PKPM施工二維碼管理平臺(tái)應(yīng)用

劉 昭 曲 徑 楊 華 舒志強(qiáng)

(建研科技股份有限公司，北京 100013)

PKPM施工二維碼管理平臺(tái)應(yīng)用

劉 昭 曲 徑 楊 華 舒志強(qiáng)

(建研科技股份有限公司，北京 100013)

本文針對(duì)目前在工程建設(shè)項(xiàng)目的物資管理、物流管理和資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，以真實(shí)的二維碼管理平臺(tái)為依托，闡述了利用二維碼技術(shù)輔助項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的思路，總結(jié)了二維碼技術(shù)在施工各業(yè)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)。

二維碼； 物資管理； 物流管理； 資料管理； PKPM

【DOI】 10.16670/j.cnki.cn11-5823/tu.2016.06.20

1 引言

隨著當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新、發(fā)展與成熟，各個(gè)企業(yè)都在嘗試通過(guò)運(yùn)用新思想、新技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的技術(shù)水平、工作效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。二維碼作為虛擬數(shù)據(jù)的載體和傳播途徑，其應(yīng)用日益廣泛，通過(guò)將二維碼技術(shù)融入到傳統(tǒng)的施工管理中去，可以提升傳統(tǒng)施工管理工作的效率、優(yōu)化傳統(tǒng)施工管理工作的模式，同時(shí)使傳統(tǒng)施工管理中一些重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，變的容易操作和控制。本文從三個(gè)不同業(yè)務(wù)層面來(lái)介紹二維碼技術(shù)在施工管理工作中的應(yīng)用，即：物資管理、物流管理和資料管理。

2 傳統(tǒng)施工管理的弊端

2.1 物資管理混亂

在傳統(tǒng)施工物資管理工作中，存在不同程度的管理缺陷或失誤，造成物資管理工作千頭萬(wàn)緒、信息不暢、工作效率低下等弊端，首先，缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制和制度。在專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度，同時(shí)，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，無(wú)暇顧及，從而造成物資業(yè)務(wù)過(guò)程管理不規(guī)范[1]。

其次，機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等管理不到位，利用率低。機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料價(jià)值昂貴，但往往由于使用不當(dāng)，保養(yǎng)不善，在項(xiàng)目完工后轉(zhuǎn)場(chǎng)再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。

最后，信息流通不暢，缺乏溝通平臺(tái)或渠道?，F(xiàn)在是信息社會(huì)，信息就是效益。及時(shí)擁有信息，即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。當(dāng)前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺(tái)，導(dǎo)致資源得不到共享，個(gè)別項(xiàng)目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失[2]。

2.2 物流管理困難

在整個(gè)施工階段，工程物流的起點(diǎn)是物資需求計(jì)劃，終點(diǎn)是物資的發(fā)放以及最終成本核算。這些工作看似環(huán)環(huán)相扣，但在執(zhí)行過(guò)程中，又存在各自為政的問(wèn)題。物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)都是獨(dú)立來(lái)做的，較少有企業(yè)能夠提供一體化的服務(wù)[3]。

更進(jìn)一步地講，施工物流管理對(duì)整體項(xiàng)目工期的影響也是至關(guān)重要的。工期對(duì)于施工企業(yè)而言是具有杠桿效應(yīng)的變量，工程質(zhì)量對(duì)施工企業(yè)也具有傳遞效應(yīng)，因此物資的供應(yīng)期和材料質(zhì)量對(duì)施工企業(yè)有重要作用，如果把工程物流業(yè)務(wù)外包，那么供貨期和材料質(zhì)量的控制就增加了難度。

2.3 施工資料與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)

傳統(tǒng)的施工資料管理雖然已經(jīng)形成一套完整的管理體系，但在實(shí)際工作中，仍然存在著許多不可避免的問(wèn)題。

首先，施工過(guò)程資料管理中存在問(wèn)題。在施工過(guò)程中不重視資料的存放和保管，因丟失而形成缺項(xiàng)的現(xiàn)象普遍； 施工人員不按《施工規(guī)范》要求進(jìn)行必要資料的填報(bào)，致使資料不滿(mǎn)足規(guī)范要求數(shù)量； 資料的建立不及時(shí)，造成遺忘或資料簽字不全，資料缺項(xiàng)，致使資料不能交底。

