簡論農(nóng)場檔案管理的問題及措施

王 華

寧夏農(nóng)墾渠口農(nóng)場有限公司

簡論農(nóng)場檔案管理的問題及措施

王 華

寧夏農(nóng)墾渠口農(nóng)場有限公司

隨著改革開放的順利進行，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，而檔案工作在社會生活中的每個方面都顯示出了其重要性。農(nóng)場檔案管理工作作為農(nóng)場的最基礎(chǔ)性工作，對于農(nóng)場的發(fā)展具有非常重要的意義，所以需要加強農(nóng)場檔案管理工作，保證農(nóng)場經(jīng)營的順利進行。本文簡述了農(nóng)場檔案管理工作的重要性，并就工作出現(xiàn)的問題進行簡要分析。

農(nóng)場；檔案管理；問題；重要性

1　農(nóng)場檔案管理工作的重要性

在當前農(nóng)場發(fā)展和建設(shè)過程中，對經(jīng)濟發(fā)展給予了更多的關(guān)注，這也使農(nóng)場成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力，所以在當前農(nóng)場經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)過程中，需要制定全新的標準、經(jīng)營模式和工作基礎(chǔ)來的有效的提高農(nóng)場經(jīng)濟管理水平。在當前農(nóng)場檔案管理工作中要加快推動管理的科學化和標準化，從而為農(nóng)場的健康發(fā)展起到重要的推動作用。

在當前農(nóng)場檔案管理工作中，主要以兩個方向的內(nèi)容為主，即人事檔案的信息管理和農(nóng)場內(nèi)部各種信息資源的管理。通過加強農(nóng)場人事檔案的管理工作，可以有效的提高農(nóng)場人力資源建設(shè)的水平，為人力資源管理工作的順利奠定良發(fā)孤基礎(chǔ)。而通過對農(nóng)場內(nèi)部農(nóng)作物的信息資源進行管理，可以有效的提高農(nóng)場各個階段工作的經(jīng)驗，確保工作技能的提升，使農(nóng)場的農(nóng)作物管理工作更加規(guī)范和科學，而且能夠有效的實現(xiàn)對各類災(zāi)害的防范。

2　農(nóng)場檔案管理工作中存在的問題

2.1管理混亂

由于我國經(jīng)濟發(fā)展起步晚，思想觀念比較落后，造成了檔案管理不規(guī)范，檔案缺失損壞嚴重的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的經(jīng)濟發(fā)展了，而且由于對檔案管理工作重視程度不夠，管理崗位缺失或管理人員經(jīng)常性調(diào)換現(xiàn)象較為普遍，這些原因都導致了檔案管理不善，存在缺失或損壞的情況，使檔案自身價值得不到充分利用，不能起到原本該有的作用。

2.2人員水平低

農(nóng)場檔案管理工作表面輕松，實際上需要很強的專業(yè)性，是一項復雜且有很強嚴密性的工作，具有高素質(zhì)和高技術(shù)的管理人才及其缺乏。目前的農(nóng)場檔案管理中，進行人員調(diào)換交接時，沒有具體嚴謹?shù)闹贫冗M行管理，而且農(nóng)場檔案管理工作人員頻繁調(diào)換或從業(yè)人員身兼多職，這樣不利于工作人員管理技能水平的提高，也會對管理工作產(chǎn)生不利影響，使農(nóng)場檔案管理不能連續(xù)，及時的進行。

2.3不符合時代發(fā)展要求

在當前農(nóng)場發(fā)展過程中，由于現(xiàn)行的管理機制，特別是檔案管理機制與當前農(nóng)場的建設(shè)需求存在許多不相適應(yīng)的地方，從而導致當前農(nóng)場檔案管理工作較為混亂。傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理已經(jīng)深入人心，必然會影響新的管理模式。大多數(shù)的農(nóng)場在實施管理過程中都是照貓畫虎，或者直接就拿別人的東西來強加到自己的身上，盲目的模仿和抄襲，忽略農(nóng)場自身的情況，不能應(yīng)地制宜，最終導致農(nóng)場的管理不佳，影響經(jīng)濟的收益。

