網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式的探討

李穎慧

雅趣設(shè)計(jì)工作室

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式的探討

李穎慧

雅趣設(shè)計(jì)工作室

近些年以電子商務(wù)為主導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)開始蓬勃發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了新的增長(zhǎng)契機(jī)，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)化程度的推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理也開始憑借著其顯著優(yōu)點(diǎn)得到擴(kuò)展，雖然網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能夠使原本傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理效率等大幅提升，但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在運(yùn)作的過程中同時(shí)也顯現(xiàn)出了其的弊端，最主要的就是如何專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理以及保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)不外露等，本文就對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行探討。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境；財(cái)務(wù)管理；網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下主要的財(cái)務(wù)管理模式

(一)集中式管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的整體規(guī)模也在不斷的發(fā)展壯大，因此企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)紛紛設(shè)立成為常態(tài)化，而企業(yè)要想對(duì)這些分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，必須對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理，才能夠知曉分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況以及所存在的問題。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)企業(yè)可以實(shí)施集中式管理，將所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金的統(tǒng)一調(diào)配，集中式管理成為企業(yè)控制下屬機(jī)構(gòu)的重要手段。

(二)異地處理

財(cái)務(wù)管理過程中會(huì)涉及多方當(dāng)事人及機(jī)構(gòu)事項(xiàng)，在處理這些事項(xiàng)時(shí)往往需要進(jìn)行面對(duì)面、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的處理，其各項(xiàng)成本開支都較高，而財(cái)務(wù)管理則可以毫無距離的與這些財(cái)務(wù)管理對(duì)象進(jìn)行虛擬面對(duì)面交流，并且處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，使得財(cái)務(wù)管理便捷化效率化，異地處理也是現(xiàn)今企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中所最為推崇的。

(三)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合

以往企業(yè)的營(yíng)銷模式都是將生產(chǎn)與財(cái)務(wù)分開處理，這樣導(dǎo)致生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理過程中存在銜接問題，既耽誤了時(shí)間，同時(shí)由于有銜接過程使得一些業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能立馬得到更新，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)失真等情況。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，則可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作同時(shí)進(jìn)行，與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催款等，與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理過程中需要注意的問題

(一)互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的安全性與保密性存在風(fēng)險(xiǎn)

由于各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)信息基本都是公司的保密信息，而且通過財(cái)務(wù)信息能夠了解到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及運(yùn)營(yíng)方式，所以財(cái)務(wù)信息都被企業(yè)所重點(diǎn)保管，以防止泄露的情況，但是財(cái)務(wù)信息化的實(shí)行使會(huì)計(jì)信息全部存儲(chǔ)在公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中，這使得只要有不法分子以及其他人接觸到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)之后，公司所有的寶貴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)被瞬間盜取，而且由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，使所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容在極短時(shí)間內(nèi)就被盜取。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦被盜取的后果十分嚴(yán)重，但是由于社會(huì)對(duì)于此類事件重視程度較低，所以導(dǎo)致現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的保密還沒有形成一定的認(rèn)知，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息有可能會(huì)出現(xiàn)被病毒傾染或者木馬程序等而發(fā)生泄露，或者會(huì)計(jì)信息被相應(yīng)的篡改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露和失去其準(zhǔn)確性，給企業(yè)帶來直接的危害。

(二)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)的法律法規(guī)不健全

互聯(lián)網(wǎng)近些年的發(fā)展呈現(xiàn)井噴的態(tài)勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使得幾乎所有行業(yè)以及管理模式等都發(fā)生了極大的變化，許多傳統(tǒng)的管理模式開始逐步淘汰，但是由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展過于快速，而相關(guān)的法律規(guī)章制度卻沒有及時(shí)的跟進(jìn)，導(dǎo)致相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理模式存在較多的法律漏洞，財(cái)務(wù)管理也不例外，雖然近些年針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理我國(guó)退出了一些行政規(guī)章制度，但是我國(guó)現(xiàn)今對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理方面的法律法規(guī)還存在著明顯的空白之處，尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的數(shù)據(jù)安全方面沒有相應(yīng)的規(guī)定，比如對(duì)于會(huì)計(jì)信息的盜用篡改沒有相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行懲治，導(dǎo)致一些惡意的偷取會(huì)計(jì)資料的行為難以得到有效的懲治。而且財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理由于牽涉到大量的信息技術(shù)，所以這一行的犯罪行為往往呈現(xiàn)出高智商高科技化，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法等法律法規(guī)對(duì)其的懲治能力有限，所以相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)不健全是阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)因素。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部稽查難度的加大

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理使財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司的電腦之中，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的錄入以及修改只需要通過電腦操作就能夠完成，在實(shí)施這些操作的時(shí)候難以留下操作的痕跡，因此使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管使用存在相應(yīng)的漏洞，導(dǎo)致有可能出現(xiàn)冒用其他會(huì)計(jì)賬號(hào)進(jìn)行相應(yīng)的錄入和修改，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)操作都是由會(huì)計(jì)工作人員在有監(jiān)督的情況下進(jìn)行，單獨(dú)一個(gè)人難以接觸到公司全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且受制于筆跡以及其他監(jiān)控等方式，想個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改基本難以實(shí)現(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施使得財(cái)務(wù)信息只需要通過賬號(hào)和密碼登錄之后獲得，而且財(cái)務(wù)信息化的使用使在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中普遍采用的會(huì)計(jì)操作憑證制度以及留痕制度難以得到實(shí)施，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題難以及時(shí)找到相關(guān)的事件人，使會(huì)計(jì)內(nèi)部稽查難度的加大。

