淺析醫(yī)學期刊的規(guī)范化編輯

陳姍姍

(《骨科》編輯部，湖北 武漢　430030)

?

淺析醫(yī)學期刊的規(guī)范化編輯

陳姍姍

(《骨科》編輯部，湖北 武漢430030)

醫(yī)學論文旨在傳播科研成果、交流醫(yī)療經(jīng)驗，在規(guī)范性、邏輯性方面要求較高，對編輯后期的編輯加工提出了較高的要求。就醫(yī)學論文的規(guī)范化要求進行分析，結(jié)合本刊的工作經(jīng)驗，探討醫(yī)學論文規(guī)范化編輯的實現(xiàn)途徑及其可行性。

醫(yī)學期刊；編輯；標準

醫(yī)學論文是以醫(yī)學領(lǐng)域新成果為對象，采用科技語言、科學邏輯思維方式，按照一定的寫作格式撰寫，經(jīng)過正規(guī)嚴格的審查后公開發(fā)表的論文，對于傳播科研成果、交流醫(yī)療經(jīng)驗意義重大[1]。作為科技論文中重要的組成部分，一篇優(yōu)秀的醫(yī)學論文不僅要求選題有創(chuàng)新性、科學性強、數(shù)據(jù)詳實、準確性高，同時還對文章的規(guī)范性、邏輯性提出了較高的要求，其各部分書寫都要符合國家相關(guān)標準。然而在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)來稿都不符合上述標準，不僅增加了稿件退修次數(shù)，還大大加重了后期編輯工作。本文就醫(yī)學論文的規(guī)范化要求進行分析，結(jié)合本刊的工作經(jīng)驗，探討醫(yī)學論文規(guī)范化編輯的實現(xiàn)途徑及其可行性。

1　醫(yī)學論文的規(guī)范化要求

醫(yī)學期刊論文常分為實驗研究、臨床研究、調(diào)查分析、病例報告、綜述、述評等類型，盡管各種類型論文在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上存在一定的差異，但在學術(shù)性、科學性方面的規(guī)范性要求是類似的。

1.1論文結(jié)構(gòu)的規(guī)范化

在論文結(jié)構(gòu)中，常見的問題為缺少關(guān)鍵詞、前言等內(nèi)容。另一個極容易被忽視的要素是論文結(jié)構(gòu)的層次性，這要求作者在撰寫論文時思路清楚、條理清晰，注重研究的先后順序，厘清文章每部分的關(guān)系，同時也對編輯的邏輯性和編輯技巧提出了較高的要求。

1.2專業(yè)術(shù)語的規(guī)范化

醫(yī)學論文的術(shù)語繁多，而且有很大一部分為外文翻譯或拉丁語演變而來的術(shù)語，因此，在編輯過程中，許多年輕的編輯們對此感到困擾。對此，大多數(shù)醫(yī)學期刊采用《醫(yī)學主題詞注釋字順表中文索引》、《中醫(yī)藥主題詞表》等來規(guī)范醫(yī)學名詞術(shù)語的使用。然而對于作者，錯用或不規(guī)范使用專業(yè)術(shù)語的情況卻屢見不鮮。

1)錯用名詞。醫(yī)學名詞術(shù)語并非一塵不變，而是隨著醫(yī)學發(fā)展進步在不斷更新，因此，口語化名稱和陳舊名稱在醫(yī)學論文中的出現(xiàn)率較高。如將“紅細胞”錯寫成“紅血球”，將“血紅蛋白”錯寫成“血色素”，將“剖宮產(chǎn)術(shù)”錯寫成“剖腹產(chǎn)術(shù)”等。

2)濫用縮寫。醫(yī)學名詞術(shù)語的縮寫是醫(yī)學論文中非常常見的表現(xiàn)形式，這與醫(yī)學臨床工作中的表述習慣有關(guān)。例如有些作者直接在文章中提及“血沉”或“ESR”，都是不規(guī)范的。除了“CT”、“MRI”這類普及率較高的縮寫名詞，絕大多數(shù)縮寫名詞在文中第一次出現(xiàn)時，都應(yīng)注明其中文全稱，必要時還應(yīng)提供其英文全稱。如“復發(fā)性腰椎間盤突出癥(recurrent lumbar disc herniation, RLDH)”，既包含了中英文全稱，又方便讀者對照閱讀。

