公路工程檔案管理工作的加強措施

陶秀芳

公路工程檔案管理工作的加強措施

陶秀芳

（甘南縣農村公路管理站，黑龍江 甘南 162100）

公路檔案管理工作是一項較為繁瑣、復雜的系統(tǒng)性工作，為公路工程施工建設、后期養(yǎng)護提供了重要的數(shù)據基礎。只有不斷完善公路檔案管理，才能夠切實有效地提升公路檔案管理工作的質量和效率。通過對公路檔案管理工作的重要性進行分析和論述，提出了公路檔案管理工作問題的解決方案，希望通過這一舉措，不斷提升公路檔案管理的質量和效率。

檔案管理；工程養(yǎng)護；施工技術

1　公路檔案管理工作的重要性

公路養(yǎng)護等相關資料的總結和整理，并通過網絡或者是紙質方式將最終結果呈現(xiàn)給公路規(guī)劃管理者和決策者，就是所謂的公路檔案管理。它能夠幫助公路規(guī)劃管理者和決策者及時掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，是主要的信息來源，是公路施工建設者不可缺少的數(shù)據依據。

隨著科技、信息技術的發(fā)展，公路檔案管理在公路施工建設和養(yǎng)護中扮演了越來越重要的角色。其作用大致可總結為以下幾點：根據公路管理資料，了解并掌握公路施工及養(yǎng)護知識，進而不斷豐富公路施工建設經驗，提供有用的參考意見。此外，檔案資料中的運營數(shù)據還是公路管理部門優(yōu)化公路設計的重要憑據。

2　公路檔案管理工作中存在的問題分析

2.1管理工作缺乏規(guī)范性

公路檔案管理工作中較為典型的檔案就是工程用表，它是公路檔案管理中用于路況記錄的板塊，工程用表需要遵循國家規(guī)定，對公路工程質量實施嚴格控制的原始數(shù)據記錄。但我國各地工程用表體現(xiàn)方式略有差異，其中既有個人理解問題，也存在一定的工作管理問題。檔案管理不規(guī)范有如下幾點表現(xiàn)：其一，管理用表設計不合理，不同公路工程記錄格式差異較大，查閱十分不便。其二，工程用表填寫要求不明確，表格書寫過于隨意，內容重復出現(xiàn)的幾率較大。

2.2缺乏對檔案管理工作的重視

公路檔案管理是一項涉及內容多、較為繁瑣的工作，全面完整的數(shù)據信息需要多方合作搜集整理。但實際工作中，難免有部分公路施工單位忽視檔案管理工作，將其片面地劃分為管理部門工作范疇，對公路施工建設毫無意義，這種認知上的不足造成了公路檔案的缺失，造成了公路原始資料的不完整，嚴重影響了信息的準確性。

2.3檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

就當前檔案管理工作現(xiàn)狀來說，很多檔案管理人員缺乏專業(yè)技能，大多是實踐經驗欠缺的畢業(yè)生或是由其他崗位調換下來的大齡關系戶，以上原因都對公路檔案管理質量提升造成了一定的困難。

2.4檔案管理制度不完善

完善公路檔案管理機制是加強公路管理工作的先決條件，根據工作檔案管理現(xiàn)狀來看，公路檔案管理機制和制度尚待完善，檔案管理工作劃分不清、分工不明確，一人多職現(xiàn)象較為嚴重，這都造成了公路檔案管理規(guī)范性和合理性的缺乏。此外，電子檔案樁號參差問題嚴重，這都是近年來公路改擴建過程中，公路名稱變化電子檔案未及時更新完善，造成了新賬和舊賬的差異。

2.5檔案管理信息化程度不高

檔案管理信息化對計算機和檔案存儲提出了更高的要求，對檔案存儲載體硬件平臺運作的長效性和穩(wěn)定性提出了新的要求，這都是檔案管理需要面臨的根本性問題。

3　公路工程檔案管理工作的加強措施

3.1加強檔案管理記錄工作的規(guī)范化

檔案管理人員必須要始終堅持客觀公正的態(tài)度進行公路施工建設各環(huán)節(jié)數(shù)據信息的記錄，保證施工過程中的原始資料的完整，實現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化管理，進行檔案信息的搜集、整理、分析，以便于后期查閱使用，使其能夠客觀真實地反映公路工程施工狀況，更好地為公路行業(yè)發(fā)展而不懈努力。

