電力物資倉儲管理問題分析及提升措施

顧忠一

國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部巴林右旗供電有限公司

電力物資倉儲管理問題分析及提升措施

顧忠一

國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部巴林右旗供電有限公司

物資倉儲管理是相關人員對企業(yè)物資的儲存、保管等業(yè)務進行有計劃的組織、監(jiān)督和調節(jié)，是物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在電力企業(yè)中，由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模龐大，相應的物資數(shù)量和規(guī)模也十分巨大，因此卓越的物資倉儲管理對于整個企業(yè)的平穩(wěn)、高效運行具有重大意義。但在當今信息化高速發(fā)展的時代，電力物資倉儲管理仍存在許多難以忽視的問題，將直接關系到電力物資是否有效流通以及電力企業(yè)是否有序運轉。

電力物資；倉儲管理；提升措施

1 完善電力物資倉儲管理的重要性

1.1 知悉物資出庫入庫情況，提供高效有序物資保障。電力物資倉儲管理流程的完善，最顯著的作用是使企業(yè)運轉中的物資供應有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度，工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況，既能夠降低物資采購風險，又能為物資供應提供可靠保障。

1.2 降低企業(yè)經(jīng)營運轉成本，提升物資鏈條工作效率。電力企業(yè)經(jīng)營運轉效率的提升，有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉，能夠使整個電力企業(yè)的物資供應和需求一目了然，便于進行合理有效的資源配置，從而降低企業(yè)經(jīng)營運轉成本，提升電力物資“倉儲——供應”這一鏈條的工作效率。

2 電力物資倉儲管理中的問題

2.1 儲備計劃不夠科學

電力物資倉儲管理是一項復雜﹑專業(yè)且需要專心經(jīng)營的工作，需要科學﹑先進的倉儲理念的指導，只有這樣才能真正實現(xiàn)先進﹑高效的管理。然而，從目前來看，電力物資倉儲管理水平低下，對供需關系狀態(tài)分析不充分，造成儲備物資的種類﹑數(shù)量不合理的現(xiàn)象。

2.2 倉庫布局分散，配送能力薄弱

電力物資規(guī)模巨大，種類齊全，類型豐富，電力物資的這些特點都為其倉儲管理帶來困難和挑戰(zhàn)。目前，電力物資倉庫采用分級﹑分層﹑分片方式管理，倉庫布局相對較為分散。這種分散的倉庫布局模式會對物資管理帶來不良影響。物資統(tǒng)一調度與規(guī)劃困難，不利于企業(yè)的物資共享。由于倉庫過于分散，必須依靠強大的配送力量來彌補上述不足。然而大多數(shù)電力企業(yè)并未建立專門的配送隊伍，配送力量薄弱，在某種程度上影響電力物資倉庫管理工作效率，增加物資管理成本。

2.3 信息化水平有待提高

現(xiàn)代化時期是信息高速發(fā)展的時代，各行各業(yè)都逐漸走向信息化經(jīng)營與發(fā)展方向，電力物資倉儲管理也在逐漸走向信息化。然而，其信息化程度依然相對有限，一些電力企業(yè)雖然安裝了自動化信息系統(tǒng)，然而，在物資倉儲管理方面依然發(fā)揮著十分有限的管理功能。倉儲信息化管理落后﹑數(shù)據(jù)庫建設有限，也沒有形成真正具備信息技術﹑電力物資管理技術的人才隊伍，都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

3 電力物資倉儲管理提升措施

3.1 合理確定儲備策略，降低倉庫實物庫存

電力物資部門應根據(jù)物資儲備定額標準，結合日常生產(chǎn)﹑經(jīng)營等實際情況，確定庫存物資安全庫存，最大庫存或重訂貨庫存﹑批量訂貨數(shù)量和庫存資金額度等參數(shù)，編制倉儲定額配置計劃。應以各倉庫倉儲定額配置計劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲備物資耗用情況，及時提出補充儲備的采購需求，物資部門根據(jù)此制訂庫存物資補貨計劃，并組織實施，及時補充定額儲備物資。

3.2 引進先進的現(xiàn)代化倉儲管理理論

庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要，又不占用企業(yè)資金，同時還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應，最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A﹑B﹑C三類進行分類管理，提高效率，降低庫存資金費用，這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應用范圍，可以對電力企業(yè)在生產(chǎn)﹑經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點，運用相關理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量，提高物資供應和配送能力。

3.3 建立科學的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)

倉儲管理人員要積極應用條形碼﹑PDA等物流技術，快速識別物資信息，縮短物資入出庫﹑分揀﹑上下架﹑盤點時間，提高倉庫管理水平。依托物資監(jiān)控預警平臺，設置專人負責監(jiān)控預警平臺的數(shù)據(jù)分析﹑預警通報等工作，通過魚骨圖﹑趨勢圖﹑柱狀圖﹑餅狀圖﹑儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化﹑人機交互分析手段，實現(xiàn)物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預警管理，多維度分析庫存管理情況﹑全面掌握物資庫齡﹑積壓﹑盤點等信息，全面跟蹤業(yè)務執(zhí)行過程，利用在線業(yè)務管控﹑同業(yè)對標預警等手段，有效提高同業(yè)對標指標水平，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，進一步提高庫存管理的在線管控。要提高日常工作的信息化管理，降低人為工作帶來的差錯，節(jié)約人力資源，降低成本，優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲資源，提高效率。

3.4 加強倉庫作業(yè)管理，提升倉儲現(xiàn)場管理水平

電力物資部門應建立健全倉庫作業(yè)操作手冊，規(guī)范物資驗收入庫﹑儲存保管﹑調撥出庫﹑稽核盤點﹑庫存報廢及物資退庫等工作流程。物資接收入庫時應組織驗收，核對物資名稱﹑規(guī)格和數(shù)量，確保接收物資完好，資料齊全。物資接收入庫后應建立物資卡片并放置在醒目處，保證賬卡物一致。堆碼方式及儲備分區(qū)應根據(jù)庫存物資品種﹑規(guī)格﹑體積﹑重量﹑理化性質等特征確定。倉儲管理人員應采取有效措施防止庫存物資腐蝕變質和損壞。物資出庫應遵循“先進先出”的原則，對有保管期限的物資應在保管期限內(nèi)發(fā)出。物資出庫時應核對物料名稱﹑規(guī)格﹑數(shù)量等信息，保證發(fā)貨準確﹑手續(xù)和資料齊備。

結語

電力物資倉儲管理工作是一項任務艱巨﹑過程復雜﹑責任重大的工作，既需要先進的管理理念的正向引導，又需要現(xiàn)代化技術﹑管理方法的支持，電力物資倉儲管理中心要不斷審視自身的管理，動態(tài)分析倉儲管理中存在的問題，針對問題采取措施，不斷更新管理理念，提高信息化水平，加大人員教育培訓力度，從整體上提高物資管理工作水平。

[1]鄭文彬.電力物資倉儲管理問題及優(yōu)化對策分析[J].企業(yè)技術開發(fā),2013,09：52+56.

[2]周易,周倜.試論電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].價值工程,2014,29：170-171.