1.3圖片的規(guī)范化

插圖是科技期刊中直觀展示研究方法及結(jié)果的最好方式，能表達出難以用文字敘述的內(nèi)容，直觀易懂[3]。醫(yī)學論文中最常出現(xiàn)的圖片包括各類手術(shù)圖片、影像學圖片以及展示統(tǒng)計學結(jié)果的各類插圖(散點圖、柱狀圖、曲線圖等)，在本刊中最常見的是影像學圖片和手術(shù)圖片。

一般情況下，對于手術(shù)方法相關(guān)論文中的圖片，本刊要求提供術(shù)前、術(shù)后即刻、術(shù)后隨訪的影像學資料及患者恢復大體照，如有兩種或多種手術(shù)方法的比較，還應(yīng)提供對比的圖片資料。針對手術(shù)部位的差異，側(cè)重地選擇圖片，如脊柱手術(shù)類論文需同時提供X線片、MRI結(jié)果等資料。

在圖片的表現(xiàn)形式上，多需要結(jié)合實際的版面情況來安排圖片擺放的位置和大小，手術(shù)圖片、影像學圖片等照片類圖片均需要經(jīng)過裁剪，使照片中心鮮明突出，需要加標尺的應(yīng)注明比例，配備詳細的圖注以說明圖中所示內(nèi)容[4]。對于散點圖、柱狀圖、曲線圖等，除了應(yīng)遵循統(tǒng)計學結(jié)果外，還應(yīng)注意標示清楚坐標、單位等，切記不可遺漏。

1.4統(tǒng)計學描述及結(jié)果的規(guī)范化

統(tǒng)計學在醫(yī)學論文中的應(yīng)用非常廣泛，然而能正確應(yīng)用統(tǒng)計學方法并表述結(jié)果的作者并不多。常見的錯誤有：1)統(tǒng)計學方法應(yīng)用錯誤，如濫用或錯用t檢驗、χ2檢驗；2)統(tǒng)計學方法描述錯誤，如簡單描述為“采用t檢驗比較”，卻未說明采用何種t體檢驗(獨立樣本t檢驗還是配對t檢驗)，亦未說明采用t檢驗去比較哪些數(shù)據(jù)或哪幾組數(shù)據(jù)；3)統(tǒng)計學結(jié)果表述錯誤或不足，如僅說明 “P>0.05”，卻沒有給出準確的P值及其相關(guān)檢測值等。

如要處理好論文中的統(tǒng)計學相關(guān)內(nèi)容，要求編輯具有基本的統(tǒng)計學常識及其計算方法，必要時進行復核計算。有些編輯部特別設(shè)置了“統(tǒng)計學審查”的審稿環(huán)節(jié)，邀請統(tǒng)計學專業(yè)老師對文中的相關(guān)內(nèi)容進行審核，規(guī)范論文中對統(tǒng)計學方法及結(jié)果的描述。

1.5單位符號的規(guī)范化

目前大多數(shù)期刊對單位符號的規(guī)范化多依照GB 3100～3102-93《量和單位》系列標準。根據(jù)該標準規(guī)定：“單位符號無例外地一律為正體字母，除來源于人名的單位符號第一字母要大寫外，其余均為小寫字母(升的符號L例外)”。如：米(m)、赫茲(Hz)、千克(kg)等。而且，不應(yīng)在組合單位中同時使用單位符號和中文符號，如“km/小時”是嚴格禁止的[5]。

2　規(guī)范化編輯的實現(xiàn)途徑

2.1提高編輯的醫(yī)學專業(yè)素養(yǎng)

