(fā)生，影響地質(zhì)科技檔案的價值。基于此點(diǎn)，本文將論述當(dāng)前地質(zhì)勘查單位地質(zhì)科技檔案管理的現(xiàn)狀，探究強(qiáng)化地質(zhì)科技檔案管理的有效措施。

地勘單位地質(zhì)科技檔案管理

地質(zhì)科技檔案是地勘單位的重要工作成績，也是繼續(xù)發(fā)展壯大技術(shù)信息的依托。為了避免地質(zhì)科技檔案損壞、丟失，需要地勘單位有效落實(shí)地質(zhì)科技檔案管理工作，對地質(zhì)科技檔案進(jìn)行有效的保管，如此才能為地質(zhì)生產(chǎn)和科研提供完善的資料服務(wù)，為重大項(xiàng)目決策提供信息支撐。但就當(dāng)前地勘單位管理地質(zhì)科技檔案管理的情況來看，還存在一些缺陷和不足，導(dǎo)致地質(zhì)科技檔案管理服務(wù)效果不佳。對此，應(yīng)當(dāng)針對實(shí)際情況，提出切實(shí)有效的優(yōu)化措施，提高地質(zhì)科技檔案管理水平，保證地質(zhì)科技檔案的使用價值和研究價值。

1　地質(zhì)科技檔案及其管理服務(wù)的重要性

地質(zhì)科技檔案是地勘單位在進(jìn)行地質(zhì)生產(chǎn)科研和技術(shù)工作中積累的大量珍貴資料。地質(zhì)科技檔案的完成是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作。因?yàn)榈刭|(zhì)科技檔案中所收藏的地質(zhì)勘查報告是工作人員對所研究區(qū)域普查、詳查、勘查、分析、研究后編制而成的。一項(xiàng)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的落實(shí)，需要經(jīng)歷找煤、普查、詳查、勘探過程，在確定礦產(chǎn)資源存在的情況下，需要通過鉆探、物探、采樣測試等手段來了解礦產(chǎn)類型、成分、價值等方面，從而確定礦產(chǎn)資源的應(yīng)用價值。由此可以說明，地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有難度大、不確定因素多、周期長的特點(diǎn)，相應(yīng)的地質(zhì)科技檔案的完成比較有難度、有價值。

地質(zhì)工作是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的先行性、基礎(chǔ)性工作，地質(zhì)科技檔案管理工作是地質(zhì)工作的重要組成部分之一。只有切實(shí)有效的落實(shí)地質(zhì)科技檔案管理工作，才能保證地質(zhì)科技檔案應(yīng)用價值和研究價值不會降低，使其可以隨意應(yīng)用在地質(zhì)找礦或經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究中，為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國家進(jìn)步創(chuàng)造條件。在科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)當(dāng)做出及時的調(diào)整和優(yōu)化，樹立新的管理理念，創(chuàng)新管理手段，科學(xué)、合理的落實(shí)地質(zhì)科技檔案管理工作，更好的服務(wù)于地質(zhì)勘查及地質(zhì)研究等方面，促使地勘單位能夠在開拓地質(zhì)市場、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中做出卓越貢獻(xiàn)[1]。因此，加強(qiáng)地勘單位地質(zhì)科技檔案管理就顯得尤為重要。

2　地勘單位地質(zhì)科技檔案管理存在的主要問題

2.1地質(zhì)科技檔案管理認(rèn)識不足

在我國一些地區(qū)地勘單位中仍然存在對地質(zhì)科技檔案管理工作重要性認(rèn)識不足的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，認(rèn)為地質(zhì)科技檔案管理是一項(xiàng)浪費(fèi)人力、物力、財力的工作，在具體落實(shí)中不配備齊全的設(shè)施、不投入足夠的資金、不配置專業(yè)的管理人員，促使地質(zhì)科技檔案管理工作條件不佳，工作難以科學(xué)、合理的落實(shí)，發(fā)揮管理作用，監(jiān)管地質(zhì)科技檔案，避免檔案破損、丟失、受潮等情況發(fā)生。