其次，施工標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料交底中存在問(wèn)題。由于施工現(xiàn)場(chǎng)工人流動(dòng)性較強(qiáng)，而技術(shù)人員的技術(shù)方案交底工作很難做到完全覆蓋施工操作人員，施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)操作細(xì)節(jié)溝通不及時(shí)或理解的偏差，會(huì)造成不可挽回的施工質(zhì)量和安全問(wèn)題[4-5]。

2.4 數(shù)據(jù)信息分散

由于施工建筑項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，參與單位、部門(mén)和人員較多，每個(gè)單位、每個(gè)部門(mén)在施工過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)信息，而這些信息都存在較為分散的問(wèn)題，要建立它們之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是相當(dāng)困難的，因此造成施工數(shù)據(jù)的冗余和不對(duì)稱(chēng)性[6]。

3 PKPM施工二維碼管理平臺(tái)的應(yīng)用

3.1 二維碼技術(shù)應(yīng)用背景

二維碼是相對(duì)于條形碼這種一維碼而言的。一維碼在日常生活中已經(jīng)司空見(jiàn)慣，它是特定信息的編碼表現(xiàn)形式。相對(duì)于條形碼，多了一維的二維碼能存儲(chǔ)的信息自然會(huì)更多。簡(jiǎn)單的說(shuō)，二維碼就是能夠?qū)⒋罅啃畔D形化傳播的一種工具，借助手持終端，人們就能快速讀取二維碼的相關(guān)信息，或快速記錄相關(guān)信息[7]。

二維碼技術(shù)在施工管理中的運(yùn)用，不言而喻，可以顯著提高施工管理水平和效率。PKPM施工二維碼管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)該平臺(tái))即是二維碼技術(shù)和施工管理相融合的成果。該平臺(tái)基于二維碼應(yīng)用理念，將二維碼與施工構(gòu)件設(shè)備、施工技術(shù)資料以及施工物流管理相融合，并基于統(tǒng)一的企業(yè)組織架構(gòu)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)施工管理的信息化、智能化和集成化。

3.2 二維碼在施工管理中的應(yīng)用方法

3.2.1 二維碼在物資管理中的應(yīng)用

針對(duì)物資管理的弊端，該平臺(tái)提供了一個(gè)真實(shí)反映數(shù)據(jù)的、統(tǒng)一的、操作簡(jiǎn)便并全面覆蓋物資管理業(yè)務(wù)內(nèi)容的系統(tǒng)，行之有效地解決了在傳統(tǒng)物資管理中存在的管理水平低、監(jiān)督不到位、信息傳遞不通暢、數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一等頑疾。

通過(guò)該平臺(tái)，根據(jù)物資設(shè)備實(shí)體本身，將二維碼與物資設(shè)備信息綁定，控制物資設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)狀態(tài)、施工狀態(tài)、運(yùn)輸狀態(tài)、驗(yàn)收狀態(tài)等的記錄，準(zhǔn)確地反映物資設(shè)備的真實(shí)情況，使物資設(shè)備在施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)做到責(zé)任到人，為現(xiàn)場(chǎng)提供真實(shí)有效的物資設(shè)備數(shù)據(jù)支持。因?yàn)槎S碼根據(jù)構(gòu)件設(shè)備基本信息生成，因此可以保證二維碼的唯一性，而所有狀態(tài)數(shù)據(jù)，均通過(guò)二維碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)記錄，因此可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

該平臺(tái)提供以下功能，提高了物資管理的水平和效率：

1)構(gòu)件設(shè)備信息批量導(dǎo)入。以Excel模板表格進(jìn)行構(gòu)件設(shè)備的批量導(dǎo)入，簡(jiǎn)化了在該平臺(tái)初始化時(shí)的操作，更貼近現(xiàn)有傳統(tǒng)物資管理模式。