編輯的自身素質(zhì)從某種程度上決定了期刊的質(zhì)量和發(fā)展，一名稱職的醫(yī)學期刊編輯不僅要具備基本的語文文字表達能力，還需要掌握本學科領(lǐng)域的專業(yè)知識，并對學科發(fā)展前沿性的課題保持敏感性，能夠追蹤新的選題。要達到這一標準，并不可能一蹴而就，而需要一個長期的培養(yǎng)過程。

1) 編輯的自我修養(yǎng) 從編輯自身的角度而言，要在工作過程中自我積累和沉淀，并時刻保持謙虛謹慎的學習態(tài)度，充實自己，豐富自己，努力成為專家型編輯。在編輯業(yè)務(wù)方面，建議每一位新醫(yī)學編輯都學習《中華人民共和國通用語言文字法》、《簡化字總表》、《標點符號用法》及《參考文獻標準》等；在專業(yè)素養(yǎng)方面，除了在工作中仔細核對規(guī)范的醫(yī)學名詞、識別醫(yī)學常識錯誤、規(guī)范計量單位等，還應(yīng)主動瀏覽本專業(yè)的相關(guān)教材及論文，從理論上充實大腦；在執(zhí)業(yè)能力方面，每一名新編輯都應(yīng)積極參加“出版專業(yè)職業(yè)資格考試”，從中學習出版專業(yè)知識以及相關(guān)的政策法規(guī)、經(jīng)營管理知識等，為職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)[6]。

2)編輯部創(chuàng)造的外部條件 站在編輯部的角度，應(yīng)結(jié)合本專業(yè)的特色和刊物的實際情況制定刊物的發(fā)展方向，并以此為基礎(chǔ)，為編輯創(chuàng)造良好的學習和工作環(huán)境，根據(jù)其發(fā)展需要為之創(chuàng)造學習的機會，如借助學術(shù)平臺的指導、提供編輯業(yè)務(wù)培訓機會等。除了外部學習，編輯部內(nèi)部的學習交流和經(jīng)驗分享也很有意義，定期組織的評刊活動和內(nèi)部學習，以及老編輯的“傳、幫、帶”，有利于年輕編輯快速提高業(yè)務(wù)技能。

2.2建立個性化的論文規(guī)范標準

醫(yī)學期刊尤其需要嚴格的質(zhì)量控制，針對其學術(shù)領(lǐng)域的特點制定適宜的編校制度和標準操作流程，嚴格控制編校過程中的每一個環(huán)節(jié)，通過細化、量化各個關(guān)鍵點的要求和標準，實現(xiàn)論文的規(guī)范化編輯。在這一方面，中華系列雜志建立并不斷完善了一系列完整的編校管理制度，如在期刊評價和質(zhì)量控制方面，基于稿件同行評議制度完善了《中華醫(yī)學會系列雜志管理辦法》、《中華醫(yī)學會系列雜志編排規(guī)范》等編校規(guī)章制度[7]。

2.3整理完善規(guī)范化詞庫

我刊是骨科學專業(yè)期刊，以骨科臨床手術(shù)類論文及相關(guān)實驗研究論文為主，其中涉及了大量的專業(yè)名詞，因此，在制定論文規(guī)范標準時，我們在對論文結(jié)構(gòu)、圖片、格式、分級標題等方面進行規(guī)范外，著重建立了專業(yè)名詞庫。對于在編輯過程中出現(xiàn)的專業(yè)名詞，一一進行核對后收納入庫，尤其針對常見的英文縮寫名詞按照從A到Z的順序進行了編排，按照“中文全稱+英文全稱+英文縮寫”的格式標準記錄，如在往后的工作中再次遇到該名詞，能夠迅速從專業(yè)名詞庫中調(diào)出該詞的規(guī)范寫法。

2.4發(fā)布詳實、規(guī)范的投稿須知

近些年，隨著國內(nèi)期刊的發(fā)展，大多數(shù)期刊雜志都有發(fā)布“投稿須知”，有的不過寥寥十來行字，有的卻洋洋灑灑一大篇。什么樣的“投稿須知”才是合格的呢？從讀者的角度來看，能夠?qū)懽骺蒲姓撐钠鸬街笇ё饔玫摹巴陡屙氈辈攀怯行У?，從期刊編輯部的角度來看，能夠使作者明確刊物的辦刊宗旨及其所刊載文章的研究領(lǐng)域、內(nèi)容、欄目設(shè)置等，明確刊物對稿件的寫作要求及規(guī)則的“投稿須知”，才是合格的[8]。