三、完善網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境財(cái)務(wù)管理的建議

(一)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)具有極其重要的作用，也是企業(yè)的核心機(jī)密，所以對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要進(jìn)行保密的工作，由于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理是會(huì)計(jì)的新興產(chǎn)物，所以更要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理下數(shù)據(jù)的保密，首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理監(jiān)督，就要從基本做起，要從企業(yè)和公司的內(nèi)部抓起，建立起企業(yè)和公司的內(nèi)部管理監(jiān)督控制體系，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)進(jìn)行約束監(jiān)督管理，加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)以及素質(zhì)的培養(yǎng)，讓企業(yè)從企業(yè)自身提高對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督管理，這樣就能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，同時(shí)要對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理。如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。最后要啟動(dòng)相應(yīng)的密碼控制技術(shù)和文件保護(hù)程序，文件的保護(hù)功能是指對(duì)存儲(chǔ)的文件加以控制，以防止未經(jīng)過授權(quán)的使用和修改。通常采用的手段包括內(nèi)部標(biāo)簽的設(shè)置與核對(duì)，以保證只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能打開文件，并防止數(shù)據(jù)的丟失，保證數(shù)據(jù)處理的完整性。而密碼控制技術(shù)主要是通過設(shè)置密碼來對(duì)系統(tǒng)的操作進(jìn)行控制，以防止未經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員使用系統(tǒng)。采用密碼控制的同時(shí)，也可以自動(dòng)建立使用系統(tǒng)的人員和活動(dòng)的記錄，以備日后檢查。

(二)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的完善

由于法律法規(guī)是保持社會(huì)穩(wěn)定健康發(fā)展的基石，所以完善法律法規(guī)成為了社會(huì)高速發(fā)展當(dāng)中不可或缺的一部分，由于這些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，以及新興事物的不斷的推出，使得我國(guó)現(xiàn)今對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)在許多方面出現(xiàn)了落后和不協(xié)調(diào)的地方，所以我們要根據(jù)市場(chǎng)的現(xiàn)狀，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)法律法規(guī)當(dāng)中出現(xiàn)的影響現(xiàn)狀的地方進(jìn)行修改和重新審訂，同時(shí)也要注意當(dāng)前的社會(huì)情況對(duì)各個(gè)法律規(guī)章制度的影響，結(jié)合我國(guó)特殊的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)雙重背景下，實(shí)施和制定出合理化的一些建議和修改方法，對(duì)于一些把握不大的地方，可以參考借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的一些操作的方法，而且由于全球化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程以及我國(guó)的經(jīng)濟(jì)越來越與世界接軌，所以更加要參考國(guó)際通用的一些相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，然后加以吸取和修改，對(duì)我國(guó)的規(guī)章制度進(jìn)行修改，這樣能夠讓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在中國(guó)的企業(yè)中得到廣泛的推廣和運(yùn)用。

(三)財(cái)務(wù)電算部門與用戶以及內(nèi)部責(zé)任分離

企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中為防止錯(cuò)弊或欺詐行為的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)建立起一套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。一方面可以以規(guī)章制度的形式明確每個(gè)部門及人員的職責(zé)，另一方面，還要在軟件程序中使用密碼控制技術(shù)，通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼，來防止越權(quán)行為的發(fā)生。比如對(duì)于電算部門與用戶部門的職責(zé)分離，這里的電算部門是指數(shù)據(jù)的處理部門，用戶部門是指執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門。一般來說，下列活動(dòng)應(yīng)避免電算部門的參與：1、一切業(yè)務(wù)均由用戶部門發(fā)起或授權(quán)；2、所有除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備以外的資產(chǎn)的保管責(zé)任與電算部門分離，即電算部門不應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管；3、所有業(yè)務(wù)一記錄與主文件記錄的改變均需要用戶部門授權(quán)，電算部門無權(quán)私自改動(dòng)業(yè)務(wù)一記錄和有關(guān)文件；4、所有業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)均應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)或授權(quán)改正，電算部門只允許改正數(shù)據(jù)在輸入、處理和輸出過程中由于操作疏忽而引起的錯(cuò)誤；5、所有系統(tǒng)的改進(jìn)、新系統(tǒng)的應(yīng)用以及控制措施都應(yīng)由受益部門發(fā)起并經(jīng)高級(jí)管理人員的授權(quán)，包括現(xiàn)有應(yīng)用程序的的改進(jìn)，未經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)，電算部門無權(quán)擅自修改程序。

總結(jié)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的環(huán)境也開始發(fā)生改變，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式帶來了新的發(fā)展方向。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行深入的探討，首先講述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)，了解什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)其所呈現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)，知曉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理普及并發(fā)展的原因。其次講述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的主要模式，其管理模式呈現(xiàn)集中處理、異地處理以及協(xié)同處理的特性。再次分析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理雖然給財(cái)務(wù)管理帶來了很多的便利性，但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理同樣也存在著諸多的弊端，其中會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響的主要為財(cái)務(wù)信息保密性難度加大、財(cái)務(wù)管理過程缺乏有效監(jiān)管、缺乏專業(yè)化人才以及缺乏有效的法律規(guī)章制度支持。最后針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理所面臨的問題一一的給與合理化建議，使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能夠得以完善規(guī)范化，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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李穎慧，湖南長(zhǎng)沙人，高級(jí)室內(nèi)設(shè)計(jì)師、會(huì)計(jì)師。2007年畢業(yè)于湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系，2016年4月被中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)錄取。