于 玥
重慶交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院
EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理方法探究
于 玥
重慶交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院
近年來(lái),隨著EPC工程總承包模式的不斷推廣與發(fā)展,總承包企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,高水平的項(xiàng)目成本管理便成為給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)空間和提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。本文分析了三種方法的協(xié)同以及其在EPC項(xiàng)目中實(shí)施的可行性,并從理論上構(gòu)建了此方法在EPC項(xiàng)目中的成本管理體系。
目標(biāo)成本;作業(yè)成本法;價(jià)值工程;EPC成本管理
1.1 EPC項(xiàng)目成本管理的方法
工程總承包項(xiàng)目經(jīng)過(guò)近三十年的發(fā)展,以及國(guó)外先進(jìn)理論方法的引進(jìn),目前主要采用的成本管理方式是首先構(gòu)建EPC總承包項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及其內(nèi)容以表格的形式列出,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本管理工作,而成本管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)[1]。在設(shè)計(jì)階段采用限額設(shè)計(jì)方法,控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到合同約定的功能的前提下,按成本限額來(lái)控制設(shè)計(jì),嚴(yán)禁不合理變更,并保證總成本在限定額度以內(nèi)。在實(shí)施階段采用掙得值法來(lái)測(cè)定項(xiàng)目的費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差,及時(shí)糾偏,進(jìn)行預(yù)測(cè),以保證項(xiàng)目順利完成。
1.2 EPC項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
EPC項(xiàng)目成本管理在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中并未做到全員參與,雖然責(zé)權(quán)利分明的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著極大的益處,但如果不同時(shí)提高全員管理成本的意識(shí),分明的責(zé)權(quán)利反而會(huì)阻礙項(xiàng)目的成本管理。而且限額設(shè)計(jì)在建筑規(guī)模和總投資確定的情況下,讓設(shè)計(jì)人員“邊算邊畫(huà)”是違背科學(xué)規(guī)律的,而且不利于新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品的推廣[2]。有些企業(yè)只是簡(jiǎn)單的根據(jù)成本降低率來(lái)制定目標(biāo)成本,由于沒(méi)有和實(shí)際工序結(jié)合起來(lái),所以可操作性比較差。而且隨著間接費(fèi)的比例升高,傳統(tǒng)的分配方式并不能反映出真實(shí)的成本。
2.1 目標(biāo)成本與價(jià)值工程及作業(yè)成本法在EPC項(xiàng)目中協(xié)同實(shí)施的可行性
首先,由于EPC模式最大的特點(diǎn)就是對(duì)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試車(chē)實(shí)行全過(guò)程的承包,而設(shè)計(jì)階段對(duì)于成本的影響最大,在設(shè)計(jì)和采購(gòu)施工可以深度交叉的EPC模式下,設(shè)計(jì)與作業(yè)成本之間的協(xié)調(diào)更為便捷合理,為三種方法的協(xié)同提供了良好的前提條件。其次,EPC項(xiàng)目的投資規(guī)模較大,更需要有一個(gè)合理的目標(biāo)成本計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)全過(guò)程的成本管理工作,而且目標(biāo)成本與作業(yè)成本的協(xié)同是從整體到作業(yè)的綜合性的控制成本,能夠做到對(duì)一個(gè)項(xiàng)目從事前、事中到事后的成本管理。最后,三中方法的協(xié)同主要是一種管理思想,并不局限于某一類(lèi)型的企業(yè)或者項(xiàng)目,只要根據(jù)環(huán)境靈活的運(yùn)用與之相適應(yīng)的管理手段,就能達(dá)到有效控制成本的目的。
2.2 目標(biāo)成本與價(jià)值工程及作業(yè)成本法在EPC項(xiàng)目中協(xié)同實(shí)施的流程。
2.2.1 目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)
目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)主要是以總承包公司的公司戰(zhàn)略為基準(zhǔn)原則,EPC項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)通常采用定額系數(shù)報(bào)價(jià)法和成本加利潤(rùn)報(bào)價(jià)法兩種方式,在這一過(guò)程中就已經(jīng)確定了該方案下的項(xiàng)目成本估算,目標(biāo)成本的實(shí)質(zhì)是根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)價(jià)格和目標(biāo)利潤(rùn)來(lái)預(yù)測(cè)目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的制定一般采用“倒推”法,如果項(xiàng)目成本估算大于目標(biāo)成本,則需要運(yùn)用價(jià)值工程對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行改進(jìn),直到滿足目標(biāo)成本的要求。