通過查閱國內(nèi)外各類醫(yī)學期刊的“投稿須知”，筆者發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀期刊的“投稿須知”大多寫的非常詳細具體，會就論文的主題、征稿范圍、論文篇幅、審稿程序、撰稿要求、圖表要求等進行闡述。以《中華骨科雜志》的“投稿須知”為例，分為寫作要求、投稿要求、稿件處理、相關(guān)費用、版權(quán)、聯(lián)系方式幾個方面，詳細告知了作者寫作時需要注意的倫理問題、實驗注冊、基金項目、題名、作者署名、文章結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計學方法、名詞術(shù)語等內(nèi)容及其寫法，對于作者撰寫論文有著非常大的指導意義。

由此可見，制定適合辦刊物的、詳細具體的“投稿須知”，對于論文規(guī)范化、提高辦刊質(zhì)量有著積極的作用。

2.5合理的編輯流程

每個編輯部，乃至每位編輯都有自己習慣的編輯流程。隨著網(wǎng)絡(luò)化、電子化審稿流程的優(yōu)化和后期編輯的逐步優(yōu)化，編輯流程不斷得到修正和完善。無論是怎樣的編輯流程，都應(yīng)合理分配編輯工作的重點，有的放矢，才能有效地實現(xiàn)論文的規(guī)范化編輯，嚴把質(zhì)量關(guān)。筆者認為，合理的編輯流程需要遵循其實際規(guī)律，做到各個環(huán)節(jié)協(xié)同配合。以下將分析審稿、編稿和校稿這三個過程中需要注意的問題，選題組稿的相關(guān)內(nèi)容不在此贅述。

2.5.1審稿過程嚴格的審稿過程是保證論文學術(shù)性、科學性和實用型的首要環(huán)節(jié)，也是編輯流程中必須重視的把關(guān)環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，編輯既是初審工作的主要執(zhí)行者，又是稿件外審的組織和協(xié)調(diào)者。如果編輯具備良好的專業(yè)水平，能夠在初審中就文章的主題和結(jié)構(gòu)做好把關(guān)，就能夠淘汰一批質(zhì)量不高的稿件，提高審稿效率。相反，如果編輯專業(yè)水平不高或是責任心不強，就會將一批低質(zhì)量的稿件放行到外審環(huán)節(jié)，浪費專家審稿資源。稿件外審是從學術(shù)規(guī)范上把關(guān)稿件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為保證審稿結(jié)論的公正和客觀性，應(yīng)選擇至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的審稿專家進行雙盲審稿?？偠灾?，在審稿過程中，編輯應(yīng)重點把關(guān)稿件的學術(shù)性、創(chuàng)新性和科學性，同時指導作者就稿件的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，使之符合刊物對稿件的結(jié)構(gòu)要求。

2.5.2編稿過程編稿過程是編輯對文章進行編輯加工的主要環(huán)節(jié)，也是對文章進行規(guī)范化整理的重要環(huán)節(jié)。編輯在編稿過程中應(yīng)該注意以下幾點原則：1)尊重作者的原意，不可超范圍修改，改變稿件的本意；2)落實審稿過程中外審專家給出的修改建議；3)及時與作者溝通交流，在遵守“文責自負”的前提下編輯加工稿件[9]。通常有年輕的編輯反映醫(yī)學論文專業(yè)性太強，編輯加工時難以下手，甚至讀不懂作者的意圖，對此，筆者的經(jīng)驗是：拿到稿件時不要急于動筆修改，應(yīng)先通讀稿件，從宏觀上了解稿件的主要內(nèi)容、目的結(jié)論，再按照本刊對于稿件的規(guī)范標準分步驟對稿件進行加工。編輯的步驟，可以從頭至尾，也可以先從主體內(nèi)容開始，可根據(jù)編輯的習慣來操作，但需要強調(diào)的是，必須依照本刊的標準來進行掃描式編輯，不可漏掉某一部分，全部編輯加工后再通讀幾遍，查漏補缺。對于需要作者配合修改的稿件，編輯應(yīng)保存好退修的版本，便于查閱作者修改的情況。