3.2重視公路檔案管理，建立有效的管理機制

加強檔案管理工作的重視程度，充分發(fā)揮上層建筑對經濟建設的反作用需要采取以下措施：公路管理部門需要做好檔案管理監(jiān)管工作，嚴格審查施工單位檔案資料的真實性和完整性，及時了解施工單位檔案管理情況，做好檔案管理工作各項問題防范工作。選用專業(yè)檔案管理人員，定期對公路檔案進行收集、檢查，不斷提升檔案信息質量，建立起長期有效的檔案管理工作機制。

3.3定期開展檔案管理人員培訓

定期開展公路檔案管理人員培訓是公路施工部門和監(jiān)管部門必須要做的，這樣才能夠實現(xiàn)對檔案管理人員知識和觀念的更新，了解檔案管理工作的重要性，與時俱進，采用全新的檔案管理工作模式。開展檔案管理基層員工的相關知識培訓，保證檔案資料的科學性、完整性和規(guī)范性，不斷提升自身工作能力。采用聘任相關領域專業(yè)的形式對檔案管理人員進行工程資料管理和政策解決等專業(yè)性培訓，保證工程用表的實用性、科學性及合理性。

3.4完善檔案管理制度

健全完善的公路檔案管理制度是提高檔案管理工作效率、提高工作質量的基本保障。各項規(guī)章制度能夠明確指引我們應當如何開展檔案管理工作，是加強公路工程檔案管理的有效措施。明確的職責劃分能夠調動員工積極性，幫助員工樹立責任感和使命感，進而提升工作質量和效率。

3.5不斷提高檔案管理信息化水平

現(xiàn)今社會是一個信息科技快速發(fā)展的時代，信息化管理已經成為當前管理工作的主要潮流，公路檔案管理也應緊追時代發(fā)展的步伐，不斷提高自身信息化水平。筆者總結了檔案管理信息化的幾點重要措施：完善檔案信息數(shù)據庫建設，實現(xiàn)對數(shù)據信息的快速更新和完善，建立相應的數(shù)據信息審核制度，為其提供更加方便快捷的數(shù)據信息，向規(guī)劃人員提供重要的設計、施工和養(yǎng)護等參考數(shù)據。利用現(xiàn)代化網絡優(yōu)勢，建立相應的網絡資源平臺，拓展資源共享空間。不斷提升檔案管理綜合管理水平，利用先進技術，快速建立電子檔案，延長資料使用壽命。提高管理人員檔案管理安全意識，現(xiàn)代檔案管理人員既要力爭上游，做好技術突破，還要做好安全防護工作，建立相應的檔案文件管理機制。針對信息安全和設備管理等方面問題，做好電子信息管理設計，提高檔案管理高度，保證檔案信息安全。實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理，確保檔案管理有章可循，有制可依，保證檔案管理工作的順利、科學、有序進行。

4　結語

公路檔案管理是公路施工建設、養(yǎng)護的重要信息依據，是關系到公路行業(yè)長期發(fā)展的關鍵因素。只有不斷更新檔案管理理念和技術，才能夠真正發(fā)揮檔案信息作用，推動公路事業(yè)發(fā)展。因此，我們必須要將公路檔案管理和建設真正結合起來，運用先進的檔案管理理念和方法，做好檔案管理工作。

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Strengthening measures to high way engineering archives manage ment

TAOXiu-fang
(Gannan RuralHighwayManagementStation,Gannan 162100,China)

Highway archivesmanagement isa cumbersome and complicated systematicwork,which provides an important data base for highway construction projects and post maintenance.Only by constantly improving highway archives managementcan effectively improve the quality and efficiency of the highway archivesmanagement.Through analyzing the importance ofhighway arc hivesmanagement,this paper proposed solutions to highway archivesmanagement issues,hoping to improve the quality and efficiency ofhighway archivesmanagement through this initiative.

Archivesmanagement;Conservation projects;Construction technology

G271

A

1674-8646（2016）04-0056-02

2016-01-23