麥泳珊
中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院
簡析事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理
麥泳珊
中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院
事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理具有覆蓋面廣以及綜合性強的特點。覆蓋面廣主要體現(xiàn)在單位日常工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)都與資金管理息息相關(guān)。比如辦公用品的購買、辦公設(shè)備的購置、日常工作的開展經(jīng)費等。綜合性強體現(xiàn)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理以價值形式綜合反映財務(wù)信息和各項財務(wù)指標,反映單位的各項工作的開展?;诖?,本文簡要分析了事業(yè)單位財務(wù)管理中財政資金管理存在的問題,對事業(yè)單位財務(wù)管理中加強財政資金管理的意義及其措施進行了探討。
事業(yè)單位;財政資金管理;意義;問題;措施
事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理通過組織內(nèi)部管理和外部監(jiān)管相結(jié)合的方式,優(yōu)化配置有限的財政資金,以實現(xiàn)財政資金價值最大化。
事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理問題主要有:(1)專項資金使用開支模糊的問題。由于現(xiàn)實情況的復(fù)雜性和多變性,很多財務(wù)管理人員都是借助自己的經(jīng)驗和主觀意愿進行操作,部分單位存在盲目擴大專項資金支出范圍的問題。(2)票據(jù)管理的問題。財務(wù)工作過程中所使用到的票據(jù)通常來自于財政部門,也有一些事業(yè)單位自購或者自印發(fā)票,事業(yè)單位使用的票據(jù)一般用于規(guī)費的收取或者是往來業(yè)務(wù)的收款收據(jù)等,而在實際管理過程中的混亂現(xiàn)象比較突出。這一問題一般表現(xiàn)為票據(jù)認購、領(lǐng)用以及核銷過程中的監(jiān)管不嚴,從而對財政資金帶來損失。(3)部分事業(yè)單位經(jīng)費超支的問題。事業(yè)單位財政資金使用管理規(guī)定中已經(jīng)對能夠申報經(jīng)費的內(nèi)容作出了明確的規(guī)定,但是實際上財政資金列報中明顯存在經(jīng)費超支的問題,其主要表現(xiàn)為:事業(yè)單位在內(nèi)部的財政資金管理中各種費用支出審批內(nèi)控不嚴,經(jīng)常出現(xiàn)超標準以及超范圍開支的現(xiàn)象。再加上當前事業(yè)單位內(nèi)部的財政資金監(jiān)管主要是事后核算的方式,而且在會計核算過程中,設(shè)置的會計分類科目較為簡單,一些核算項目只是簡單的歸集,不能準確地反映其余預(yù)算編制之間的直接聯(lián)系,因而造成了事業(yè)單位的財政資金整體使用效益不高。
事業(yè)單位財務(wù)管理中加強財政資金管理的意義主要體現(xiàn)在:(1)加強事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理,可以在一定程度上遏制腐敗。財政資金使用過程中比較常見的形式有三種:一是利用資金管理盲角挪用公款;二是擠占或截留專款,用于體外循環(huán)。三是單位隱瞞收入不納入財政專戶統(tǒng)一管理,或者虛列開支、坐收坐支,轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金等。只有完善資金監(jiān)管制度,加強資金使用的監(jiān)管力度,才能遏制腐敗的滋生。(2)加強事業(yè)單位財政資金的管理,可以提高財政資金的使用效益。2011年國務(wù)院頒布的《關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》指出:到2020年要建立好‘功能明確、運行高效、治理完善、監(jiān)管有力’的運行機制的管理體制,努力實現(xiàn)‘基本服務(wù)優(yōu)先、供給水平適度、布局結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)公平公正’的具有中國特色的公益服務(wù)制度體系”。使得事業(yè)單位的財政資金管理才作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容被廣泛關(guān)注。加強財政資金管理,提高資金的使用效率,是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要任務(wù)。
