滕波 鐘建波 吳麗娟國網(wǎng)浙江安吉縣供電公司
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關于電力企業(yè)信息化建設與管理初探
滕波 鐘建波 吳麗娟
國網(wǎng)浙江安吉縣供電公司
摘 要:隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設也得到了前所未有的關注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設已經(jīng)遠遠落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面電力企業(yè)信息化建設在我國起步相對較晚,現(xiàn)在的很多工作還延續(xù)著初期的技術和方法,由于初期對發(fā)展的預期不足長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設不夠重視、技術不夠成熟、信息化建設缺乏總體規(guī)劃等原因,大大阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展進程;另一方面,信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式,而大多企業(yè)管理仍然沿襲傳統(tǒng)管理路線,所以企業(yè)在現(xiàn)有管理的基礎上融入信息化模式,將存在一定的難度。因此,如何在當前信息化改革的嚴峻形勢中找出差距,從而彌補不足,發(fā)揚優(yōu)勢是現(xiàn)階段擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。
關鍵詞:電力企業(yè) 信息化 建設 管理
(一)信息化建設有利于提升企業(yè)整理管理水平
企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構建扎實的企業(yè)管理基礎,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的重要手段。
(二)有利于保證企業(yè)決策的準確性和合理性
在大型企業(yè)中,重大決策很難依靠個體來完成。信息技術的應用能完全改變企業(yè)決策層的決策方式,企業(yè)信息技術的運用,能讓分散在不同地域的決策者在同一時間通過遠程系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)計算機置身同一會議中共同討論一些重大的決策。不僅使決策者們能方便地交流信息、協(xié)調工作,而且還具有特殊的工作機制,使得每個決策者在討論中能消除畏懼心理,大膽充分地發(fā)表意見,保證了最終形成決策具有準確性、客觀性和公正性。
(三)電力信息化有利于控制企業(yè)的安全運行
電力信息化可對電力系統(tǒng)運行信息進行實時收集和處理、在線安全監(jiān)視和安全分析等,可以使系統(tǒng)處于最優(yōu)的正常運行狀態(tài)。同時,確定各項預防性控制措施,以便對可能出現(xiàn)的緊急狀態(tài)提高處理能力,當電力系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,進入緊急狀態(tài)后,則依靠緊急控制來迅速處理。這時的安全運行控制措施包括:繼電保護裝置和各種穩(wěn)定控制裝置的正確、快速、準確動作;通過緊急控制將系統(tǒng)恢復到正常狀態(tài)和事故后狀態(tài)。當系統(tǒng)處于事故后狀態(tài)時,可反饋信息,通過控制手段,使其重新恢復正常運行狀態(tài)。
(一)企業(yè)信息系統(tǒng)的管理體制不夠健全
信息系統(tǒng)的管理不到位和管理思路的不嚴謹是造成電力企業(yè)信息化建設出現(xiàn)問題的一個重要原因。電力企業(yè)的建設在很大程度上取決于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向,由于不同的企業(yè)發(fā)展規(guī)模不同,因此在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上體現(xiàn)著很大的差異。因此針對不同的企業(yè),進行信息系統(tǒng)的管理是決定企業(yè)的信息化建設的關鍵所在,只有不斷地實現(xiàn)管理方式上的革新,進行宏觀和微觀兩個層面的提高和控制,才能夠實現(xiàn)信息系統(tǒng)的不斷完善,不斷地提高電力企業(yè)的信息化建設的歷程。
(二)企業(yè)信息化建設的資金投入力度有限
據(jù)有關調查顯示,我國企業(yè)信息化累計投入占總資產的比例仍不足0.5%,明顯低于國外大企業(yè)8%-10%的水平。從國外的統(tǒng)計資料來看,在整個信息系統(tǒng)的生命周期中,系統(tǒng)維護費用相當于基礎建設投資額的70%-80%。而在我國,不少企業(yè)的信息系統(tǒng)維護費用捉襟見肘,加上信息技術的發(fā)展和更新?lián)Q代速度很快,缺乏維護、更新的項目設備技術幾年后就會面臨被淘汰。
(三)企業(yè)復合型信息化人才缺乏
