中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

□文/姚　冉（青島大學(xué)商學(xué)院山東·青島）

中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

□文/姚冉
（青島大學(xué)商學(xué)院山東·青島）

［提要］在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國(guó)許多中小企業(yè)都逐漸實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。毋庸置疑，會(huì)計(jì)信息化能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理活動(dòng)提供信息支持。當(dāng)前，我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作已獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步，但還存在一些問(wèn)題?；诖?，本文主要針對(duì)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀，探究企業(yè)內(nèi)部控制策略，以期推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

中小型企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；策略

收錄日期：2016年9月12日

一、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述

（一）會(huì)計(jì)信息化。目前對(duì)會(huì)計(jì)信息化的含義有多種理解。謝詩(shī)芬認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（包括軟件及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上，通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有效性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化使得信息在各部門之間實(shí)時(shí)傳達(dá)，提高了業(yè)務(wù)協(xié)同度。大大節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率。會(huì)計(jì)信息化以精確和迅速的信息處理替代了繁雜的手工計(jì)算，提高了工作的質(zhì)量和集約化管理水平。作為信息社會(huì)的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義。主要是因?yàn)樗粌H將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)學(xué)科中，還實(shí)現(xiàn)了與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的融合，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)，這對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平具有十分重要的作用，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。

（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景。中小企業(yè)主要是指在我國(guó)境內(nèi)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立的、規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、增加中小企業(yè)會(huì)計(jì)效益的重要手段。提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，有助于企業(yè)整體實(shí)力的提升。但中小型企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)總額、銷售額與企業(yè)職工人數(shù)相對(duì)較小，因此中小型企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力通常偏低，這對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提出了極高的要求。只有對(duì)總量相對(duì)較小的資金、資源進(jìn)行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)，同時(shí)盡可能地規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

信息時(shí)代下，信息化設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等逐漸普及，會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)各類業(yè)務(wù)開(kāi)展中發(fā)揮著重要的作用，而會(huì)計(jì)信息化更是通過(guò)對(duì)各類會(huì)計(jì)信息的收集、整理、應(yīng)用，和對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)的數(shù)字化運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)化管理，并通過(guò)對(duì)上述各項(xiàng)流程的信息收集和處理，形成了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與決策活動(dòng)提供了有力的依據(jù)，為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力發(fā)揮著重要的作用。因此，中小企業(yè)只有做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，才能做好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境下的生存和健康發(fā)展。

二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。雖然會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)已發(fā)展多年，但仍有不少中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，有相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化只會(huì)增加企業(yè)成本，而對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增加并無(wú)明顯促進(jìn)作用；還有一部分中小企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率和信息輸出的速度，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

（二）會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后。目前，我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展還處于初級(jí)階段，在會(huì)計(jì)管理體制上還不夠完善，適用于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)少之又少，且多與實(shí)際應(yīng)用不相符。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)在中小企業(yè)中所占的比例還不到10%。受企業(yè)管理者知識(shí)水平、思想認(rèn)識(shí)、管理能力、信息素質(zhì)等因素的限制，許多中小企業(yè)全員都尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。有很多中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取一種觀望的態(tài)度，沿用的還是傳統(tǒng)的管理模式。由于管理者沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性形成足夠的認(rèn)識(shí)，使得其認(rèn)可度低，使得會(huì)計(jì)信息化難以在中小企業(yè)中廣泛使用。還有不少企業(yè)排斥企業(yè)信息化建設(shè)，并對(duì)信息化建設(shè)沒(méi)有足夠的信心。由于領(lǐng)導(dǎo)層的投資力度不夠，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能不足，這些都給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了阻礙。此外，由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境還不夠完善，相關(guān)的理論體系、人才工程體系、制度與規(guī)范化體系都還存在明顯缺陷，以至于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系也無(wú)法得到有效的建構(gòu)與完善。

（三）信息共享性和安全性欠佳。新技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了諸多便利，也使得中小企業(yè)的管理更加復(fù)雜，所帶來(lái)的安全隱患也隨之增多。現(xiàn)在市面上的會(huì)計(jì)軟件種類繁多，各具特色，沒(méi)有任何一種軟件獨(dú)霸市場(chǎng)，眾多的選擇使得不同地區(qū)不同公司選擇的會(huì)計(jì)軟件也不一樣。一些軟件應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中會(huì)出現(xiàn)不兼容、不通用的問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法共享。大多數(shù)企業(yè)中，各個(gè)部門處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，溝通甚少，資產(chǎn)狀況、信息資源等也不能及時(shí)交流共享，容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)方面的各種問(wèn)題。

此外，會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不完整，歸檔不及時(shí)，會(huì)計(jì)磁盤與會(huì)計(jì)資料丟失損毀，會(huì)計(jì)信息被人為篡改、損壞、泄露等問(wèn)題屢屢發(fā)生，嚴(yán)重威脅著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性。病毒入侵、未經(jīng)授權(quán)拷貝、非法訪問(wèn)等情況也時(shí)有發(fā)生，而許多會(huì)計(jì)信息中都涉及到了商業(yè)機(jī)密，這可能會(huì)對(duì)中小企業(yè)造成致命的打擊。

（四）會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏。隨著信息化水平不斷的提升，行業(yè)需要的是高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才，既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等。但從當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，現(xiàn)會(huì)計(jì)人員信息化知識(shí)與技能較低，無(wú)法將會(huì)計(jì)信息化的職能最大化發(fā)揮。大部分中小企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支，人員精簡(jiǎn)，通常聘請(qǐng)只懂少量或不懂會(huì)計(jì)信息化的員工，以至于無(wú)法真正落實(shí)會(huì)計(jì)信息化手段。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)優(yōu)秀的、專業(yè)的信息化人才，因此中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)。

