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淺談工程造價(jià)咨詢單位在工程造價(jià)控制中的作用
常輝(湖南明成達(dá)工程咨詢有限公司,湖南長(zhǎng)沙410000)
在建設(shè)工程造價(jià)控制中,造價(jià)咨詢單位發(fā)揮著十分重要的作用。工程造價(jià)咨詢單位必須要參與到工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,做好合理的確定造價(jià)和控制造價(jià),從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要闡述了工程造價(jià)咨詢單位在工程造價(jià)控制中的作用以及造價(jià)控制的措施。
造價(jià);咨詢;單位;控制;作用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程造價(jià)咨詢對(duì)于對(duì)建設(shè)工程造價(jià)起到的作用越來(lái)越不容忽視。在工程建設(shè)中,如何充分發(fā)揮咨詢單位在控制工程造價(jià)中的作用,對(duì)控制工程造價(jià),節(jié)約項(xiàng)目投資,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),具有重要的意義。
(1)隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,客觀上要求工程造價(jià)從以前的基本由政府來(lái)確定和管理,轉(zhuǎn)向政府部門進(jìn)行宏觀控制和指導(dǎo)服務(wù)。具體由建設(shè)項(xiàng)目的投資單位和建設(shè)單位來(lái)負(fù)責(zé),而這些單位的管理職能的發(fā)揮有賴于依法建立、獨(dú)立于社會(huì)的中介機(jī)構(gòu)來(lái)提供工程造價(jià)的全過(guò)程咨詢服務(wù)。
(2)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)將使社會(huì)分工更加精細(xì),由社會(huì)資源有效利用原則決定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢服務(wù)的需求將會(huì)不斷增長(zhǎng)。在有限的資源下,有效的造價(jià)管理可避免資源浪費(fèi)。
(3)隨著改革開(kāi)放的不斷深入,工程招投標(biāo)制度、項(xiàng)目法人責(zé)任制等工程管理制度的確立,工程索賠、工程項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目融資等新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),客觀上需要一批同時(shí)具備工程計(jì)量與計(jì)價(jià)、通曉經(jīng)濟(jì)法與工程造價(jià)管理的人才隊(duì)伍協(xié)助業(yè)主對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行管理。
2.1工程招投標(biāo)造價(jià)管理
招投標(biāo)階段應(yīng)注意工程量清單的編制質(zhì)量,清單的特征、計(jì)算規(guī)則應(yīng)在招標(biāo)文件中明確列出并詳細(xì)描述,以避免在結(jié)算中雙方在單價(jià)對(duì)應(yīng)工作內(nèi)容上發(fā)生爭(zhēng)議,為結(jié)算工作順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。注重對(duì)不平衡報(bào)價(jià)的審核,防范施工單位通過(guò)不正常手段來(lái)獲取不當(dāng)?shù)睦?。造價(jià)咨詢單位應(yīng)該勘察現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、水文、地上地下障礙物等情況進(jìn)行了解。審核招標(biāo)代理公司編制的工程量清單及招標(biāo)標(biāo)底,確保工程量清單及招標(biāo)標(biāo)底編制的工作質(zhì)量。對(duì)工程招標(biāo)標(biāo)段劃分及各標(biāo)段間臨界點(diǎn)設(shè)置的合理性提供合理性提供合理化建議,避免因劃分不清造成工作量重復(fù)或漏項(xiàng)的現(xiàn)象,造成合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工程投標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向甲方提供,并提供相應(yīng)的建議或解決辦法。分析審核擬簽施工、監(jiān)理合同的合法性、合同文件和合同條款的完備性、合同的公平性、合同的應(yīng)變性、合同文字的唯一性和準(zhǔn)確性以及合同風(fēng)險(xiǎn)。保證甲方對(duì)工程的控制權(quán)力,包括:工程變更權(quán)力,進(jìn)度計(jì)劃審批權(quán)力,實(shí)際進(jìn)度監(jiān)督權(quán)力,施工進(jìn)度加速權(quán)力,質(zhì)量的絕對(duì)檢查權(quán)力,工程付款的控制權(quán)力,承包商不履約時(shí)甲方的處理權(quán)力等等。
2.2施工階段的造價(jià)管理