2)構(gòu)件設(shè)備狀態(tài)真實(shí)記錄。所有在該平臺(tái)中構(gòu)件設(shè)備狀態(tài)的記錄均由管理人員通過(guò)掃描二維碼自動(dòng)生成，同時(shí)該平臺(tái)會(huì)記錄掃描的時(shí)間和人員信息，做到數(shù)據(jù)真實(shí)有效，更有效貫徹了崗位責(zé)任制的落實(shí)。

3)二維碼批量打印。該平臺(tái)提供二維碼打印樣式的自定義功能，輸出在二維碼貼紙上的文字信息可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要調(diào)整，方便現(xiàn)場(chǎng)的二維碼粘貼工作； 同時(shí)，通過(guò)二維碼打印設(shè)備，可批量打印二維碼，提高工作效率。

3.2.2 二維碼在物流管理中的應(yīng)用

在施工物流管理中，通過(guò)建立多方協(xié)同的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一平臺(tái)，有效避免了由于物流過(guò)程中涉及單位和部門(mén)眾多、數(shù)據(jù)分散以及管理混亂所帶來(lái)的問(wèn)題，在保證了物流管理工作的完整性、邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性的同時(shí)，又進(jìn)一步保證了項(xiàng)目的整體工期和質(zhì)量施工物流各參與方均基于該平臺(tái)進(jìn)行物流管理活動(dòng)，以形成各方協(xié)同工作的模式。同時(shí)，該平臺(tái)以車(chē)輛基本信息形成車(chē)輛二維碼，并與構(gòu)件設(shè)備信息通過(guò)二維碼綁定，控制車(chē)輛的進(jìn)出場(chǎng)狀態(tài)、運(yùn)輸狀態(tài)、驗(yàn)收狀態(tài)等信息的記錄，從而達(dá)到準(zhǔn)確地反映物流工作的真實(shí)情況的目的，使車(chē)輛在施工物流中的各個(gè)環(huán)節(jié)做到實(shí)時(shí)管理，將原本分散的物流數(shù)據(jù)均在該平臺(tái)上進(jìn)行展示，為企業(yè)提供真實(shí)有效的物流數(shù)據(jù)支持。

利用該平臺(tái)，可以全面覆蓋車(chē)輛運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)過(guò)程，并可進(jìn)一步對(duì)構(gòu)件信息進(jìn)行追溯，真正達(dá)到了物流管理的深度和廣度。通過(guò)構(gòu)件設(shè)備二維碼與車(chē)輛關(guān)聯(lián)，形成對(duì)構(gòu)件設(shè)備數(shù)據(jù)復(fù)用，避免了物流管理數(shù)據(jù)的冗余和不對(duì)稱(chēng)情況的出現(xiàn)。

基于數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性和真實(shí)性，該平臺(tái)還提供多維度物流信息統(tǒng)計(jì)匯總功能，為用戶(hù)減輕了后期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的繁重工作，更避免了統(tǒng)計(jì)工作錯(cuò)漏現(xiàn)象的出現(xiàn)，通過(guò)一鍵操作，輕松形成不同統(tǒng)計(jì)維度的報(bào)表。

3.2.3 二維碼在技術(shù)資料管理中的應(yīng)用

通過(guò)該平臺(tái)，根據(jù)施工過(guò)程文檔或標(biāo)準(zhǔn)施工文件形成二維碼，將現(xiàn)場(chǎng)施工與資料文件有效地關(guān)聯(lián)，有效避免了傳統(tǒng)資料管理中文件丟失、不交圈、傳遞不暢等問(wèn)題的出現(xiàn)，在簡(jiǎn)化現(xiàn)有施工過(guò)程資料填報(bào)和施工技術(shù)文件交底工作的同時(shí)，又減輕了后期施工資料歸檔工作。

