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      校園小公交實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營與創(chuàng)新探索

      2016-03-19 11:50:43李天強(qiáng)王曉英
      高校后勤研究 2016年1期
      關(guān)鍵詞:公交系統(tǒng)公交站點(diǎn)

      李天強(qiáng) 王曉英

      校園小公交實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營與創(chuàng)新探索

      李天強(qiáng) 王曉英

      江南大學(xué)校園占地面積3200畝,在校師生三萬余人,出行地點(diǎn)主要集中在教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)、辦公區(qū)、體育運(yùn)動區(qū)等??紤]到各功能區(qū)之間距離較遠(yuǎn),為方便師生,加強(qiáng)校園交通安全,后勤保障系統(tǒng)于2015年啟動了“校園小公交”建設(shè)項(xiàng)目,旨在服務(wù)師生,構(gòu)建綠色、安全、和諧的大學(xué)校園。

      自2015年8月建成啟動以來,校園小公交以親情化的服務(wù)理念、智能化的服務(wù)手段和精細(xì)化的服務(wù)措施得到全校師生的廣泛贊譽(yù),也收到兄弟院校的青睞和好評。在中國教育后勤安全管理專業(yè)委員會(2015)年會期間,全國200余所高校、500余后勤專家和領(lǐng)導(dǎo)到我校參觀和考察,“江南大學(xué)校園小公交”項(xiàng)目也被中國教育網(wǎng)絡(luò)電視臺在全國進(jìn)行報(bào)道,贏得了較好的反響。

      一、校企共贏,啟動校園小公交服務(wù)項(xiàng)目

      我校后勤保障系統(tǒng)秉承著“師生為重、服務(wù)為先”的理念,整合優(yōu)質(zhì)資源,加強(qiáng)與品牌公司的有機(jī)合作。經(jīng)過多次實(shí)地考察和反復(fù)洽談協(xié)商,最終和無錫靈山文化旅游集團(tuán)有限公司簽約:一是將靈山團(tuán)隊(duì)納入后勤管理處會議中心管理,由部門出面協(xié)調(diào)管理具體事務(wù)。二是建立相應(yīng)的適合校企雙方情況的合作管理制度,如對崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、職業(yè)紀(jì)律等作出明確規(guī)定,提出嚴(yán)格要求。實(shí)踐證明,實(shí)施校企合作是學(xué)校、企業(yè)的共贏之舉。

      目前校園小公交團(tuán)隊(duì)有駕駛員10名,觀光車11輛,日均乘車4000人次,最高乘車可達(dá)6000人次。

      二、科學(xué)規(guī)劃,加強(qiáng)校園小公交內(nèi)涵建設(shè)

      (一)以專業(yè)化的管理為依托,切實(shí)保障常規(guī)服務(wù)

      江大校園點(diǎn)多面廣,為了更好的服務(wù)師生校內(nèi)出行,規(guī)劃開通了2條主運(yùn)營線路。主線路分為1號線和2號線全程共6公里,運(yùn)營時間是7:00—21:00,運(yùn)營14小時。公交線路將不斷根據(jù)師生實(shí)際出行情況進(jìn)行深入優(yōu)化,在人流密集區(qū)域和雨天等特殊時段增加站點(diǎn)和車次,撤掉乘車人員較少的站點(diǎn),以達(dá)到最便捷的校內(nèi)出行和最優(yōu)化的資源配置。

      (二)以個性化需求為導(dǎo)向,量身打造專項(xiàng)服務(wù)

      1.提供專車服務(wù)。為滿足師生個性化需求和緊急出行的便利,師生可以根據(jù)自身特殊需要如發(fā)車時間、乘車人數(shù)、行駛路線等,靈活選擇叫車或包車服務(wù)、專車接送等專項(xiàng)服務(wù)。根據(jù)校內(nèi)師生往返快遞中心的需求,結(jié)合快遞中心開放時間及學(xué)生上下課時間,小公交系統(tǒng)增設(shè)了快遞專線??爝f專線分為快遞南線和快遞北線全程往返6公里,運(yùn)營時間是15:40—17:00,運(yùn)營80分鐘。同時,為了方便師生運(yùn)送快遞物件,快遞專線配備了客貨兩運(yùn)功能的拖車,在開學(xué)和放假等特殊時段,為師生的出行提供更大的便捷。

      2.專項(xiàng)服務(wù)承諾。不管你在學(xué)校的哪一個點(diǎn),從叫車到車輛到達(dá)指定位置,“一般候車時間控制在5分鐘以內(nèi),最長候車時間不得超過10分鐘”的服務(wù)目標(biāo)。(3)免費(fèi)醫(yī)療接送。此外為方便師生及時就醫(yī),長期提供24小時校內(nèi)緊急醫(yī)療接送服務(wù),可免費(fèi)將有需要幫助的師生接送至校醫(yī)務(wù)室。

      (三)以親情化服務(wù)為目標(biāo),傾情提供溫馨服務(wù)

      考慮到傳統(tǒng)的高分貝電喇叭聲與高校校園的和諧氛圍不太相符,會影響到晨讀和上課的師生,嘗試將傳統(tǒng)喇叭改裝成特殊的提示音喇叭,為師生提供人性化的溫馨服務(wù);雨天和冬季嚴(yán)寒時期,為防止雨水打濕乘客,抵御寒風(fēng),專門配備雨簾,為乘客遮風(fēng)擋雨;下雨天,每個司機(jī)必備一塊抹布,防止雨水打濕座椅,確保師生員工乘車時的舒適性。