3　加強農(nóng)場檔案管理工作水平的措施

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，在開展各項建設(shè)工作過程中，農(nóng)場無論是工作理念、工作模式都有了很大的改變，故在提升農(nóng)場檔案管理工作過程中，必須制定各種切實可行的規(guī)定和方法，提高農(nóng)場領(lǐng)導層對檔案管理工作的重視，進一步對檔案組織機構(gòu)進行健全。增強檔案管理信息化建設(shè)，為農(nóng)場的持續(xù)、健康發(fā)展奠定必備的基礎(chǔ)。

3.1農(nóng)場領(lǐng)導層應(yīng)對檔案管理工作給予重視

首先，在保證各項檔案管理方法和政策可以進行有效的執(zhí)行，在農(nóng)場檔案管理工作中，領(lǐng)導必須位于核心的位置，在日常工作中可以對檔案管理工作的進程給予高度的重視，而且可以從領(lǐng)導層面人手，對檔案管理工作中面臨的問題進行有效的解決；其次，農(nóng)場領(lǐng)導必須提高對檔案管理工作的監(jiān)督工作，對檔案工作的進程親自監(jiān)督，科學地對各項工作進行協(xié)調(diào)，提高檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強對檔案管理所需要的設(shè)備和人員的配備，運用現(xiàn)代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創(chuàng)新；最后，在農(nóng)場檔案管理工作中，領(lǐng)導層必須對檔案管理工作的重要性有一個深刻的認識，把檔案管理工作放到農(nóng)場的整體規(guī)劃中去，第一時間對工作中存在的問題進行解決，以保證在當前新形勢下較好的促進農(nóng)場的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.2做好農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

檔案管理工作在領(lǐng)導重視基礎(chǔ)上，還要確保檔案管理工作的硬件設(shè)施齊全，可以完成對檔案的保存、管理、整理的工作。農(nóng)場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設(shè)施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設(shè)先進的計算機設(shè)備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設(shè)立一套專門的系統(tǒng).確?？梢愿涌旖萑娴牟殚喌剿璧臋n案。

3.3做好農(nóng)場檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎(chǔ)做起，確保錄入檔案數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。對于檔案材料的材料整理和數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理人員應(yīng)該第一時間與有關(guān)單位和部門催收和檔案管理工作相關(guān)的各種材料，相關(guān)部門，也必須增強對資料的整理工作，做到資料能夠隨時上交，確保數(shù)據(jù)和資料的每一個環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員必須認真負責，根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定進行操作，根據(jù)規(guī)定進行裝訂，規(guī)范化標準化的工作。

3.4加強檔案隊伍的建設(shè)

如果沒有一支相對穩(wěn)定的工作團隊，那么檔案工作就無法順利的進行，檔案信息資源就不能夠進行有效的收集與開發(fā)。所以，工作人員一定要把那些具有高素質(zhì)、高技術(shù)并且吃苦耐勞細心工作的人員留住，嚴把他們的進出關(guān)，保證整個團隊的穩(wěn)定性，避免因為頻繁調(diào)整工作人員帶來團隊工作效率的降低，從而給檔案的管理工作帶來損失。

要提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，首先是通過理論學習、專業(yè)技術(shù)的學習來提高業(yè)務(wù)的素質(zhì)，提高相應(yīng)文章和新聞的讀寫能力，熟練掌握文章的寫作格式和要求，內(nèi)容的豐富技巧。其次是學習社會常識，培養(yǎng)綜合型人才，提高他們的知識累積量和創(chuàng)新的能力，進一步的解放思想，是檔案工作的進行充滿活力。第三是要提高現(xiàn)代的管理能力，能夠熟練的使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，使檔案的管理和收集開發(fā)能夠更加快速的進行。

4　結(jié)束語

在目前，對于農(nóng)場的健康發(fā)展檔案管理工作具有極為關(guān)鍵的作用，故必須提升農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的促進農(nóng)場檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在目前農(nóng)場各項改革工作持續(xù)深入的新形勢下，農(nóng)場各項工作獲得了非常顯著的成績，這更應(yīng)該加速促進檔案管理的信息化、標準化和科學化的落實，讓農(nóng)場檔案管理工作較好的在農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮其重要作用。有效的增加農(nóng)場檔案管理的水平和質(zhì)量，為農(nóng)場檔案工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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