2.2管理人員整體水平降低

地質(zhì)科技檔案管理，需要由專業(yè)的、高素質(zhì)的、能力強(qiáng)的管理人員來負(fù)責(zé)，如此才能針對地質(zhì)科技檔案保管、存放、使用的實(shí)際情況，合理規(guī)劃各項(xiàng)管理工作，促使地質(zhì)科技檔案分類明確、存放安全、使用得當(dāng)，提高地質(zhì)科技大檔案應(yīng)用效果。但目前一些地勘單位的的地質(zhì)科技檔案管理是由其他部門工作人員帶班負(fù)責(zé)，他們?nèi)狈芾砟芰?、業(yè)務(wù)不熟練、責(zé)任心差，容易在地質(zhì)科技檔案管理中出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致地質(zhì)科技檔案管理效果不佳。

2.3電子信息技術(shù)應(yīng)用不佳

電子信息時代的今天，將電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等運(yùn)用到地質(zhì)科技管理中，創(chuàng)新管理，可以提高管理效果。但實(shí)際情況則不然。電子信息技術(shù)等科學(xué)技術(shù)并未有效應(yīng)用在地質(zhì)科技檔案管理中，使資源收集、檔案查閱、檔案分類等工作方法單一[2]。

3　強(qiáng)化地勘單位地質(zhì)科技檔案管理的有效措施

針對地勘單位地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀不佳的情況，筆者建議采取有效措施加以強(qiáng)化，提高地質(zhì)科技檔案管理水平。

3.1創(chuàng)新地質(zhì)科技檔案管理

電子信息時代的今天，地勘單位地質(zhì)科技檔案管理工作的落實(shí)要做到與時俱進(jìn)，如此才能使管理工作發(fā)揮作用，提高地質(zhì)科技檔案的應(yīng)用性。因此，地勘單位要注意利用信息技術(shù)來創(chuàng)新地質(zhì)科技檔案管理工作，建立檔案科技體制，對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行約束，促進(jìn)檔案科技成果的開發(fā)和推廣，提升地質(zhì)檔案工作的科技含量。構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，利用科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行檔案收集、分類、整理、保存、檢索等工作，促使檔案管理能夠系統(tǒng)、科學(xué)、合理的展開，保證地質(zhì)科技檔案安全使用[3]。

3.2建立健全的檔案管理機(jī)制

地質(zhì)科技檔案管理機(jī)制的建立，能夠改善當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，明確管理責(zé)任和權(quán)益，促使地質(zhì)檔案管理科學(xué)、合理、規(guī)范落實(shí)。那么，如何建立健全檔案管理機(jī)制呢？在地勘單位中引入競爭激勵機(jī)制，積極推行聘任合同制，促進(jìn)單位內(nèi)管理人員良性競爭，不斷激發(fā)、激勵管理人員，使其在各自崗位中，清楚認(rèn)識到自身的責(zé)任與義務(wù)，做好自己分內(nèi)之事，提高工作成績。引入檔案管理機(jī)制，結(jié)合地勘單位實(shí)際情況及檔案管理現(xiàn)狀，提出合理的管理要求及目標(biāo)等，健全檔案管理機(jī)制，提高檔案管理機(jī)制應(yīng)用性；引入創(chuàng)新激勵機(jī)制，如創(chuàng)新的用人制度、獎勵制度、分配制度等，并將個人創(chuàng)新能力列入到工作考核當(dāng)中，激勵員工不斷創(chuàng)新，提高工作水平，促使檔案管理良性循環(huán)[4]。

4　結(jié)束語

在現(xiàn)階段我國地勘單位地質(zhì)科技檔案管理存在諸多問題的情況，需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化地質(zhì)科技檔案管理工作，促使地質(zhì)科技檔案管理工作與時俱進(jìn)，提高地質(zhì)科技檔案管理服務(wù)效果，保證地質(zhì)科技檔案在地質(zhì)勘查、地質(zhì)研究等工作中發(fā)揮作用，為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，為了更好的發(fā)展地質(zhì)事業(yè)，地勘單位不斷創(chuàng)新和優(yōu)化地質(zhì)科技檔案管理是非常有意義的。

[1]張嵐.地勘單位地質(zhì)科技檔案的管理[J].陜西檔案,2013(6):36-37.

[2]姚淑梅,孫瑩,趙志杰等.地勘單位科技檔案管理工作之若干問題探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(29):218-218.

[3]鐘南萍,龐葵花.加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理及開發(fā)利用[J].廣東地質(zhì),2012,17 (4):63-66.

[4]王雪萍,張蕾,馬忠花等.地勘科技檔案管理問題及改進(jìn)措施[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2012,25(9):52-53.

P62[文獻(xiàn)碼]B

1000-405X（2016）-3-194-2