工程項(xiàng)目成本控制問題與對策

□文/侯明邑（西京學(xué)院會計學(xué)院　陜西·西安）

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工程項(xiàng)目成本控制問題與對策

□文/侯明邑
（西京學(xué)院會計學(xué)院陜西·西安）

［提要］成本在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著很重要的地位，對成本進(jìn)行有效的控制與管理可使企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位，但許多企業(yè)并沒有重視成本在其發(fā)展中所具有的影響，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動中忽視對成本的控制，造成成本過大影響企業(yè)的發(fā)展。通過對成本控制的研究，有助于企業(yè)更好地把握適合本企業(yè)發(fā)展的成本規(guī)劃，進(jìn)而有利于減少成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目企業(yè)；成本；對策

收錄日期:2015年11月18日

一、工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀

成本在工程企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，成本的高低影響著企業(yè)利潤的高低，成本效益最大化是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)成本預(yù)期控制目的、增加企業(yè)利潤、儲備企業(yè)后續(xù)發(fā)展資金，就要保證收入等其他要素不變的情況下控制成本。例如產(chǎn)品價格決策、訂貨決策、銷售決策以及投資決策等等，都需要以成本資料作為分析的基礎(chǔ)。因此，假如沒有真實(shí)、全面、及時地成本數(shù)據(jù)做支撐，為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)活動做出正確的決策時非常困難的，甚至是不可能的。企業(yè)掌握好節(jié)資優(yōu)質(zhì)的情況下，用最少的成本創(chuàng)造了最高的營業(yè)利潤，使得企業(yè)在競爭中占據(jù)著極其有利的地位。在近幾年中，我國的工程項(xiàng)目企業(yè)在不斷地發(fā)展壯大，相關(guān)規(guī)定的出臺與運(yùn)用也使得工程項(xiàng)目企業(yè)在發(fā)展中更加的規(guī)范化，但是仍然存在著許多問題。例如:部門經(jīng)理的不重視、各個部門之間相互配合度差、材料浪費(fèi)嚴(yán)重。

二、工程項(xiàng)目成本控制存在的問題

1、對成本管理控制意識淡薄。在項(xiàng)目經(jīng)理制度的實(shí)施下，通常以項(xiàng)目部為經(jīng)營單位來對項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算，使項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)人員加強(qiáng)成本節(jié)約意識，從而很有效地進(jìn)行成本分析與控制，以便達(dá)到成本最低化。但是，在實(shí)際的運(yùn)行中，部分的項(xiàng)目經(jīng)理以及員工對成本控制意識薄弱，有些項(xiàng)目經(jīng)理僅僅是進(jìn)行項(xiàng)目管理職能，項(xiàng)目盈利狀況與項(xiàng)目經(jīng)理并沒有太多相關(guān)，致使項(xiàng)目人員對工程項(xiàng)目不當(dāng)回事，只是應(yīng)付差事，管理效率和技術(shù)水平低，管理手段落后。有些企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)過小，上級干預(yù)太多，同時缺乏對項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督和約束，使得項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)沒有充分發(fā)揮出來，從而影響整個項(xiàng)目的進(jìn)程。

2、權(quán)責(zé)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系運(yùn)用不到位。工程項(xiàng)目的各部項(xiàng)目的計劃與實(shí)施并不是單個部門所能完成的，其必定會牽涉企業(yè)的財務(wù)部、項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)部、施工部等各個部門，其中每一個部門都在為項(xiàng)目計劃實(shí)施而運(yùn)作。但在實(shí)踐中，每個部門只會考慮本部門的項(xiàng)目成本控制預(yù)算，沒有與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，沒有考慮到其他的因素，這樣雖然會使各個部門在成本控制方面做到了成本最優(yōu)化，可是沒有做到整體的最優(yōu)化。并且由于體系的不完善性，導(dǎo)致員工在犯錯誤或者積極提出有利于減少成本支付方案的情況下，無法明確到個人，也無從談起對員工的懲罰與獎勵，從而無法培養(yǎng)員工的責(zé)任感與積極性。

3、控制不到位。我國對工程項(xiàng)目成本采用的是成本會計核算制度，即對過去發(fā)生過的成本進(jìn)行登記核算與歸集，其實(shí)質(zhì)就是一種事后的核算。而作為一項(xiàng)完整的項(xiàng)目，在其整個的運(yùn)營當(dāng)中應(yīng)該對項(xiàng)目的事前成本預(yù)算和事中成本控制進(jìn)行管理。而且工程項(xiàng)目擁有一次性的特點(diǎn)，也就是說由于項(xiàng)目受到目標(biāo)、環(huán)境、條件、組織和過程等各種因素的影響，因此不會存在完全相同的兩個項(xiàng)目，基于此特點(diǎn)工程項(xiàng)目更應(yīng)該重視事前和事中的成本控制。