2.2.2 目標(biāo)成本的分解
目標(biāo)成本的分解包括橫向的分解和縱向的分解,主要目的是將目標(biāo)成本分解為可操作的系統(tǒng),成本管理需要各個(gè)部門(mén)的互相配合,發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的能動(dòng)作用,從整體上有效的進(jìn)行成本控制,按縱向分解可分為:建安費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、管理費(fèi)、試車(chē)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、預(yù)備費(fèi)。按橫向分解,也就是按成本責(zé)任分解,在項(xiàng)目目標(biāo)成本縱向分解的基礎(chǔ)上進(jìn)行,實(shí)質(zhì)上就是落實(shí)責(zé)任。整個(gè)目標(biāo)成本的分解,就是明確各子目標(biāo)以及成本責(zé)任的分配。而且為了保證責(zé)任體系能夠得到良好的運(yùn)行,一般以目標(biāo)成本責(zé)任書(shū)的形式,與各個(gè)責(zé)任中心簽署目標(biāo)成本責(zé)任書(shū)。
2.2.3 建立作業(yè)中心,計(jì)算作業(yè)成本,進(jìn)行分析和考核
按整個(gè)項(xiàng)目流程來(lái)建立作業(yè)中心,從設(shè)計(jì)、采購(gòu)到施工、試車(chē)。其下再劃分二級(jí)作業(yè),比如施工作業(yè)中心的二級(jí)作業(yè)應(yīng)該為各個(gè)單位工程的施工作業(yè)。各作業(yè)的目標(biāo)成本以作業(yè)中心為基本單位,將落實(shí)到該項(xiàng)作業(yè)的目標(biāo)成本作為這一中心應(yīng)完成成本的指標(biāo),在項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程中,按照實(shí)際發(fā)生作業(yè)的成本動(dòng)因來(lái)計(jì)算作業(yè)成本,進(jìn)而確定各作業(yè)中心的作業(yè)成本,并與該項(xiàng)的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,找到差異,分析原因,及時(shí)控制,在成本計(jì)劃合理的前提下,如果是作業(yè)成本偏高,就要采取有效措施來(lái)挖掘潛力,如果是作業(yè)量增多引起的差異,就要看該項(xiàng)作業(yè)鏈上是否有非必要作業(yè),消除非必要作業(yè),降低成本。并且定期考察實(shí)際成本完成的情況,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而促進(jìn)管理水平的提高。
2.2.4 調(diào)整成本目標(biāo)
成本決策本身是在各種成本信息的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)而來(lái),并形成相應(yīng)的成本計(jì)劃,項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中就需要不斷對(duì)比實(shí)際的作業(yè)成本和目標(biāo)作業(yè)成本,并分析原因,及時(shí)糾偏,同時(shí)也應(yīng)分析是否是目標(biāo)本身的問(wèn)題,如果發(fā)現(xiàn)成本目標(biāo)定的不合理,則應(yīng)該調(diào)整目標(biāo),并且重新進(jìn)行成本分析。
目標(biāo)成本和作業(yè)成本法以及價(jià)值工程三種方法在EPC項(xiàng)目成本管理中的協(xié)同實(shí)施,可以系統(tǒng)有序的提高管理水平。但這也要求企業(yè)構(gòu)建完善的成本管理信息系統(tǒng),這樣才能及時(shí)掌握最新的成本信息,而且要求管理人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力。EPC項(xiàng)目通常是大型復(fù)雜項(xiàng)目,所以作業(yè)成本庫(kù)的建立需要大量的工作,在實(shí)際實(shí)行中可以選取主要流程作業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)成本控制。并且保留歷史資料,及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),為總承包企業(yè)日后的項(xiàng)目成本管理提供依據(jù)。本文主要是以理論分析為主,還需要進(jìn)一步在EPC項(xiàng)目成本管理中進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn),將其轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)可行的管理方法。
[1] 袁景森, 彭想林.施工項(xiàng)目成本管理的影響因素及對(duì)策[J].施工技術(shù), 2010:470-472.
[2] 田彥旭.實(shí)事求是總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 科學(xué)論證不斷完善——對(duì)限額設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)看法和建議[J].建筑設(shè)計(jì)管理, 2001,(4):36-37.