      三、頂層設(shè)計(jì),提升校園小公交服務(wù)品質(zhì)

      (一)搭建“一個平臺”,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營智能化

      為了提升運(yùn)營效率和提高服務(wù)質(zhì)量,建立了智能化運(yùn)營平臺,由信息調(diào)度平臺、站點(diǎn)實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)和電瓶車GPS定位系統(tǒng)組成,三方聯(lián)動,整體運(yùn)作。信息調(diào)度平臺使調(diào)度人員只需坐在調(diào)度室內(nèi)就能通過電子屏知曉所有車輛的運(yùn)作情況,從而作出正確有效的指示,輕松指揮車輛的運(yùn)行。站點(diǎn)實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)和電瓶車GPS定位系統(tǒng)使車輛的運(yùn)行能以圖形的形式在站點(diǎn)電子界面上顯示,讓廣大師生及時了解電瓶車的運(yùn)行軌跡,及時作出選擇。經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營,達(dá)到了預(yù)期效果,得到了師生的認(rèn)可和贊譽(yù)。

      (二)構(gòu)建“兩個體系”,促進(jìn)管理制度化

      面對素質(zhì)參差不齊的員工,如何提升電瓶車隊(duì)伍整體的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、為廣大師生服務(wù)的意識和兼顧服務(wù)育人的宗旨,成為必須突破的管理瓶頸。會議中心將規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為工作流程,實(shí)現(xiàn)制度體系建設(shè)與管理流程的相互結(jié)合。構(gòu)建“兩個體系”,即標(biāo)準(zhǔn)化管理體系和流程化服務(wù)體系。兩個體系的核心思想就是“師生為重 服務(wù)為先”。標(biāo)準(zhǔn)化化管理體系和流程化服務(wù)體系的落實(shí),員工的工作熱情明顯高漲,電瓶車運(yùn)營效率顯著提升,服務(wù)意識明顯增強(qiáng),崗位間協(xié)作日益默契有效提高了對師生的服務(wù)質(zhì)量。得到了全校師生的一致好評。

      (三)貫徹“三定原則”,推動運(yùn)行規(guī)范化

      三定原則即定時、定點(diǎn)、定線。定時就是不管車上有人沒人都要按時發(fā)車,定點(diǎn)就是不管站點(diǎn)有人沒人都要按點(diǎn)走到,定線就是按規(guī)定線路發(fā)車,絕不能隨意更改行車線路,誠信管理,規(guī)范運(yùn)行。

      (四)做好“四項(xiàng)服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)育人化

      “至纖至細(xì)為師生著想,奔波忙碌為師生謀利”是我校后勤的服務(wù)理念。為了更好的貫徹服務(wù)理念,校園公交系統(tǒng),提出四個一項(xiàng)服務(wù),即“一個微笑,一句問候,一個手勢,一聲祝福”。不僅能夠在客觀的交通運(yùn)作中,解決因交通壓力帶來的交通問題,保證師生的出行安全,還能夠保證師生在乘坐小公交的過程中,體驗(yàn)到校園小公交系統(tǒng)的用心服務(wù)。學(xué)生通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)的感染,從一窩蜂擠車改為有序排隊(duì)上車;從路上隨手?jǐn)r車改為在指定站點(diǎn)候車。校園小公交在服務(wù)師生的同時,也將其服務(wù)理念和精神很好的融入到教育理念當(dāng)中,拓展了服務(wù)育人新渠道。

      (五)配置“五大設(shè)備”,推進(jìn)設(shè)施現(xiàn)代化

      五大設(shè)備即車身的五件法寶?!巴稁潘⒖ㄔO(shè)備、站點(diǎn)報(bào)站設(shè)備、呼叫鈴提醒設(shè)備、車載監(jiān)控管理設(shè)備和GPS定位終端設(shè)備”。刷卡機(jī)的創(chuàng)意使用是溫情服務(wù)暖心服務(wù)深得學(xué)生喜愛;站點(diǎn)報(bào)站器和呼叫鈴提醒使安全保障萬無一失,車輛每到一個站點(diǎn),駕駛員按下報(bào)站器上的相應(yīng)站點(diǎn)按鍵,坐在車上的乘客即可聽到悅耳動聽的語音報(bào)站及有關(guān)的安全友情提醒。小公交在拖車的后一節(jié)車廂上方安裝了呼叫鈴,車輛行駛途中乘客如需下車,只需坐在座位上輕松一按即可。車載監(jiān)控和GPS定位是科學(xué)管理有的放矢,設(shè)備的安裝在強(qiáng)化安全行車、促進(jìn)管理、提升服務(wù)方面發(fā)揮重要作用。

      江南大學(xué)后勤高度重視師生出行需求,和校內(nèi)各相關(guān)部門協(xié)同努力,實(shí)施了全新的校園交通項(xiàng)目,改善了校園交通環(huán)境,基本滿足了師生出行需要。未來,小公交系統(tǒng)將在實(shí)際運(yùn)營中繼續(xù)探索,不斷健全管理機(jī)制和手段,深入優(yōu)化公交路線,注重對校園交通指標(biāo)體系的研究,開發(fā)校園交通APP,實(shí)現(xiàn)手機(jī)預(yù)約、實(shí)時了解電動車運(yùn)行的軌跡及時作出選擇,全面實(shí)現(xiàn)小公交系統(tǒng)的智能化應(yīng)用和精細(xì)化管理。

      [作者單位:江南大學(xué)]

      (責(zé)任編輯:歷凜松)

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