該平臺(tái)全面覆蓋每個(gè)施工環(huán)節(jié)，從施工前的技術(shù)資料和規(guī)范交底，到施工中的現(xiàn)場(chǎng)檢查數(shù)據(jù)記錄和查詢(xún)，再到施工后的數(shù)據(jù)瀏覽、統(tǒng)計(jì)和追蹤，各環(huán)節(jié)均由相應(yīng)二維碼將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與施工資料信息之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為施工管理工作提供準(zhǔn)確而便捷的信息數(shù)據(jù)支持，可協(xié)助管理者完成安全教育、質(zhì)量交底、技術(shù)交底、工序交接、施工過(guò)程資料管控、施工標(biāo)準(zhǔn)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)、樣板引路等工作的落實(shí)。

圖1 二維碼物資管理

圖2 二維碼物流管理

圖3 二維碼技術(shù)資料管理

圖4 平臺(tái)統(tǒng)一架構(gòu)

(1)施工過(guò)程文檔資料二維碼

由于平臺(tái)系統(tǒng)中的過(guò)程管理資料具有實(shí)時(shí)性，而現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件具有固定性，所以需要制定相應(yīng)的關(guān)聯(lián)模式，將兩者有機(jī)的結(jié)合。而作為兩者紐帶的二維碼，提供了將平臺(tái)實(shí)時(shí)信息與現(xiàn)場(chǎng)固定構(gòu)件關(guān)聯(lián)的思路。

首先，需要將系統(tǒng)中所涉及存儲(chǔ)的資料文件，例如安全質(zhì)量檢查記錄、安全質(zhì)量整改記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、各級(jí)進(jìn)度文件、工程管理流程中的各類(lèi)表格、各專(zhuān)業(yè)日志，在上傳服務(wù)器前進(jìn)行逐級(jí)匯總的屬性定義，并按照此屬性，逐級(jí)生成相應(yīng)匯總屬性的二維碼。

其次，將二維碼打印并粘貼到現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件表面，當(dāng)施工管理者對(duì)二維碼進(jìn)行掃描時(shí)，可方便的調(diào)用與此構(gòu)件有關(guān)的所有過(guò)程資料文件類(lèi)別，通過(guò)逐級(jí)選擇所關(guān)注的類(lèi)別名稱(chēng)，最終調(diào)用并查看相關(guān)工作記錄的內(nèi)容和狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)管理情況。

(2)施工標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文檔資料二維碼

將施工標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料(例如標(biāo)準(zhǔn)圖集、國(guó)標(biāo)規(guī)范、地標(biāo)規(guī)范等)應(yīng)用于多個(gè)項(xiàng)目，有助于提高項(xiàng)目管理的規(guī)范性和效率。但是由于施工標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料具有通用性，而項(xiàng)目均有獨(dú)立性，所以要將兩者結(jié)合，需要制定相應(yīng)的關(guān)聯(lián)模式。

該平臺(tái)將所有涉及建筑施工的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料形成一套完整的體系，并將已經(jīng)形成的資料體系按照層級(jí)屬性生成相應(yīng)的二維碼?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工時(shí)，管理者可將二維碼打印并粘貼到現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件表面，當(dāng)作業(yè)人員掃描二維碼時(shí)，可通過(guò)移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看所需要的施工標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料，避免了因?yàn)槭┕げ僮魅藛T的流動(dòng)而帶來(lái)的交底覆蓋不全面和不及時(shí)問(wèn)題。

3.2.4 二維碼平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

(1)統(tǒng)一的平臺(tái)架構(gòu)

首先，該平臺(tái)基于統(tǒng)一的企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行不同方面的業(yè)務(wù)管理，方便企業(yè)對(duì)管理模式進(jìn)行規(guī)范，將企業(yè)管理模式標(biāo)準(zhǔn)化，以提高企業(yè)的管理力度和效率； 同時(shí)，降低了管理者在學(xué)習(xí)操作平臺(tái)系統(tǒng)時(shí)的成本，并形成統(tǒng)一的操作模式，由于權(quán)限的控制，也使管理者在平臺(tái)操作中可以各司其職。