電力企業(yè)信息化的建設,關鍵還需要有綜合的信息化人才來推進和完善。就算電力企業(yè)在信息化建設上使用最先進的技術和設備,但如果內部缺乏相應的高水平信息化管理人才,也無法完全發(fā)揮出該系統(tǒng)的真正效益。造成綜合信息化人才缺乏的主要原因有:首先電力企業(yè)缺乏既懂管理又懂技術的復合型人才。大多數(shù)為純粹的技術人員,他們缺乏管理方面的知識,不能適應信息商品化、效益增量化的要求,造成在電力企業(yè)具體工作中,難以有效的將企業(yè)業(yè)務工作和信息技術相結合;其次,信息化人才在一些電力企業(yè)中沒有受到應有的重視,許多電力企業(yè)只強調電力技術或技能方面人才的培養(yǎng),忽視了對信息化人才和專家的培養(yǎng)。另外,剛剛接觸到信息化,電力企業(yè)上下并不是所有的人都能理解企業(yè)信息化建設,很多人對企業(yè)信息化建設缺乏整體認識,對自己所應發(fā)揮的作用并不明確,員工積極性不高。
(一)完善信息化項目管理體系,確保信息化建設的實效性
俗話說,“三分技術,七分管理”。企業(yè)信息化建設是一項龐大、復雜、周期長和規(guī)模大的系統(tǒng)管理再造工程,其實質和最大的困難是管理體制的改革和提升。所以,電力企業(yè)在信息化建設過程中必須要貫徹系統(tǒng)工程的科學管理的方法,成立專門的機構進行項目的實施,實現(xiàn)信息化建設和流程管理的最佳結合,制定符合電力企業(yè)實際的明確量化的信息化應用目標、進行項目分析、開展項目管理創(chuàng)新和業(yè)務重組,實施和推廣信息知識培訓、引入企業(yè)管理咨詢和改革效益評價辦法,等等。如成立“企業(yè)信息化領導小組”,由電力企業(yè)主要領導組織企業(yè)信息技術支持部門以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動電力企業(yè)信息化的全面深入的推行。其中,在制定企業(yè)信息化的效益評價方法時要追求目標效益,以提高電力企業(yè)的整體實力、長遠經(jīng)濟效益和核心競爭力為基礎,客觀公正的反應信息化進程的水平和實效,兼顧定量和定性評價,以確保信息化進程的實效性發(fā)展。
(二)合理安排企業(yè)信息化建設資金的投入
企業(yè)信息化建設是一項資金密集型工作,因此電力企業(yè)要在資金上給予有力的支持,確保企業(yè)信息化建設的順利進行。電力企業(yè)在信息化建設中投入的資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。電力企業(yè)活動不斷,信息流動與產生也不斷,另外,由于信息技術的迅猛發(fā)展使計算機、網(wǎng)絡設備等硬件基礎設施的更新?lián)Q代加快,即使在硬件上投資再大、計劃再好,也難以保證其具有較長時間的先進性和適應性,要使其能正常高效的運行,就需要不斷地進行必要的資金投入??偠灾?,后續(xù)投入是電力企業(yè)信息化不斷取得成效的重要保證。因此,我們一定要避免兩個誤區(qū):一是認為企業(yè)信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業(yè)信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。信息化社會的來臨,如果企業(yè)不愿在信息化建設上作必要的投資的話,必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
(三)培養(yǎng)一支高素質復合型的人才信息隊伍
“以人為本”,是現(xiàn)代管理思想的核心,在推進電力企業(yè)信息化過程中也必須堅持以人為本,立足于調動人的積極性。首先,人才是關鍵,電力企業(yè)信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的復合型信息技術人才隊伍。這就要求企業(yè)通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識,具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才,他們既具有運用現(xiàn)代信息技術的本領,又具有為管理服務、為經(jīng)營服務的理念,以此來推動企業(yè)內部信息化建設。另外,建立人才隊伍的同時落實機構的建制,以技術帶動管理,以管理促進技術的應用。其次,電力企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此電力企業(yè)必須對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。這樣可以使每個員工都既是信息化的應用者,又是信息化的推動者,從而使電力企業(yè)信息化獲得真正的、持久的成功。
綜上所述,電力企業(yè)信息化建設是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程,不是一朝一夕就能完成的,是一項任重而道遠的艱巨任務,需要國家對電力企業(yè)信息化的大力支持、企業(yè)領導層高度重視和參與以及電力企業(yè)各部門全體員工的共同努力才能完成。因此,電力企業(yè)需要結合自身發(fā)展特點,依托企業(yè)既有資源條件,通過對全局管理和核心技術進行有效提升和更新,由點及面地尋找到完善信息化建設的突破口,才能進一步推動信息化建設水平,促進信息化發(fā)展對電力企業(yè)整體效益和長遠發(fā)展的作用發(fā)揮。一旦有了較好的企業(yè)制度參照和工程系統(tǒng)運轉,信息化建設必將成為電力企業(yè)迅速發(fā)展的有效催化劑和有力保障,在節(jié)省企業(yè)人力物力的基礎上,不斷實現(xiàn)電力企業(yè)的高效化發(fā)展。
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