4、缺乏對工程質(zhì)量與成本之間聯(lián)系的認(rèn)識。在項(xiàng)目的運(yùn)營當(dāng)中，企業(yè)并沒有將工程質(zhì)量與成本進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)，有些企業(yè)過度的重視質(zhì)量從而忽視了對成本的控制，這種認(rèn)識雖然使工程質(zhì)量得到了很好的保障，但沒有做到成本最小化，最后會導(dǎo)致企業(yè)資金保障不足。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層用質(zhì)量換利潤，沒有意識到低質(zhì)量帶來的后續(xù)費(fèi)用支出。當(dāng)工程真正出現(xiàn)質(zhì)量問題時不僅會造成人力物力資源的浪費(fèi)，而且企業(yè)也會為此做出賠償，增加了企業(yè)的額外成本，更重要的是企業(yè)的聲譽(yù)因工程質(zhì)量的不合格而受到嚴(yán)重的影響，最后限制了企業(yè)的擴(kuò)大與持續(xù)的發(fā)展。

三、工程項(xiàng)目成本控制優(yōu)化對策

1、增強(qiáng)成本管理意識。企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)的同時定期開展職工培訓(xùn)，加強(qiáng)對職工成本意識的教育，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與管理同步原則，培養(yǎng)起全員的成本意識，同時向員工宣傳成本理念，使每個員工都能懂得企業(yè)發(fā)展的好壞與自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低是緊密聯(lián)系的，培養(yǎng)節(jié)約成本從我做起的意識。在成本管理控制中起著主導(dǎo)作用的決策層以及部門的負(fù)責(zé)人等更是應(yīng)該加強(qiáng)其成本意識與效益觀念，以自身的行為作為示范來帶動職工，為員工樹立一個榜樣。企業(yè)的決策層及相關(guān)的管理人員要時常與工作在第一線的職工進(jìn)行交流，通過彼此的溝通發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理方面存在的問題，并且及時地找出原因進(jìn)而采取合理的解決方法，避免不必要的損失，從而更好地降低企業(yè)的成本。

2、重點(diǎn)做好成本預(yù)測。企業(yè)在對成本預(yù)測時，時刻要堅持科學(xué)的成本管理方法，結(jié)合本企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，運(yùn)用一定的方法對影響施工的因素、建設(shè)設(shè)備的運(yùn)用以及相關(guān)人員的投入等情況進(jìn)行分析，從而制定更加合理的成本控制目標(biāo)。在預(yù)測階段，要格外重視對風(fēng)險的管理，在自然環(huán)境方面，由于水文、地質(zhì)、地貌改變，氣候變化等自然因素的變化，以及在經(jīng)濟(jì)競爭中利益相關(guān)者帶來的矛盾沖突風(fēng)險、安全風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、分包及采購風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險等社會風(fēng)險的存在使得具有一次性、復(fù)雜性的工程項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)過程中風(fēng)險加劇。在項(xiàng)目管理啟動階段，要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)理論研究對成本控制風(fēng)險進(jìn)行有效的識別、合理的分析并且制定相應(yīng)的解決措施。

3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目質(zhì)量與成本的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以合同為前提，加強(qiáng)施工質(zhì)量的全過程控制，以高質(zhì)量意識嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并且規(guī)范過程控制。對企業(yè)的各個階層的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高企業(yè)全員的成本意識與職業(yè)素養(yǎng)。通過開展活動，注重全員參與，讓成本觀念深深地印在每一位員工的心中，并且注重質(zhì)量效益，把成本與質(zhì)量兩者之間的關(guān)系進(jìn)行合理的融合，使項(xiàng)目在建設(shè)過程中既有過硬的質(zhì)量也有最低的成本付出。在項(xiàng)目施工過程中，時時對成本進(jìn)行跟蹤。對于只是注重項(xiàng)目質(zhì)量而不管成本耗費(fèi)多少的現(xiàn)象進(jìn)行及時糾正，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行教導(dǎo)要求其改正，并且要進(jìn)行相關(guān)的記錄以便在進(jìn)行業(yè)績評定時進(jìn)行參考，做出合理的獎罰措施。

4、加強(qiáng)對材料的管理。對材料的管理主要體現(xiàn)在材料的采購、入庫、出庫及使用等方面。在材料的采購中要選擇性價比高的材料以便減低材料的采購成本。對大批量或者長時間使用的材料通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購，做到貨比三家。在競標(biāo)供應(yīng)商中選擇公司信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量高、服務(wù)周到并且經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，采取批量價格優(yōu)勢，建立現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈聯(lián)合制度與供應(yīng)商誠信考核制度，有效降低采購成本。完善材料入出庫制度，材料供應(yīng)部門采購材料后，必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收入庫，并做好相關(guān)的材料賬。對領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行工序性審批，應(yīng)在會計上對材料進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，在材料的購買過程中以及材料的管理過程中做到責(zé)任到人。運(yùn)用財務(wù)加強(qiáng)原材料采購使用的監(jiān)督檢查。

主要參考文獻(xiàn):

［1］魯帆.建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制與防范研究［J］.商業(yè)會計，2012.19.

［2］吉利，羅婷婷.工程項(xiàng)目成本評價方法對比分析［J］.財會通訊，2012.11.

中圖分類號:F275. 3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A