其次，所有數(shù)據(jù)均基于該平臺(tái)進(jìn)行記錄，方便數(shù)據(jù)之間的交互和復(fù)用，在避免管理者重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，也可以避免數(shù)據(jù)的冗余和不對(duì)稱(chēng)，從而減輕系統(tǒng)的數(shù)據(jù)負(fù)荷量。

(2)數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性

由于該平臺(tái)中所有狀態(tài)數(shù)據(jù)均通過(guò)管理人員掃描二維碼自動(dòng)生成記錄，從而保證了狀態(tài)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，依此為基礎(chǔ)，當(dāng)管理者在進(jìn)行不同業(yè)務(wù)管理時(shí)，其工作才具有有效性和實(shí)際意義。

由于該平臺(tái)中所有狀態(tài)數(shù)據(jù)均按照業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行了數(shù)據(jù)記錄的系統(tǒng)控制，因此，在前一個(gè)狀態(tài)未記錄數(shù)據(jù)的情況下，下一個(gè)狀態(tài)數(shù)據(jù)不允許被記錄。基于以上系統(tǒng)邏輯，該平臺(tái)上所有通過(guò)二維碼記錄的數(shù)據(jù)均可以體現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)性，切實(shí)使管理者掌握第一手的業(yè)務(wù)信息，避免因?yàn)樾畔鬟f的滯后，錯(cuò)過(guò)進(jìn)行干預(yù)的最佳時(shí)機(jī)。

(3)數(shù)據(jù)分析的便捷性

由于該平臺(tái)中記錄了相關(guān)業(yè)務(wù)的所有重要數(shù)據(jù)，管理者在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總時(shí)簡(jiǎn)單易行。管理者先根據(jù)企業(yè)管理模式，制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總規(guī)則，而這些規(guī)則被內(nèi)置到該平臺(tái)中，當(dāng)管理者需依據(jù)現(xiàn)有平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)，僅通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，即可輕松獲取相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并輸出，大大提高了管理者的工作效率，從根本上杜絕了因數(shù)據(jù)丟失或計(jì)算錯(cuò)誤而造成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。

對(duì)整個(gè)企業(yè)而言，當(dāng)平臺(tái)數(shù)據(jù)積累到一定程度，記錄了大量真實(shí)的歷史數(shù)據(jù)，便于企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的整體業(yè)務(wù)策略及業(yè)態(tài)資源調(diào)整提供了可靠的依據(jù)。

4 小結(jié)

基于PKPM施工二維碼管理平臺(tái)的物資管理、物流管理和技術(shù)資料管理技術(shù)，從根本上解決了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理方法的缺陷，在各業(yè)務(wù)的管理中展示了優(yōu)越性。盡管二維碼技術(shù)在施工領(lǐng)域的應(yīng)用還處在初期階段，仍然需要積極探索與實(shí)踐，但基于二維碼的施工管理平臺(tái)應(yīng)用證明，基于二維碼的施工管理技術(shù)不僅是可行的，而且會(huì)對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

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Application of Two-dimensional Code Management Platform in PKPM Construction

Liu Zhao, Qu Jing, Yang Hua, Shu Zhiqiang

(CABRTechnologyCo.，Ltd.,Beijing100013,China)

This paper is based on the deep analysis on existing in material management，project management and logistics information management，and the actual two-dimensional code management platform，elaborated the use of two-dimensional code technology aided project business management，summarizes the two-dimensional code technology in the construction of the business management advantages.

Two Dimensional Code； Material Management； Logistics Management； Technical Data Management； PKPM

國(guó)家科技支撐計(jì)劃課題“建筑行業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù)共性技術(shù)集成平臺(tái)研究與應(yīng)用”(2014BAH25F03) 【作者簡(jiǎn)介】 劉昭(1984-)，男，工程師。主要研究方向：BIM與建筑行業(yè)信息化。

F406.3

A

1674-7461(2016)06-0106-05