2.5.3校稿過程目前大多數(shù)期刊編輯部及出版社執(zhí)行的都是三校制度，這是保證期刊學術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量的最后一道關(guān)卡[10]。三次校對環(huán)節(jié)中的重點應(yīng)不同，第一次校對應(yīng)采取全刊逐字逐句的細致校對方法，針對容易遺漏的單位、數(shù)據(jù)、圖表等嚴格核查；第二次校對應(yīng)從全局宏觀地校對，尤其應(yīng)注意前后對應(yīng)，例如目錄和文內(nèi)的統(tǒng)一、轉(zhuǎn)頁的前后統(tǒng)一、小標題的序號、圖文呼應(yīng)等；第三次校對應(yīng)重點關(guān)注段落、標題所在的位置，同時編輯應(yīng)根據(jù)實際情況對于需要重點關(guān)注的部分進行重點審校。

一篇優(yōu)秀的醫(yī)學論文不僅需要作者的創(chuàng)新、實踐，也離不開后期的編輯加工。編輯的專業(yè)素養(yǎng)、編輯部個性化的論文規(guī)范標準、詳實的投稿須知以及合理的編輯工作流程都是保證醫(yī)學論文規(guī)范的重要因素，我們應(yīng)該堅持編輯的繼續(xù)教育和自我學習、持續(xù)優(yōu)化論文編輯規(guī)范、投稿須知和編輯工作流程，為醫(yī)學論文的規(guī)范化提供保障。

[1] 楊柱星. 醫(yī)學論文的寫作規(guī)范及常見問題分析[J]. 廣西醫(yī)學, 2009,31(12):1895～1899.

[2] 中華人民共和國國家標準. GB 7713-1987科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的縮寫格式[S].1987.

[3] 方華. 科技論文插圖形式的優(yōu)化[J]. 編輯學報, 2009, 21(1):37～38.

[4] 張惠芳. 科技論文插圖形式處理實例分析[J]. 黃岡師范學院院報, 2015, 35(3):197～200.

[5] GB 3100～3102-93, 量和單位[S].

[6] 包靖玲. 如何成為一名合格的醫(yī)學期刊編輯[J]. 中國科技期刊研究, 2014, 25(1):167～169.

[7] 王旌, 游蘇寧. 領(lǐng)跑行業(yè)打造精品醫(yī)學期刊“航母”[J]. 科技與出版, 2010,(11):8～11.

[8] 郭海燕. 學術(shù)期刊“投稿須知”宜詳細具體[J]. 中國科技期刊研究, 1998, 9(3):184～184.

[9] 劉麗英. 科技期刊編輯加工及應(yīng)注意的問題[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學刊, 2006, 18(11):135～136.

[10] 張彩鳳. 科技期刊編輯流程各環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)[J]. 山東理工大學學報(社會科學版), 2011, 27(1):91～93.

2016—05—27

陳姍姍(1984—)，女，湖北黃石人，碩士，編輯.

G232

A文章編號：1009-2714(2016)03-0258-04

學論文由前置、主體和附錄三部分組成：前置部分包括文題、作者信息、摘要、關(guān)鍵詞、

等；主體部分包括引言、資料(材料)與方法、結(jié)果、討論等；附錄部分包括圖片、表格、作者附言等[2]。一般情況下，實驗研究、臨床研究、調(diào)查分析等論著類論文對結(jié)構(gòu)的要求較高，必須包含前置部分和主體部分，附錄部分可選；對于簡短的論文，則不一定要求摘要，對結(jié)構(gòu)的選擇也比較靈活；而綜述、述評等論文，多敘述某種方法或技術(shù)的研究現(xiàn)狀及進展，分析問題，探討方法，對資料(材料)與方法、結(jié)果等結(jié)構(gòu)不作要求。