及時(shí)對(duì)經(jīng)施工、監(jiān)理單位的確認(rèn)的施工合同中增補(bǔ)工程量清單綜合單價(jià)的價(jià)格進(jìn)行審核、確認(rèn)。及時(shí)審核、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工程洽商等經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,有效控制因工程變更引起的投資變化,每月進(jìn)行成本變動(dòng)分析并形成書(shū)面報(bào)告。負(fù)責(zé)月工程進(jìn)度款支付的審核工作,并對(duì)月工程進(jìn)度款撥付進(jìn)行審批。對(duì)設(shè)計(jì)變更可能對(duì)工程造價(jià)、進(jìn)度產(chǎn)生較大影響事項(xiàng)進(jìn)行分析,并出具書(shū)面報(bào)告提請(qǐng)建設(shè)單位決策參考,有效控制因工程設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)成本增加。對(duì)重大工程變更、洽商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并預(yù)測(cè)其費(fèi)用。針對(duì)爭(zhēng)議性問(wèn)題,提議由建設(shè)方主持,召集監(jiān)理方、審計(jì)方、施工方等主要人員進(jìn)行四方會(huì)審,按照實(shí)事求是、協(xié)商一致的原則,確保解決方案。協(xié)助建設(shè)單位處理施工過(guò)程中其他有關(guān)工程造價(jià)的問(wèn)題。甲供材管理是實(shí)施階段的工程管理中一環(huán),也是工程造價(jià)的重要因素。加強(qiáng)對(duì)甲供材管理的造價(jià)監(jiān)控,是過(guò)程中造價(jià)控制的重要方面。我們認(rèn)為應(yīng)注意以下三點(diǎn):①材料采購(gòu)是否堅(jiān)持大渠道供貨為主的采購(gòu)模式;②材料采購(gòu)是否采取招標(biāo)方式,鼓勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);③甲供料供應(yīng)是否按實(shí)際工作量進(jìn)行管理,防止虛假領(lǐng)用的產(chǎn)生。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)控制需要造價(jià)工程師及時(shí)合理的審批。做好現(xiàn)場(chǎng)跟蹤工作,我們認(rèn)為應(yīng)做到:審核施工組織設(shè)計(jì)方案,防止不合理的方案造成措施費(fèi)用的失控;按合同規(guī)定進(jìn)行工程款的支付,避免資金的風(fēng)險(xiǎn);現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生的變更進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算變化額度,向業(yè)主提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參考意見(jiàn);現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生簽證,應(yīng)參與簽證,并監(jiān)督其真實(shí)性和及時(shí)性;加強(qiáng)對(duì)索賠的前瞻性,避免和減少索賠的發(fā)生和持續(xù)發(fā)生,當(dāng)索賠發(fā)生后,應(yīng)公正評(píng)審,及時(shí)審結(jié);過(guò)程中對(duì)材料價(jià)格的確定也是投資控制重點(diǎn),以保證材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)值相符。
2.3竣工結(jié)算階段造價(jià)管理
協(xié)助建設(shè)單位按照國(guó)家規(guī)定的結(jié)算辦法及施工合同中約定的結(jié)算原則,監(jiān)督施工單位及時(shí)按規(guī)定組織編報(bào)竣工結(jié)算資料。進(jìn)行工程竣工結(jié)算審核,依據(jù)國(guó)家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程計(jì)價(jià)相關(guān)文件、規(guī)范規(guī)程、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以及施工合同,通過(guò)審查、對(duì)比、查證等方法,對(duì)照招標(biāo)投標(biāo)文件及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)審查施工合同的有效性;變更、簽證手續(xù)的完備性、真實(shí)性、有效性;工程量計(jì)算準(zhǔn)確性;各項(xiàng)取費(fèi)是否符合相關(guān)要求;單價(jià)確定是否合理法;材料設(shè)備價(jià)格是否合理合法等等。合理確定工程竣工結(jié)算價(jià)格,并出具竣工結(jié)算報(bào)告。編制結(jié)算審核報(bào)告,并保證竣工結(jié)算真實(shí)地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià),具體內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。結(jié)算審核時(shí),準(zhǔn)確劃分各標(biāo)段工作內(nèi)容,保證項(xiàng)目不重復(fù)和不漏項(xiàng)。
3.1設(shè)計(jì)深度
設(shè)計(jì)深度如果存在問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目漏項(xiàng),預(yù)算不能反映項(xiàng)目的整體投資,也會(huì)導(dǎo)致后期的施工單位工期和費(fèi)用索賠,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)控制產(chǎn)生較大影響。因而應(yīng)該審核設(shè)計(jì)服務(wù)合同條款中是否對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)懲的約束;增加設(shè)計(jì)監(jiān)理,避免因設(shè)計(jì)缺陷帶來(lái)的后期變更和索賠;施工總承包招標(biāo)之前應(yīng)進(jìn)行圖紙預(yù)審,以最大限度的完善設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,使中標(biāo)價(jià)更能貼切反映工程項(xiàng)目的總體造價(jià),使投資控制目標(biāo)更為接近實(shí)際情況。
3.2招標(biāo)文件的商務(wù)條款審核