1、堅持專款專用原則。事業(yè)單位財務(wù)管理中財政資金管理過程中,對制定用途的財政資金,需要嚴格按照其規(guī)定用途使用,同時單獨反映。如果單位資金投入和項目活動較多,應(yīng)當根據(jù)資金本身所規(guī)定的不同用途進行使用,同時設(shè)置專門的賬戶;在會計報表中必須獨立列出專用資金的使用狀況,進而確保??顚S迷瓌t得以落實。在事業(yè)單位內(nèi),出資者對于所提供的資金擁有要求按照預(yù)定用途使用的權(quán)利,因此事業(yè)單位專項基金或者投資基金等都應(yīng)當根據(jù)規(guī)定進行使用。
2、落實票款分離制度。票款分離制度是事業(yè)單位必須堅持“立項、收費、支出、稽查”各環(huán)節(jié)相互獨立分離的機制。如此一來應(yīng)繳款項的操作就變得更加透明,有助于對單位不合理支出的控制,確保財務(wù)檢查和審計工作的有序進行,提高事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理水平。
3、加強事業(yè)單位財政資金的預(yù)算管理。(1)嚴格執(zhí)行財政部門的批復(fù),尤其是對于各種追加預(yù)算以及預(yù)算用途改變,必須嚴格遵循預(yù)算編制計劃。(2)嚴格按照預(yù)算計劃進度以及標準執(zhí)行,杜絕各種隨意開支以及超標準開支行為的出現(xiàn),控制預(yù)算計劃的執(zhí)行節(jié)點。(3)充分發(fā)揮會計核算中心對于財政預(yù)算管理的建議職能,提高財政預(yù)算的科學(xué)化水平。(4)重點做好事業(yè)單位的預(yù)決算全程監(jiān)督管理以及預(yù)算執(zhí)行的全過程公開,通過社會監(jiān)督提高財政資金使用管理的透明性。
4、強化財政資金使用過程的管控。(1)建立健全相關(guān)法律規(guī)定,嚴格規(guī)范事業(yè)單位財政資金的管理及使用行為??梢越柚诂F(xiàn)代化的資金管理信息系統(tǒng),把復(fù)雜的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)進行分析與加工,從而實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的信息化。(2)建立健全財政資金使用管理機制。在深化資金預(yù)算管理的前提下,針對預(yù)算項目實施科學(xué)有效的監(jiān)管。比如說在單位財務(wù)部門設(shè)置專門的監(jiān)督崗位,從而避免財政資金使用過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。
5、做好預(yù)算外資金管理。事業(yè)單位需要做好預(yù)算外資金的管理工作,對各種創(chuàng)收形成的預(yù)算外資金更要加強監(jiān)管,從而有效的避免資金管理不善的問題。在實際工作中,我們應(yīng)科學(xué)規(guī)劃創(chuàng)收資金的使用途徑,不能盲目的將其當成是單位干部職工的獎金收入,而要讓其作為預(yù)算內(nèi)資金的補充。
6、嚴格事業(yè)單位財政資金的監(jiān)督管理。當前事業(yè)單位財政資金監(jiān)管過程中,財政、審計以及會計事務(wù)所,均可以作為財政資金的監(jiān)管方式。其中,應(yīng)該重點充分發(fā)揮審計監(jiān)督的職能,以審計監(jiān)督提高財政資金使用管理的規(guī)范化水平。在審計內(nèi)容的確定上,應(yīng)該包含預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)濟責(zé)任情況、收入納入賬戶情況、資金管理、票據(jù)使用、資產(chǎn)管理、基本資金以及專項資金使用等方面,作為內(nèi)部審計的重點,確保財政資金使用的規(guī)范安全。
加強事業(yè)單位財務(wù)管理中的財政資金管理工作以及提升財政資金使用效益,是現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財政體制改革的重要內(nèi)容。只有真正做好事業(yè)單位財政資金管理工作,才能夠有效提升財務(wù)工作水平。
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