三、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

（一）樹(shù)立信息化管理意識(shí)。信息化意識(shí)是否牢固，直接影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)展與成效。因此，應(yīng)針對(duì)企業(yè)各級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、技術(shù)人員和普通員工采取針對(duì)性的培訓(xùn)、教育措施，以使企業(yè)全員牢固信息化管理意識(shí)，對(duì)此可采取以下措施：首先，企業(yè)一把手應(yīng)以身作則，主動(dòng)到優(yōu)秀企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)，以充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的必要性，并在此基礎(chǔ)上主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化管理理論、知識(shí)、技能，找出企業(yè)自身水平與先進(jìn)企業(yè)之間的差距，并積極倡導(dǎo)企業(yè)全員了解、學(xué)習(xí)、重視信息化管理；其次，應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人，IT部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)骨干人員進(jìn)行有計(jì)劃的、系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)、技能培訓(xùn)，以不斷提升他們的會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知水平，并對(duì)照企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)有基礎(chǔ)不斷采取技術(shù)上、流程上、模式上、方法上的改進(jìn)措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。除此之外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、企業(yè)會(huì)計(jì)、技術(shù)部門的主導(dǎo)，還需要企業(yè)全員的支持與配合，因此可通過(guò)廣播、海報(bào)、企業(yè)官方網(wǎng)站、企業(yè)官方微博等途徑開(kāi)展廣泛的、全面的信息化知識(shí)宣傳，以提升企業(yè)全員對(duì)信息化管理方法、技術(shù)的認(rèn)識(shí)，在日常工作中積極配合企業(yè)會(huì)計(jì)、管理人員進(jìn)行相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的收集和錄入，為企業(yè)信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)活動(dòng)提供豐富的信息來(lái)源。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是否能夠與時(shí)俱進(jìn)，在很大程度上取決于國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的引導(dǎo)。政府部門要積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，制定普遍適用的會(huì)計(jì)信息化機(jī)制，并修訂原有會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體制的不合理?xiàng)l例。對(duì)于缺少對(duì)應(yīng)配套設(shè)施與相關(guān)規(guī)章制度的企業(yè)，必須確立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，建立合理的管理制度，使企業(yè)內(nèi)部能夠通過(guò)合理的信息化制度建立長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制，使企業(yè)按規(guī)范化發(fā)展，設(shè)置對(duì)應(yīng)的工作崗位，明確責(zé)任制度。對(duì)于軟件設(shè)備必須安排專業(yè)人員維護(hù)，定期做好指導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)崗位間的互相合作與監(jiān)督。

中小企業(yè)在建設(shè)的過(guò)程中不僅要著眼于當(dāng)前的發(fā)展，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理制度的建立，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理管理能力，以真正推動(dòng)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化手段，并順利構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）完善信息化安全與保障措施。（1）政府相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法，加大對(duì)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)犯罪的懲處力度，從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全；（2）對(duì)于中小企業(yè)而言，信息泄露可能會(huì)對(duì)其帶來(lái)不可挽救的打擊。因此，在落實(shí)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)，必須要做好信息化安全與保障工作。對(duì)此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)部門首先要建立一套全面的、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，積極發(fā)揮該系統(tǒng)的作用，確保企業(yè)內(nèi)部控制的安全；其次，要做好對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全備份工作，以避免因突發(fā)事件或者誤操作引起信息丟失；再次，強(qiáng)化病毒識(shí)別與查殺，最大限度地保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。除此之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)通過(guò)完善會(huì)計(jì)信息化操作系統(tǒng)，強(qiáng)化操作者身份認(rèn)證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)漏、損毀等情況。單位要聘請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)實(shí)施安全維護(hù)，如建立防火墻，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用，在很大程度上取決于財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和水平。首先，基于中小企業(yè)人員精簡(jiǎn)的現(xiàn)實(shí)情況，企業(yè)應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)力度，利用各種有效途徑如繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)出既懂信息技術(shù)又懂會(huì)計(jì)信息、既掌握國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)又適應(yīng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)要求的復(fù)合型人才；其次，企業(yè)以高薪吸引會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與會(huì)計(jì)信息化技術(shù)都具備的復(fù)合型人才就業(yè)。要豐富人才的招聘方式，采用社會(huì)招聘和校園招聘，網(wǎng)上招聘、招聘會(huì)、人才市場(chǎng)招聘等多種形式的招聘，選出高素質(zhì)人才；最后，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)，明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)。

時(shí)代的前進(jìn)督促我們必須高度重視信息化人才的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)，并為此提供必要的物力、財(cái)力，造就一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)科技隊(duì)伍，為建立完善的、符合實(shí)際的、具有可操作性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度提供必要的保證。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的重要方式。因此，積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要的意義。目前，受管理者認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后、安全風(fēng)險(xiǎn)管理不足等因素的制約，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平普遍不高，在一定程度上制約了其會(huì)計(jì)管理工作的有效性，對(duì)此，積極強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。結(jié)合目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，當(dāng)前應(yīng)著重從樹(shù)立信息化管理意識(shí)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、完善信息化安全與保障措施和培養(yǎng)復(fù)合型人才四個(gè)方面推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)，以促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。中小型企業(yè)唯有進(jìn)行全方位的完善，加快實(shí)施的步伐，才能實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中取得質(zhì)的飛躍。

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