商務(wù)條款制訂不嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)給招標(biāo)工作和后期結(jié)算工作帶來(lái)困難,也可能會(huì)因此而造成損失。所以商務(wù)條款中約定的計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與規(guī)范相統(tǒng)一;在表述上全面、準(zhǔn)確;變更和索賠的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一;工程范圍界定清晰、總包與專業(yè)分包權(quán)責(zé)劃分明確;商務(wù)條款中應(yīng)對(duì)甲供材料的損耗率進(jìn)行明確規(guī)定;暫估價(jià)處理、專業(yè)分包設(shè)置合理;商務(wù)條款中履約保函、進(jìn)度款支付的制訂合理,避免出現(xiàn)超付現(xiàn)象;合理分?jǐn)偵虅?wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格按現(xiàn)行清單規(guī)范要求,量的風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人承擔(dān),單價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人承擔(dān),主要材料價(jià)格(鋼材、混凝土)約定合理風(fēng)險(xiǎn)幅度。通過(guò)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理承擔(dān),體現(xiàn)建設(shè)市場(chǎng)的公平、公正,并保證項(xiàng)目的順利建設(shè)。
3.3工程量清單、標(biāo)底的審核
工程量清單和標(biāo)底是投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量高低對(duì)投標(biāo)及后期結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生較大影響。應(yīng)該審核工程量清單特征(部位、規(guī)格、做法、材質(zhì))描述是否規(guī)范、準(zhǔn)確、全面;審核工程量清單的工作量計(jì)算準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)漏項(xiàng);審核編制說(shuō)明(工作范圍、編制依據(jù)、特殊要求、清單對(duì)圖紙做法的修改、甲供材和專業(yè)分包說(shuō)明等)表述是否全面、準(zhǔn)確;審核招標(biāo)控制價(jià)中單價(jià)組成是否與清單項(xiàng)內(nèi)容相符,選用定額合理,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和管理費(fèi)列入綜合單價(jià);規(guī)費(fèi)的選定是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定;材料價(jià)格依據(jù)是否合適。
3.4不平衡報(bào)價(jià)審核
不平衡報(bào)價(jià)是施工企業(yè)的投標(biāo)策略,是想通過(guò)低價(jià)中標(biāo),在實(shí)施過(guò)程中通過(guò)設(shè)計(jì)修改引起相關(guān)工作量和單價(jià)變化,來(lái)實(shí)現(xiàn)高價(jià)結(jié)算。所以需要設(shè)置評(píng)標(biāo)辦法,應(yīng)對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行約束;將商務(wù)標(biāo)的項(xiàng)目單價(jià)與攔標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行對(duì)比,找出不平衡項(xiàng)目,進(jìn)行分析,定性處理;及時(shí)將含糊不清的問(wèn)題進(jìn)行詢標(biāo),要求投標(biāo)方進(jìn)行承諾,不留隱患,避免結(jié)算爭(zhēng)議的發(fā)生。
3.5索賠的管理
索賠和反索賠及時(shí)正確的處理,是實(shí)施階段對(duì)造價(jià)控制的主要方面。索賠應(yīng)以合同為依據(jù),按合同相關(guān)條款合理準(zhǔn)確的處理;對(duì)索賠產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,將各方責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,并及時(shí)辦理索賠相關(guān)事宜;對(duì)可能引起索賠的因素進(jìn)行準(zhǔn)備和預(yù)防,并對(duì)第三方原因產(chǎn)生的索賠進(jìn)行追索;對(duì)承包商質(zhì)量缺陷、工期缺陷進(jìn)行反索賠。
總之,工程造價(jià)的控制是一項(xiàng)集管理、技術(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用于一體的綜合性系統(tǒng)工程,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。同時(shí),對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理控制也是工程造價(jià)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是造價(jià)咨詢業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,作為專業(yè)的造價(jià)咨詢單位應(yīng)積極協(xié)助投資人在項(xiàng)目的每個(gè)階段,做好造價(jià)的控制。
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常 輝(1975-),男,工程師,本科,主要從事工程咨詢工作。
TU723.3
A
2095-2066(2016)14-0217-02
2016-5-3